【正文】 第六條 各部門 及門店所使用或保管的辦公設(shè)備 、物品 如有閑置、損壞或遺失的，應(yīng)由使用部門將實(shí)情詳細(xì)報(bào)告行政部 。 適用范圍 公司所屬各部門、各 門店 制度內(nèi)容 第一條 公司行政部負(fù)責(zé)將所有在用 辦公設(shè)備 、 物品 分類編制目錄、編號(hào)、 建檔、建卡，實(shí)施系統(tǒng)而規(guī)范的 管理。力求少開會(huì)、開短會(huì)，養(yǎng)成會(huì)下多勾通，會(huì)上少扯皮的良好會(huì)風(fēng)。 公司的各類《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》的整理、備案、歸檔工作完全由行政部負(fù)責(zé)。 會(huì)議管 理要點(diǎn) （ 1）、要擬定好會(huì)議的議程、報(bào)到時(shí)間、接待方案、開始與結(jié)束時(shí)間； （ 2）、要將會(huì)議議題做簡(jiǎn)要的概括說明； （ 3）、要把會(huì)議事項(xiàng)的順序與時(shí)間安排預(yù)先在發(fā)布的會(huì)議通知中告知與會(huì)者。 行政部在會(huì)后二十四小時(shí)內(nèi)將會(huì)議記錄或紀(jì)要整理成文，并經(jīng)會(huì)議召集人及總經(jīng)理簽字確認(rèn) 。 各部門已經(jīng)列入由行政部負(fù)責(zé)召集的會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或者因特殊情況需要安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前一天報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。 嚴(yán)禁在私人交往和通信中泄露公司秘密，嚴(yán)禁通過其他方式傳遞或泄露公司秘密。 第五條 公司所掌握的尚未公開或進(jìn)入市場(chǎng)的各類信息。 第十六 條 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé) 修訂和 解釋。經(jīng)公司審查后認(rèn)定作廢的文件，應(yīng)由行政部經(jīng)理監(jiān)督并指定專人負(fù)責(zé)銷毀。 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對(duì)檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。具體包括 ： （ 1）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證 ； （ 2）會(huì)計(jì)賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿 ； （ 3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明 、 其他財(cái)務(wù)報(bào)告 ； （ 4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì) 檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 。 第二條 保密期限 保密期限分為永久、長期、短期。 第九條 本制度 自 正式發(fā)布之日起生效。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，否則，要追究檔案管理員的責(zé)任。 在合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本 公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 合同內(nèi)容以勞動(dòng)和社會(huì)保障部現(xiàn)行法律法規(guī)為制定的依據(jù)。 ⑵ 合同標(biāo)的； ⑶ 數(shù)量、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)； ⑷ 履行的地點(diǎn)、期限和方式； ⑸ 生效的時(shí)間和條件； ⑹ 合同對(duì)方的違約責(zé)任； ⑺ 爭(zhēng)議解決方式； ⑻ 變更或解除條件； ⑼ 約定的聯(lián)系方式； ⑽ 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； ⑾ 合同對(duì)方開戶銀行及賬號(hào)； ⑿ 合同對(duì)方公章或合同專用章； ⒀ 法定代表人簽字印章； ⒁ 合同雙方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。 對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 第二條 合同的簽訂形式 合同的簽訂一律以書面為表現(xiàn)形式。 第九條 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé) 修訂和 解釋。 合同專用章的保管與使用： ⑴ 合同專用章由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用； ⑵ 所有的合同文件經(jīng)審批蓋章后，都必須留復(fù)印件在行政部機(jī)要處存檔備案； ⑶ 任何人無權(quán)在空白合同書頁上加蓋合同專用章及其他公章。 對(duì)于違反上述規(guī)定制度者，要視情節(jié)分別給予警告、記過、記大過、降職、降薪、除名 ，直至移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。若因工作需要，確須將 印 章帶出 時(shí) ， 用印部門 需提交 書面 申請(qǐng) 到行政部 ，經(jīng) 由 總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 批準(zhǔn) 并履行審批登記后，將用印文件印章備案后 ，方可帶出 印章 。各分公司、門店印章由相關(guān)部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)。 1不得踩踏和采摘公司養(yǎng)植的花草樹木，愛護(hù)花草樹木人人有責(zé)。如遇緊急或特殊情況，通話時(shí)間不得超過 1分鐘，不能影響他人工作。 第四條 撥打、接聽電話語言規(guī)范 撥打電話：撥通對(duì)方電話后，先報(bào)：“您好！我是ＸＸ公司ＸＸ部的ＸＸＸ（自己的姓名）”；“請(qǐng)您幫我找ＸＸＸ接聽電話好嗎？謝謝！” 接聽電話：必須在電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)：“您好！