【正文】 者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺(tái) 任務(wù)訓(xùn)練 ?1．面門(mén)設(shè)座 ? 2．依景設(shè)座 ? 指會(huì)議主席的具體位置，不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén)，而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫(huà)、講臺(tái)等。應(yīng)該匯總的材料，一定要認(rèn)真匯總；應(yīng)該存檔的材料，一定要一律歸檔；應(yīng)該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應(yīng)該銷毀的材料，則一定要仔細(xì)銷毀。這些會(huì)議文件不僅是本次會(huì)議的主要成果，而且也是與會(huì)者會(huì)后傳達(dá)、貫徹、落實(shí)會(huì)議精神的主要依據(jù)。準(zhǔn)，是要求其準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄時(shí)，不僅要使會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容面面俱到，而且還要求具體要點(diǎn)完整、準(zhǔn)確、清晰。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對(duì)方。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的職員，應(yīng)及時(shí)將與會(huì)者簽到的情況向會(huì)議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。 ②會(huì)議簽到 為掌握到會(huì)人數(shù)，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，凡大型會(huì)議或重要會(huì)議，通常要求與會(huì)者在入場(chǎng)時(shí)簽名報(bào)到。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 議程表和日程表 會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表 主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、 開(kāi)幕詞和閉幕詞 其他會(huì)議材料等。 會(huì)議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 關(guān)于計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的會(huì)議通知 ? 各有關(guān)學(xué)校： ? 經(jīng)研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北區(qū)軟件園三樓（北大眾志網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)有限公司）召開(kāi) NC 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)試點(diǎn)學(xué)校計(jì)算機(jī)教師會(huì)議，時(shí)間半天。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。 確定會(huì)議所需用品和設(shè)備 （ 1）必備用品 指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、 桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 會(huì)前準(zhǔn)備工作 確定會(huì)議主題與議題 要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的 實(shí)際；要有明確的目的。 ? 資料來(lái)源：《世界經(jīng)理人》， 2023520 一、端正會(huì)風(fēng) ?會(huì)風(fēng) ：有關(guān)會(huì)議的風(fēng)氣； ?開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)，去了就睡 ?開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)，其實(shí)不累 中央和地方黨政國(guó)家機(jī)關(guān)部門(mén)開(kāi)支狀況 數(shù)據(jù) ?中央和地方黨政國(guó)家機(jī)關(guān)部門(mén)開(kāi)支狀況（2023年） ? 中央黨政國(guó)家機(jī)關(guān)部門(mén)會(huì)議差旅費(fèi) ?地方黨政國(guó)家機(jī)關(guān)部門(mén)會(huì)議差旅費(fèi) 1625億 ?１、避免形式主義 ?議而不決，決而不行； ?２、嚴(yán)格控制會(huì)議 ?數(shù)量、規(guī)模、地點(diǎn)、時(shí)間、經(jīng)費(fèi) 會(huì)議小調(diào)侃 ?第一天：簽到 ——見(jiàn)面有禮 ?第二天：表彰會(huì) ——人人拿獎(jiǎng) ?第三天：慶功會(huì) ——滿漢全席 ?第四天：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議 ——各取所需 ?第五天：總結(jié)會(huì) ——打包發(fā)貨 ?第六天：返程 ——周游列國(guó) ?３、提高會(huì)議效率 ?集中主題 ?壓縮會(huì)議的內(nèi)容 ?對(duì)于會(huì)議材料已經(jīng)發(fā)放的，可不必再照本宣科 ?