【正文】 【 Ctrl】 +A 快捷鍵功能 的 表述不完全準(zhǔn)確。 ☆ 【 Shift】 +空格鍵 功能一： 選定整行。 ☆ 【 Alt】 +【 PrtScr】 將 當(dāng)前 窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。 【 提示 】： 在英文、智能 ABC 輸入狀態(tài)下 有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無效 ,其他輸入法未測(cè)試。 【 鏈接 】： 剪貼板的巧妙應(yīng)用參見本書第二章 第三節(jié)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。 ☆ 【 Ctrl】 +【 Shift】 +:（冒號(hào)） 輸入 系統(tǒng)當(dāng)前 時(shí)間。 ☆ F4 或 【 Ctrl】 +Y 第 7 頁 重復(fù)上一次操作。 【 鏈接 】： 同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) 按住 【 Ctrl】 選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 (可多張 ), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車 。 ☆ 【 Shift】 +【 Tab】 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。 第 6 頁 【提示】： 可以在【工具】 菜單 —— 〖選項(xiàng)〗中的“編輯 ” 選項(xiàng)卡中設(shè)置按 【 Enter】 鍵的移動(dòng)方向。 ☆ 【 Ctrl】 +【 Home】 移動(dòng)到工作表的開頭。 但 不能用箭頭鍵來移動(dòng)圖表中的對(duì)象 。 下面是一些常用的 Excel 快捷鍵： ☆ 【 Ctrl】 +箭頭鍵 功能一 ： 移動(dòng)到當(dāng)前 數(shù)據(jù)區(qū)域 的 最后（前）一列或最上（最下）一行，再按一次即跳到當(dāng)前表格的最后（前）一列或最上（最下）一行 。 同理，雙擊某行行標(biāo)題的下 邊 界，可將此行設(shè)置為“最適合的行高”。 ☆ 將單元格區(qū)域 復(fù)制（移動(dòng)）插入到目標(biāo)區(qū)域 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，右鍵拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域，松開鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選取相應(yīng)的功能。 ☆ 以更多其他的填充方式填充數(shù)據(jù) 用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵，在彈出菜單中看到有以天數(shù)、工作日、月、年、等差、等比等多種填充 方式。 【技巧 】 可通過選擇“自動(dòng)填充選項(xiàng)” 來選擇填充所選單元格的方式。如果要按升序排列，請(qǐng)從上到下或從左到右填充。 第 3 頁 1． 2 鼠標(biāo)操作技巧 鼠標(biāo)操作是現(xiàn)代軟件最常規(guī)的操作方式。 十五、 當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 十二、 工作簿內(nèi)工作表較多時(shí)，使用工作表標(biāo)簽的快捷菜單，快速選取工作表。 七、 表間互相取數(shù)時(shí)請(qǐng)使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格，以便數(shù)據(jù)更改時(shí)同步更新。 【 提示 】 ： 當(dāng)僅合并同一行的單元格時(shí)可使用 跨列居中功能來 替代合 并 居中功能。 二、 不在字符串內(nèi)、前后插入空格來排版，盡量使用對(duì)齊、縮進(jìn)等功能，以便使用函數(shù)查找、引用。 本書特點(diǎn)： 介紹了豐富實(shí)用的 Excel 操作技巧； 對(duì)常用的操作、典型問題進(jìn)行總結(jié)，如雙擊的作用、 Shift 的作用、將文本格式的數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型的方法； 不按菜單順序介紹，而是按 用戶 接觸使用 excel 的順序，由淺入深地介紹各種功能； 對(duì)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)或技巧提供鏈接，以對(duì)比學(xué)習(xí)，方便查閱； 本書的附錄提供了所有技巧的索引?！?龍逸凡 Excel培訓(xùn)手冊(cè) 》 之 飛龍?jiān)谔? 你使用過剪貼板來復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，但你知道 用剪貼板將 單元格區(qū)域的數(shù)據(jù) 合并到一個(gè)單元格 嗎？你會(huì)用剪貼板來將自定義格式的顯示 值 粘貼為真正的值嗎？你 或許已經(jīng)知道某功能的使用， 但如何更好地使用此功能來快速巧妙地解決其它問題呢？本書就是從如何充分利用 excel 的各種功能的角度來闡述。 目 錄 第一章 善用鼠標(biāo)與鍵盤 ............................................................................................ 1 1． 1 操作 Excel 應(yīng)具備的習(xí)慣 .......................................................................... 1 1． 2 鼠標(biāo)操作技巧 ............................................................................................. 3 1． 3 鍵盤操作技巧 ............................................................................................. 5 1． 4 鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用操作技巧 ........................................................................... 10 1． 5 【 Shift】鍵作用總結(jié) ............................................................................... 13 1． 6 鼠標(biāo)雙擊技巧總結(jié) ................................................................................... 15 第二章 輸入與編輯數(shù)據(jù) .......................................................................................... 17 2． 1 數(shù)據(jù)輸入的基礎(chǔ)知識(shí) ............................................................................. 17 2． 2 手工輸入數(shù)據(jù) ......................................................................................... 23 2． 3 復(fù)制及粘貼數(shù)據(jù) ..................................................................................... 33 2． 4 填充輸入數(shù)據(jù) ......................................................................................... 49 2． 5 多人同 時(shí)錄入編輯 ................................................................................. 58 2． 6 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ......................................................................................... 