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正文內(nèi)容

移動通信營業(yè)廳綜合咨詢崗位標準操作規(guī)范-wenkub

2023-07-24 15:19:29 本頁面
 

【正文】 記 ? 參加每月的業(yè)務及服務考試,根據(jù)考試情況調(diào)整并提升自己業(yè)務和服務的能力 ? 每月把客戶咨詢熱點問題進行統(tǒng)計分析,并上報 廳經(jīng)理 五 、 綜合咨詢崗位人員作業(yè)指導 (一) 主動迎客 工作要點 1)班前準備 ? 查儀容:上班前先檢查自己的儀容儀表、著裝打扮應符合行為規(guī)范的要求,并按照要求在晨會時與其他同事進行互查; ? 練微笑:練習微笑 30 秒鐘(如果是早班營業(yè)員,可在班前會中由晨會主持人帶領練習 微笑,如是其它時間交接班的同事,沒有班前會的,則需要自行進行微笑練習,調(diào)整好心態(tài)和情緒); ? 理臺席:準備上班時(或交班時),清點好臺席物品,確保硬件和軟件齊全,系統(tǒng)功能正常,所需要辦公用品(包括零錢、宣傳單、協(xié)議)完好無缺,注意按照要求登錄公司 多媒體系統(tǒng)。 三、崗位職能 營業(yè)廳是公司的窗口,而綜合咨詢又是營業(yè)廳的窗口和門面,更是營業(yè)廳的“百科全書”,綜合咨詢?nèi)藛T要深入了解客戶的問題與需求并提供相應的咨詢服務,最大限度地方便客戶,把服務播撒到營業(yè)廳的邊邊角角。 綜合咨詢崗位人員 的主要服務職責: 1.迎送客戶 2. 回答客戶咨詢、宣傳推薦業(yè)務 3. 客戶引導和教育 4. 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 、維持秩序 5. 臺席環(huán)境維護 營業(yè)廳綜合咨詢崗崗位職責表 業(yè)務辦理體系 職責一:業(yè)務咨詢 工作任務 解答所有非投訴類的客戶咨詢 若客戶咨詢升級為投訴,則指引至投訴接待區(qū) 推廣公司的各種新業(yè)務 基本的業(yè)務受理(如 PUK 碼查 詢、充值卡充值等) 客戶回訪 職責二:營業(yè)廳管理 工作任務 營業(yè)廳 物料管理及申請 營業(yè)廳環(huán)境維護 主動服務營銷體系 職責一:業(yè)務推廣 工作任務 主動宣傳各 項新業(yè)務,推薦和引導客戶選擇合適的服務項目 積極配合營業(yè)廳開展的各種促銷流程 職責二:客戶挽留 工作任務 對于有離網(wǎng)傾向的客戶要進行挽留,并記錄客戶的資料及離網(wǎng)原因 分流 體系 職責一:客戶分流 工作任務 配合分流崗工作人員進行業(yè)務分流 其他 完成上級要求的其他工作 任職資格 教育水平 中專 經(jīng)驗 不限 知識 熟悉營業(yè)廳的各項業(yè)務辦理流程和業(yè)務知識 技能技巧 具備較強的學習新事物的能力和一定的應變能力 具備較強的口頭表達能力和理解能力 性格外向,具備較強的應變能 力和與人溝通的能力 四 、崗位工作模塊 序號 完成時間 工作內(nèi)容 工作要求 1 7:307:45 營業(yè)前 準備 ? 包括開啟電腦 , 臺席整理以及宣傳資料的及時補充 2 7:458:00 參加 班前會 ? 如在本次班前會中自身需要承擔某個板塊的主持,應該在前一日做好充分準備,并把具體內(nèi)容事先和值班經(jīng)理進行溝通確認 3 8:0013:00 對客服務 ? 正式對客營業(yè)后,應遵循服務規(guī)范,包括儀容儀表、行為規(guī)范、主動服務、微笑服務等服務規(guī)范。 咨詢 臺席物品擺放管理規(guī)范詳見【附錄】?!? 