【正文】 主管，由采購主管及職工丙進行商品采購 采購人員 檢查 核對采購清單后， 填寫 打印采購訂單，發(fā)給供應商進行訂貨，并將訂單匯總，存檔 供應 商根據訂單發(fā)貨并開具貨物發(fā)票，采購人員根據訂單進行商品查點驗收 若商品 合格 ，則 將 合格 商品發(fā)票交給會計，同時登記供應商 信息 ，并可以對已有供應商進行 信息 管理 若商品 不合格 ，則與供應商聯(lián)系 ，更換 商品 或退貨 核對 商品 數目，對數量正確的商品進行入庫 ， 數量不符的則與供應商聯(lián)系。如圖 所示。 數據項的數據字典 （ 部分） 表 數據項條目 － 供應商編號 名稱 內容 數據項名稱 供應商編號 數據項編號 31202111 別名 sno 簡要說明 每個供應商的唯一編碼 類型及長度 字符型， 8 位 有關編碼說明 第 1～ 2 位 供應商提供商品編號 第 3～ 6 位 供應商所在地代碼 第 7 位 供應商評價等級 第 8 位 供應商類型 數據類型 離散 表 數據項條目 － 供應商名稱 名稱 內容 數據項名稱 供應商名稱 數據項編號 31202112 別名 sname 類型及長度 字符型， 32 位 數據類型 離散 表 數據項條目 － 訂單編號 名稱 內容 數據項名稱 訂單編號 數據項編號 31202113 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 12 別名 bno 類型及長度 字符型， 10 位 有關編碼說明 第 1～ 8 位 訂貨日期 第 9～ 10 位 訂單順序號 數據類型 離散 表 數據項條目 － 商品編號 名稱 內容 數據項名稱 商品編號 數據項編號 31202114 別名 gno 簡要說明 每種商品的唯一編碼 類型及長度 字符型， 4 位 有關編碼說明 第 1～ 2 位 供應商提供商品編號 第 3～ 4 位 商品類型代碼 數據類型 離散 數據結構的數據字典 表 數據結構 條目 － 訂單 名稱 內容 數據結構名稱 訂單 數據結構編號 010201 簡要說明 采購訂單匯總表 組成 訂單編號 供應商編號 供應商提供商品編號 采購負責人 訂貨數量 訂貨方式 訂貨日期 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 13 表 數據結構條目 － 供應商基本信息 表 名稱 內容 數據結構名稱 供應商基本信息 表 數據結構編號 010202 簡要說明 供應商的基本信息 組成 供應商編號 供應商名稱 供應商提供商品編號 廠址 退貨方式 表 數據結構條目 － 入庫單 名稱 內容 數據結構 名稱 入庫 單 數據結構 編號 010203 簡要說明 入庫 商品匯總統(tǒng)計表 組成 供應商編號 供應商提供商品編號 商品名稱 入庫數量 入庫時間 數據流的數據字典（部分） 表 數據流條目 － 發(fā)貨單 名稱 內容 數據流名稱 發(fā)貨單 數據流編號 010204 簡要說明 供應商向超市采購人員開出的發(fā)貨單 數據流來源 外部項“供應商” 數據流去向 處理邏輯“查點驗收” 數據流組成 商品名稱、數量 表 數據流條目 － 合格 商品清單 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 14 名稱 內容 數據流名稱 合格商品 數據流編號 010205 簡要說明 查點驗收合格的商品清單 數據流來源 處理邏輯“查點驗收” 數據流去向 處理邏輯“核對數目” 數據流組成 商品名稱、數量 處理邏輯的數據字典（部分） 表 處理邏輯條目 － 選擇商品 名稱 內容 處理邏輯名稱 選擇商品 處理邏輯編號 簡要說明 根據供應商提供的商品目錄選擇需要采購的商品 輸入數據流 商品目錄 輸出數據流 采購清單 處理 根據供應商提供的商品目錄選擇需要采購的商品，列出采購清單 數據存儲的數據字典 表 2. 