國(guó)鐵精工公司文控中心文件管理程序-文庫(kù)吧
2025-05-09 16:42 本頁(yè)面
【正文】 張瑜 20xx96 成都國(guó)鐵精工科技有限公司 GTJGQP07014 5 及范圍 ： 建立公司文件制作、審核批準(zhǔn)、發(fā)放、 收回、 更 新 及 保存等程序，確保公司文件得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理和安全有效的運(yùn)轉(zhuǎn) 及規(guī)范文控中心作業(yè)， 該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門 及個(gè)人 。 ： 文控中心人員負(fù)責(zé)各部門文件的分類存檔、監(jiān)督及文件管理的具體工作， 即收發(fā)、登記、傳遞、 用印，立卷、歸檔和銷毀等 各部門負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)收集各部門文 件定期送到文控中心歸檔 ： 文件分類： 內(nèi)部文件 ： 1 級(jí) 文件 : 公司的 系統(tǒng)文件 如質(zhì)量手冊(cè)等 2 級(jí) 文件：管理類別 的文件及公司的技術(shù)文件如：各部門所編制的程序文件， 技術(shù)文件（技術(shù)圖紙，產(chǎn)品說(shuō)明書等） ， BOM 等 3 級(jí) 文件： 關(guān)于 具體的作業(yè)辦法 的文件如：工藝流程，作業(yè)指導(dǎo)書，生產(chǎn)任務(wù)書等 4 級(jí) 文件： 公司相關(guān)的 表單，表格及相關(guān)記錄 如 :備料單，申購(gòu)單，變更單等 外部文件 ： 外來(lái)文件：由客戶提供的資料，國(guó)家法律法規(guī)相關(guān)文件 文件管理 ： 編制 ： 成都國(guó)鐵精工科技有限公司 GTJGQP07014 6 各部門相關(guān)文件由部門或個(gè)人擬寫， 按照文控中心統(tǒng)一的格式編寫，編寫后 由 文控中心統(tǒng)一編號(hào) 。 批準(zhǔn) ： 各部門的程序文件及表單 由相應(yīng)的批準(zhǔn)人審核簽發(fā)；需要多個(gè)部門批準(zhǔn)的，須進(jìn)行會(huì)簽，簽發(fā)時(shí)須注明簽發(fā)時(shí)間 。 收發(fā)文件 ： 各部門編制審核的文件審核簽核后，發(fā)放到所簽核的部門，且屬于 《文控中心受控文件目錄》 中的文件需要各部門負(fù)責(zé) 人 發(fā)到文控中心， 文控中心人員對(duì)收 到 文件登記在登記本上并即時(shí)整理文件目錄，對(duì)圖紙蓋受控章及分發(fā)號(hào) 。 文件更改 ，版本管控 ： 文件更改 ： 文件需要 更改時(shí)，應(yīng)由發(fā)布該文件的個(gè)人或部門提出，并填寫《文件更改 /作廢 申請(qǐng)單》，通過(guò)原審批人批準(zhǔn)，并由原文件發(fā)布部門按原發(fā)放范圍下發(fā)， 且把《 文件更改 /作廢 申請(qǐng)單 》批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交與文控中心歸檔， 同時(shí)作好登記。 版本管控 ： 文件有任何更改都需要更新版本（版本更新按照 、 、 ?依次 遞增 ），舊版本的文件由原文件發(fā)布部門在發(fā)放更新版本文件時(shí)收回且交與文件中心人員按照文件作廢程序處理 。 借閱 ： 文控中心 文件需要借閱或復(fù)印時(shí)，借閱人應(yīng)填寫《文件借閱
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