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如何做一名出色的主管(ppt89頁)-wenkub

2023-01-24 13:57:52 本頁面
 

【正文】 表 ,代表公司履行各項指責 . 主管扮演的三大角色 (三 ) 決策者角色 ?將上級下達任務轉(zhuǎn)化為部門目標 ,并有效解決目標實施中的問題 . ?幫助解決部屬目標實施中遇到的問題 . ?要善于發(fā)現(xiàn)將來的問題 ,并將問題轉(zhuǎn)化為機會 ,作為制定規(guī)劃的依據(jù) . 主管的三大能力 專業(yè)能力 :解決問題 ,實現(xiàn)最終 結(jié)果的保障 決策能力 :企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障 溝通能力 :創(chuàng)造顧客價值的保障 績 效 管 理 流 程 圖 公司文化 理念 戰(zhàn)略 規(guī)劃 年度 目標 部門 目標 個人 目標 個人理 解承諾 完成 任務 發(fā)展 系統(tǒng) 明年目標 ?工作目標 ?個人發(fā)展 目標 獎勵 系統(tǒng) 月度評估 評估面談 薪 酬 職務 評估 職務分 析說明 書 政 程 規(guī) 策 序 章 計劃 計劃 ?目標 : 什么 何時 何地 ?計劃 : 如何 何人 ?輸出(職責) ?輸入 ?轉(zhuǎn)換 ?關(guān)聯(lián) 管理的 5項基本職能 計劃 —— 確立目標制定計劃和程序 組織 —— 建立一個有效的組織去完成企業(yè)目標 指導 —— 通過對部屬的激勵在職輔導去達標 協(xié)調(diào) —— 加強團隊內(nèi)和團隊間的協(xié)作去達標 控制 —— 通過設(shè)定各項標準,在目標和結(jié)果之間進行必要的調(diào)整和控制。 主管的工作風格 ?工作風格的測定 :認知自己的行為傾向 ,行為特征 ,以及改變工 作中的不良行為 ,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境 ,提高工作績效 . ?盧因的行為模式 : B=f(PE) P—— 個體變量,個體特征:氣質(zhì)、性格、興趣、能力 E—— 環(huán)境變量 ?人的行為是個體變量和環(huán)境變量共同作用的結(jié)果,在企業(yè)內(nèi) 不同的個性特征,在不同的環(huán)境下,會產(chǎn)生不同的工作行 為,即不同的工作風格,工作風格是一個人在工作中的行 為表露。 認識本人與他人的工作風格,便于相互理解,相互合作。 ?第二代時間管理 —— 事先規(guī)劃安排行程 特點:制定合適的目標與計劃,講究效率、明確責任。 第四代時間管理 ?注重單位時間的價值,而非單位時間的效率 (一二象限) ?超越時空(今天要管理明天的時間,第二象限) ?以人為本的時間觀(人的價值觀統(tǒng)一) ?系統(tǒng)的而非個人的時間管理 案 例 分 析 第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二, 2象限為重要; 4象限為不重要。按計劃有步驟做 。不被迷惑 ,爭取自由返回一、二 象限 第五步 時間價值 =工作價值 將各項限時間合理的科學配置,將會遇到 15項阻力。 ? 靠遠景管理:長遠規(guī)劃、企業(yè)文化、員工發(fā)展 ? 超越時空:展望將來,可持續(xù)發(fā)展。 二、 MBO強調(diào)員工參與 鼓勵員工參與制定目標是形成責任的基礎(chǔ): 部下既了解組織的目標,有參與制定目標。 四、 MBO強調(diào)結(jié)果 對管理者考核的時期結(jié)果(成果),而不是“活動”本 身。 MBO強調(diào)組織目標與個人目標的結(jié)合。通過有效和高效的工作達到預期的結(jié)果。 