【正文】 單400應(yīng)付款通知付款單EO2客戶客戶訂貨單發(fā)貨單1000客戶付款單…………………………第5章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)在采購(gòu)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，通過(guò)前面的系統(tǒng)分析對(duì)系統(tǒng)邏輯功能的要求分析從實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)的實(shí)施方案，最終給出詳細(xì)設(shè)計(jì)方案，為系統(tǒng)實(shí)施階段制定詳細(xì)計(jì)劃。預(yù)警處理數(shù)據(jù)流程圖，如圖415所示：采購(gòu)員預(yù)警處理預(yù)警告知預(yù)警處理預(yù)警處理日志庫(kù)存列表采購(gòu)計(jì)劃預(yù)警信息圖415 預(yù)警處理數(shù)據(jù)流程圖. 數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的基礎(chǔ)之上，可對(duì)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體和處理功能等六類條目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。其預(yù)警處理業(yè)務(wù)流程圖，如圖48所示。 采購(gòu)員隨時(shí)需要對(duì)訂單進(jìn)行管理（更該、刪除），而對(duì)于缺料沒(méi)有及時(shí)供貨的提前發(fā)送催詢單與供應(yīng)商溝通其采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖46所示。其系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖44所示。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)及方向，它表達(dá)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向；216。當(dāng)出庫(kù)使用部門領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立領(lǐng)料單經(jīng)主管簽字后，向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則，只有在收到領(lǐng)料單之后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。當(dāng)通過(guò)審核后（審核物料采購(gòu)訂單的過(guò)程一般分為需要手工下單的物料和通過(guò)系統(tǒng)下單的物料，手工下單需得到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)，而一般通過(guò)系統(tǒng)下單的只需要在系統(tǒng)中可查詢到供管員對(duì)其物料供應(yīng)商已經(jīng)進(jìn)行維護(hù)即可），按照系統(tǒng)提供的供應(yīng)商供貨比例，選擇供應(yīng)商及采購(gòu)數(shù)量，生成采購(gòu)訂單。. 供應(yīng)商管理員需求需要提供對(duì)公司合作供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理的界面，實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢供應(yīng)商信息的功能，并且能夠?qū)εc供方重要相關(guān)的資料如價(jià)格合同協(xié)議等實(shí)現(xiàn)在線管理，與供方協(xié)同。:系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料設(shè)置預(yù) 處 理下采購(gòu)訂單報(bào)檢入庫(kù)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)束資料管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處理采購(gòu)單據(jù)送貨通知單圖41采購(gòu)管理系統(tǒng)總體流程圖開始. 需求分析. 系統(tǒng)面向的用戶本論文項(xiàng)目系統(tǒng)面向的用戶分為四類：系統(tǒng)管理員、供應(yīng)商管理人員（供管）、原材料采購(gòu)人員（采購(gòu)員）、倉(cāng)庫(kù)管理人員（倉(cāng)管）以上四類用戶使用系統(tǒng)做什么，具體闡述如下：、用戶組信息、用戶密碼信息、用戶角色權(quán)限、在線用戶進(jìn)行管理；、（包括刪除已有供應(yīng)商、更新供應(yīng)商信息、添加引進(jìn)的供應(yīng)商評(píng)估工作）、對(duì)供應(yīng)商合同協(xié)議進(jìn)行在線維護(hù)（包括采購(gòu)合同、供貨保障協(xié)議、質(zhì)量保障協(xié)議的在線查閱編輯更新等功能）；、下達(dá)采購(gòu)訂單、追料回復(fù)以及對(duì)采購(gòu)訂單的基本維護(hù)，對(duì)缺料預(yù)警及時(shí)處理等工作；、根據(jù)送貨通知單準(zhǔn)確更新庫(kù)存量，以及對(duì)物料缺料做出統(tǒng)計(jì)分析等工作。 采購(gòu)計(jì)劃：是指計(jì)劃部下采購(gòu)計(jì)劃課根據(jù)工廠排出的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)而下達(dá)合理時(shí)間內(nèi)的物料采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。第4章 系統(tǒng)分析在空調(diào)原材料采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中，需要通過(guò)系統(tǒng)分析才能把對(duì)系統(tǒng)功能和性能的總體概念描述為具體的系統(tǒng)需求說(shuō)明，便于整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)工作的進(jìn)行。. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查該系統(tǒng)能夠在公司總部、分公司以及供應(yīng)商的采購(gòu)中心運(yùn)行，該企業(yè)下屬多個(gè)部門，其中與采購(gòu)部門有直接關(guān)聯(lián)的由生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)和質(zhì)檢部門。