【正文】 某空調(diào)企業(yè)原材料采購管理信息系統(tǒng)分析與實現(xiàn)作者姓名：XXX　專業(yè)班級：XXXXXXXXXX　指導教師：XX摘 要本文以某空調(diào)企業(yè)空調(diào)事業(yè)部ERP系統(tǒng)實施中的采購管理模塊的具體操作為實例。對空調(diào)原材料的采購業(yè)務(wù)流程進行分析，進而給出了針對某空調(diào)企業(yè)空調(diào)原材料采購業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案。從采購過程中的詢價、申請、審批、下單、出入庫、缺料預警、供應(yīng)商管理等多個方面出發(fā)，以面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析開發(fā)方法闡述了各個功能模塊的詳細設(shè)計與實現(xiàn)過程。以期達到建立一套順應(yīng)采購發(fā)展新要求的采購管理信息系統(tǒng)，最終實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的全自動化。該系統(tǒng)基于C/S的模式，采用C和SQL Server進行開發(fā)。關(guān)鍵詞：采購；采購管理信息系統(tǒng)；面向?qū)ο蠓椒?；系統(tǒng)分析設(shè)計目 錄第1章 前 言 1第2章 項目概述 2 2 3 4第3章 系統(tǒng)總體規(guī)劃 5. 系統(tǒng)初步調(diào)查 5. 可行性分析 5. 組織機構(gòu)調(diào)查 6. 系統(tǒng)邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃 7. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)類規(guī)劃 8第4章 系統(tǒng)分析 10. 系統(tǒng)詳細調(diào)查 10. 需求分析 11. 系統(tǒng)面向的用戶 11. 系統(tǒng)管理員需求 12. 供應(yīng)商管理員需求 13. 采購、計劃員需求 13. 倉管員需求 14. 業(yè)務(wù)流程分析 15. 數(shù)據(jù)流程分析 20. 數(shù)據(jù)字典 24第5章 系統(tǒng)設(shè)計 30. 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 30. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 31. 概念模型設(shè)計 32. 邏輯模型設(shè)計 34. 物理模型設(shè)計 35. 編碼設(shè)計 37. 輸入輸出設(shè)計 38 38 38. 人機界面設(shè)計 39. 登錄界面 39. 系統(tǒng)管理主界面 39. 供應(yīng)商管理主界面 39. 采購管理主界面 39. 庫存管理主界面 39. 預警處理主界面 39第6章 系統(tǒng)實施 40. 系統(tǒng)配置 40. 軟硬件配置 40. 網(wǎng)絡(luò)配置 40 41 41 41 42. 功能測試 42. 性能測試 42. 系統(tǒng)調(diào)試 42第7章 系統(tǒng)運行管理與評價 43. 系統(tǒng)的運行管理 43 43 43. 系統(tǒng)的運行維護 44 44 44. 系統(tǒng)的評價 44. 經(jīng)濟指標評價 44．性能指標評價 45. 管理指標評價 45結(jié) 論 46致 謝 47參考文獻 48附 錄 4948 / 52第1章 前 言采購已經(jīng)發(fā)展成為一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、增加利潤、獲取服務(wù)的重要途徑，它把握著整體供應(yīng)鏈中的上游控制。采購是任何生產(chǎn)活動和消費活動的先導，具有十分重要的戰(zhàn)略地位。國內(nèi)外的跨國集團公司常常設(shè)立獨立的采購中心進行集中式采購，以減少采購渠道，獲得價格優(yōu)勢?；蛘邔⒉少彉I(yè)務(wù)外包給專門從事物流采購的第三方公司，以便專注于其核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。從下游企業(yè)或各分公司提出采購申請，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部管理層逐級審批，到采購中心進行具體的采購行為，準確迅速的信息交流與工總控制是非常關(guān)鍵的一環(huán)。實施采購管理信息系統(tǒng)是必然的選擇?？傊?，物流供應(yīng)已經(jīng)成為中國現(xiàn)代經(jīng)濟生活中的一個熱點話題。采購環(huán)節(jié)處于整體供應(yīng)鏈中“上游控制”的主導地位，因此對現(xiàn)代企業(yè)來說，采購已經(jīng)發(fā)展成為一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，科學的采購管理已成為企業(yè)價值鏈中重要一環(huán)第2章 項目概述當前，我國企業(yè)采購流程不盡科學、采購機制不盡合理，究其原因，信息不暢和采購模式的落后是企業(yè)采購存在的根本問題。采購管理上的種種問題也引起了業(yè)界極大的關(guān)注，現(xiàn)代先進的采購模式受到足夠重視的同時，經(jīng)了解市面上也出現(xiàn)了許多與采購相關(guān)的信息系統(tǒng)。