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正文內(nèi)容

營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)-wenkub

2023-01-31 13:14:48 本頁面
 

【正文】 如供應(yīng)商要求清退 , 由區(qū)域憑贈(zèng)品送貨清單交收幽區(qū)按正常商品的退貨流程退出: 操作要求 試吃品、試用品管理操作要求 贈(zèng)品登記表 派發(fā)點(diǎn): 贈(zèng)品名稱: 贈(zèng)品發(fā)放方法: 是否逐筆登記: 區(qū)域經(jīng)理簽名: 日期 柜臺(tái)(贈(zèng)品派發(fā)點(diǎn)) 經(jīng)手人 備注 接收數(shù)量 送出數(shù)量 結(jié)存數(shù)量 收銀機(jī)號(hào) 流水號(hào) 驗(yàn)收貼有“促”字標(biāo)簽的試吃品、試用品 在指定位置主動(dòng)邀請(qǐng)顧客品嘗,或展示商品質(zhì) 促銷活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)立即整理并清退試吃品,試用品,促銷工具 操作步驟 試吃品 、 試用品必須粘貼 “ 贈(zèng) ” 或 “ 促 ” 字標(biāo)貼; 試吃工具包括:試吃臺(tái) 、 試吃牌 、 試吃盤;應(yīng)保持清潔衛(wèi)生 , 做到無雜物無污染; 試吃品應(yīng)保持豐滿的量感;不得出現(xiàn)有試吃品卻無商品銷售 、 或只有試吃牌沒有試吃品的情況; 每個(gè)試吃臺(tái)都必須配備試吃牌 、 試吃小碟 、 取用試吃品的牙簽盒和用于丟棄牙簽及雜物的餐具; 試吃 、 試用必須要有專人負(fù)責(zé)推薦; 拆包裝試吃的商品包裝可在活動(dòng)結(jié)束后與供應(yīng)商進(jìn)行換貨; 附表 : 操作要求 商品(物品)進(jìn)出場(chǎng)操作要求 操作步驟 填寫暫借商品(物品)出場(chǎng)證明 依次交區(qū)域經(jīng)理、店總審批 憑暫借商品(物品)出證明出場(chǎng),由防損員核對(duì)實(shí)物后放行、暫借商品(物品)出場(chǎng)證明由防損部保存 商品還原 活動(dòng)結(jié)束后,與防損員一起核對(duì)返還實(shí)物,填寫返還數(shù)量后雙方簽名,暫借商品(物品)出場(chǎng)證明由妨損部留底備查 填寫暫借商品(物品)出場(chǎng)證明(該單據(jù)由門店防損部自 行制作)必須完整,不得隨意涂改; 商品(物品)出場(chǎng)應(yīng)經(jīng)區(qū)域經(jīng)理秀店總審批; 商品出場(chǎng)銷售時(shí)按照開單銷售操作要求,保留第二聯(lián)電腦 小票和蓋過“現(xiàn)金收訖”章的購物單; 出場(chǎng)期間兩班交接按照交接班本操作要求進(jìn)行交接; 如第一次出場(chǎng)數(shù)量不足需補(bǔ)充商品時(shí),可在暫借商品(物 品)出場(chǎng)證明上逐筆登記并經(jīng)手人簽名確認(rèn); 商品(物品)出場(chǎng)后,暫借商品(物品)出場(chǎng)證明由防損 部留底備查; 附表: 操作要求 質(zhì)量檢查操作要求 商品質(zhì)量檢查應(yīng)按照興萬家商品質(zhì)量管理何等系 ( 修訂版 ) 、 商品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)( 2023) 操作; 當(dāng)班期間檢查出質(zhì)量問題的商品應(yīng)登記在 《 商品質(zhì)量抽查表 》 上; 對(duì)于不能判斷的質(zhì)量問題應(yīng)主動(dòng)向兼職質(zhì)檢員請(qǐng)教; 主支接受公司的質(zhì)量管理和商品質(zhì)量知識(shí)方面的培訓(xùn); 食品區(qū)檢查重點(diǎn): 商品保存條件是否適當(dāng); 商品標(biāo)志是否齊全; 食品標(biāo)識(shí)是否完整正確; 鹽是否有鹽業(yè)專賣標(biāo)志; 