【正文】 者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺 任務(wù)訓(xùn)練 ?1．面門設(shè)座 ? 2．依景設(shè)座 ? 指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。應(yīng)該匯總的材料，一定要認(rèn)真匯總；應(yīng)該存檔的材料，一定要一律歸檔；應(yīng)該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應(yīng)該銷毀的材料，則一定要仔細(xì)銷毀。這些會議文件不僅是本次會議的主要成果，而且也是與會者會后傳達、貫徹、落實會議精神的主要依據(jù)。準(zhǔn)，是要求其準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)會議記錄時，不僅要使會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容面面俱到，而且還要求具體要點完整、準(zhǔn)確、清晰。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對方。負(fù)責(zé)此項工作的職員，應(yīng)及時將與會者簽到的情況向會議的負(fù)責(zé)人進行通報。 ②會議簽到 為掌握到會人數(shù)，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。 1準(zhǔn)備會議文件資料 議程表和日程表 會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表 主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、 開幕詞和閉幕詞 其他會議材料等。 會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 關(guān)于計算機學(xué)習(xí)的會議通知 ? 各有關(guān)學(xué)校： ? 經(jīng)研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北區(qū)軟件園三樓（北大眾志網(wǎng)絡(luò)計算機有限公司）召開 NC 網(wǎng)絡(luò)計算機試點學(xué)校計算機教師會議，時間半天。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。 確定會議所需用品和設(shè)備 （ 1）必備用品 指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、 桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 會前準(zhǔn)備工作 確定會議主題與議題 要有切實的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的 實際；要有明確的目的。 ? 資料來源：《世界經(jīng)理人》， 2023520 一、端正會風(fēng) ?會風(fēng) ：有關(guān)會議的風(fēng)氣； ?開會開會，去了就睡 ?開會開會，其實不累 中央和地方黨政國家機關(guān)部門開支狀況 數(shù)據(jù) ?中央和地方黨政國家機關(guān)部門開支狀況（2023年） ? 中央黨政國家機關(guān)部門會議差旅費 ?地方黨政國家機關(guān)部門會議差旅費 1625億 ?１、避免形式主義 ?議而不決，決而不行； ?２、嚴(yán)格控制會議 ?數(shù)量、規(guī)模、地點、時間、經(jīng)費 會議小調(diào)侃 ?第一天：簽到 ——見面有禮 ?第二天：表彰會 ——人人拿獎 ?第三天：慶功會 ——滿漢全席 ?第四天：現(xiàn)場會議 ——各取所需 ?第五天：總結(jié)會 ——打包發(fā)貨 ?第六天：返程 ——周游列國 ?３、提高會議效率 ?集中主題 ?壓縮會議的內(nèi)容 ?對于會議材料已經(jīng)發(fā)放的，可不必再照本宣科 ?限時發(fā)言 ?４、按時到會，專心參會，維持秩序 ?按時到會：準(zhǔn)時赴會，不得遲到、早退 ?專心參會：不得交頭接耳，四處走動，接聽電話 ?維持秩序：不得憤然告退、打斷、譴責(zé)或是當(dāng)眾爭論 分組討論： 某國際大公司剛剛結(jié)束 2023年優(yōu)秀員工（ 300名）的培訓(xùn)活動（為期 3個月），公司決定召開大會，就此次實習(xí)活動中的收獲 和 不足進行總結(jié)，屆時公司總董事將從上海飛來北京出席此次會議。 ? 根據(jù)研究，另一個產(chǎn)生無聊會議的原因是公司政治。換句話說，那些干實事的人不喜歡參加會議，而更愿意少說多做。沃爾特認(rèn)為，良好的日程安排和前期準(zhǔn)備可以降低員工的失望感。場合禮儀 主講： 劉溪寧 場合禮儀 會議禮儀 舞會禮儀 拜訪行禮 接待禮儀 第一節(jié) 會議 禮儀 會議的作用 ?討論問題 ?弄清問題 ?解決問題 有關(guān)會議的悖論 ? 據(jù)英國媒體報道，人力資源集團羅博特 ? 調(diào)查顯示，一個人對會議的喜好或厭惡，在很大程度取決于這個人想取得事業(yè)成功的愿望是否強烈。 ? 那些不指望在工作中有所成就的人對會議則熱情有加。在大多數(shù)情況下，即使上級對下級的工作很關(guān)注，也很難找到一個客觀、合理而明確的標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工的工作成績?，F(xiàn)作為會議組織者，籌辦這次會議。 確定會議時間、會期 會議的 最佳時間 ，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席， 確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 （ 2）特殊用品 指一些特殊類型的會議， 例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需 的特殊用品和設(shè)備。 安排會議議程與日程 會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排， 對會議所要通過的文件、所要解決的問 題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。