時間管理與工作效率-wenkub
2023-01-26 09:03:17 本頁面
【正文】 鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向對才是最重要的。 優(yōu)點：強調以價值為導向的生活工作方式。 缺點：容易產生凡事都要安排的習慣，找不到思考的空間。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。 時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。 社會學家統(tǒng)計：今天社會 3年內的變化，相當于本世紀初 30年內的變化、牛頓以前300年內的變化、石器時代 3000年內的變化。但是貝爾到達專利局比格雷早了兩小時，貝爾就因這120分鐘取得了成功。不對！他還失掉了他本可以掙得的 5個先令。 時間對每個人都是均等的，但又是有限的。 用正確的方法做正確之事。 用錯誤的方法做正確之事。 “時間是最不偏私的，給任何人都是 24小時；同時時間是最偏私的，給任何人都不是 24小時。 ……如果誰毀掉了 5個先令的錢，那就是毀掉了它能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。 比爾蓋茨不會彎腰拾取地上丟失的10000元，因為他每秒可掙 2500元，彎腰拾錢需要 5秒時間。 （三 )時間管理 時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。 時間竊賊 缺乏明確的目標 拖延 缺乏優(yōu)先順序 想做的事情太多 做事有頭無尾 不會授權 不會拒絕別人的請求 匆匆決定，匆匆放棄； 行動緩慢 懶惰 （四）時間管理的內容 合理安排自己的時間 不要浪費時間 不要讓別人浪費你的時間 找出隱藏的時間 （五）時間管理學 第一代時間管理理論：備忘錄型 備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。 缺點：忽略了整體性的組織規(guī)劃，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。 （五）時間管理學 第三代時間管理理論：強調規(guī)劃并制定優(yōu)先順序。能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，提高效率。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標接近。 進行目標切割； （ 1） 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情； （ 2） 季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來； （ 3）每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來； （ 4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。比如，總是那些 20％的客戶給你帶來了 80％的業(yè)績，可能創(chuàng)造了 80％的利潤；世界上 80％的財富是被 20%的人掌握著，世界上 80％的人只分享了 20％的財富。 主要精力和時間放在處理重要但不緊急的事情上。 二、時間管理的原則 （四）自主原則： 每天至少要有半小時到 1小時的“不被干擾”時間。假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考 ,用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。 （ 2）用符號標出事項的輕重緩急程度。 六點優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了 5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價值 ”。 （ 2）一周一安排，與進度表緊密銜接。 （ 2）要求并幫助下級制作時間安排表。 （ 4）不值得做的事會生生不息。（“積土為山，功虧一簣”；開羅博物館陳列的法老墓寶藏發(fā)現(xiàn)于最后一錘的努力。 （ 2）明確價值準則。
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1