商品的先進(jìn)先出 ,有無近過期商品; 有無食品標(biāo)簽; 商品的凈含量; 有無夸大宣傳說明; 商品有無腐敗 、 發(fā)霉 、 變質(zhì) 、 變味 、 攙雜 、 脹氣 、 漏氣 、 包裝破損; 大米 、 面粉 、 食用油 、 醬油 、 醋五類食品有無 QS標(biāo)志 …… 等等 日常工作中檢查商品質(zhì)量(包括如整理排面、退貨等) 發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的商品,檢查其他商品有無相同問題,并立即向上級(jí)匯報(bào) 在經(jīng)理安排下,對(duì)有質(zhì)量問題商品撤柜,并登記在《商品質(zhì)量抽查表》 操作步驟 操作要求 非食區(qū)檢查重點(diǎn): ? 商品有無壞損、功能欠缺、包裝破損、零配件丟失、結(jié)構(gòu)不完整; ? 玩具是否有尖、銳、硬物; ? 消殺用品、玩具是否有警示說明; ? 鞋內(nèi)是否有釘; ? 服裝和紡織是否有脫絲斷線; ? 服裝和紡織品號(hào)型規(guī)格、原料面分、洗滌方法是否正確標(biāo)注; ? 化妝品是否有腐敗、變質(zhì)、異味、凈含量不足; ? 商品標(biāo)識(shí)是否完整正確; ? 商品標(biāo)志是否齊全;電器產(chǎn)品有無 CCC標(biāo)志;進(jìn)口商品有無 CIQ標(biāo)志; ? …… 等等 對(duì)臨時(shí)近保質(zhì)期的商品應(yīng)退貨或撤柜處理 , 具體處理時(shí)間為; ? 有效期為一天的 , 必須在當(dāng)天早上送貨驗(yàn)收 , 當(dāng)天末賣完須停止銷售并予以清退; ? 有效期為三天以下 ( 含三天 ) 、 一天以上的 , 須在第一天送貨驗(yàn)收 , 截止保質(zhì)期停止銷售并予以清退; ? 有效期為七天以下 ( 含七天 ) 三天以上的 , 須在第一天起前三天內(nèi)送貨驗(yàn)收 , 截止保質(zhì)期停止銷售并予以清退; ? 有效期為十天的 ( 含十天 ) 、 七天以上的 , 須在前五天內(nèi)送貨驗(yàn)收 , 截止保質(zhì)期前一天停止銷售并予以清退; ? 有效期為半個(gè)月以下(含半個(gè)月)、十天以上的,須在前七天內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前兩天停止銷售并予以清退; ? 有效期為一個(gè)月以下(含一個(gè)月)、半個(gè)月以上的,須在前二十天內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前五天停止銷售并予以清退; ? 有效期為三個(gè)月以下 ( 含三個(gè)月 ) 、 一個(gè)月以上的 , 須在一個(gè)月內(nèi)送貨驗(yàn)收 , 截止保質(zhì)期前七天停止銷售并予以清退; 操作要求 ? 有效期為半年以下 ( 含半年 ) 、 三個(gè)月以上的 , 須在前 1— 2保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收 , 截止保質(zhì)期前一個(gè)月停止銷售并予以清退; ? 有效期為一年以下 ( 含一年 ) 、 半年以上的 , 面在前 1- 2保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收 , 截止保質(zhì)期前一個(gè)月停止銷售并予以以清退; ? 有效期為一年以上的 , 須在前 35保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收 , 截止保質(zhì)期前三個(gè)內(nèi)停止銷售并予以清退; 附表: 吉之堡商品質(zhì)量抽查表 序號(hào) 商品編碼或條碼 商品名稱 質(zhì)量問題描述 數(shù)量 生產(chǎn)日期 處理結(jié)果 1 2 操作步驟 門店周邊社區(qū)送貨 請(qǐng)顧客在服務(wù)臺(tái)的送貨登記本登記 把待送商品裝上送貨車并把工牌交給防損員 跟隨顧客將商品送到目的地后立即返回 返還送貨工具,取回工牌 在送貨登記本上登記返回時(shí)間 