限時(shí)發(fā)言 ?４、按時(shí)到會(huì)，專心參會(huì)，維持秩序 ?按時(shí)到會(huì)：準(zhǔn)時(shí)赴會(huì)，不得遲到、早退 ?專心參會(huì)：不得交頭接耳，四處走動(dòng)，接聽(tīng)電話 ?維持秩序：不得憤然告退、打斷、譴責(zé)或是當(dāng)眾爭(zhēng)論 分組討論： 某國(guó)際大公司剛剛結(jié)束 2023年優(yōu)秀員工（ 300名）的培訓(xùn)活動(dòng)（為期 3個(gè)月），公司決定召開(kāi)大會(huì)，就此次實(shí)習(xí)活動(dòng)中的收獲 和 不足進(jìn)行總結(jié)，屆時(shí)公司總董事將從上海飛來(lái)北京出席此次會(huì)議。 ? 根據(jù)研究，另一個(gè)產(chǎn)生無(wú)聊會(huì)議的原因是公司政治。換句話說(shuō)，那些干實(shí)事的人不喜歡參加會(huì)議，而更愿意少說(shuō)多做。沃爾特認(rèn)為，良好的日程安排和前期準(zhǔn)備可以降低員工的失望感。場(chǎng)合禮儀 主講： 劉溪寧 場(chǎng)合禮儀 會(huì)議禮儀 舞會(huì)禮儀 拜訪行禮 接待禮儀 第一節(jié) 會(huì)議 禮儀 會(huì)議的作用 ?討論問(wèn)題 ?弄清問(wèn)題 ?解決問(wèn)題 有關(guān)會(huì)議的悖論 ? 據(jù)英國(guó)媒體報(bào)道，人力資源集團(tuán)羅博特 ? 調(diào)查顯示，一個(gè)人對(duì)會(huì)議的喜好或厭惡，在很大程度取決于這個(gè)人想取得事業(yè)成功的愿望是否強(qiáng)烈。 ? 那些不指望在工作中有所成就的人對(duì)會(huì)議則熱情有加。在大多數(shù)情況下，即使上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作很關(guān)注，也很難找到一個(gè)客觀、合理而明確的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量員工的工作成績(jī)。現(xiàn)作為會(huì)議組織者，籌辦這次會(huì)議。 確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 會(huì)議的 最佳時(shí)間 ，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席， 確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 （ 2）特殊用品 指一些特殊類型的會(huì)議， 例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需 的特殊用品和設(shè)備。 安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排， 對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn) 題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。請(qǐng)下列學(xué)校有關(guān)計(jì)算機(jī)教師安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加。 會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話、郵件。 會(huì)中工作 ①例行服務(wù) 會(huì)議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。會(huì)議簽到的通行方式有三：第一，簽名報(bào)到。 ③餐飲安排 舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。如果必要，還應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者在住宿、交通等方面提供力所能及、符合規(guī)定的幫助。 ⑤編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào) 會(huì)期較長(zhǎng)的重要會(huì)議，往往會(huì)在會(huì)議舉行過(guò)程中編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以對(duì)會(huì)議的過(guò)程、反響、動(dòng)態(tài)、內(nèi)容進(jìn)行扼要報(bào)道，幫助有關(guān)方面全盤(pán)把握好會(huì)議。新，是要求其獨(dú)具新意。形成會(huì)議文件時(shí)，應(yīng)集思廣益、求同存異、簡(jiǎn)明扼要、統(tǒng)一口徑，具有鮮明的針對(duì)性與目的性。 ③協(xié)助返程 大型會(huì)議結(jié)束后，主辦單位往往應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者提供一切返程的便利。 ? 小型會(huì)議室 橢圓形 回字形 Ｔ字型 長(zhǎng)方形 ? 中型會(huì)議室 半圓型、課堂型。 ? 1．主席臺(tái)排座 ? 面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口 ? 在主席臺(tái)上的就座之人，通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對(duì)面之勢(shì) ? 每一名成員面前的桌上，均應(yīng)放置雙向的桌簽 ? 主席臺(tái)排座，具體又可分作主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)不同方面的問(wèn)題。 ?具體位置： ?一是居于前排正中央； ?二是居于前排的兩側(cè)； ?三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。