各種數(shù)據(jù)庫(kù)包括SQL Sever， Oracle等均能為企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫(kù)；從硬件角度來(lái)看，系統(tǒng)所要用到的硬件均可以以較為低廉的價(jià)格購(gòu)買，滿足系統(tǒng)要求。第3章 系統(tǒng)總體規(guī)劃采購(gòu)管理管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃是其生命周期中第一個(gè)階段的工作，其質(zhì)量直接關(guān)系到系統(tǒng)建設(shè)的成敗。，并且能夠保證子公司經(jīng)營(yíng)的商品質(zhì)量以及獲得更多的供應(yīng)商的支持集中購(gòu)買能夠大大提高買方的議價(jià)能力，批量購(gòu)買能夠使企業(yè)獲得比其它企業(yè)更低的價(jià)格，并且能夠獲得更多供應(yīng)商其它方面的支持，如服務(wù)以及相應(yīng)的資金支持和更好的銷售條件保證等，而更重要的是能夠給予企業(yè)以更大的自主選擇余地，從而保證商品的質(zhì)量的同時(shí)使經(jīng)營(yíng)主體贏得市場(chǎng)。 綜上所述，在上述大背景下致力于專業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 、滿足現(xiàn)代化先進(jìn)的采購(gòu)模式特別是集中化采購(gòu)所需、建立一套與時(shí)俱進(jìn)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，將是一個(gè)非常有意義的研究。他注重供應(yīng)商的關(guān)系管理，整合各方面的采購(gòu)信息，降低雙方的信息成本。如恒達(dá)采購(gòu)管理軟件等?；蛘邔⒉少?gòu)業(yè)務(wù)外包給專門從事物流采購(gòu)的第三方公司，以便專注于其核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。某空調(diào)企業(yè)原材料采購(gòu)管理信息系統(tǒng)分析與實(shí)現(xiàn)作者姓名：XXX　專業(yè)班級(jí)：XXXXXXXXXX　指導(dǎo)教師：XX摘 要本文以某空調(diào)企業(yè)空調(diào)事業(yè)部ERP系統(tǒng)實(shí)施中的采購(gòu)管理模塊的具體操作為實(shí)例。國(guó)內(nèi)外的跨國(guó)集團(tuán)公司常常設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)中心進(jìn)行集中式采購(gòu)，以減少采購(gòu)渠道，獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。 一是專門為某一類企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，如超市采購(gòu)、政府采購(gòu)、飯店采購(gòu)等，也有比較通用的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理軟件。如SAP系統(tǒng)的采購(gòu)模塊，能夠處理采購(gòu)活動(dòng)建議、跟蹤采購(gòu)訂單、處理收、退貨，維護(hù)供應(yīng)商檔案，支持一攬子采購(gòu)合同，提供總計(jì)報(bào)告等。這樣也就失去了集中化采購(gòu)的部分意義。，進(jìn)而加速資金的周轉(zhuǎn)速度，達(dá)到降低費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的現(xiàn)代化的采購(gòu)系統(tǒng)能夠同時(shí)滿足多家企業(yè)或多個(gè)子公司集中化的采購(gòu)處理，這樣集團(tuán)公司就可以進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，進(jìn)行統(tǒng)一、靈活、快速、及時(shí)的配送，減少企業(yè)過(guò)多的進(jìn)貨環(huán)節(jié)，大大降低流通費(fèi)用。在本文的項(xiàng)目中，綜合以上三種方法的優(yōu)點(diǎn)和不足，決定在需求分析階段使用原型化方法，在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段使用結(jié)構(gòu)化方法，在程序開發(fā)中使用面向?qū)ο蠓椒?，以這樣的形式將三種方法結(jié)合起來(lái)開發(fā)本項(xiàng)目系統(tǒng)。各種語(yǔ)言包括C、JAVA等均能完成程序代碼并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)功能。因此，本項(xiàng)目系統(tǒng)可進(jìn)行開發(fā)工作。按照實(shí)體分析方法設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)類有：：該類數(shù)據(jù)反映用戶的用戶名、真實(shí)姓名、用戶描述、密碼、工號(hào)、部門等信息；：該類數(shù)據(jù)記錄角色的角色名、角色描述等信息；：該類數(shù)據(jù)記錄供應(yīng)商的基本信息，供應(yīng)商名稱、代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息；：該類數(shù)據(jù)記錄基本資料的信息，如物料信息、倉(cāng)庫(kù)信息等；：該類數(shù)據(jù)記錄訂單的基本信息，如訂單號(hào)、物料編碼、供應(yīng)商編碼、單據(jù)日期、數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、采購(gòu)員姓名等；：該類數(shù)據(jù)記錄物料的庫(kù)存的基本信息，如物料編碼、供應(yīng)商編碼、采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、缺料需求量等。216。 、物料編碼的唯一性，并且在物料BOM單中對(duì)物料大類小類嚴(yán)格區(qū)分對(duì)應(yīng)，不能混淆。要求系統(tǒng)提供在線用戶信息的監(jiān)控功能，記錄用戶每一次登錄到系統(tǒng)中的起始和結(jié)束時(shí)間，展現(xiàn)當(dāng)前正在使用系統(tǒng)的用戶ID和姓名等信息。若未通過(guò)的計(jì)劃返還采購(gòu)員進(jìn)行調(diào)整重新制定。對(duì)于客戶確認(rèn)之后，短缺貨物時(shí)應(yīng)按實(shí)際收貨數(shù)量為準(zhǔn)入庫(kù)，收貨數(shù)量比客戶發(fā)貨單上數(shù)量少時(shí)，不予入庫(kù)，等貨全到齊后方可給客戶入，同樣為了最大化的減少成本，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，對(duì)于收獲量比送貨通知單數(shù)量多時(shí)，原則上也不予入庫(kù)，緊急特殊情況除外。