主要分為一下幾種。 一是專門為某一類企業(yè)的采購管理系統(tǒng)，如超市采購、政府采購、飯店采購等，也有比較通用的采購業(yè)務(wù)管理軟件。如恒達采購管理軟件等。還有應(yīng)用于小企業(yè)的“進銷存”系統(tǒng)的采購管理。如用友通系列之業(yè)務(wù)管理解決方案中的采購流程處理。這類產(chǎn)品的特點是：簡單易用、提供采購業(yè)務(wù)處理，如采購計劃、訂貨、收獲、退貨、付款、查詢、統(tǒng)計分析等。但這些系統(tǒng)只是將一個單一企業(yè)里的采購職能部門的具體工作信息化而已，幫助采購部門的用戶將其繁瑣的訂單處理、收退貨、查詢跟蹤等工作用系統(tǒng)來完成，用戶僅限于采購部門經(jīng)理和采購人員。這些系統(tǒng)只是傳統(tǒng)的采購模式下的信息化處理，不能滿足現(xiàn)代先進的多個企業(yè)或分公司集中化采購的需求。 二是企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理（SCM）軟件先的采購模塊。如SAP系統(tǒng)的采購模塊，能夠處理采購活動建議、跟蹤采購訂單、處理收、退貨，維護供應(yīng)商檔案，支持一攬子采購合同，提供總計報告等。他注重供應(yīng)商的關(guān)系管理，整合各方面的采購信息，降低雙方的信息成本。但是，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)都不能很好地支持基于供應(yīng)鏈的采購管理。雖然市場上也出現(xiàn)了一些供應(yīng)鏈管理（SCM）軟件，如實達供應(yīng)鏈管理軟件、Oracle供應(yīng)鏈管理等。這些供應(yīng)鏈管理軟件通常一定包括采購模塊的處理。但是就目前的的ERP和SCM軟件下的采購模塊雖然很誘人。但是都無法將采購管理的信息化做到“?！保@樣就帶來的問題是，同樣不能一套系統(tǒng)同時滿足多家企業(yè)或多個子公司集中化的采購處理。試想，一個第三方的采購服務(wù)商如果要使用ERP采購模塊，則其下游所有的客戶企業(yè)都必須不計成本地上線該模塊才能有效配合，即使這樣，也無法很好地將所有客戶的采購信息集成起來做統(tǒng)一的分析處理。這樣也就失去了集中化采購的部分意義。 綜上所述，在上述大背景下致力于專業(yè)的采購業(yè)務(wù)管理 、滿足現(xiàn)代化先進的采購模式特別是集中化采購所需、建立一套與時俱進的采購管理信息系統(tǒng)，將是一個非常有意義的研究。本系統(tǒng)考慮系統(tǒng)組成各環(huán)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和實用化的原則，向企業(yè)提供一套先進的應(yīng)用系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該具有最先進的技術(shù)特征；配置必要的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)程序；組織完整的管理員操作界面。軟件系統(tǒng)的界面要美觀,布局要合理，窗口的內(nèi)容盡量簡單明了提供的信息,語言要通俗易懂,有層次感,分類要清晰明了,便于管理。主要需要實現(xiàn)下列目標： 完整的現(xiàn)代采購管理系統(tǒng)能有效地管理從需求預測，到采購決策、下訂單、物流、庫存和采購綜合評價整條鏈。實現(xiàn)全過程的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，最大限度的滿足生產(chǎn)需要、降低采購物流成本，實現(xiàn)采購目標。本系統(tǒng)需要完善的是在供應(yīng)商管理上能夠?qū)ζ鋬r格合同、信息檔案、供貨比例等信息化的管理而非手工繁瑣且易錯的操作。，進而加速資金的周轉(zhuǎn)速度，達到降低費用、提高經(jīng)濟效益的目的現(xiàn)代化的采購系統(tǒng)能夠同時滿足多家企業(yè)或多個子公司集中化的采購處理，這樣集團公司就可以進行統(tǒng)一采購，進行統(tǒng)一、靈活、快速、及時的配送，減少企業(yè)過多的進貨環(huán)節(jié)，大大降低流通費用。，并且能夠保證子公司經(jīng)營的商品質(zhì)量以及獲得更多的供應(yīng)商的支持集中購買能夠大大提高買方的議價能力，批量購買能夠使企業(yè)獲得比其它企業(yè)更低的價格，并且能夠獲得更多供應(yīng)商其它方面的支持，如服務(wù)以及相應(yīng)的資金支持和更好的銷售條件保證等，而更重要的是能夠給予企業(yè)以更大的自主選擇余地，從而保證商品的質(zhì)量的同時使經(jīng)營主體贏得市場。真正實現(xiàn)“子公司集團采購部供應(yīng)商”在信息化平臺上的無縫對接。，凸顯計劃的重要性庫存的實時更新能夠保證物料鏈條不斷，可以提供表格、餅圖、柱狀圖來展現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果進而反映物料的動態(tài)變化。系統(tǒng)不僅需要做到編制計劃并且能夠良好的切換計劃功能，一旦訂單取消會迅速更改脫節(jié)需求的計劃，以免造成物料呆滯。，將所學的系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)的基礎(chǔ)知識和以后將要從業(yè)的采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)技能結(jié)合起來，是完成有實際意義的工作。 