營業(yè)員: 對不起,先生,我們暫時無法滿足您的要求。 ? 首先要明確客戶問題的確切含義,不要僅僅從字面上理解。 2)耐心解疑難: ? 在解答客戶咨詢時,時應盡可能詳細的給予客戶準確、專業(yè)的答復,不要假設客戶已明白你的意思, 按照首問責任制完成客戶服務工作 。 ? 如需要復印客戶證件和材料時,請先告知客戶, 起身離開臺席時,要請客戶稍等片刻; ? 需要客戶簽名時,將資料平整、正向擺放在客戶面前,并用食指示意填寫位置,其它四指自然合握,例如說“麻煩您在這里簽名。 ? 對個別客戶的失禮言行,要盡量克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭辯頂撞,必要時請值 班經(jīng)理協(xié)助解決。同時,需向 客戶致歉,得到客戶允許后,起身送迎客戶,同時伸出右手,引導客戶到某個位置或方向(業(yè)務演示從旁協(xié)助帶領客戶) 。如:“這是您的證件,請收好;這是您的發(fā)票(或資料),請保存好,以便在以后使用。 6)工作結束 ? 打印個人營業(yè)日報、填寫個人營業(yè)廳總賬日結單,妥善保管票據(jù)、有價卡等單證及物品。 營業(yè)員: 我發(fā)送一條彩信給你,你試一下能不能正常接收好嗎?你接收不要錢的。 營業(yè)員: 是嗎?不過發(fā)彩信要 X 元一條,挺貴的,我介紹彩信 XX 業(yè)務給你只要 X 元,可以免費發(fā)送 XX 條,另外超出的 X 元每條,足足 省了一半不只呢。 (三)客戶引導和教育 工作要點 1) 客戶分流:根據(jù)客戶需求,可將客戶分 流到不同的區(qū)域, ? 對于辦理繳費 業(yè)務 的客戶,須推薦其使用自助繳費渠道; ? 對于辦理新開戶的客戶,引導至選號區(qū),主動向其介紹三大品牌特色,讓客戶決定辦理哪個品牌,然后推薦合適的套餐并講解優(yōu)惠措施; ? 對于銷戶、補卡等業(yè)務的客戶,請客戶到相應臺席辦理; ? 對于投訴的客戶,請其到客戶接待室,轉(zhuǎn)交給該崗營業(yè)員。 ? 與客戶溝通了解其不明白的地方,對癥下藥。找到關鍵性轉(zhuǎn)折點后,可以乘勝追機,將客戶的心理誤解進行化解并解決問題。 應該將抽象的事物形象化,可以用生活中的例子打比方,使客戶能形象地理解,例如“ 1KB大概可以寫多 少個漢字”,“ GPRS 流量就 好像水流量,不是計算上網(wǎng)時間等”來解釋等。就好像一個家庭里面有電燈,電視機、空調(diào)等,不同的電器,耗電量不一樣,不同的網(wǎng)站上去流量的計費也不一樣,但是就好像如果空調(diào),電視機比較多的,耗電量會大一些,而如果該網(wǎng)站上圖片多一點的,音樂多一些的, 那流量也會大一些。 客 戶: 激活? 營業(yè)員: 如果充 10 元,原來的話費還能用 15 天,超過 10 元,就可以再用 60 天了。建議您這次充 11 元。您只要再充點話費激活,原有的話費就還在。查詢一下 客戶 是否有 SP 費, GPRS 上網(wǎng)費等其它非通話費產(chǎn)生。 注意點: 微笑地對待。每 次遇到的人都是形形色色的,有老人、婦女、學生,而由于文化程度的不同,接受能力也就不同,特別是老人或婦女,在解釋上可能不容易接受,這時營業(yè)員就要耐心地解釋,而且要解釋的通俗。后 營業(yè)員 用打比方的方法向 客戶 解釋,彩鈴功能就像買了一個衣柜(每月五元),但里面的衣服還是要自己去選購,而選擇的歌曲就是衣服,衣服可以自己的喜好去租也可以去 買,
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