11 數據存儲條目 － 訂單 存檔表 名稱 內容 數據存儲名稱 訂單 存檔表 數據存儲編號 D1 簡要說明 采購訂單匯總 表 組成 訂單編號 供應商編號 供應商提供 商品 名稱 采購負責人 訂貨數量 訂貨方式 訂貨日期 表 數據存儲條目 － 供應商檔案 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 15 名稱 內容 數據存儲名稱 供應商檔案 數據存儲編號 D2 簡要說明 供應商的基本信息匯總 的檔案 組成 供應商編號 供應商名稱 廠址 退貨方式 表 數據存儲 條目 － 入庫 單 存檔表 名稱 內容 數據存儲名稱 入庫單 存檔 表 數據存儲編號 D3 簡要說明 入庫商品匯總 統(tǒng)計 存檔 表 組成 訂單 編號 供應商提供 商 品編號 入庫數量 入庫時間 外部項的數據字典 表 外部項條目 － 供應商 名稱 內容 外部項名稱 供應商 外部項編號 S1 簡要說明 需要向 其 采購的供應商 外部項產生 數據流 商品目錄 、發(fā)貨單、發(fā)票 系統(tǒng)傳給外部項的 數據流 采購訂單、不合格商品清單、數量不符商品清單 表 外部項條目 － 會計 名稱 內容 外部項名稱 會計 外部項編號 S2 簡要說明 向其傳遞合格商品的發(fā)票 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 16 系統(tǒng)傳給外部項的數據流 合格商品發(fā)票 外部 項的數量 1 個 表 外部項條目 － 店主 名稱 內容 外部項名稱 店主 外部項編號 S3 簡要說明 超市管理人員 系統(tǒng)傳給外部項的數據流 訂單匯總表、入庫統(tǒng)計表 外部項的數量 1 個 數據 存取分析 在數據流程圖中定義了數據存儲，在數據字典中表述了數據存儲的結構后，可以使用數據立即存取圖來進行數據存取分析。包括 訂單 信息的匯總、 入庫單的匯總，生成訂單匯總表和入庫統(tǒng)計表。 填寫打印訂單 對于“填寫打印訂單”的處理邏輯，超市人員根據核對后的采購清單，錄入訂單信息，并向供應商提交訂單。 入庫 對于“入庫”的處理邏輯，超市人員將合格的、數量正確的商品入庫，并同時錄入相應的入庫 單。根據系統(tǒng)功能，對 朋友 超市采購管理信息系統(tǒng)的軟件和硬件配置做出如下要求。 如供應商編號為 01031011，表示該供應商提供的商品的編號為 01，供應商的所在地代碼為 0310，評價等級為優(yōu)，屬于固定供應商。 如商品編碼為 0101，表示商品編號為 01 的食品。 ：輸入內容 包括供應商基本信息、訂單信息、商 品入庫信息等。 ：為了確保輸入數據的準確性 ,在數據輸入之前要進行校驗 ,主要采用人工復核 的方式進行 。 模塊功能說明 1） 系統(tǒng)登錄模塊 本模塊的功能是識別系統(tǒng)用戶身份，賦予不同的操作權限。登錄界面表單如下圖所示： 圖 1 朋友超市管理系統(tǒng)登錄界面 2） 系統(tǒng)維護界面 表單代碼設計： 依次建立“供應商信息維護”“訂單查詢”“庫存量”三個命令按鈕，并依次寫入其 click 事件代碼。 此次試驗也有不足的地方，沒有能夠得到朋友超市更詳細的日常經營數據，以及盈利情況，所以整個管理系統(tǒng)的設計只是基于一個初略的構架，仍有相當不完善之處，有待進一步改進。最后，還要感謝在這次課程設計給予我?guī)椭耐瑢W，大家通過交流分析，共同進步。 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 29 致 謝 在這次課程設計的過程中，首先要感謝 xx 超市店長和主管對于我進行的超市調查的熱心 配合，他們認真詳細的回答了 我 提出的關于超市基本經營情況和采購情況的問題 ，為我進行這次的課程設計提供了基礎信息和數據，是完成這次課程設計的根本保障。在此基礎上，對 朋友 超市的采購管理信息系統(tǒng)進行了設計，包括采用結構化的方法設計系