【正文】 設(shè)備交付使用，要把說(shuō)明書(shū)、保修卡、供應(yīng)商、驗(yàn)收單等設(shè)備資料及時(shí)收集和保存，配合公司檔案管理部門做好建檔工作；對(duì)各套設(shè)備按場(chǎng)地分 類，在保管人員變動(dòng)時(shí)，做好設(shè)備和檔案資料移交工作；年終對(duì)音響設(shè)備使用記錄進(jìn)行總結(jié)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果存入設(shè)備管理檔案。 音響設(shè)備使用前，應(yīng)檢查線路連接是否正確，電壓是否正常，確保設(shè)備用電安全。 會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)安排人員做好衛(wèi)生清掃、關(guān)閉所有電器設(shè)備，關(guān)嚴(yán)窗，鎖好門。重要會(huì)議須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查落實(shí)會(huì)議室準(zhǔn)備情況。 1每年檢查一次設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，不能使用的應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，做好低質(zhì)易耗品登記。 1對(duì)千線放大器和分支分配器每半年維護(hù)檢查一次，維護(hù)時(shí)間和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)應(yīng)做詳細(xì)紀(jì)錄，如發(fā)生雷擊，電擊而導(dǎo)致設(shè)備損壞的，應(yīng)急時(shí)維修更換。 負(fù)責(zé)閉路電視系統(tǒng)為正常維護(hù)工作，認(rèn)真對(duì)待用戶反映的問(wèn)題。 維護(hù)人員必須詳細(xì)記錄安裝時(shí)間、工作過(guò)程、所用材料。 七、有線電視管理制度 閉路電視系統(tǒng)安裝維護(hù)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，所有安裝維護(hù)及改造工作都需要事先與辦公室聯(lián)系并進(jìn)行登記。 攝錄像系統(tǒng)、編輯 系統(tǒng)、照相機(jī)、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其它人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備。 六、電視臺(tái)設(shè)備管理制度 電視臺(tái)全部設(shè)備及器材均為公司資產(chǎn)。 一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。 五、郵件收發(fā)管理制度 為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要，特制定本制度。 值班人員實(shí)行交接班制度。特別是緊急會(huì)議通知，必須立即通傳。 行政科人員每天早 7： 30 至晚 21： 00 除正常工作時(shí)間外的其余時(shí)間。上門辦事的要熱情接待，接 電話時(shí)必須說(shuō)“您好、再見(jiàn)”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語(yǔ)。 辦公室電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、聊天等，做與工作無(wú)關(guān)的事情。 二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度 行政辦公室各分辦公室實(shí)行現(xiàn)場(chǎng) 5S 管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。 必須在當(dāng)日班前會(huì)前請(qǐng)假，否則視為遲到。 一、考勤制度 請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。 無(wú)故曠工 1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職 反省寫出深刻檢查， 1日以上者交公司處理。 在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。 講話要文明，有禮貌。 科長(zhǎng)全天候值班，每人一天輪流值班。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報(bào)告。 值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請(qǐng)示。每月總結(jié)月底下午 召開(kāi)。 收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國(guó)外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。 凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。保管人對(duì)設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。 私人不得借用電視臺(tái)的設(shè)備、儀器。 凡未經(jīng)辦公室許可私自進(jìn)行安裝維護(hù)工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)相關(guān)部門追求責(zé)任。 維護(hù)人員需隨時(shí)注意設(shè)備工作狀態(tài)，并做好運(yùn)行記錄。 1室內(nèi)設(shè)備每周維護(hù)檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運(yùn)行狀態(tài)。進(jìn)行維修或更換。 各個(gè)會(huì)議室的用電設(shè)備、音響設(shè)備安排專人管理，掌握會(huì)議室設(shè)備的操作要領(lǐng)，對(duì)近期會(huì)議安排心中有數(shù)。 連接自帶設(shè)備（如 IT、電臺(tái)錄音等），請(qǐng)?jiān)跁?huì)議室預(yù)定時(shí)向管理員提出相關(guān)要求，根據(jù)設(shè)備的兼容性、連接線接口是否匹配等情況，需提前 30至 60 分鐘到場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)失竊，及時(shí)報(bào)案。各音響設(shè)備和場(chǎng)地的保管單位應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)保管，所借音響設(shè)備場(chǎng)地的鑰匙應(yīng)由借用人或指定專人負(fù)責(zé)保管。 屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。 凡是只寫明“山西通洲煤焦集團(tuán)收”的信件，由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫明董事長(zhǎng)收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。 第三條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn) 題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具，由辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理、科學(xué)管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 第七條 機(jī)、絕密文件不得自行處理，要單獨(dú)造冊(cè)，安全存放。寫明部門和姓名的直接轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理。 第十二條 引用的公文要寫明標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)和發(fā)文時(shí)間。約定俗成的可以用簡(jiǎn)稱。 第十六條 核稿的重點(diǎn)：看有無(wú)必要行文要素；是否符合國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所涉及的要求和措施是否明確，切實(shí)可行；行文關(guān)系和公文格式是否符合相關(guān)規(guī)定或是習(xí)慣；文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ㄟ壿?；?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否合適等。一般性公文由分管副總簽發(fā)。 第二十一條 重要的會(huì)議材料，包括通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等公司內(nèi)部發(fā)文；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復(fù)等；公司 對(duì)外的正式發(fā)文和與相關(guān)單位來(lái)往文書(shū)都在歸檔范圍。 第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等。 檔案管理制度 一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。 三、公司檔案管理體制 公司檔案工作，實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。 (二 )、檔案的歸檔、立卷與管理。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理： 1）、清除不必要保存的材料； 2）、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。其中財(cái)務(wù)檔案見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案保存期限表。 (六 )、檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱 借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng) 理同意且審核后方能帶出。 一 接待范