送貨操作要求 操作要求 送貨員工應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)臺(tái)的送貨排班要求,在班前例會(huì)后第一時(shí)間到服務(wù)臺(tái)報(bào)到;如果暫時(shí)沒有送貨需求,應(yīng)先回到本區(qū)域工作,隨時(shí)等候服務(wù)臺(tái)的通知; 接到服務(wù)的送貨通知后,必須在五分鐘內(nèi)到服務(wù)臺(tái)報(bào)到; 送貨過程中,應(yīng)注意了解顧客需求,返回后及時(shí)向經(jīng)理反饋; 送貨過程中必須做到; 》不得接受顧客的禮物; 》易碎商品應(yīng)放在最上面避免壓壞; 》整箱商品應(yīng)放在送貨車的最低層; 》瓶裝商品應(yīng)用紙箱包裝避免運(yùn)送過程中碰破; 》送貨時(shí)應(yīng)緊跟顧客,避免迷失方向; 》送貨時(shí)應(yīng)留意送貨工具,遺失按采購價(jià)賠償; 大件商品送貨 營(yíng)業(yè)員填寫購物單交給顧客買單 帶領(lǐng)顧客到服務(wù)臺(tái)填寫送貨單(一式三聯(lián))送貨單顧客聯(lián)交顧客保管 憑送貨單隨貨同行聯(lián)和電腦小票辦理商品出場(chǎng) 貨送到后,將電腦小票交給顧客,請(qǐng)顧客在送貨單顧客聯(lián)上簽名并收回 把送貨單隨貨同行聯(lián)顧客聯(lián)交服務(wù)臺(tái)保存 操作步驟 購物單 柜臺(tái): 日期: 商品編碼 商品名稱 銷售規(guī)格 銷售單位 單價(jià) 數(shù)量 金額 萬 仟 佰 拾 元 角 分 合計(jì) 開票人: 收銀員: 送貨登記本 日期 顧客姓名電話 購買金額 送貨地址 送貨人 出發(fā)時(shí)間 返回時(shí)間 表三、送貨單(印刷品, A6紙,一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)隨貨同行,第三聯(lián)顧客聯(lián)) 送貨單 收貨人: 聯(lián)系電話: 送貨時(shí)間 : 購物日期: 送貨地址: 收銀臺(tái)號(hào): 收銀流水號(hào): 商品編碼 商品名稱 規(guī)格,型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 備注 還原操作要求 末銷售的商品 操作步驟 清理購物車、籃內(nèi)物品,把商品分生鮮品、食品、非食品存放到購物籃內(nèi);顧客丟棄的連卷袋應(yīng)扔進(jìn)垃圾箱;如果商品被盜僅剩外包裝,應(yīng)立即反饋給防損部;遺留物品拿到服務(wù)臺(tái); 用購物車(籃)把商品還原到陳列位 還原購物車(籃),購物籃 40個(gè)一組用車輪底座推至指定存放處,購物車 20— 30個(gè)一組又兩人合作推陳出新至指定存放位 商品還原后,把還原用購物車(籃)還原到存放處 a、生鮮商品應(yīng)第一時(shí)間還原,生鮮區(qū)應(yīng)每 30分鐘到還原商品存放點(diǎn)及收銀臺(tái)將自己商品還原,食品非食品由還原人員負(fù)責(zé)還原; b、每一位員工必須熟悉商場(chǎng)的商品陳列位,商品必須還原到陳列位,購物車(或籃)必須還原到指定存放位,不允許隨意擺放; c、電梯口顧客暫存商品不是還原商品; d.在工作中對(duì)本區(qū)域內(nèi)商品每一位員工都要做到;隨手還原; e、在本區(qū)域內(nèi)還原商品前應(yīng)主動(dòng)向周圍顧客了解是否選擇了此件產(chǎn)商品; f、還原人員清理購物車或籃還原時(shí)應(yīng)留意前方顧客,并提醒顧客注意安全 g、購物車的還原必須兩人一組,一人在前引導(dǎo),一人在向后控制速度; h、購物籃應(yīng)使用四輪底座存放,嚴(yán)禁直接放在地上,疊加后高度不得超大型過 (標(biāo)準(zhǔn)為四十個(gè)); i、購物車存放應(yīng)筐子在前推手在后,疊起的長(zhǎng)度應(yīng)符合存放處的長(zhǎng)度(一般十個(gè)左右) 操作要求 退換貨商品及顧客遺留商品 操作步驟 