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正文內(nèi)容

文件名稱:質(zhì)量管理體系文件管理制度-wenkub

2022-11-24 03:29:26 本頁面
 

【正文】 ”的毒性中藥,應(yīng)當(dāng)付炮制品;如發(fā)現(xiàn)處方有疑問時須經(jīng)原處方醫(yī)生審定后再進行調(diào)配;處方保存二年備查。 特殊管理藥品的銷售管理 特殊管理藥品出庫上柜臺時,應(yīng)實行雙人復(fù)核,確保準(zhǔn)確無誤。 特殊管理藥品應(yīng)在到貨后 X 小時內(nèi)驗收完畢。 責(zé)任:質(zhì)量負責(zé)人、驗收員、養(yǎng)護員營業(yè)員、購進人員、倉管員對本制度的實施負責(zé)。 質(zhì)量記錄的處置要有專人進行,做好處置過程記錄,并由本店負責(zé)人確認。 記錄的儲存、保護: 記錄由質(zhì)量 負責(zé)人統(tǒng)一保管,防止損壞、變質(zhì)、發(fā)霉、遺失。 記錄的標(biāo)識: 裝訂時,裝訂本的封面應(yīng)標(biāo)明質(zhì)量記錄的名稱、編號。 審核通過的記錄樣本由質(zhì)量負責(zé)人按本店的《質(zhì)量體系文件管理程序》進行編號,并通知有關(guān)人員可以使用。 各崗位負責(zé)本店所需質(zhì)量記錄的種類并設(shè)計其格式。 負責(zé)組織質(zhì)量記錄的起草、審核和修訂工作。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》 適用范圍:本店質(zhì)量體系記錄的管理。 質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行前,應(yīng)由質(zhì)量負責(zé)人組織崗位工作人員對質(zhì)量管理體系文件進行培訓(xùn)。 對國家有關(guān)藥品質(zhì)量的法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及國家法定藥品標(biāo)準(zhǔn)等外部文件,不得作任何修改,必須嚴格執(zhí)行。 質(zhì)量負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)制度和職責(zé)的編制、審核和記錄的審批。 質(zhì)量管理體系文件 包括標(biāo)準(zhǔn)和記錄。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第 61 條, 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第 53 條。 適用范圍:本制度規(guī)定了質(zhì)量管理體系文件的起草、審核、批準(zhǔn)、印制、發(fā)布、保管、修訂、廢除與收回,適用于質(zhì)量管理體系文件的管理。 標(biāo)準(zhǔn)性文件是用以規(guī)定質(zhì)量管理工作的原則,闡述質(zhì)量管理體系的構(gòu)成,明確有關(guān)人員的崗位職責(zé),規(guī)定各項質(zhì)量活動的目的、要求、內(nèi)容、方法和途徑的文件,包括:本店質(zhì)量管理制度、各崗位人員崗位職責(zé)及質(zhì)量管理的工作程序等。制定文件必須符 合下列要求: 必須依據(jù)有關(guān)藥品的法律、法規(guī)及行政規(guī)章的要求制定各項文件。 本店負責(zé)人負責(zé)審核質(zhì)量管理文件的批準(zhǔn)、執(zhí)行、修訂、廢除。 質(zhì)量管理體系文件的檢查和考核。 責(zé)任:質(zhì)量負責(zé)人、購進人員、驗收員、養(yǎng)護員保管員、營業(yè)員對本制度的實施負責(zé) 。 負責(zé)對各崗位質(zhì)量記錄的使用和管理進行指導(dǎo)、評估。 負責(zé)編制本店質(zhì)量記錄清單,清單內(nèi)容包括名稱、 編號、保存期、存放地點等,并匯集備案各記錄的空白樣本。 記錄的形式: 記錄一般采用表格的形式。 作廢或留樣的空白記錄樣本應(yīng)在右上角有相應(yīng)標(biāo)識。 記錄應(yīng)按規(guī)定期限保存。 相關(guān)文件: 《質(zhì)量記錄清單》 文件名稱:特殊管理藥品管理制度 編號: 起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 頒發(fā)人: 起草日期: 審核日期: 批準(zhǔn)日期: 生效日期: 目的:為 加強對特殊管理藥品的管理,保障人民用藥安全、有效。 內(nèi)容: 特殊管理藥品,是指國家規(guī)定有特殊管理辦法的醫(yī)療用診斷或 治療藥品,藥品零售企業(yè)可經(jīng)營的特殊管理藥品包括配方用毒性中藥品種、麻醉中藥品種和二類精神藥品。 特殊管理藥品的包裝、標(biāo)簽和說明書上必須標(biāo)注有國家規(guī)定的專有標(biāo)識、警示語或警示說明。 特殊管理的藥品必須憑蓋有醫(yī)療單位原印章的醫(yī)生處方限量銷售,處方保存二年備查。 不合格特殊管理藥品的管理 不合格特殊管理藥品的報告、確認、報損、銷毀等均應(yīng)有完整的手續(xù)和記錄。 在庫藥品必須質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,帳、貨相符。 庫存藥品應(yīng)按批號及效期遠近依次或分開堆放,并與墻、柱、屋頂保持 30CM的距離,與地面保持 10CM 的距離。