【正文】 . 系統(tǒng)邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃本論文項目系統(tǒng)的邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃圖，如圖32所示： 系統(tǒng)管理供應(yīng)商管理采購管理庫存管理預(yù)警處理登錄用戶管理權(quán)限管理登錄登錄登錄登錄供應(yīng)商管理采購管理庫存管理預(yù)警處理圖32 邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃圖. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)類規(guī)劃經(jīng)過上面邏輯業(yè)務(wù)的規(guī)劃之后，對本項目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類進行規(guī)劃。其采購主要架構(gòu)及功能大致如下：供應(yīng)鏈管理中心下設(shè)采購部和計劃部，采購部下設(shè)采購開發(fā)課、成本控制課，采購開發(fā)課主要是制定采購策略，供應(yīng)商開發(fā)及日常管理；對供貨比例、價格的確定和稽查；對新品送樣跟進以及交貨異常的支持等。本項目系統(tǒng)具有友好的界面，操作簡單，幫助信息詳盡，工作人員只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)之后就可以熟練操作；系統(tǒng)運行環(huán)境的服務(wù)器采用visual studio開發(fā)平臺，WEB服務(wù)器采用IIS，客服端只需配置瀏覽器就可以運行該系統(tǒng)，這樣的運行環(huán)境都是很好配置的。從人員角度來看，本系統(tǒng)的用戶是制造型企業(yè)的采購部人員，懂得基本微機操作即可，無須另聘專人即可使該系統(tǒng)正常實施運行。以上這些是對系統(tǒng)的初步了解，詳細調(diào)查將在系統(tǒng)分析部分討論。接下來，本論文會對項目系統(tǒng)從初步調(diào)查、可行性分析、邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)類規(guī)劃以及系統(tǒng)開發(fā)的進度安排上進行總體規(guī)劃，便于從全局上把握好這個系統(tǒng)的整個過程。 在管理信息系統(tǒng)的長期實踐中，由于管理信息系統(tǒng)種類很多，情況各異，研制的具體方法、途徑有多種，從而形成了多種系統(tǒng)開發(fā)方法，如結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型法、CASE方法、軟系統(tǒng)方法和面向?qū)ο蠓椒ǖ?。真正實現(xiàn)“子公司集團采購部供應(yīng)商”在信息化平臺上的無縫對接。實現(xiàn)全過程的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，最大限度的滿足生產(chǎn)需要、降低采購物流成本，實現(xiàn)采購目標。本系統(tǒng)考慮系統(tǒng)組成各環(huán)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和實用化的原則，向企業(yè)提供一套先進的應(yīng)用系統(tǒng)。但是都無法將采購管理的信息化做到“?！?，這樣就帶來的問題是，同樣不能一套系統(tǒng)同時滿足多家企業(yè)或多個子公司集中化的采購處理。但是，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)都不能很好地支持基于供應(yīng)鏈的采購管理。這些系統(tǒng)只是傳統(tǒng)的采購模式下的信息化處理，不能滿足現(xiàn)代先進的多個企業(yè)或分公司集中化采購的需求。還有應(yīng)用于小企業(yè)的“進銷存”系統(tǒng)的采購管理。采購管理上的種種問題也引起了業(yè)界極大的關(guān)注，現(xiàn)代先進的采購模式受到足夠重視的同時，經(jīng)了解市面上也出現(xiàn)了許多與采購相關(guān)的信息系統(tǒng)。從下游企業(yè)或各分公司提出采購申請，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部管理層逐級審批，到采購中心進行具體的采購行為，準確迅速的信息交流與工總控制是非常關(guān)鍵的一環(huán)。關(guān)鍵詞：采購；采購管理信息系統(tǒng)；面向?qū)ο蠓椒ǎ幌到y(tǒng)分析設(shè)計目 錄第1章 前 言 1第2章 項目概述 2 2 3 4第3章 系統(tǒng)總體規(guī)劃 5. 系統(tǒng)初步調(diào)查 5. 可行性分析 5. 組織機構(gòu)調(diào)查 6. 系統(tǒng)邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃 7. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)類規(guī)劃 8第4章 系統(tǒng)分析 10. 