崗位說明書的編寫與應用--wenkub
2022-08-31 03:36:35 本頁面
【正文】 分責任、支持責任全部寫清楚，崗位設置表只寫主要職責。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設置表。另外，也有可能是一個人同時負責好幾個崗位。一個崗位不一定是一個人，可能是幾個人。在完成企業(yè)的定員定編后，要求能夠使各個部門事事有人做、人人有事做、崗位不重復、工作無遺漏，達到規(guī)范化、合理化和科學化。企業(yè)的定員定編同時，崗位設置也為崗位描述、崗位評價、薪酬福利體系設計提供支持，是一體的。如果崗位設置得特別多，參與這項工作的人就多，企業(yè)支付的費用就多，這不符合經(jīng)濟化原則。如果某一項工作，既有負主責的同志，又有配合的同志，還有做支持性工作的同志，就表示崗位之間配合得很好。崗位在組織設置里面，應該使它發(fā)揮最大作用。主責是指某一個人所負的主要責任；部分指只負一部分責任；支持是指責任很輕，只協(xié)助他人。按照這個原則劃分，符合最低數(shù)量，使每一個崗位、每一個人承擔的職責最合適，而且企業(yè)所付出的代價最低。這是一個大致數(shù)目，僅供參考。設計的時候，每一位基層工作人員所負的主要責任一般是2項到5項?！蚨切匠旮＠?，如制定薪酬政策、做工資表、發(fā)放工資等。那么，如何劃分、確定職責，才符合最低數(shù)量原則呢？這里介紹一種崗位責任分工的確定方法。1．崗位設置的數(shù)目應符合最低數(shù)量原則◎崗位不要設置很多，數(shù)量要盡可能少對崗位的設置不要設置很多，崗位數(shù)量要盡可能的少，這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中，不要特別分散?！咀詸z】你所在的公司具體有哪些工作崗位？你處于何種工作崗位？試分析你的工作崗位的特點。他們的職責是管理一家小的單位。例如工程師、經(jīng)濟師、會計或者軟件設計師等等。生產(chǎn)崗位的員工主要從事企業(yè)基本的生產(chǎn)業(yè)務。——郭咸鋼 崗位的分類第1講 崗位設置第六講 崗位說明書的應用1．崗位說明書的作用2．崗位說明書的應用（案例）第二講 工作分析與崗位研究 1．工作分析與崗位研究的概念2．工作分析與崗位研究的作用3. 工作分析與崗位研究的方法13 / 14第三講 工作崗位調(diào)查1．工作崗位調(diào)查概述2．工作崗位調(diào)查表的設計與填寫3．工作崗位調(diào)查的方法第七講 崗位評估概述 1．崗位評估的概念2．崗位評估的特點3．崗位評估的功能和作用4．崗位評估的程序 5．崗位評估的要求【本講重點】崗位的分類崗位的設置原則企業(yè)的定員定編崗位設置表的編制在提到崗位的具體設置前，需要先簡單介紹一下崗位的分類?！驁?zhí)行崗位：主要是指從事行政或者服務性工作崗位?！虮O(jiān)督崗位：指部門科室、隊部、辦事處等崗位，執(zhí)行監(jiān)督工作。◎決策崗位：主要是指公司的高級管理層。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________從經(jīng)濟角度來說，不必花很多人工費。其過程如圖1－1?！蛉桥嘤枴Ｒ驗槭腔鶎庸ぷ魅藛T，所以只承擔一部分責任。如果基層工作人員分工的時候，已經(jīng)承擔了8項或者10項了，可能承擔起來有困難，這時可能就要劃為兩個崗位。每個人的主責、部分和支持一定要劃清楚。每一個崗位都要有相應的主責，然后有部分或者支持性工作。4．每個崗位與其他崗位的關系是否協(xié)調(diào)“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責任不交叉、沒有空白。如果崗位設置過少，可能某一個事情沒有人管，或者某一個崗位的員工負擔特別重而產(chǎn)生怨氣，這項工作就做不好。圖1－2 企業(yè)定員定編的一般過程例如財務部會計師的崗位，可能是兩個人，也可能是三個人。例如一家公司的人力資源部就有好幾項工作，但是如果公司剛剛成立，規(guī)模不大，就沒有必要設一個經(jīng)理、四個員工。崗位設置表的編制1．部門職位設置表按照各個部門、各個單位的職位分別做的表稱為部門職位設置表。企業(yè)下屬單位，例如中心或者實驗室也要單獨一張表。本部門職位設置總數(shù)（個）5本部門總?cè)藬?shù)5職位名稱職位人數(shù)主要職責分工企管專員1備 注2．公司崗位設置總表公司崗位設置總表即把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表，上面只寫明崗位編號、崗位部門、崗位名稱而不寫崗位職責。這樣編的好處是：實現(xiàn)計算機化、信息化管理的時候比較方便。各部門的領導有的叫部長，有的叫經(jīng)理。HTG11004基建管理員3職能部門總計49人工作分析和崗位研究的基本概念◎一定的時間指的是一段時間內(nèi)，可能兩年或者三年。如果在某家公司工作，一定是在這家公司內(nèi)履行職責，不可能跑到另外一家公司去。另外，領導會賦予一定的權(quán)限，有責便有權(quán)。對于勞動密集型企業(yè)或勞動密集型的崗位叫做崗位比較合適，例如工人就不要叫職位。工作分析與崗位研究簡稱工作崗位研究或崗位研究。它與職位的不同點在于強調(diào)所承擔的任務內(nèi)容，而不是指任務的地點。專指須有一名職工擔負的各項任務組成的工作活動。首先要有崗位，如果沒有崗位，研究就失去了意義；其次，這個崗位要由某員工來承擔。另外，非常重要的一點是很多企業(yè)對定額的研究?！驆徫徽{(diào)查一家成立很多年的企業(yè)，已經(jīng)設置了許多崗位，這些崗位到底設置得合適不合適，工作量飽滿不飽滿，需要什么樣的認知條件，將來如何考核等等。崗位分析最核心的內(nèi)容是編制崗位說明書，即現(xiàn)代人力資源管理中所用的檔案。企業(yè)在編制長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的時候，或者在年初，或者在某一發(fā)展階段開始的時候，都要編制人力資源的規(guī)劃。2．有助于員工招聘、甄選
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