各區(qū)域每天晚班到服務(wù)臺(tái)查詢 簽收商品 簽收可再次銷售的商品 如顧客來領(lǐng)取商品時(shí),做好解釋工作并請(qǐng)顧客重新購買 可銷售的商品還原到陳列位;不可銷售的商品退給供應(yīng)商(參見退換貨操作要求) 退換貨商品 顧客遺留商品 可銷售的商品由服務(wù)臺(tái)人員根據(jù)電腦小票辦理退貨手續(xù),商品還原至原陳列位 操作要求 1 、 簽 收 時(shí) 應(yīng) 核 對(duì) 商 品 條 碼 , 名稱 , 數(shù)量; 2 、 從 服 務(wù) 臺(tái) 領(lǐng) 取 的 顧 客 遺 留 商 品 進(jìn) 場(chǎng) 前 應(yīng) 除 去 購 物 袋 ; 顧客遺留商品應(yīng)按照先進(jìn)先出陳列在最容易顧客拿取的位置; 接待顧客投訴操作要求 服務(wù)投訴 操作步驟 在自己的小筆記本上記錄顧客投訴情況,或指引顧客到服務(wù)臺(tái)處理 應(yīng)向顧客解釋“我們一定會(huì)改進(jìn)我們的服務(wù),十分感謝您對(duì)我們的關(guān)心和指導(dǎo)!歡迎下次光臨!” 如果顧客對(duì)自己的服務(wù)不滿意,應(yīng)主動(dòng)向顧客承認(rèn)錯(cuò)誤,并請(qǐng)顧客原諒 操作要求 ? 顧客投訴時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)注意顧客傾聽顧客投訴的關(guān)鍵問題,了解顧客需求, 真誠、傾聽、微笑、冷靜、不爭(zhēng)辯、負(fù)責(zé)任,是處理顧客投訴的基本應(yīng)對(duì)技巧,在接待顧客投訴時(shí)應(yīng)注意; 不要感情用事; 不要為自己辯護(hù); 不要逃避顧客的抱怨; 不因時(shí)、地、人、這間不同而改變說話的內(nèi)容; 以冷靜的態(tài)度聆聽顧客的意見,嚴(yán)禁與顧客發(fā)生沖突; 不要爭(zhēng)著下結(jié)論,但處理要迅速,必要時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 在征求顧客同意后,指引顧客到服務(wù)臺(tái)登記投訴內(nèi)容,并及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)。粘貼在商品上 操作步驟 操作要求 預(yù)盤 正式盤點(diǎn) 操作步驟 整理商品 聽取服務(wù)臺(tái)通知,到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取手工“盤點(diǎn)表”和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入表 填制“商品整理單”,貼在相應(yīng)的商品上,按從上到下、從左到右的順序編寫序號(hào) 兩組盤點(diǎn)人員對(duì)商品進(jìn)行 100‰ 復(fù)核,簽名確認(rèn) 經(jīng)抽盤人檢查整理的商品后,到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取手工“盤點(diǎn)表”和紅筆(修改時(shí)使用) 按商品整理順序?qū)l數(shù)量抄錄在手工“盤點(diǎn)表上”,簽名確認(rèn) 復(fù)核后由抽盤人抽查 將抽查后的手工“盤點(diǎn)表”交服務(wù)臺(tái)錄入 以手工“盤點(diǎn)表”核對(duì)“盤點(diǎn)錄入數(shù)據(jù)表”,核對(duì)內(nèi)容為條碼最后四位及數(shù)量,核對(duì)并修改完畢后簽名確認(rèn),交服務(wù)臺(tái) 經(jīng)抽盤點(diǎn)人同意,將商品還原 整理商品應(yīng)注意的事項(xiàng): ? 商品整理必須核對(duì)商品條碼 , 優(yōu)其是包裝類似的商品; ? 為方便后續(xù)盤點(diǎn)工作 , 商品品種比較多的情況下 , 應(yīng)將部分商品撤離貨架 , 擺放在購物籃內(nèi)或紙皮上
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