職務說明書案例(二) 崗位責任 : 三、剩余的時間干以下的活: ( 1)開公司的卡車送貨區(qū)郵局,偶爾也搞當?shù)氐闹苯油顿Y; ( 2)協(xié)助別人盤點存貨;( 3)為其他的發(fā)貨員或收貨員核查貨品;( 4)保持工作場所清潔,一切井井有條。 工作設(shè)備 :操縱提貨升降機,電動運輸帶、打包機、電腦終端 及打字機。 授 權(quán) 的 意 義 ?提高部屬的主觀能動性 ?本人生產(chǎn)力可得到延伸 ?部屬可得到發(fā)展機會 ?對部屬的激勵和信任 ?可提高部屬的責任心 ?可達到優(yōu)勢互補 ?可使氣氛和諧 授權(quán)中存在的問題(一) 簡單放權(quán) 一放就亂,嚴重失控 自作主張 多考慮本部門利益 政出多門,無統(tǒng)一戰(zhàn)略 對公司戰(zhàn)略執(zhí)行無積極性 無行為規(guī)范 授權(quán)中存在的問題(二) 直接控制 一統(tǒng)即死,效率不高 中高層管理人員無積極性,被動執(zhí)行 上有政策,下游對策 領(lǐng)導忙得團團轉(zhuǎn) 一人決策風險系數(shù)加大 難以準確把握市場 可 以 授 權(quán) 的 工 作 ?日常工作及需要專業(yè)技術(shù)型工作 ?收集事實與數(shù)據(jù) ?可以代表其身份出席的工作 ?某些特定領(lǐng)域中的決定 ?監(jiān)管項目 ?準備報告 不 可 授 權(quán) 的 工 作 ?下達目標 ?人事問題(如激勵、保持士氣) ?解決部門間的沖突 ?發(fā)展及培養(yǎng)部下 ?任務的最終職責 ?維護紀律和制度 授權(quán)的流程 ? 授權(quán)準備 下達目標 選擇工作授權(quán)對象 ?下達授權(quán) 部屬工作 督導檢查 ? 結(jié)果評估 NO 任 務 指 標 ?說明任務內(nèi)容、細節(jié)、完成期限及所需資源。 進 度 監(jiān) 督 ?在部屬進行任務中,不做任何干涉。 ?鼓勵非正式的討論。如果未能達成預期成果,則應檢討。記住,不管你是授權(quán)給何人去做,你都必須成敗權(quán)責。 授 權(quán) 練 習(二) 這項工作可以幫助部屬發(fā)展嗎? ? 如果是,則可授權(quán)。 授 權(quán) 練 習(三) 這項工作到底授權(quán)給誰 該部屬能否勝任? ?若能勝任,則可授權(quán) ?若一時還不能,則考慮此人是否值得培訓 ?如果值得培訓,則可具體安排你的培訓事件和輔導方式 該部屬任務飽滿嗎?還有精力去完成這項工作嗎? ?若有精力,則可授權(quán)給他。 ? Y理論 ,且愿意尋求和承擔責任。 缺少指導、目標含糊、多頭領(lǐng)導、缺少鼓勵、態(tài)度粗暴、官僚主義、少訓練、目標沖突、少反饋評估、不公平 再往前走到第二個十字路口右拐,再走 100米即可。 高工作質(zhì)量和效率: ? 團隊成員之間有效溝通,分享經(jīng)驗。 ? 上下、左右建立伙伴關(guān)系,相互信任、支持。 建設(shè)成功團隊的 4個階段(一) 一、適應階段 ? 建立有效的組織架構(gòu) ? 明確組織目標、方向和成員的角色 ? 加速成員的角色的認知 ? 確立個人目標,并與組織目標一致 建設(shè)成功團隊的 4個階段(二) 二、不滿階段 ? 健全內(nèi)外溝通網(wǎng)絡 ? 同理性溝通,掌握高超的溝通技巧 ? 學習如何團隊協(xié)作,成員間能有效消除人際障礙 ? 組織成員具有正確處理各種沖突的技巧 ? 組織愿景深入人心 建設(shè)成功團隊的 4個階段(三) 三、適應階段 ? 建立相互現(xiàn)任,相互支持,人際寬容的環(huán)境 ? Jahair窗口“公開區(qū)”擴大,成員間相互
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