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時(shí)間管理與工作效率(留存版)

2025-02-06 09:03上一頁面

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【正文】 就是如今在商界流傳甚廣的“ 30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。 盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然約會(huì)。 2023年 1月 下午 12時(shí) 25分 :25January 23, 2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 12:25:4312:25:4312:25Monday, January 23, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 下午 12時(shí) 25分 43秒 下午 12時(shí) 25分 12:25: ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 12:25:4312:25:4312:25Monday, January 23, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 凡是可交派下屬(別人)去做的,我都交派下去。由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備.也無法在電梯從 30層到 l層運(yùn)行的 300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。 莫法特休息法 《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 ( 3)不值得做的事會(huì)浪費(fèi)生命?!敖裉煨拍睢保? 就在今天,我要開始工作 就在今天,我要擬訂目標(biāo)和計(jì)劃 就在今天,我要考慮只能活到今天 就在今天,我要健全身心 就在今天,我要走向成功 (一)如何合理安排自己的時(shí)間? 每天開始都有一張時(shí)間安排表: ( 1)列出一天必須完成的事項(xiàng)。其核心內(nèi)容是生活中 80%的結(jié)果幾乎源于 20%的活動(dòng)。 缺點(diǎn):容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣,找不到思考的空間。但是貝爾到達(dá)專利局比格雷早了兩小時(shí),貝爾就因這120分鐘取得了成功。 用錯(cuò)誤的方法做正確之事。 (三 )時(shí)間管理 時(shí)間管理,是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果,也能透過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,提高效率。 主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上。 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的,它使這家公司用了 5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了 ,故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。(“積土為山,功虧一簣”;開羅博物館陳列的法老墓寶藏發(fā)現(xiàn)于最后一錘的努力。 ( 4)計(jì)算會(huì)議時(shí)間成本:每小時(shí)產(chǎn)值X3X2X與會(huì)人數(shù) X會(huì)議時(shí)間 (二)如何做到不浪費(fèi)時(shí)間? 防范因?yàn)榇中拇笠舛速M(fèi)時(shí)間: ( 1)物盡其所,物歸原處。 (三)如何不讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間? 方法: ( 1)不接燙手的山芋。 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲張圖來安排我的工作。 2023年 1月 23日星期一 12時(shí) 25分 43秒 12:25:4323 January 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 23日星期一 12時(shí) 25分 43秒 12:25:4323 January 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :25:4312:25Jan2323Jan23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 我在每個(gè)工作日之前.都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問他能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果。 ( 4)辦公室的設(shè)計(jì)應(yīng)能避免干擾。 ( 2)不值得做的事會(huì)消耗時(shí)間和精力。 三、時(shí)間管理的方法 (一)如何合理安排自己的時(shí)間? 一定要抓住今天。 由 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出。 優(yōu)點(diǎn):通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。兩個(gè)人幾乎同時(shí)獲得了突破。 用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事。 時(shí)間管理就是自我管理 。 缺點(diǎn):忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。
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