這里是 XX 公司或 XX 公司XX部，請(qǐng)問您找哪位？請(qǐng)稍后、不客氣、再見！” 無論接聽或撥打電話，當(dāng)通話結(jié)束后，要待對(duì)方放下話機(jī)或停頓 2 秒鐘后再將電話輕輕放下。 垃圾簍內(nèi)罩塑料袋，置于辦公桌下。 要求員工 著裝得體、整潔，男員工領(lǐng)帶正挺。 企業(yè)的各類 相關(guān)法律事務(wù) 是行政工作的又一項(xiàng)重要職責(zé)。肩 負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合法性 及其權(quán)益不受侵犯或損失。穿便裝時(shí)不得著奇裝異服。 閱讀完的報(bào)刊須放回報(bào)架上，或放入辦公桌抽屜內(nèi) 。 各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任對(duì)不符合上述規(guī)定的員工及時(shí)給予糾正。 除機(jī)要、檔案室及副總經(jīng)理以上職務(wù)的辦公室，在正常情況下不得關(guān)門，如須進(jìn)入關(guān)門的辦公室，須在推門進(jìn)入之前有禮貌的輕輕敲門，在得到允許后方可進(jìn)入。 1對(duì)違反上述規(guī)定者，部門領(lǐng)導(dǎo)要 視情節(jié)給予批評(píng)。 刻制新印章須報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)。 印 章帶出期間，只可將 印 章用于申請(qǐng)事由 。 第二條 各類 印 章的使用范圍 公司 印 章的使用范圍： ⑴ 公司對(duì)外簽發(fā)的文件； ⑵ 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件； ⑶ 由公司出具的證明及有關(guān)資料； ⑷ 公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告； ⑸ 公司章程、協(xié)議； ⑹ 員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。 第 四 條 責(zé)任 由于 用印 人或者印章保管人的 失職、錯(cuò)誤用印 而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的， 要給予 相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰 ；如果給公司造成重大而無法挽回的損失， 責(zé)任人 在承擔(dān) 賠償 責(zé)任同時(shí)，公司將給予降級(jí)、降薪、直至追究其法律責(zé)任的處分 。 第十條 本制度 自 正式發(fā)布之日起生效。 合同的份 數(shù)要依據(jù)實(shí)際需要確定。 合同中的專業(yè)用語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。 違約責(zé)任。 制訂原則 ⑴ 合同對(duì)方資格合法，營業(yè)執(zhí)照未超過或接近核定的期限； ⑵ 合同對(duì)方所供應(yīng)產(chǎn)品符合國家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)文號(hào)，有完 整的出廠檢驗(yàn)、測(cè)試慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時(shí)間： 報(bào)告； ⑶ 合同對(duì)方具備有真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書； ⑷ 合同對(duì)方具有相應(yīng)的履約能力 (包括產(chǎn)品、運(yùn)力等 )、支付能力。 制訂原則 ⑴ 人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工合同的 編制、起草和簽訂工作； ⑵ 依法招聘、錄用是公司招聘錄用員工的基本原則； ⑶ 把好勞動(dòng)合同審核關(guān)。 財(cái)務(wù)部門作為監(jiān)督部門，在結(jié)算貨款、支付費(fèi)用、計(jì)算收入時(shí)，要依據(jù)總經(jīng)理簽字生效的合同、協(xié)議辦理，因此，各種業(yè)務(wù)合同的正本必須交財(cái)務(wù)部備案一份。由于檔案員玩忽職守，致使檔案資料損壞或丟失，給公司造成無法挽回的損失者，視情節(jié)給予降職降薪，直至追究其法律責(zé)任。 【 注 】： 標(biāo)的 —— 此制度中是指 依法屬于出賣或轉(zhuǎn)讓人所有或者出賣、轉(zhuǎn)讓人有權(quán)處分的商品或財(cái)產(chǎn) 。一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況另外標(biāo)明。 設(shè)備、車輛、基建、裝修、照片 (音像 )、榮譽(yù)證書等檔案。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時(shí)間： 第六條 除本部門工作人員外，如因公務(wù)需進(jìn)入其他部門辦公室，須經(jīng)許可后方可進(jìn)入。 第九 條 公司員工不得擅自更改公司各種檔案文件或資料。 第十七條 本制度自正式發(fā)布之日起生效。 第六條 公司的人事檔案資料、 重大 人事異動(dòng) 情況 、 工資方案、績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)、考核指標(biāo)完成 情況、用工需求與招聘工作。 公司的任何一位工作人員一旦發(fā)現(xiàn)公司的秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 都有權(quán)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司行政部長或總經(jīng)理、常務(wù) 副總經(jīng)理。 目的 更好的發(fā)揮會(huì)議的功能和作用， 加強(qiáng)對(duì)公司各類會(huì)議的管理， 節(jié)省時(shí)間， 講求實(shí)效， 提高 會(huì)議 效率 和效力 。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或者內(nèi)容相近的會(huì)議，行政部有權(quán)合并安排在一個(gè)會(huì)議完成。需要發(fā)文的按照文書審批程序登記發(fā)文。 在會(huì)議進(jìn)程中要注意的事項(xiàng)： （ 1）主持人要注意發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容是否偏離