【正文】 司ＸＸ部的ＸＸＸ（自己的姓名）”；“請(qǐng)您幫我找ＸＸＸ接聽(tīng)電話(huà)好嗎？謝謝！” 接聽(tīng)電話(huà)：必須在電話(huà)鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)：“您好！這里是 XX 公司或 XX 公司XX部，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？請(qǐng)稍后、不客氣、再見(jiàn)！” 無(wú)論接聽(tīng)或撥打電話(huà)，當(dāng)通話(huà)結(jié)束后，要待對(duì)方放下話(huà)機(jī)或停頓 2 秒鐘后再將電話(huà)輕輕放下。 為保持辦公環(huán)境的整潔，要求員工及時(shí)清理辦公垃圾，非特殊情況，靜止在辦公室 內(nèi)就餐。如遇緊急或特殊情況，通話(huà)時(shí)間不得超過(guò) 1分鐘，不能影響他人工作。在沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的保潔員時(shí)，各部門(mén)要每日負(fù)責(zé)清潔和保持各自公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃的整潔。 1不得踩踏和采摘公司養(yǎng)植的花草樹(shù)木，愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木人人有責(zé)。 第八條 本制度 自 正式發(fā)布之日起生效。各分公司、門(mén)店印章由相關(guān)部門(mén)或責(zé)任人負(fù)責(zé)。 各類(lèi) 印 章的使用須嚴(yán)格 履行審批 登記程序 ，填寫(xiě) 《用印審批表》 ，完成審批 登記 手續(xù)后方可用印 。若因工作需要，確須將 印 章帶出 時(shí) ， 用印部門(mén) 需提交 書(shū)面 申請(qǐng) 到行政部 ，經(jīng) 由 總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 批準(zhǔn) 并履行審批登記后，將用印文件印章備案后 ，方可帶出 印章 。 加蓋印章時(shí)，要端正、清晰，加印位置必須齊年蓋月。 對(duì)于違反上述規(guī)定制度者，要視情節(jié)分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、降薪、除名 ，直至移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 公司章、財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章必須經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。 合同專(zhuān)用章的保管與使用： ⑴ 合同專(zhuān)用章由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用； ⑵ 所有的合同文件經(jīng)審批蓋章后，都必須留復(fù)印件在行政部機(jī)要處存檔備案； ⑶ 任何人無(wú)權(quán)在空白合同書(shū)頁(yè)上加蓋合同專(zhuān)用章及其他公章。 第七條 公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)用印場(chǎng)所實(shí)施監(jiān)控錄像。 第九條 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé) 修訂和 解釋。 適用范圍 公司所屬各部門(mén)、各分公司、各門(mén)店 對(duì)外簽訂、履行的各類(lèi)合同、協(xié)議等 。 第二條 合同的簽訂形式 合同的簽訂一律以書(shū)面為表現(xiàn)形式。凡有國(guó)家印制的專(zhuān)業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 合同的修訂，應(yīng)依照審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可簽訂修訂后的補(bǔ)充合同。 對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。解決爭(zhēng)議的方式可選擇依法仲裁或依法訴訟。 ⑵ 合同標(biāo)的； ⑶ 數(shù)量、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)； ⑷ 履行的地點(diǎn)、期限和方式； ⑸ 生效的時(shí)間和條件； ⑹ 合同對(duì)方的違約責(zé)任； ⑺ 爭(zhēng)議解決方式； ⑻ 變更或解除條件； ⑼ 約定的聯(lián)系方式； ⑽ 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； ⑾ 合同對(duì)方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)； ⑿ 合同對(duì)方公章或合同專(zhuān)用章； ⒀ 法定代表人簽字印章； ⒁ 合同雙方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。 二、房屋、場(chǎng)地、設(shè)備租賃、裝修、廣告合同 內(nèi)容 ⑴ 合同對(duì)方的法定名稱(chēng)、企業(yè)的注冊(cè)地址（當(dāng)合同對(duì)方注冊(cè)地址與實(shí)際地址不同時(shí)，要分別注明并出示合法證件）、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； ⑵ 合同標(biāo)的； 注：標(biāo)的 —— 依法屬于出賣(mài)或轉(zhuǎn)讓人所有或者出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓人有權(quán)處分的商品或財(cái)產(chǎn)。 合同內(nèi)容以勞動(dòng)和社會(huì)保障部現(xiàn)行法律法規(guī)為制定的依據(jù)。 合同原件于合同簽訂后的當(dāng)日送交財(cái)務(wù)部或辦公室歸檔（合同存財(cái)務(wù)部時(shí)，辦公室須存復(fù)印件歸檔立卷）。 在合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本 公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。簽訂后的慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)部門(mén) 公司行政部 簽發(fā)時(shí)間： 合同由行政 部例行登記后，按分類(lèi)歸檔，并交由行政部檔案室統(tǒng)一收存保管。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，否則，要追究檔案管理員的責(zé)任。 凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在總經(jīng)理批準(zhǔn)、行政部門(mén)登記備案、履行借閱手續(xù)，還須由借閱部門(mén)或單位經(jīng)理及以上的負(fù)責(zé)人借閱。 第九條 本制度 自 正式發(fā)布之日起生效。 適用范圍 公司全體員工。 第二條 保密期限 保密期限分為永久、長(zhǎng)期、短期。