時(shí)間管理與工作效率(存儲(chǔ)版)
【正文】 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要事情時(shí)，我會(huì)說“不”。 :25:4312:25Jan2323Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 , January 23, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 1月 23日星期一 12時(shí) 25分 43秒 12:25:4323 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023年 1月 23日星期一 下午 12時(shí) 25分 43秒 12:25: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 1月 23日星期一 12時(shí) 25分 43秒 12:25:4323 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , January 23, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲張圖來安排我的工作。 “ 5點(diǎn)鐘俱樂部” 挑燈夜讀一小時(shí)。 （三）如何不讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間？ 方法： （ 1）不接燙手的山芋。 （人們一般每 8分鐘受一次干擾，每小時(shí) 7次，每天 5060次，平均每次 5分鐘，總共 4小時(shí)。 （ 4）計(jì)算會(huì)議時(shí)間成本：每小時(shí)產(chǎn)值X3X2X與會(huì)人數(shù) X會(huì)議時(shí)間 （二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？ 防范因?yàn)榇中拇笠舛速M(fèi)時(shí)間： （ 1）物盡其所，物歸原處。 （ 2）安排一段時(shí)間讓同事隨時(shí)找你。（“積土為山，功虧一簣”；開羅博物館陳列的法老墓寶藏發(fā)現(xiàn)于最后一錘的努力。 （ 2）要求并幫助下級(jí)制作時(shí)間安排表。 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考 ,用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。 主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上。 進(jìn)行目標(biāo)切割； （ 1） 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； （ 2） 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來； （ 3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來； （ 4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，提高效率。 缺點(diǎn)：忽略了整體性的組織規(guī)劃，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。 （三 )時(shí)間管理 時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。 ……如果誰毀掉了 5個(gè)先令的錢，那就是毀掉了它能產(chǎn)生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。 用錯(cuò)誤的方法做正確之事。 時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是均等的，但又是有限的。但是貝爾到達(dá)專利局比格雷早了兩小時(shí)，貝爾就因這120分鐘取得了成功。 時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 缺點(diǎn)：容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。 特色：它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥拢较驅(qū)Σ攀亲钪匾?。其核心?nèi)容是生活中 80％的結(jié)果幾乎源于 20%的活動(dòng)。 二、時(shí)間管理的原則 （三）授權(quán)原則： 列出你目前工作和生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找適當(dāng)?shù)娜擞枰允跈?quán)處理，以此提高工作效率。“今天信念”： 就在今天，我要開始工作 就在今天，我要擬訂目標(biāo)和計(jì)劃 就在今天，我要考慮只能活到今天 就在今天，我要健全身心 就在今天，我要走向成功 （一
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