系統(tǒng)詳細調(diào)查 10. 需求分析 11. 系統(tǒng)面向的用戶 11. 系統(tǒng)管理員需求 12. 供應(yīng)商管理員需求 13. 采購、計劃員需求 13. 倉管員需求 14. 業(yè)務(wù)流程分析 15. 數(shù)據(jù)流程分析 20. 數(shù)據(jù)字典 24第5章 系統(tǒng)設(shè)計 30. 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 30. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 31. 概念模型設(shè)計 32. 邏輯模型設(shè)計 34. 物理模型設(shè)計 35. 編碼設(shè)計 37. 輸入輸出設(shè)計 38 38 38. 人機界面設(shè)計 39. 登錄界面 39. 系統(tǒng)管理主界面 39. 供應(yīng)商管理主界面 39. 采購管理主界面 39. 庫存管理主界面 39. 預(yù)警處理主界面 39第6章 系統(tǒng)實施 40. 系統(tǒng)配置 40. 軟硬件配置 40. 網(wǎng)絡(luò)配置 40 41 41 41 42. 功能測試 42. 性能測試 42. 系統(tǒng)調(diào)試 42第7章 系統(tǒng)運行管理與評價 43. 系統(tǒng)的運行管理 43 43 43. 系統(tǒng)的運行維護 44 44 44. 系統(tǒng)的評價 44. 經(jīng)濟指標評價 44．性能指標評價 45. 管理指標評價 45結(jié) 論 46致 謝 47參考文獻 48附 錄 4948 / 52第1章 前 言采購已經(jīng)發(fā)展成為一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、增加利潤、獲取服務(wù)的重要途徑，它把握著整體供應(yīng)鏈中的上游控制。對空調(diào)原材料的采購業(yè)務(wù)流程進行分析，進而給出了針對某空調(diào)企業(yè)空調(diào)原材料采購業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案。從采購過程中的詢價、申請、審批、下單、出入庫、缺料預(yù)警、供應(yīng)商管理等多個方面出發(fā)，以面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析開發(fā)方法闡述了各個功能模塊的詳細設(shè)計與實現(xiàn)過程。采購是任何生產(chǎn)活動和消費活動的先導(dǎo)，具有十分重要的戰(zhàn)略地位。實施采購管理信息系統(tǒng)是必然的選擇。主要分為一下幾種。如用友通系列之業(yè)務(wù)管理解決方案中的采購流程處理。 二是企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理（SCM）軟件先的采購模塊。雖然市場上也出現(xiàn)了一些供應(yīng)鏈管理（SCM）軟件，如實達供應(yīng)鏈管理軟件、Oracle供應(yīng)鏈管理等。試想，一個第三方的采購服務(wù)商如果要使用ERP采購模塊，則其下游所有的客戶企業(yè)都必須不計成本地上線該模塊才能有效配合，即使這樣，也無法很好地將所有客戶的采購信息集成起來做統(tǒng)一的分析處理。這套系統(tǒng)應(yīng)該具有最先進的技術(shù)特征；配置必要的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)程序；組織完整的管理員操作界面。本系統(tǒng)需要完善的是在供應(yīng)商管理上能夠?qū)ζ鋬r格合同、信息檔案、供貨比例等信息化的管理而非手工繁瑣且易錯的操作。，凸顯計劃的重要性庫存的實時更新能夠保證物料鏈條不斷，可以提供表格、餅圖、柱狀圖來展現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果進而反映物料的動態(tài)變化。最常用的三種方法：結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓椒?，在所有這些開發(fā)方法中沒有任何一種方法能適用于所有類型的系統(tǒng)，而且有些類型的系統(tǒng)至今仍缺少一套行之有效的開發(fā)方法。. 系統(tǒng)初步調(diào)查 通過與系統(tǒng)用戶的反復(fù)交流之后逐步明確用戶需求，初步了解到整個系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。. 可行性分析從軟件角度來看，目前的軟件技術(shù)發(fā)展的已經(jīng)比較成熟，無論是數(shù)據(jù)庫還是應(yīng)用程序都可以實現(xiàn)系統(tǒng)功能。從技術(shù)角度來看，開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)具備了完備、成熟的理論和體系結(jié)構(gòu)。從以上三方面的分析，可以得出該系統(tǒng)在技術(shù)上得到了保證，投入使用可帶來很好的經(jīng)濟效益，且在運行方面較為簡單。