所有檔案文件分為：文書(shū)檔案、經(jīng)營(yíng)（合同）檔案、會(huì)計(jì)檔案及人事檔案。具體包括 ： （ 1）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證 ； （ 2）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿 ； （ 3）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明 、 其他財(cái)務(wù)報(bào)告 ； （ 4）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì) 檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 。如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，在行政部機(jī)要室指定位置進(jìn)行查閱。 借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對(duì)檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件須及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。經(jīng)公司審查后認(rèn)定作廢的文件，應(yīng)由行政部經(jīng)理監(jiān)督并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。 第十二 條 凡 發(fā)至各個(gè)單位、部門(mén)的 重要文件、 公司管理制度文件等 未經(jīng)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、抄錄 和泄露給不相關(guān)的部門(mén)、人員，更不得泄露給公司以外的人員 。 第十六 條 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé) 修訂和 解釋。 制度內(nèi)容 第一條 公司的保密理念是既要確保公司的經(jīng)營(yíng)與商業(yè)秘密，又要便利公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。 第五條 公司所掌握的尚未公開(kāi)或進(jìn)入市場(chǎng)的各類(lèi)信息。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息主管負(fù)責(zé)保密。 嚴(yán)禁在私人交往和通信中泄露公司秘密，嚴(yán)禁通過(guò)其他方式傳遞或泄露公司秘密。 第十條 以上規(guī)定 由行政部制定 并負(fù)責(zé)修訂 和 最終解釋。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。 會(huì)議成員一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理 及會(huì)議涉及到的相關(guān)部門(mén)經(jīng)理組成。 各部門(mén)已經(jīng)列入由行政部負(fù)責(zé)召集的會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或者因特殊情況需要安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前一天報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 參會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，不得無(wú)故遲到、缺席 、中間離席、提前退席，應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 行政部在會(huì)后二十四小時(shí)內(nèi)將會(huì)議記錄或紀(jì)要整理成文，并經(jīng)會(huì)議召集人及總經(jīng)理簽字確認(rèn) 。 第四條 大型會(huì)議的組織及管理 會(huì)議用車(chē)、設(shè)備設(shè)施及相關(guān)會(huì)務(wù)工作費(fèi)用支出等由行政部負(fù)責(zé)列出詳細(xì)的預(yù)算清單后呈交總經(jīng)理審批，行政部按批件 執(zhí)行。 會(huì)議管 理要點(diǎn) （ 1）、要擬定好會(huì)議的議程、報(bào)到時(shí)間、接待方案、開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間； （ 2）、要將會(huì)議議題做簡(jiǎn)要的概括說(shuō)明； （ 3）、要把會(huì)議事項(xiàng)的順序與時(shí)間安排預(yù)先在發(fā)布的會(huì)議通知中告知與會(huì)者。 會(huì)議記錄的主要內(nèi)容： （ 1）會(huì)議名稱(chēng)及召集人（單位、部門(mén)）； （ 2）會(huì)議的議題、議程； （ 3）會(huì)議主持人及與會(huì)人員； 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)部門(mén) 公司行政部 簽發(fā)時(shí)間： （ 4）會(huì)議召開(kāi)時(shí)間； （ 5）會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)； （ 6）會(huì)議召開(kāi)的詳細(xì)過(guò)程； （ 7）決議事項(xiàng)； （ 8）待決事項(xiàng)； （ 9）會(huì)議表決情況； （ 10）會(huì)議結(jié)論； （ 11) 整理后的《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》及時(shí)歸檔立卷。 公司的各類(lèi)《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》的整理、備案、歸檔工作完全由行政部負(fù)責(zé)。但在會(huì)上形成的決議，與會(huì)者都須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。力求少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)，養(yǎng)成會(huì)下多勾通，會(huì)上少扯皮的良好會(huì)風(fēng)。 第八條 本制度由行政部制定 并負(fù)責(zé)修訂和 解釋。 適用范圍 公司所屬各部門(mén)、各 門(mén)店 制度內(nèi)容 第一條 公司行政部負(fù)責(zé)將所有在用 辦公設(shè)備 、 物品 分類(lèi)編制目錄、編號(hào)、 建檔、建卡，實(shí)施系統(tǒng)而規(guī)范的 管理。 第三條 行政部須將各 部門(mén) 、門(mén)店 領(lǐng)用的辦公設(shè)備 、物品，按 放置場(chǎng)所分別建檔立冊(cè)，填寫(xiě)明細(xì)表，填入該部門(mén)、場(chǎng)所內(nèi)所有辦公設(shè)備 的名稱(chēng)、數(shù)量，編號(hào)、領(lǐng)用日期等 。 第六條 各部門(mén) 及門(mén)店所使用或保管的辦公設(shè)備 、物品 如有閑置、損壞或遺失的，應(yīng)由使用部門(mén)將實(shí)情詳細(xì)報(bào)告行