群眾席的具體排座方式有二。 它指的是與會(huì)者在群眾席上按單位、部門(mén)或者地位、行業(yè)就座。 按單位就座 二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排（見(jiàn)圖七）。 舞會(huì)的組織 時(shí)間選擇： 正常情況下，舞會(huì)最適于傍晚開(kāi)始，午夜前結(jié)束。 舞池： 大小要與參加人數(shù)相匹配，人均 1平米最佳； 地面要干凈平整，勿過(guò)滑、勿過(guò)糙； 燈光柔和且有變化；音響音量適度； 配有適量桌椅。曲目單上的曲目數(shù)量 應(yīng)舞會(huì)時(shí)間相一致，一經(jīng)確定，雷打不動(dòng)。 注意保持男女比例大致一體。 主持人應(yīng)服飾整潔、新穎、協(xié)調(diào)大方，表現(xiàn)出英俊、瀟灑的風(fēng)度。 ? 準(zhǔn)備 茶點(diǎn) 、 飲料、食品。 ? 從第二首曲子開(kāi)始，在座每一位都可下舞池跳舞。 參加舞會(huì)的禮儀 ? 交際舞會(huì)是結(jié)交新朋友，增進(jìn)友誼、交流信息，擴(kuò)大交際圈的有效途徑。 參加舞會(huì)前應(yīng)清除口臭、腋臭等異味。穿硬底皮鞋。 通常舞場(chǎng)內(nèi)不能穿外套大衣，不能拿手袋，不能戴帽子，不戴墨鏡。 參加舞會(huì)的禮儀 ? 邀請(qǐng)技巧 舞曲奏響以后，男方要大方地走到女方面前邀請(qǐng)，如果女 方的家人同在，則應(yīng)先向女方的親屬點(diǎn)頭致意，并征得他們 的同意后，走到女方面前立正，微欠身致意說(shuō)：小姐，可以 請(qǐng)您跳舞嗎？有時(shí)還要向陪伴女方的男士征求說(shuō) “先生，我 可以請(qǐng)這位小姐共舞嗎？ ”得到允許后，再與女方走進(jìn)舞池。接下來(lái)，男主人依次邀請(qǐng)?jiān)诙Y賓順序上排位第二、第三 …….. 的男士的女伴個(gè)跳一支舞曲，而其男伴則應(yīng)回請(qǐng)女主人共舞。 被人拒絕以后，要有自知之明 。 一般舞池，跳舞者大都沿逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)， 跳舞時(shí)引舞的男性要特別注意保持與其他人的距離。 保持的間隔距離。 預(yù)約時(shí)間 ? 正式的會(huì)見(jiàn)應(yīng)事先約定好時(shí)間，以便雙方都做好必要的準(zhǔn)備，安排好日程。 約定人數(shù) ? 公務(wù)拜會(huì)中尤為重要。 如拜訪的地點(diǎn)設(shè)在辦公區(qū)域，則應(yīng)著正裝或所在單位的制服！ 三、拜訪時(shí)間 私宅拜訪 寫(xiě)字樓拜訪 晚上 7點(diǎn)至 8點(diǎn)、或節(jié)假日前夕 一般說(shuō)來(lái)，在上午九、十點(diǎn)，或下午三、四點(diǎn)。 不要破門(mén)而入或邊敲門(mén)招呼邊推門(mén)而入 整理好表情 ,姿態(tài)、以端正的正面等待開(kāi)門(mén) ? 著裝干凈、整潔、高雅、莊重，注意細(xì)節(jié)。 進(jìn)屋后注意向家中其他迎候的成員問(wèn)好 如帶有禮品，要將其放在主人指定位置。 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，不要亂彈煙灰、亂扔果皮。 ?(3)安靜，耐心的等待，不要在中途打電話，或者看手表。是為完成上下級(jí)之間、平行機(jī)關(guān)之間的公務(wù)活動(dòng)而進(jìn)行的接待。 是指政府部門(mén)對(duì)上訪群眾的接待。 是指機(jī)關(guān)團(tuán)體的工作人員在自己的辦公室、接待室對(duì)各種來(lái)訪者的接待。 它不僅事關(guān)接待工作的檔次，而且被視為與 對(duì)來(lái)賓的重視程度 直接相關(guān)。 在正式宴會(huì)時(shí)最好置菜單與客人面前或請(qǐng)秘書(shū)確認(rèn)。 ?是指陪客比來(lái)客職務(wù)高的接待。 ?在下列情況 ,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)研究、視察工作，來(lái)客目的是調(diào)研、參觀、考察、走訪等，可作低規(guī)格接待處理。 ?(對(duì)等關(guān)系 ) １ .不對(duì)等關(guān)系，排序有規(guī)則 ?有些活動(dòng)中，必須明確按照地位的高低、職位的上下、關(guān)系的親疏、年齡的長(zhǎng)幼，以及實(shí)力的強(qiáng)弱來(lái)排列的。 ? 在一般情況下，接待日程的具體安排要有詳細(xì)的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人。在客人到達(dá)前要根據(jù)具體情況 ,精心收拾準(zhǔn)備 , 比如打掃衛(wèi)生、準(zhǔn)備水果、飲料、茶具 、 鮮花等等。 4．接站 ?如果是帶車來(lái)訪 ,要分情況安排接待，對(duì)于重要客人要派車和一定級(jí)別的人員到重要路口迎接；比較重要的客人，領(lǐng)導(dǎo)要在大門(mén)口迎接或樓下迎接。 4． 安排食宿 ?首先要了解客人的生活習(xí)慣、民族、宗教等 。 ?茶杯要輕放 , 不要莽撞 , 以免茶水潑灑出來(lái)。 ?不要直接用手取茶葉 ， 斟茶動(dòng)作要輕 ,要緩 。 ? ? ?（ 1）婉言相留 ?無(wú)論是接待什么樣的客人 ,當(dāng)客人準(zhǔn)備告辭時(shí) ,一般應(yīng)婉言相留 ,這雖是客套辭令 ,但也必不可少。 ?非常重要的客人，應(yīng)將客人送至車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭。 公共禮儀 主講：劉溪寧 公共場(chǎng)合的 概念 ?定義： 可供全體社會(huì)成員進(jìn)行各種活動(dòng)的社會(huì)公用的公共活動(dòng)空間。 ?講究公德是講究禮