企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)-wenkub
2023-02-06 11:28:59 本頁(yè)面
【正文】 間的溝通 ? 了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，減少個(gè)別主觀人為判斷 財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng) 管理 56 財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng) 的典型問題 1. 輸入資料不準(zhǔn)確 ? 缺乏內(nèi)部控制 ? 員工缺乏應(yīng)有的知識(shí)和資歷 ? 對(duì)資料的要求不清晰 2. 缺乏一套清晰和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策 ? 如何確認(rèn)收入？ ? 如何計(jì)提準(zhǔn)備金？ ? 如何界定經(jīng)營(yíng)性與 資本性支出？ ? 會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)不完善 ? 依靠人手操作或缺乏合適和統(tǒng)一的電子核算平臺(tái) ? 如何反映對(duì)外投資？ ? 如何記錄各類金融衍生工具？ 57 財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng) 的典型問題 3. 關(guān)帳或財(cái)務(wù)結(jié)算程序不規(guī)范 ? 沒有明確財(cái)務(wù)結(jié)算的工作和程序 ? 沒有利用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)算表 /模板 ? 沒有訂立重要性的門檻 4. 未能披露或提供重要信息 ? 什么數(shù)據(jù)或差異需要進(jìn)行分析？ ? 需要與什么數(shù)據(jù)進(jìn)行比較？ ? 分析需要得到什么數(shù)據(jù)的支持？ ? 什么資料可協(xié)助管理層加強(qiáng)管理？ 58 財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)和內(nèi)部控制的關(guān)系 ? 財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部管理提供信息和與外部利益相關(guān)者 (如股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu) )溝通的主要工具和媒介 ? 財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)需要一個(gè)完善的內(nèi)部控制環(huán)境，才能及時(shí)和有效地執(zhí)行和發(fā)揮它應(yīng)有的作用 59 內(nèi)部控制的定義 ? 在一九九四年，美國(guó)“反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”所屬的“內(nèi)控研究委員會(huì)” ，在其專題報(bào)告 《 內(nèi)部控制－整體架構(gòu) 》 中形容： “內(nèi)部控制是一套程序，受企業(yè)董事會(huì)、管理層和其它員工影響，旨在保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率和效能、以及對(duì)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)的遵循” 60 內(nèi)部控制的作用 內(nèi)部控制的作用在于保證 /保護(hù)： ? 信息（會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)信息）的可靠性和完整性 ? 遵循政策、計(jì)劃、程序、法律和法規(guī) ? 資產(chǎn)的安全 ? 提高經(jīng)營(yíng)效益和效能 ? 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和防止浪費(fèi)資源 61 內(nèi)部控制不能： ? 將一個(gè)原本拙劣的管理體系改變成一個(gè)優(yōu)良的管理體系 ? 影響環(huán)境因素，如 政府的法規(guī)和政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)或經(jīng)濟(jì)狀況 ? 保證企業(yè)的成功 或不會(huì)面臨倒閉的命運(yùn) ? 杜絕員工或管理層舞弊和欺詐的行為 62 COSO內(nèi)控框架 ? Committee of Sponsoring Organisation of The Treadway Commission (COSO)為內(nèi)控開發(fā)了一個(gè)全面的框架 ? 這個(gè)內(nèi)控框架是唯一被美國(guó)證監(jiān)會(huì)確認(rèn)為完整、全面和不偏依的內(nèi)控框架 ? 構(gòu)建內(nèi)部控制須分兩個(gè)層 面 ： ? 公司層面 ? 流程、交易及 IT應(yīng)用層 面 COSO 內(nèi)控框架 內(nèi)控環(huán)境 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 控制活動(dòng) 信息和溝通 監(jiān)控 業(yè)務(wù)部門 業(yè)務(wù)功能 整體 63 方面 需考慮的因素 ? 高管層的誠(chéng)信、道德和行為 ? 控制意識(shí)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格 ? 勝任能力和承擔(dān) ? 董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的監(jiān)管 ? 組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限和責(zé)任 ? 人力資源政策和程序 ? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程 ? 對(duì)重要事件的預(yù)測(cè)、識(shí)別和反應(yīng)機(jī)制 ? 識(shí)別會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異、業(yè)務(wù)操作和內(nèi)部控制變化的程序 ? 