【正文】 東莞市 明達(dá)印刷包裝材料有限公 司 管 理 制 度 行 政 部 二○○ 五 年六月 — 1 — 目 錄 第一部分 基礎(chǔ)管理大綱 公司組織機(jī)構(gòu)圖 基礎(chǔ)管理大綱???????????????????????????? 1 員工行為守則???????????????????????????? 3 第二部份 行政管理制度 第一章 總則???????????????????????????? 5 第二章 印信管理 ???????????????????????? …… 5 第三章 證照管理?? ???????????????????????? 6 第四章 公文管理?????????????????????????? 7 第五章 辦公用品管理???????????????????????? 8 第六章 圖書報刊管理???????????????????????? 9 第七章 檔案管理?????????????????????????? 9 第八章 車輛駕駛員管理??????????????????????? 12 第九章 來賓接待管理???????????????????????? 16 第十章 保密制度????????????????????????? ? 17 第十一章 安全保衛(wèi)制度???????????????????????? 18 第十二章 衛(wèi)生管理制度???????????????????????? 19 第十三章 電話管理?????????????????????????? 20 第十四章 會議管理?????????????????????????? 20 第十五章 電腦管理制度???????????????????????? 21 第十六章 差旅費(fèi)報銷制度??????????????????????? 22 第十七章 工作計(jì)劃管理???????????????????????? 23 第十八章 考勤管理制度??????? ????????????????? 24 — 2 — 第三部份 人力資源管理制度 第一章 總則???????????????????????????? 24 第二章 人力資源規(guī)劃???????????????????????? 24 第三章 員工招聘與配置??????????????????????? 30 第四章 勞動合同及員工離職????????????????????? 31 第五章 員工薪資制度???????????????????????? 35 第六章 績效考評制度???????????????????????? 39 第七章 員工福利?? ???????????????????????? 45 第八章 獎勵和處分????????????????????????? 47 第九章 員工培訓(xùn)?????????????????????????? 48 第四部份 附 則 第一條 批準(zhǔn)、修改、解釋與執(zhí)行 ??????????????????? 54 第二條 說明 ???????????????????????????? 54 附： 工資等級表 人力資源管理表 (1)．普通員工、主管級以上員工和項(xiàng)目部員工月績效考評表 (2)．基層單位月（季）管理目標(biāo)責(zé)任考核 表（市場部、項(xiàng)目部） (3)．員工人事?lián)：? (4)．試用期員工轉(zhuǎn)正申請表 (5)．試用期員工轉(zhuǎn)正考核表 (6)．員工崗位申請表 (7)．員工工資定級申請表 (8)．員工離職手續(xù)辦理表 (9)．其它表格（免打卡證明、加班申請表、休假申請表） — ３ — 第一部分 管理大綱 第一條 為加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。 第二條 公司全體員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。禁止 任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 公司的員工應(yīng)以集體利益為重，與企業(yè)榮辱與共，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。 第五條 公司秉承 “以人為本、育德育才、誠信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新” 的理念。尊重知識、尊重人才及其勞動成果，為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個人才能發(fā)揮的平臺，并給予相應(yīng)的福利待遇。 第六條 公司鼓勵全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第七條 各級主管單位負(fù)責(zé)人，須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo) 所屬員工同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 第八條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。 第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。 第十條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻(xiàn)者予以獎勵、表彰。 第十一條 公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量，才能改善福利，實(shí)現(xiàn)勞資兩利目的。 第十二條 公司實(shí)行 “按能效取酬” 的分配制度。既重視員工的個人能力，又 重視員工的工作績效和貢獻(xiàn)，以績效和貢獻(xiàn)為主。 第十三條 公司推行工作目標(biāo)績效考核制度。實(shí)行 “嚴(yán)密組織，無情管理，政令 — ４ — 暢通，計(jì)劃落實(shí)” 的行政治理結(jié)構(gòu)，端正工作作風(fēng)、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，提高公司總體績效。 第十四條 公司提倡厲行節(jié)約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對鋪張浪費(fèi)。 第十五條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和管理制度的行為，都要予以追究。 — ５ — 員工行為守則 第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。 第二條 維護(hù)公司形象和信譽(yù)，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。 第三條 嚴(yán)守公司機(jī)密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關(guān)人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料，須經(jīng)上級部門批準(zhǔn)。 第四條 員工行為標(biāo)準(zhǔn) 工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。 早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。 同事之間互相尊重，對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。 接聽電話應(yīng)用普通話說：“您 好， 明達(dá)工藝 ”或“你好，部”，切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。 電腦專人管理，上班時間不得上機(jī)聊天玩游戲。 愛護(hù)、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。 堅(jiān)守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門負(fù)責(zé)人交代清楚事由、所需時間等；接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。 保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。 第五條員工工作準(zhǔn)則 經(jīng)營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上 繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的，報司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 對方饋贈禮物價值較小（按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系，拒絕則可能視為失禮時，允許在公開場合下接受。 與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，未經(jīng)所在單位 — ６ — 負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。在數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同談判與簽訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨(dú)進(jìn)行，必須有三方（人）以上（經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、 監(jiān)察三方面人員）全程參與。 不得利用內(nèi)部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。 樹立團(tuán)隊(duì)觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學(xué)習(xí)；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。 服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動公司的發(fā)展。 精益求精，不斷提高工作績效。 遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。 不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。 — ７ — 第二部分 行政管理制度 第一章 總則 一、 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作績效，特制定本制度。 二、 行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費(fèi)報銷管理、考勤管理。 第二章 印信管理 一、 印章種類 公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）、股東的備案職章。 公司部門印章。 二、印信使 用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司印章。 以公司名義對國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理（法定代表人）署名、蓋印章。 在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。 公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。 需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。 一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字 — ８ — 批準(zhǔn)方能開出?？瞻捉榻B 信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應(yīng)予交回。 第三章 證照管理 一、 證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、 各部門工程 師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。 二、 行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。 三、 行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審， 確保證照的有效性。 四 、 為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。 第四章 公文管理 一、 公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。 二、 公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時，并實(shí)行統(tǒng)一管理。 三、 公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核 (部門領(lǐng)導(dǎo) )、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。 四、行