保持庫房、貨架和在庫藥品的清潔衛(wèi)生,做好防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作。 ( 3)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第 78 條 適用范圍:本店陳列和儲存藥品的養(yǎng)護。 做好溫濕度檢測和監(jiān)控儀器,倉庫用計量儀器及器具等的養(yǎng)護管理。 相關(guān)文件: 《藥品養(yǎng)護程序》 《 設(shè)施設(shè)備一覽表》 《設(shè)施設(shè)備使用維修記錄》 《中藥材 /中藥飲片在庫養(yǎng)護記錄表》 《藥品養(yǎng)護檢查記錄》 《近效期藥品催售表》 《溫濕度記錄表》 《藥品質(zhì)量復(fù)查通知單》 文件名稱:中藥經(jīng)營管理制度 編號: 起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 頒發(fā)人: 起草日期: 審核日期: 批準(zhǔn)日期: 生效日期: 目的:為加強中藥(包括中藥材和中藥飲片)管理,保證中藥質(zhì)量和保障人們使用中藥有效。 內(nèi)容: 中藥的采購: 應(yīng)向具有合法證照的供貨單位購入中藥。 中藥 的驗收 驗收員根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對中藥進行品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝、等級、外觀質(zhì)量、純凈度、批號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)等逐項驗收。 檢查中藥包裝的完整性、清潔度。 應(yīng)著重檢查中藥的含水量,保證含水量在安全范圍內(nèi)。 不合格藥品 的處理按《不合格藥品管理制度》執(zhí)行。堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥的程序。 應(yīng)對先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并向顧客交待清楚,并主動耐心介紹服用方法。 中藥飲片來料加工的場所、工具應(yīng)保持清潔,人員符合有關(guān)規(guī)定。 中藥的儲存 常溫儲存的溫度不超過 30℃,相對濕度 45%- 75%。適宜儲存在冰柜中并與其他藥品隔離。 根據(jù)中藥的品種、性質(zhì)和保管要求、儲存條件,分庫、分類存放,易串味藥品應(yīng)單獨存放。 中藥質(zhì)量檢查必須貫穿在本店飲片經(jīng)營全過程中,任何與飲片流通有關(guān)的人員必須嚴格執(zhí)行。 內(nèi)容: 倉庫衛(wèi)生管理規(guī)定: 倉庫應(yīng)環(huán)境整潔,無污染物; 地面應(yīng)平整光滑,無積水、無雜物,墻面和頂棚表面光潔、平整; 通道需保持通暢,不得堆放任何物品; 指定人員定期清潔倉庫; 倉庫安全管理規(guī)定: 私人物品不得帶入倉庫; 倉庫鑰匙由專人保 管,交接有記錄; 倉庫設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定: 配備保持所經(jīng)營藥品儲存條件的空調(diào)、排風(fēng)扇等; 設(shè)有溫濕度計,每天定時記錄; 配備防塵、防潮、防污染、防霉變及防蟲、防鼠防鳥的設(shè)施設(shè)備; 滅火器、應(yīng)急燈等應(yīng)定期檢查,確保其處于正常狀態(tài); 建立設(shè)施設(shè)備檔案,定期維護; 倉庫藥品管理規(guī)定 藥品存放: 藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于 30 厘米,與地面的間距不小于 10 厘米。 相關(guān)文件 《溫濕度記錄表》 《設(shè)施設(shè)備一覽表》 《設(shè)施設(shè)備使用維修記錄》 《藥品養(yǎng)護檢查記錄表》 《近效期藥品催售表》 文件名稱:藥品保管員崗位職責(zé) 編號: 起草人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 頒發(fā)人: 起草日期: 審核日期: 批準(zhǔn)日期: 生效日期: 目的: 規(guī)范藥品的儲存、出庫等管理工作,保證在庫藥品的質(zhì)量完好和數(shù)量準(zhǔn)確。 依據(jù)驗收員的驗收結(jié)論和按有關(guān)規(guī)定辦理藥品入庫手續(xù),正確合理分庫、分類存放藥品,實行色標(biāo)管理。 做好效期藥品管理工作,近效期藥品按月填寫《近效期藥品催售表》。依據(jù)處理意見,及時處理。 對藥品的入庫、在庫、出庫數(shù)量的準(zhǔn)確性負責(zé)。 在庫藥品的儲存條件差錯率 0%。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第 78條 適用范圍: 適用于本店藥品養(yǎng) 護員 。 堅持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,季節(jié)變化和市場藥品質(zhì)量動態(tài),確定藥品養(yǎng)護方案,擬定藥品養(yǎng)護計劃。 考核指標(biāo):
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