成本控制課主要是對空調(diào)整機成本的走勢統(tǒng)計以及監(jiān)控分析；新品成本的目標設(shè)定與監(jiān)控分析等。采用實體分析的方法，建立相對穩(wěn)定的數(shù)據(jù)模型結(jié)構(gòu)，而對一些需求零散、隨機的信息，放在系統(tǒng)分析和設(shè)計階段考慮。. 系統(tǒng)詳細調(diào)查系統(tǒng)詳細調(diào)查的主要任務(wù)是收集系統(tǒng)所要用到的數(shù)據(jù)，因為在后期的系統(tǒng)設(shè)計階段要用到許多的數(shù)據(jù)，資料收集是進行系統(tǒng)分析的前提，資料收集的方法有實地調(diào)查，填寫問卷，交流交談等。 預(yù)處理:對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，包括一些數(shù)據(jù)的基本格式規(guī)范等。 供貨比例：是指同一種物料并非是由獨家供貨，多家供應(yīng)商分別承擔供貨的比例，其總和為100%。 缺料預(yù)警:是對采購計劃、現(xiàn)有庫存統(tǒng)計分析后結(jié)合安全庫存量形成物料缺料監(jiān)控警告的過程。要求系統(tǒng)提供對具有相同權(quán)限的用戶設(shè)定用戶組的功能，以便系統(tǒng)管理員實現(xiàn)職責：增加和刪除用戶組，以及給用戶組設(shè)置權(quán)限；增加和刪除普通用戶，以及給普通用戶設(shè)置權(quán)限。要求系統(tǒng)自動生成新增用戶的默認密碼，系統(tǒng)管理員和普通用戶都可以修改自己的密碼。其中需要保證供應(yīng)商編碼的唯一性。將采購計劃交與審核部門審核，審核通過的采購計劃，作詢報價請求操作，采購計劃可分為基于工作令的采購計劃和非工作令的采購計劃（非工作令物料通常指零星物料或一次性使用）。合同比訂單多了條款等附加信息，故下將合同訂單作為一張單據(jù)。系統(tǒng)提供倉庫庫存的查詢，包括倉庫代碼、名稱、倉管員、物料代碼、名稱、庫存量等基本信息原材料進廠后，倉庫員必須依“送貨通知單”的內(nèi)容，核對供應(yīng)商送來的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格和送貨單并點清數(shù)量無誤后，將收貨日期及實收數(shù)量填記于“入庫單”內(nèi)給予入庫，如發(fā)覺所送來的材料與“采購訂單”上所核準的內(nèi)容不符時，應(yīng)即時通知采購，成品材料進廠后，倉庫人員依送貨通知單單核對材料名稱、數(shù)量、規(guī)格并清點數(shù)量及件數(shù)，并將收貨日期及實收數(shù)量填于“入庫單”內(nèi)。各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。 業(yè)務(wù)處理單位或用戶，它代表了某項業(yè)務(wù)參與的人或物；216。 業(yè)務(wù)功能描述，表明了業(yè)務(wù)處理功能。 增加、刪除、修改功能模塊數(shù)；216。 供管員對合格供應(yīng)商的資料進行日常管理，查詢、添加、刪除、修改供應(yīng)商的基本信息216。 采購計劃管理，計劃員根據(jù)生產(chǎn)課提供的生產(chǎn)計劃以及查詢倉庫庫存量合理編制采購計劃，通過審核部門的審核后形成采購計劃列表216。 庫存查詢：供管員可以根據(jù)物料、供應(yīng)商等信息實時查詢庫存，物料的基本信息等216。倉管員出庫單出入庫管理送貨通知單領(lǐng)料單入庫單物料信息表統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析結(jié)果采購員圖47 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖：216。：除管理員外，其它用戶需要根據(jù)管理員給予的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)執(zhí)行自己擁有的功能；供應(yīng)商通向該系統(tǒng)提供供貨基本信息給倉儲部門并且接收送貨通知單；計劃部根據(jù)生產(chǎn)部門編制月度采購計劃，采購部門的采購員下達采購訂單，供管員管理供應(yīng)商基本信息以及價格合同管理等；而倉儲部門需要對物料的出入庫進行管理，編制出入庫單。采購管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖413所示： 生產(chǎn)計劃庫存清單采購計劃通過計劃員不通過采購員計劃審核采購訂單訂單維護單據(jù)信息圖413 采購管理數(shù)據(jù)流程圖生成送貨通知單供應(yīng)商訂單列表：倉管員通過用戶名以及密碼登入系統(tǒng)后，需要對物料出入庫進行管理，倉管員接收到送貨通知單后將入庫物料信息錄入系統(tǒng)，而當生產(chǎn)車間計劃員依據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取物料時則需出庫物料信息錄入系統(tǒng)；倉管員還要有計劃性地進行庫存分析，進而采購員可根據(jù)統(tǒng)計分析的結(jié)果作預(yù)警處理。在系統(tǒng)中有很多數(shù)據(jù)元素，現(xiàn)以物料編號為例分析，如下表所示：表41 物料編號定義數(shù)據(jù)元素編號：001