國鐵精工公司文控中心文件管理程序-wenkub
2023-06-10 16:42:09 本頁面
【正文】 部 日期： ■ 信息工程部 日 期： ■ 質(zhì)量部 日期： ■ 工程部 日期： ■ 財務(wù)部 日期： ■ 行政部 日期： ■ 部門主管 日期： ■ 副總經(jīng)理 日期： ■ 總經(jīng)理 日期： 成都國鐵精工科技有限公司 GTJGQP07014 4 文件創(chuàng)建 /修改記錄 版本 修改內(nèi)容 編制 /修改人 日期 新建 張瑜 20xx96 成都國鐵精工科技有限公司 GTJGQP07014 5 及范圍 ： 建立公司文件制作、審核批準、發(fā)放、 收回、 更 新 及 保存等程序，確保公司文件得到及時準確的處理和安全有效的運轉(zhuǎn) 及規(guī)范文控中心作業(yè)， 該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門 及個人 。 文件更改 ，版本管控 ： 文件更改 ： 文件需要 更改時，應(yīng)由發(fā)布該文件的個人或部門提出，并填寫《文件更改 /作廢 申請單》，通過原審批人批準，并由原文件發(fā)布部門按原發(fā)放范圍下發(fā)， 且把《 文件更改 /作廢 申請單 》批準的申請單交與文控中心歸檔， 同時作好登記。 文件保存、 檢索、 作廢 ： 文件保存 ： 文控中心人員對各部門提交的文件 按照部門及文件名稱進行分類編號分冊放到指定的文件柜中，同時更新相關(guān)目錄。 ： 文控中心將每月對各個部門所交文件統(tǒng)計公布，對其各部門 成都國鐵精工科技有限公司 GTJGQP07014 8 進行一定的 獎懲（具體獎懲措施見附件 2《 文控中心獎懲措施 》 ） 。 無客觀原因，所要求的各種文件及資料遲于規(guī)定時間提交的部門取消按時交付的獎勵 。 獎懲措施適用于各個提供文件材料的部門。 文件檢索 ： 文控中心 根據(jù)文件名稱查到相 關(guān)文件的目錄，通過編號可以找到相關(guān)文件的具體位置及相關(guān)信
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