提供完整的業(yè)績(jī)報(bào)告 ? 與業(yè)務(wù)策略相聯(lián)系 ? 持續(xù)開發(fā)、測(cè)試和監(jiān)控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序 ? 計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)持續(xù)性系統(tǒng)和應(yīng)急計(jì)劃 ? 便于職員履行職責(zé)而建立的溝通渠道 ? 有必要的政策和程序 ? 有明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)，并對(duì)其主動(dòng)監(jiān)控 ? 合理的職責(zé)分離 ? 預(yù)算與實(shí)際情況的定期比較 ? 對(duì)文件、記錄和財(cái)產(chǎn)的適當(dāng)保管 ? 對(duì)內(nèi)部控制的定期評(píng)估 ? 實(shí)施改進(jìn)建議 ? 建立內(nèi)部審計(jì)職能以實(shí)施監(jiān)控 控制環(huán)境 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 信息和溝通 控制活動(dòng) 監(jiān)控 如何構(gòu)建內(nèi)部控制 — 公司層面的評(píng)估 管理層關(guān)于內(nèi)部控制 的報(bào)告 評(píng)估內(nèi)控的整體的有效性，找出有待改進(jìn)的地方，并建立一個(gè)監(jiān)控體系 在流程、交易和應(yīng)用層面，理解和評(píng)估內(nèi)部控制 在全公司層面評(píng)估內(nèi)部控制 組織項(xiàng)目小組實(shí)施評(píng)估工作 理解內(nèi)部控制的定義 64 公司層面的 內(nèi)控 ─控 制 環(huán)境 ? 企業(yè)道德規(guī)范與價(jià)值觀 ? 員工的行為操守與企業(yè)文化 ? 公 司治理結(jié)構(gòu)和政策 ? 董事會(huì)及各委員會(huì)的構(gòu)成 ? 企業(yè)規(guī)章制度 ? 董事會(huì)與管理層之間的關(guān)系、權(quán)力和職責(zé) 65 公司層面的 內(nèi)控 ─風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ? 企業(yè) 是 否 擁有 既定的程序 以 確定、評(píng)估和度量影響企業(yè)達(dá)標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)？ ? 先進(jìn)的內(nèi)審部門？ ? 風(fēng)險(xiǎn)管 理 部門？ ? 全面 風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)估？ ? 企業(yè)有否詳細(xì)記錄評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果？有否進(jìn)行詳細(xì)的討論和溝通？ 66 公司層面的 內(nèi)控 ─信息和溝通 ? 企業(yè)的架構(gòu)是否能夠令各部門及業(yè)務(wù)單位明確各自的職責(zé)及 促進(jìn) 溝通 ? 企業(yè) 是 否擁有 一 個(gè) 合適的電子平臺(tái) ? 處理管理信息和數(shù)據(jù) ? 確保信息能夠及時(shí)發(fā) 放 ? 確 保各類信息和報(bào)告的準(zhǔn)確性和可用性 67 ? 規(guī)章制度 ? 審批程 序 ? 資產(chǎn)實(shí)物的安全 ? 特殊報(bào)告 ? 表現(xiàn)指標(biāo) ? 信息系統(tǒng)控制 ? 職責(zé)劃分 公司層面的 內(nèi)控 ─控制活動(dòng) 68 公司層面的內(nèi)控 ─ 控制活動(dòng) 規(guī)章制度 ? 董事會(huì)及各委員會(huì)的章程 ? 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)政策 ? 員工招聘守則 ? 企業(yè)采購(gòu)政策 ? 會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理守則 69 公司層面的內(nèi)控 ─ 控制活動(dòng) 審批程序 ? 一種預(yù)防性的控制措施 ? 確保規(guī)章制度得以落實(shí)執(zhí)行 ? 知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)分享 ? 責(zé)任的承擔(dān) 70 公司層面的內(nèi)控 ─ 控制活動(dòng) 資產(chǎn)實(shí)物的安全 ? 檔案 /庫(kù)存上鎖 ? 減少利用現(xiàn)金交易 ? 辦工室 安全系統(tǒng) / 警鈴 ? 資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入的限制 ? 保安人員 ? 員工身份證 ? 機(jī)器上的標(biāo) 記 ? 隱型錄相機(jī) 71 公司層面的內(nèi)控 ─ 控制活動(dòng) 特殊報(bào)告 ? 逾期應(yīng)收款報(bào)告 ? 工作超時(shí)完成報(bào)告 ? 原材料不合格報(bào)告 ? 機(jī)器故障報(bào)告 ? 產(chǎn)品不合格或退貨報(bào)告 ? 存貨臺(tái)帳紅字報(bào)告 72 0500100015002023Q1 Q2 Q3 Q4公司層面的內(nèi)控 ─ 控制活動(dòng) 表現(xiàn)指標(biāo) ? 預(yù)算與實(shí)際比較 ? 項(xiàng)目管理報(bào)告 ? 財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)告 ? 系統(tǒng)可用性報(bào)告 ? 員工利用率 報(bào)告 73 公司層面的內(nèi)控 ─ 控制活動(dòng) 職責(zé)劃分 ? 一種員工之間相互制約的控制， 以減少出錯(cuò)或越權(quán)的情況 ? 不能由同一人發(fā)起、批準(zhǔn)和記錄一宗交易 ? 不能由同一人保管和記錄資產(chǎn) ? 定期輪換職責(zé)，在日常運(yùn)作中的主要控制點(diǎn)應(yīng)有高管人員的參與或由獨(dú)立的人員作出審查 74
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