費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定(20xx0718)-wenkub
2022-09-13 18:43:55 本頁(yè)面
【正文】 20025032所有住宿費(fèi)用憑正式發(fā)票報(bào)銷；采用參照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷制，即標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)范圍憑票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；、多人同往同一個(gè)地方出差的，相同性別的每?jī)扇藞?bào)銷一個(gè)房間的住宿費(fèi)用，報(bào)銷費(fèi)用可在原報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上增加50元，其他特殊情況做特批申請(qǐng)；、法定節(jié)假日期間的出差，可按特殊期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)：A、4月30日至5月4日；B、9月30日至10月8日；C、12月31日至元月4日。，專人負(fù)責(zé)接收?qǐng)?bào)銷單，異常單據(jù)退回給銷售部助理處理。、總部人員非超14天的出差，返回工作所在地后，在3個(gè)工作日內(nèi)作申報(bào)。、圍繞單個(gè)項(xiàng)目或活動(dòng)（如促銷活動(dòng)、公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、資產(chǎn)購(gòu)買等）的實(shí)施而產(chǎn)生的費(fèi)用開支，事畢作報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，必須附上《項(xiàng)目總結(jié)》，內(nèi)容必須按5W2H的原則申報(bào)。、費(fèi)用申請(qǐng)的簽核流程必須遵照《審批權(quán)限及流程管理規(guī)定》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、所有非常規(guī)性費(fèi)用報(bào)銷，都必須提前以書面形式作費(fèi)用申請(qǐng)。愛華仕運(yùn)動(dòng)用品有限公司文件名稱 費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定文件編號(hào)OIWASXZ002版本／修改A/4 目的：規(guī)范公司在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作活動(dòng)中，所產(chǎn)生的費(fèi)用，作規(guī)范的報(bào)銷管理。注：常規(guī)性費(fèi)用，如直營(yíng)分部的日常巡店交通費(fèi)用、固定出貨物流費(fèi)等；非常規(guī)性費(fèi)用，如非日常的出差、促銷活動(dòng)、大型客情活動(dòng)、資產(chǎn)購(gòu)買等。每個(gè)審核環(huán)節(jié)必須在一個(gè)工作日內(nèi)（24小時(shí)內(nèi)，從收單時(shí)間起）完成，每個(gè)審核環(huán)節(jié)每個(gè)月允許有一次延遲、但最長(zhǎng)不得超過三個(gè)工作日。（總結(jié)大綱：主題、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、計(jì)劃與實(shí)施內(nèi)容、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與改善措施、費(fèi)用明細(xì)）、報(bào)銷申報(bào)必須按要求填寫合適的表單、非本直轄市區(qū)域范圍的出差、涉及住宿費(fèi)用開支的出差報(bào)銷，必須填寫A4幅面的《出差費(fèi)用報(bào)銷單》、不涉及住宿費(fèi)用的出差報(bào)銷，填寫A4幅面的《日常費(fèi)用報(bào)銷單》；、一般購(gòu)物、非出差費(fèi)用的報(bào)銷，填寫非A4幅面的《一般費(fèi)用報(bào)銷單》（約1/3的A4大小）、對(duì)報(bào)銷原始憑證的要求：按《會(huì)計(jì)法》的要求，公司要求正式發(fā)票為報(bào)銷憑證。、駐外辦事處費(fèi)用報(bào)銷：為保證業(yè)務(wù)人員手上備用金的合理性和反映當(dāng)月會(huì)計(jì)費(fèi)用核報(bào)的及時(shí)性，費(fèi)用必須按一周一申報(bào)的原則，每周一將上周的費(fèi)用和單據(jù)，用快遞（到付方式）寄回公司總部作申報(bào)。、駐外辦上周費(fèi)用報(bào)銷單最遲接單時(shí)間為本周周六下班前；、經(jīng)銷商部上兩周費(fèi)用報(bào)銷單最遲接單時(shí)間為本周周六下班前；、對(duì)于申報(bào)不及時(shí)的處理：費(fèi)用實(shí)施后，沒有及時(shí)申
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