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔，是一種數(shù)據(jù)的載體，作為檔案來(lái)保存的；216。 提供用戶信息的更改。 采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)管理形成正式的采購(gòu)訂單然后根據(jù)供貨比例和價(jià)格因素將相應(yīng)的訂單發(fā)送給供應(yīng)商216。 采購(gòu)員根據(jù)倉(cāng)管員提供的庫(kù)存列表、計(jì)劃員編制的采購(gòu)計(jì)劃，做統(tǒng)計(jì)分析后若發(fā)現(xiàn)缺料，即將缺料信息發(fā)送給供應(yīng)商、供管員催尋單。庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖414所示：倉(cāng)管員出入庫(kù)管理送貨通知單領(lǐng)料單出庫(kù)單入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存列表采購(gòu)員預(yù)警信息圖414 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖：預(yù)警處理操作員（采購(gòu)員）得到預(yù)警警告后即作出預(yù)警處理，發(fā)送催詢單給供應(yīng)商和供管員，當(dāng)處理完預(yù)警信息后，系統(tǒng)給出預(yù)警處理的日志。下面給出采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)的信息，如下表所示：表49數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)DB003數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱供應(yīng)商基本信息檔案輸入數(shù)據(jù)流實(shí)體“供管員”維護(hù)供應(yīng)商基本信息輸出數(shù)據(jù)流系統(tǒng)管理員組成供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址聯(lián)系方式聯(lián)系人立即存取要求有表410數(shù)據(jù)存儲(chǔ)一覽表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱組成部分立即查詢要求DB001用戶信息工號(hào)有部門職務(wù)系統(tǒng)權(quán)限D(zhuǎn)B002物料明細(xì)目錄物料代碼有物料名稱基本屬性……..…….……..……外部實(shí)體在數(shù)據(jù)字典中的定義包括一下內(nèi)容：外部實(shí)體的編號(hào)和名稱、簡(jiǎn)述、有關(guān)的數(shù)據(jù)流、外部實(shí)體的個(gè)數(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要步驟包括需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施以及數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行及維護(hù)。 物料：{物料代碼、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、價(jià)格、供應(yīng)商代碼}216。 采購(gòu)合同：｛采購(gòu)合同編號(hào)、名稱、對(duì)應(yīng)供應(yīng)商、簽訂供管、審核人｝. 物理模型設(shè)計(jì)下面具體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容包括確定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的名稱，表中的屬性，表之間的關(guān)系，表中數(shù)據(jù)的大小等。存儲(chǔ)采購(gòu)訂單的基本信息如訂購(gòu)單號(hào)、訂購(gòu)日期、供應(yīng)商編號(hào)、采購(gòu)員工號(hào)、約定交貨量、交貨地點(diǎn)、交貨期、備注等表56 采購(gòu)訂單信息表字段列名字段代碼字段類型主鍵訂單號(hào)OD_IDINTTRUE訂購(gòu)日期OD_DATEDATETIME供應(yīng)商編號(hào)SP_IDINT采購(gòu)員工號(hào)USER_IDINT約定交貨量DL_NUMBERFLOAT交貨地點(diǎn)DL_ADDRESSVARCHAR(200)交貨日期DL_DATEDATETIME備注REMARKVARVHAR(200)。在進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)時(shí)，需要考慮會(huì)計(jì)工作的繁瑣性和重復(fù)性，盡量減少用戶的鍵盤輸入；在必須進(jìn)行鍵盤輸入的時(shí)候，盡量規(guī)范用戶的輸入，例如在輸入框下面或者后面添加提示文字，或者在用戶輸入錯(cuò)誤的時(shí)候系統(tǒng)能給出明確的提示。 XP操作系統(tǒng)，通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)網(wǎng)站。這樣，程序員編寫與維護(hù)那些解決復(fù)雜商業(yè)問(wèn)題的程序就更方便了。MiniSphere命名空間的名字所有單詞的第一個(gè)首字母都要大寫；不能有下劃線，若有說(shuō)明需劃分子命名空間系統(tǒng)測(cè)試是盡可能多地暴露程序中的錯(cuò)誤，系統(tǒng)調(diào)試就是在測(cè)試暴露錯(cuò)誤之后，想方設(shè)法找出錯(cuò)誤的具體位置，然后對(duì)代碼進(jìn)行修改。維護(hù)中還包括一部分提高或改正系統(tǒng)運(yùn)行中暴露的問(wèn)題的工作。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，經(jīng)常要收集和積累的資料有：工作數(shù)量、工作效率、系統(tǒng)維護(hù)修改情況、系統(tǒng)故障的情況. 系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù) 216。 驗(yàn)收維護(hù)成果：維護(hù)主管租住技術(shù)人員對(duì)修改部分進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收；216。結(jié) 論致 謝參考文獻(xiàn)附 錄