【正文】 組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制設(shè)計 關(guān)鍵管理體系和流程設(shè)計 按照杉杉服裝目前急需構(gòu)建的功能和體系，本報告涉及的管理體系和流程主要有： 戰(zhàn)略管理和決策體系及流程 計劃管理體系和流程 人力資源招聘流程 財務(wù)預(yù)算管理流程 物資采購和財務(wù)審批流程 會議管理制度 文件管理制度 信息管理體系 一、 戰(zhàn)略管理和決策體系及流程 第一章 最高決策機(jī)構(gòu) 第一條 公司的最高決策機(jī)構(gòu)為以總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等高層組成的領(lǐng)導(dǎo)班子。 第２款 批準(zhǔn)公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)及中長期發(fā)展規(guī)劃。 第６款 批準(zhǔn)公司及下屬事業(yè)單位的年度財務(wù)預(yù)算。公司以總經(jīng)理辦公會議的形式對公司的重大事項進(jìn)行討論和表決。專家委員會對重大的事項具有否決權(quán)，但沒有決定權(quán)。 第四條：各專委會負(fù)責(zé)人和成員由公司董事會推舉產(chǎn)生。 第４款 評估不同階段公司的組織結(jié)構(gòu)和管理模式。 第２款 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段，對人才的需求和結(jié)構(gòu)提出指導(dǎo)意見。 第６款 審議公司的薪酬和考評方案 第三條 設(shè)計技術(shù)專委會職責(zé) 第１款 審議公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃，把握公司技術(shù)發(fā)展方向。 第５款 根據(jù)核心技術(shù)的關(guān)聯(lián)性，提出可供選擇的產(chǎn)品延伸領(lǐng)域。 第四章 公司決策程序 第一條 對重大問題的決策程序。 構(gòu)成體系如下： （圖 8）圖 8：計劃構(gòu)成體系示意圖 第 2 條 中長期規(guī)劃的時間跨度一般為 5 年。 第 6 條 戰(zhàn)略措施包括產(chǎn)品規(guī)劃和定位、區(qū)域的開發(fā)規(guī)劃、人才的儲備和開發(fā)、資金的營運(yùn)和籌措、市場 營銷體系的構(gòu)建、品牌戰(zhàn)略和企業(yè)文化等。 第 9 條 公司部門年度工作計劃 部門年度工作計劃為年度工作綱要的分解，內(nèi)容為綱要中涉及到各部門的工作的細(xì)化和具體化 ，包括：部門的功能定位、工作指導(dǎo)思想和方針、部門的職能設(shè)計、本年度部門的主要工作內(nèi)容及內(nèi)部各職能塊的分解、各項工作要達(dá)到的年度目標(biāo)和時間進(jìn)度等。 第 20條 在國家每個 5 年計劃的前一年 ,由信息中心牽頭制訂本公司相應(yīng) 的“五年規(guī)劃和十年遠(yuǎn)景目標(biāo)” ,并在當(dāng)年的 8 月份完成文本初稿。 第 23條 11月 20日前成員企業(yè)董事會對本公司五年發(fā)展規(guī)劃進(jìn) 行論證并批準(zhǔn)，并上報總經(jīng)理辦公會議信息中心。 第 26 條 12 月 25 日前總經(jīng)理辦公會議對各成員企業(yè)的 5 年規(guī)劃進(jìn)行審議批準(zhǔn)。 公司年度工作綱要和成員企業(yè)（事業(yè)單位）年度經(jīng)營計劃和公司部門年度工作計劃 第 25 條 每年 10 月 25 日前成員 企業(yè)和各事業(yè)單位向公司總經(jīng)理辦公會議信息中心呈交本單位下年度經(jīng)營計劃草案。 第 29 條 公司各部門根據(jù)《綱要》精神制訂各自的下年度工作計劃，并于12 月 15 日前匯總到總經(jīng)理辦公會議信息中心。 第 33 條 公司各部門月度工作計劃為部門年度工作計劃的分解，于每月 25日前匯總到公司辦。 第 37 條 月度（年度）經(jīng)營計劃和月度（年度）工作計劃的檢查和考核部門為公司辦。 第 39 條 成員企業(yè)（事業(yè)單位）的 5 年計劃完成情況 由公司總經(jīng)理辦公會議檢查，并列入經(jīng)營者的任期考核。 （ 4） 依據(jù)公司發(fā)展和培養(yǎng)跨世紀(jì)經(jīng)理人才的規(guī)劃。 （ 4） 面試程序要形成套路，準(zhǔn)備要充分。 （ 4） 一般崗位不限性別。 （ 8） 登報時間與應(yīng)聘報名時間相隔 3~5 天。 ○ 3 報名時必須附身份證、學(xué)歷復(fù)印件。 （ 3） 復(fù)試 ○ 1 與主管總經(jīng)理商定復(fù)試時間、地址。 ○ 5 對復(fù)試人員分 類整理資料：錄用、進(jìn)一步考核、不錄用。 （ 4） 體檢 提前通知擬錄人員空腹到人力資源部報到專人帶到指定醫(yī)院體檢，防止冒名頂替。 ○ 3 人力資源部長開出上崗人員名單及分配崗位。 ○ 2 雙方簽署試用期合同書，注明：分配崗位，試用時間，工資待遇。 ○ 4 簽發(fā)一式四聯(lián)新聘員工報到證。必要時請人力資 源部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人面談 面試主持人根據(jù)面測結(jié)果，應(yīng)立即簽署意見、時間、簽名 初試面測后結(jié)果分為四個類 型 錄用 本崗進(jìn)一步考核 轉(zhuǎn)崗進(jìn)一步考核 不錄用 人力資源部填寫應(yīng)聘人員基本情況綜合一覽表并分類 立即安排復(fù)試 待集中復(fù)試 轉(zhuǎn)其他崗位面 測或待集中復(fù)試 1 制定招聘計劃 2辦理招聘報批手續(xù) 3刊登廣告 4 報名：交驗畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證原件提供復(fù)印件及個人簡歷 5 填寫：人材招聘登記表 6初試、測評 7 復(fù)試、筆試：企劃、財務(wù)人員參加筆試，一般員工由總經(jīng)理決定錄用 （一） （二） （三） （四） 主管總經(jīng)理面試 續(xù)招聘、培訓(xùn)、上崗工作流程圖 （五） 面試當(dāng)天提前落實面試地點(diǎn)及具體時間，布置面試場地，安放檔案和復(fù)試考核表 清點(diǎn)參加面試的人員，按一覽表順序點(diǎn)名并作好記錄安排面試人員等候 實施面試活動，有三位主持人到場即可開始。 財務(wù)預(yù)算一般應(yīng)包括以下程序： 確定中長期發(fā)展目標(biāo) —— 制定中長期發(fā)展計劃 —— 制定年度經(jīng)營目標(biāo) 制定年度經(jīng)營計劃 —— 編制年度財務(wù)預(yù)算 —— 編制月度經(jīng)營計劃 —— 編制月度財務(wù)預(yù)算 公司及各部門年度財務(wù)預(yù)算管理流程如下： 信息中心制定公司年度經(jīng)營計劃 （前一年 11 月中旬） 總經(jīng)理審定公司年度經(jīng)營計劃 （前一年 11 月 20 日前） 公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)公司年度經(jīng)營計劃 （前一年 11 月 25 日前） 財務(wù)部根據(jù)年度經(jīng)營計劃制定公司年度財務(wù)預(yù)算 （前一年 12 月 5 日前） 總經(jīng)理審定公司年度預(yù)算 （前一年 12 月 5 日前） 公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)公司年度預(yù)算并下達(dá)各部門和子公司 （前一年 12 月 10 日前） 各部門和各子（分）公司編制初步年度預(yù) 算并匯總到財務(wù)部（前一年 12 月 15 日前） 財務(wù)部審定各部門和下屬機(jī)構(gòu)年度財務(wù)預(yù)算并返回修訂意見 （前一年 12 月 20 日前） 各部門和下屬機(jī)構(gòu)修改本單位年度財務(wù)預(yù)算 （前一年 12 月 25 日前） 財務(wù)部審核各部門和下屬機(jī)構(gòu)年度財務(wù)預(yù)算 （前一年 12 月 30 日前） 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門和下屬機(jī)構(gòu)年度財務(wù)預(yù)算 （當(dāng)年 1 月 5 日前） 月度預(yù)算管理流程： 信息中心制定公司月度工作計劃 （前一月 20 日前） 總經(jīng)理審定公司月度經(jīng)營計劃 （前一月 20 日前） 財務(wù)部根據(jù)月度工作計劃制定公司月度財務(wù)預(yù)算 （前一月 23 日前） 總經(jīng)理批準(zhǔn)公司月度預(yù) 算并下達(dá)各部門和子公司 （前一月 25 日前） 各部門和各子（分）公司編制初步月度預(yù)算并匯總到財務(wù)部 （前一月 27 日前） 財務(wù)部審定各部門和下屬機(jī)構(gòu)年度財務(wù)預(yù)算并返回修訂意見 （前一月 28 日前） 各部門和下屬機(jī)構(gòu)修改本單位月度財務(wù)預(yù)算 （前一月 29 日前） 財務(wù)部審核各部門和下屬機(jī)構(gòu)年度財務(wù)預(yù)算 （前一月 30 日前） 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門和下屬機(jī)構(gòu)月度財務(wù)預(yù)算 （當(dāng)月 3 日前）