請下列學(xué)校有關(guān)計算機教師安排好工作準(zhǔn)時參加。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 會中工作 ①例行服務(wù) 會議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。會議簽到的通行方式有三：第一，簽名報到。 ③餐飲安排 舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。如果必要，還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通等方面提供力所能及、符合規(guī)定的幫助。 ⑤編寫簡報 會期較長的重要會議，往往會在會議舉行過程中編寫會議簡報，以對會議的過程、反響、動態(tài)、內(nèi)容進行扼要報道，幫助有關(guān)方面全盤把握好會議。新，是要求其獨具新意。形成會議文件時，應(yīng)集思廣益、求同存異、簡明扼要、統(tǒng)一口徑，具有鮮明的針對性與目的性。 ③協(xié)助返程 大型會議結(jié)束后，主辦單位往往應(yīng)為外來的與會者提供一切返程的便利。 ? 小型會議室 橢圓形 回字形 Ｔ字型 長方形 ? 中型會議室 半圓型、課堂型。 ? 1．主席臺排座 ? 面對會場主入口 ? 在主席臺上的就座之人，通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢 ? 每一名成員面前的桌上，均應(yīng)放置雙向的桌簽 ? 主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。 ?具體位置： ?一是居于前排正中央； ?二是居于前排的兩側(cè)； ?三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。群眾席的具體排座方式有二。 它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。 按單位就座 二是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自左而右進行豎排（見圖七）。 舞會的組織 時間選擇： 正常情況下，舞會最適于傍晚開始，午夜前結(jié)束。 舞池： 大小要與參加人數(shù)相匹配，人均 1平米最佳； 地面要干凈平整，勿過滑、勿過糙； 燈光柔和且有變化；音響音量適度； 配有適量桌椅。曲目單上的曲目數(shù)量 應(yīng)舞會時間相一致，一經(jīng)確定，雷打不動。 注意保持男女比例大致一體。 主持人應(yīng)服飾整潔、新穎、協(xié)調(diào)大方，表現(xiàn)出英俊、瀟灑的風(fēng)度。 ? 準(zhǔn)備 茶點 、 飲料、食品。 ? 從第二首曲子開始，在座每一位都可下舞池跳舞。 參加舞會的禮儀 ? 交際舞會是結(jié)交新朋友，增進友誼、交流信息，擴大交際圈的有效途徑。 參加舞會前應(yīng)清除口臭、腋臭等異味。穿硬底皮鞋。 通常舞場內(nèi)不能穿外套大衣，不能拿手袋，不能戴帽子，不戴墨鏡。 參加舞會的禮儀 ? 邀請技巧 舞曲奏響以后，男方要大方地走到女方面前邀請，如果女 方的家人同在，則應(yīng)先向女方的親屬點頭致意，并征得他們 的同意后，走到女方面前立正，微欠身致意說：小姐，可以 請您跳舞嗎？有時還要向陪伴女方的男士征求說 “先生，我 可以請這位小姐共舞嗎？ ”得到允許后，再與女方走進舞池。接下來，男主人依次邀請在禮賓順序上排位第二、第三 …….. 的男士的女伴個跳一支舞曲，而其男伴則應(yīng)回請女主人共舞。 被人拒絕以后，要有自知之明 。 一般舞池，跳舞者大都沿逆時針方向旋轉(zhuǎn)， 跳舞時引舞的男性要特別注意保持與其他人的距離。 保持的間隔距離。 預(yù)約時間 ? 正式的會見應(yīng)事先約定好時間，以便雙方都做好必要的準(zhǔn)備，安排好日程。 約定人數(shù) ? 公務(wù)拜會中尤為重要。 如拜訪的地點設(shè)在辦公區(qū)域，則應(yīng)著正裝或所在單位的制服！ 三、拜訪時間 私宅拜訪 寫字樓拜訪 晚上 7點至 8點、或節(jié)假日前夕 一般說來，在上午九、十點，或下午三、四點。 不要破門而入或邊敲門招呼邊推門而入 整理好表情 ,姿態(tài)、以端正的正面等待開門 ? 著裝干凈、整潔、高雅、莊重，注意細(xì)節(jié)。 進屋后注意向家中其他迎候的成員問好 如帶有禮品，要將其放在主人指定位置。 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，不要亂彈煙灰、亂扔果皮。 ?(3)安靜，耐心的等待，不要在中途打電話，或者看手表。是為完成上下級之間、平行機關(guān)之間的公務(wù)活動而進行的接待。 是指政府部門對上訪群眾的接待。 是指機關(guān)團體的工作人員在自己的辦公室、接待室對各種來訪者的接待。 它不僅事關(guān)接待工作的檔次，而且被視為與 對來賓的重視程度 直接相關(guān)。 在正式宴會時最好置菜單與客人面前或請秘書確認(rèn)。 ?是指陪客比來客職務(wù)高的接待。 ?在下列情況 ,如上級領(lǐng)導(dǎo)來研究、視察工作，來客目的是調(diào)研、參觀、考察、走訪等，可作低規(guī)格接待處理。 ?(對等關(guān)系 ) １ .不對等關(guān)系，排序有規(guī)則 ?有些活動中，必須明確按照地位的高低、職位的上下、關(guān)系的親疏、年齡的長幼，以及實力的強弱來排列的。 ? 在一般情況下，接待日程的具體安排要有詳細(xì)的時間、地點、場所、負(fù)責(zé)人。在客人到達前要根據(jù)具體情況 ,精心收拾準(zhǔn)備 , 比如打掃衛(wèi)生、準(zhǔn)備水果、飲料、茶具 、 鮮花等等。 4．接站 ?如果是帶車來訪 ,要分情況安排接待，對于重要客人要派車和一定級別的人員到重要路口迎接；比較重要的客人，領(lǐng)導(dǎo)要在大門口迎接或樓下迎接。 4． 安排食宿 ?首先要了解客人的生活習(xí)慣、民族、宗教等 。 ?茶杯要輕放 , 不要莽撞 , 以免茶水潑灑出來。 ?不要直接用手取茶葉 ， 斟茶動作要輕 ,要緩 。 ? ? ?（ 1）婉言相留 ?無論是接待什么樣的客人 ,當(dāng)客人準(zhǔn)備告辭時 ,一般應(yīng)婉言相留 ,這雖是客套辭令 ,但也必不可少。 ?非常重要的客人，應(yīng)將客人送至車站、機場或碼頭。 公共禮儀 主講：劉溪寧 公共場合的 概念 ?定義： 可供全體社會成員進行各種活動的社會公用的公共活動空間。 ?講究公德是講究禮