60 2． 7 語音輸入 ................................................................................................. 62 2． 8 數(shù)據(jù)的有效性 ......................................................................................... 63 第三章 工作表常用操作 .......................................................................................... 70 第 1 頁 第 一 章 善用鼠標(biāo)與鍵盤 1． 1 操作 Excel 應(yīng)具備的習(xí)慣 成功緣于良好的習(xí)慣，這句話同樣適用于 Excel 應(yīng)用，良好的操作習(xí)慣將使你事半功倍、不走彎路、直達(dá)目的；而不好的操作習(xí)慣將極大地降低你的工作效率，讓你重復(fù)勞動(dòng)，效率極低。如果你使用過 Vlookup 等函數(shù)你就可體會(huì)到以上二條習(xí)慣的必要性。 四、 排版時(shí)請(qǐng)使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能，而不必笨拙、野蠻地每隔 N行強(qiáng)制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列。 第 2 頁 八、 數(shù)據(jù)在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成 使用 ROUND 函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍 五入的誤差。 【 提示 】： 通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單 。 十六、 操作時(shí)盡量使用快捷鍵，提高工作效率。在 Excel 中除了用鼠標(biāo)點(diǎn)擊各功能菜單給 Excel 下達(dá)操作指令外，還能用鼠標(biāo)左鍵或右鍵的拖拉實(shí)現(xiàn)部分特定功能，這比點(diǎn)擊菜單的命令或使用鍵盤快捷鍵更方便快捷。如果要按降序排列，請(qǐng)從下到上或從右到左填充。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。 第 4 頁 ☆ 刪除單元格 內(nèi)容 選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)向左或向上拖動(dòng)填充柄經(jīng)過需要?jiǎng)h除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵，即可刪除單元格內(nèi)容。 ☆ 快速移動(dòng)至數(shù) 據(jù)邊界 將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 ☆ 鼠標(biāo)雙擊的作用 參見本章第六節(jié)“ 鼠標(biāo)雙擊技巧總結(jié) ” 。 【 鏈接 】： 用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本 章 第二節(jié)“ 鼠標(biāo)操作技巧 ” 。 ☆ 【 Ctrl】 +【 Shift】 +箭頭鍵 將選定的區(qū)域擴(kuò)展到 當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格。 ☆ 【 Ctrl】 +【 End】 移動(dòng)到工作表 曾經(jīng)編輯過 (即便后來已刪 )的最右下角單元格 ，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 。 ☆ 【 Shift】 +【 Enter】 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上 或從右往左 移動(dòng) ，即與【 Enter】的移動(dòng)方向相反 。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 【 鏈接 】： 在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù) 選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表， 以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊“至同組工作表”。 【 鏈接 】： 在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按 F4 可切換引用類型（指絕對(duì)引用、相對(duì)引用） ☆ 【 Ctrl】 +Z 撤消上一次操作。 ☆ 【 Alt】 + =（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入 “ 自動(dòng)求和 ” 公式。 ☆ 【 Ctrl】 +X 剪切選定的單元格。 ☆ 【 Ctrl】 +F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 【 鏈接】 ： 要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用“照相機(jī)”或復(fù)制圖片（按【 Shift】 點(diǎn)編輯菜單）功能。 【 提示 】 ： 此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先。準(zhǔn)確地說法請(qǐng)參見 Excelhome 會(huì)員 一束陽光 所補(bǔ)充的表述（紅色部分文字）。） 當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單元格向相鄰單元格 (四面八方 )延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。 ☆ 【 Ctrl】 +39。 ☆ 選取連續(xù)單元格區(qū)域 先選取單元格的起始單元格，再按住【 Shift】，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。 也可按下組合鍵“【 Shift】 +F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住【 Ctrl】鍵不放。此技巧用于反復(fù)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試非常有用。 ☆ 改變顯示比例 按住 【 Ctrl】向下或向上撥動(dòng) 鼠標(biāo)的 滾輪，即可改變工作表的顯示比例。按住【 Alt】鍵使用“橢圓”工具欄，可繪制與單元格或單元格區(qū)域邊緣相切的橢圓。 第 13 頁 1． 5 【 Shift】 鍵作用總結(jié) 在英語中“ Shift” 單詞的本意為轉(zhuǎn)換 、 移動(dòng) 、 轉(zhuǎn)變 ，在 Excel 中使用 【 Shift】鍵就可實(shí)現(xiàn)功能變換的作用，如按住 【 Shift】 即可將輸入 大寫 字母、按住【 Shift】拖動(dòng)單元格區(qū)域即可實(shí)現(xiàn)單元格區(qū)域的互換。 1． 5． 2 工作表操作時(shí) 【 Shift】 鍵的作用 1． 按住 【 Shift】 鍵拖滾動(dòng)條 快速翻頁 ； 2． 選定 【 Shift】 ，然后點(diǎn)擊滾動(dòng)條某位置，可快速定位至點(diǎn)擊處 ； 3． 按住 【 Shift】 鍵單擊滾動(dòng)條的不同位置可快速滾動(dòng)至相應(yīng)位置，如按 【 Shift】 單擊滾動(dòng)條最下端，效果等同于 【 Ctrl】 +↓，可快速滾動(dòng) 至 第 14 頁 第 65536 行 ； 4． 【 Ctrl】 +【 Shift】 +箭頭鍵 將選定的區(qū)域擴(kuò)展到 當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 與活動(dòng)單元格同 一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格 ； 5． 將 【 Enter】 的移動(dòng)方向反向 ； 6． 將 【 Tab】 的移動(dòng)方向反向 ； 7． 按住 【 Shift】 加空格 ，可 選定整行 ； 8． 按住 【 Shift】 鍵，雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣快速擴(kuò)展單元