時(shí)間管理精華課件-wenkub
2023-02-06 12:02:17 本頁面
【正文】 能夠在有限的時(shí)間里做更多的事情。3責(zé)備其它3壓力、緊張3不充分的工具與設(shè)備3公司策略3不充分的登記系統(tǒng)3過多的文案工作、郵件、讀物3寵物、外界活動(dòng)3不耐煩、草率3不懂該做先做的事優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化“時(shí)間殺手 ”：? 電話? 會(huì)議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 資源不足? 文件及信件處理? 交通擁擠、堵塞? 欠缺周詳計(jì)劃? 不分輕重緩急? 過分專注細(xì)節(jié)? 不能自我約束? 不懂說 “不 ”? 善忘? 不懂授權(quán)? 欠缺組織? 健康欠佳? 猶豫不決優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 三三 創(chuàng)造時(shí)間創(chuàng)造時(shí)間Making Time電話打擾者、突然來訪者會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約）爭(zhēng)吵、發(fā)火缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃雜亂的辦公室和工作桌、個(gè)人的無序性無效率的代表、委托人作無用的嘗試同一時(shí)間，想法、嘗試過多不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望1無效的的通訊1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分1拖延、猶豫、作白日夢(mèng)1不會(huì)說 “不 ”1努力不徹底、或改變努力優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化216。 制定目標(biāo)216。 避免天天在時(shí)間的壓力下度過人生時(shí)間管理：做我們希望做的事，避免做我們不希望做的事。 減少可能被浪費(fèi)的時(shí)間216。 平衡我們花費(fèi)在工作中的時(shí)間，留出更多的時(shí)間給我們自己和家人216。練習(xí)：計(jì)算你個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn)strongstaffworld500mustTIME MANAGEMENT——Theenterprise一、 “做我們希望做的事 ”， 時(shí)間管理會(huì)使我們216。 成為時(shí)間的主宰，使生活感到輕松 避免忘記去做重要的事216。優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化三、時(shí)間管理不是去管理時(shí)間，而是自我管理216。 妥善計(jì)劃及分配時(shí)間216。 速度與效果并重優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化Definition of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more enriching and meaningful life.時(shí)間管理的含義： 不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣、有效地使用時(shí)間、務(wù)求提高工作效率和生活素質(zhì)、使人生更豐富和更有意義。優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化? 提高事件掌握度，可以提高自我價(jià)值? 區(qū)分優(yōu)先順序： 20%的重要事情產(chǎn)生 80%的結(jié)果? 做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要時(shí)間管理的關(guān)鍵：優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化創(chuàng)造時(shí)間第一招： 做 好 規(guī) 劃優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化為什么要做計(jì)劃? “上君，盡人之智；中君，盡已之智；下君，盡已之力 ” 商鞅 ? “謀和斷是哈佛職業(yè)經(jīng)理的兩大職能 ” 哈佛職業(yè)經(jīng)理箴言? “如果說遠(yuǎn)見不是管理的全部的話，那它至少是管理的核心部分 ” 法約爾 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 主導(dǎo)價(jià)值 :什么對(duì)我最重要 ?? 主導(dǎo)價(jià)值范例：? 冒險(xiǎn)、健康、專業(yè)、誠(chéng)實(shí)、信念、正直、事業(yè)、朋友、家庭、成長(zhǎng)、教育、人際關(guān)系、自由、快樂、責(zé)任、勇氣、感恩、奉獻(xiàn)、財(cái)富、幸福、忠誠(chéng)、合作、團(tuán)隊(duì)、智慧、堅(jiān)韌、美貌、玩樂、卓越、成功、積極、樂觀、創(chuàng)造、奮斗、謙虛、心態(tài) …1.Moment今日：關(guān)鍵時(shí)刻? Daily Implementation)234(您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作?！繕?biāo)必須是可衡量的? Attainable——目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的? Relevant——目標(biāo)是切合實(shí)際的? Trackable（ Time優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟? （ 1）先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；? （ 2）列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處 ?“計(jì)劃無須事無巨細(xì) ”、 “凡事計(jì)劃則不如無計(jì)劃 ”。**優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化創(chuàng)造時(shí)間第二招：要 事 第 一（確定優(yōu)先順序）優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化有效的行動(dòng)有效的行動(dòng) （寫五項(xiàng)有關(guān)時(shí)間安排在下表格內(nèi)（寫五項(xiàng)有關(guān)時(shí)間安排在下表格內(nèi)））緊緊 急急 不不重重要要重重要要不緊急不緊急 時(shí)間矩陣圖時(shí)間矩陣圖優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化工作 重 處理危機(jī) ? 傳真或郵寄文件高 ? 出差開分公司 ? 回答一般電話查詢? 處理經(jīng)銷商投訴 ? 準(zhǔn)備今天早上開會(huì)用的茶點(diǎn)? 面試高職位員工 －－ 改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵英 子Structurise 常組織 Cleanthewithinhygieneofthe每天運(yùn)用五常法優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化“常組織 ”活動(dòng)概要常用程度 使用頻率（必需的程度） 保存方法低 過去一年都未使用過的物品過去一年只使用過一次的物品扔掉保存在比較遠(yuǎn)的地方中 過去的二至六個(gè)月只使用過一次的物品一個(gè)月使用數(shù)次的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高 一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小時(shí)都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至隨身攜帶優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 討論：如何使辦公室成為省時(shí)工作站？雜亂無章的辦公室：? 方法：及時(shí)處理，一次完成216。 Abandonmen 廢棄處理文書優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化工作簡(jiǎn)化法崔西定律：? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)
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