在管理信息系統(tǒng)的長期實踐中，由于管理信息系統(tǒng)種類很多，情況各異，研制的具體方法、途徑有多種，從而形成了多種系統(tǒng)開發(fā)方法，如結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型法、CASE方法、軟系統(tǒng)方法和面向?qū)ο蠓椒ǖ?。最常用的三種方法：結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓椒ǎ谒羞@些開發(fā)方法中沒有任何一種方法能適用于所有類型的系統(tǒng)，而且有些類型的系統(tǒng)至今仍缺少一套行之有效的開發(fā)方法。在本文的項目中，綜合以上三種方法的優(yōu)點和不足，決定在需求分析階段使用原型化方法，在系統(tǒng)分析和設(shè)計階段使用結(jié)構(gòu)化方法，在程序開發(fā)中使用面向?qū)ο蠓椒ǎ赃@樣的形式將三種方法結(jié)合起來開發(fā)本項目系統(tǒng)。第3章 系統(tǒng)總體規(guī)劃采購管理管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃是其生命周期中第一個階段的工作，其質(zhì)量直接關(guān)系到系統(tǒng)建設(shè)的成敗。接下來，本論文會對項目系統(tǒng)從初步調(diào)查、可行性分析、邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)類規(guī)劃以及系統(tǒng)開發(fā)的進度安排上進行總體規(guī)劃，便于從全局上把握好這個系統(tǒng)的整個過程。. 系統(tǒng)初步調(diào)查 通過與系統(tǒng)用戶的反復交流之后逐步明確用戶需求，初步了解到整個系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。這個系統(tǒng)大體需要實現(xiàn)系統(tǒng)管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、采購計劃管理模塊、庫存管理模塊、缺料預警模塊。整個系統(tǒng)的實現(xiàn)還需要依賴后臺對原始數(shù)據(jù)進行一系列的處理、錄入系統(tǒng)。以上這些是對系統(tǒng)的初步了解，詳細調(diào)查將在系統(tǒng)分析部分討論。. 可行性分析從軟件角度來看，目前的軟件技術(shù)發(fā)展的已經(jīng)比較成熟，無論是數(shù)據(jù)庫還是應(yīng)用程序都可以實現(xiàn)系統(tǒng)功能。各種語言包括C、JAVA等均能完成程序代碼并實現(xiàn)信息系統(tǒng)功能。各種數(shù)據(jù)庫包括SQL Sever， Oracle等均能為企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫；從硬件角度來看，系統(tǒng)所要用到的硬件均可以以較為低廉的價格購買，滿足系統(tǒng)要求。從人員角度來看，本系統(tǒng)的用戶是制造型企業(yè)的采購部人員，懂得基本微機操作即可，無須另聘專人即可使該系統(tǒng)正常實施運行。從技術(shù)角度來看，開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)具備了完備、成熟的理論和體系結(jié)構(gòu)。所以本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上完全可行。在經(jīng)濟上，用此系統(tǒng)加強了企業(yè)采購的管理效率，此項目系統(tǒng)中，可以將總公司分公司、公司供應(yīng)商以及公司內(nèi)部之間實現(xiàn)無縫對接，直接影響是提高周轉(zhuǎn)庫存、加速資金的周轉(zhuǎn)速度，方便公司用戶對供應(yīng)商進行有效管理，進而產(chǎn)生非常可觀的經(jīng)濟效益。本項目系統(tǒng)具有友好的界面，操作簡單，幫助信息詳盡，工作人員只需經(jīng)過簡單的培訓之后就可以熟練操作；系統(tǒng)運行環(huán)境的服務(wù)器采用visual studio開發(fā)平臺，WEB服務(wù)器采用IIS，客服端只需配置瀏覽器就可以運行該系統(tǒng)，這樣的運行環(huán)境都是很好配置的。從以上三方面的分析，可以得出該系統(tǒng)在技術(shù)上得到了保證，投入使用可帶來很好的經(jīng)濟效益，且在運行方面較為簡單。因此，本項目系統(tǒng)可進行開發(fā)工作。. 組織機構(gòu)調(diào)查該系統(tǒng)能夠在公司總部、分公司以及供應(yīng)商的采購中心運行，該企業(yè)下屬多個部門，其中與采購部門有直接關(guān)聯(lián)的由生產(chǎn)部門、倉儲部門、財務(wù)和質(zhì)檢部門。其采購主要架構(gòu)及功能大致如下：供應(yīng)鏈管理中心下設(shè)采購部和計劃部，采購部下設(shè)采購開發(fā)課、成本控制課，采購開發(fā)課主要是制定采購策略，供應(yīng)商開發(fā)及日常管理；對供貨比例、價格的確定和稽查；對新品送樣跟進以及交貨異常的支持等。成本控制課主要是對空調(diào)整機成本的走勢統(tǒng)計以及監(jiān)控分析；新品成本的目標設(shè)定與監(jiān)控