公司資料管理辦法-wenkub
2023-01-31 20:53:55 本頁(yè)面
【正文】 — 照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)、裱糊機(jī)等設(shè)備 — 計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備 — 根據(jù)需要配備 CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)、縮微閱讀復(fù)印機(jī)。 一、企業(yè)檔案的鑒定 ? 從企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)角度判斷文件材料對(duì)現(xiàn)實(shí)和今后工作的依據(jù)、參考價(jià)值以及對(duì)歷史研究的價(jià)值。破產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)出讓給中外合資、合作企業(yè)的，不需轉(zhuǎn)讓的檔案可移交原企業(yè)主管部門(mén)管理。 國(guó)有企業(yè)與國(guó)有企業(yè)合并，其檔案處置按國(guó)有企業(yè)之間兼并的檔案處理辦法辦理。 （二）國(guó)有企業(yè)被集體、私營(yíng)和中外合資、合作等非國(guó)有企業(yè)兼并的，其黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等類(lèi)檔案按隸屬關(guān)系移交企業(yè)主管部門(mén)或寄存所在地國(guó)家檔案館，也可由企業(yè)主管部門(mén)或所在地檔案管理部門(mén)指定有關(guān)的企業(yè)代為保管。 （三）破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交工作應(yīng)當(dāng)與國(guó)有資產(chǎn)清算移交工作同步進(jìn)行。 ? 制定本企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限表。 第四節(jié) 企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)與利用 ? 做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤 ? 統(tǒng)計(jì)資料按時(shí)報(bào)送，統(tǒng)計(jì)活動(dòng)符合規(guī)范 ? 日常統(tǒng)計(jì)工作要有臺(tái)賬 ? 及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 一、統(tǒng)計(jì)工作 ? 設(shè)定利用者權(quán)限。 永久 : 30年以上 長(zhǎng)期： 10以上至 30年以下（含 30年） 短期： 10年（含 10年）以下 （一）文件材料價(jià)值的鑒定 ? 無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)進(jìn)行審核，需繼續(xù)保存的應(yīng)重新劃定保管期限 ? 無(wú)保存價(jià)值的檔案經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存 ? 檔案銷(xiāo)毀必須實(shí)行兩人以上監(jiān)銷(xiāo) （二）到期檔案的鑒定 保管工作應(yīng)以預(yù)防為主，防治結(jié)合，確保檔案完整與安全。 檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)企業(yè)每個(gè)全宗檔案建立全宗卷 全宗卷的主要內(nèi)容： ?接收、移交目錄、記錄、說(shuō)明 ?分類(lèi)、檔號(hào)編制方案、說(shuō)明 ?檔案鑒定委員會(huì)名單、保管期限表、鑒定意見(jiàn)、銷(xiāo)毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷(xiāo)毀清冊(cè) 三
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