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正文內(nèi)容

綜合行政部管理制度標準文件-wenkub

2022-11-23 20:08:35 本頁面
 

【正文】 性。對未按規(guī)定制訂補充合同的部門,行政部必須拒絕在慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號: 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間: 該補充合同上用印。合同中涉及的 日期,須注明是否包含本期。補充合同與主合同具有同等法律效力。 標的額較大的合同談判與簽訂,要有法律顧問參與并由法律顧問提供相關(guān)法律支持。 公司在各類經(jīng)營管理活動中與其他單位、機關(guān)、社會團體等簽訂的必要的合作,房屋、設(shè)備租賃,裝修等合同。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號: 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間: 合同管理制度 合同、協(xié)議是公司在 各類 日常經(jīng)營活動中與其他社會團體、企事業(yè)單位或個人依法簽訂的交往、交易、約定供求活動等的重要法律依據(jù),也是財務(wù)部門進行貨款結(jié)算的原始依據(jù)。 印章遺失時除立即向有關(guān) 單位、 部門報告?zhèn)浒竿瑫r,應(yīng)依法公告作廢。 第五條 對所有用印后的文件,一律留行政部一份備案。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號: 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間: 公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用: ⑴ 公司財務(wù)專用章由財務(wù) 總監(jiān)或財務(wù) 部經(jīng)理負責(zé)保管 與使用 ;法人章由財務(wù)部出納負責(zé)保管 與使用; ⑵ 嚴禁將 公司財務(wù)專用章 及 法人章 交由一人保管或 交與出納自行保管 ,否則由此造成的一切后果完全由財務(wù)管理中心經(jīng)理 或財務(wù)部長 承擔(dān); ⑶ 除正常的財務(wù)需要 使 用財務(wù)專用章與法人章外,其他事項必須經(jīng) 由 財務(wù) 管理中心經(jīng)理 或財務(wù) 部 長 報請公司 總經(jīng)理或常務(wù)副 總經(jīng)理 批準后方可使用。 財務(wù)專用章及法人章主要用于 公司的外部 財務(wù) 往來 結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 代表公司用章 。 印章 保管人員 休假或外出 時 ,公司印章應(yīng) 由總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 指定 他 人代管,慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號: 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間: 交接印章 雙方做好印章的交接 簽證 手續(xù)。 各類 印 章的保管人 要 嚴格執(zhí)行公司 印 章 管理制度,不得私自使用 印 章,不得外借,不 得 因任何人 的口頭 指示、要求而違規(guī)用章。 總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理外出時,須將審批權(quán)授權(quán)給他人代為審批, 確須總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 親自審批的,必須取得總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 口頭同意后,方可用印,并要在事后由總經(jīng)理補簽審批手續(xù)。內(nèi)部各部門刻制新印章,要寫書面報告并附上新印章的名稱(全稱)、款式、規(guī)格,由行政部審核并呈報總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 批準后,方可到有關(guān)部門制做。 適用范圍 公司所屬各部門、各分公司、各門店。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號: 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間: 第六條 本制度與員工手冊上內(nèi)容具有一致性,未包括的相關(guān)內(nèi)容詳見員工手冊。 1人人養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。 吸 煙者請在吸煙區(qū)吸煙,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 工作時間不得用辦公電腦上網(wǎng)聊天、打游戲及做與工作無關(guān)的事。 第五條 行為規(guī)范 在工作時間內(nèi),全體員工必須堅守工作崗位,不 得串崗、脫崗。 員工之間要使用文明禮貌用語,如:您好、早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好、請問、請您、勞駕您、麻煩您、請多關(guān)照、不客氣、這是我應(yīng)該做的、謝謝、再見!慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號: 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間: 等。 飲水機放在指定地點,不得隨意移動。 辦公用電腦統(tǒng)一由專業(yè)人員安裝并要符合安全規(guī)范。 要求員工鞋襪潔凈,不得穿拖鞋上崗。 員工上班必須佩戴公司胸牌,要求統(tǒng)一佩戴在左胸部(位于襯衣上數(shù)第三顆紐扣平行位置)的中間部位。 企業(yè)最高決策層的“計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制” 職能都是通過行政部下傳至企業(yè)的各級組織。負責(zé)企業(yè)各類會議的預(yù)算、組織、管理工作。同時他還擔(dān)負著企業(yè)與政府各級組織、社會各團體的溝通、協(xié)作的職責(zé)(如各類協(xié)作、合作的協(xié)議、合同的起草、審核、確立)。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標準文件 文件編號: 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間: 辦公室管理規(guī)范 目的 規(guī) 范公司管理工作人員行為,提高管理人員整體素質(zhì),塑造員工及企業(yè)的良好形象, 提高工作效率 ,降低管理成本,加速企業(yè)發(fā)展,特制定本規(guī)范。 要求員工頭發(fā)干凈、整齊,不得做奇異發(fā)型。 對違反上述規(guī)定者要給予批評,限期改正,并要向部門領(lǐng)導(dǎo)做出口頭保證。為了安全,嚴禁私接電線、網(wǎng)線。 各部門領(lǐng)導(dǎo)負有監(jiān)督和糾正不符合上述規(guī)定的行為的責(zé)任。 各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任對不符合上述規(guī)定的員工及時給予糾 正。 工作時間不得做與工作無關(guān)的事情。 工作時間不得接打私人電話。 各部門自行編制《衛(wèi)生清潔值日表》,輪值人員必須按要求輪流負責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生。最后一個離開辦公室者,要檢查水、電、氣(包括電腦、飲水機電源)是否徹底關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的,要負責(zé)關(guān)閉,離去時鎖好門窗。 第七條 本制度由行政部制定并負責(zé)修訂和解釋 。 制度內(nèi)容 第一條 管理 規(guī)范 公司印章的保管、使用統(tǒng)一由行政部負責(zé)。啟用新印章前,應(yīng)確定啟用時間,向有關(guān)單位發(fā)送附有新印戳記的正式啟用新印章通知文件。 未經(jīng)總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 批準,印章監(jiān)管人無權(quán)將公司的印章交給 任何 人 攜 帶外出。 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上蓋印章。 印 章移交 手續(xù)包括: 注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息 后,存檔備案。 合同專用章用于公司在各 種經(jīng)營活動中與合作方簽訂各類經(jīng)濟及其他與經(jīng)營活動相關(guān)的合同 時所使用的印章。法人章 的使用 須履行 審批 登記手續(xù),由經(jīng)辦人 在 財務(wù)部《法人章使用登記表》 上 寫明用印事由,并 由所在部門 經(jīng)理 呈報總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 審核 批準 后,方可用印 ; ⑷ 任何人不得以任何事由在 任何 空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。 第六條 公司 行政部 對用印情況實 施不定期的核查,核查人為行政部長或行政部長授權(quán)人。 第九條 印章的更改、廢止,由總經(jīng)理或董事會研究決定。 目的 為 規(guī)范合同管理工作, 防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益, 避免和減少因合同管理不當(dāng)而給公司造成損失或糾紛,特制定本管理制度。 公司與員工簽訂的勞動用工合同。 第三條 合同的起草 各類合同應(yīng)由合同的項目負責(zé)人負責(zé)制定和起草。 合同內(nèi)容表述要力求嚴謹、簡練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,以免在今后的履行過程中產(chǎn)生歧議。 當(dāng)合同內(nèi)容涉及二個或二個以上部門時,該合同的項目負責(zé)人須會同行政部依據(jù)合同所涉及的單位或部門通知相關(guān)人員共同參加合同的編制、起草、簽訂工作。否則,由此造成的一切后果,由責(zé)任人自行承擔(dān)。 解決爭議的方式 ?;虮灰婪ㄊ跈?quán)的代理人姓
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