【正文】 圖8 系統(tǒng)邏輯模型 II9．系統(tǒng)邊界和處理方式（l）系統(tǒng)邊界 輸入邊界——產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。7．現(xiàn)行系統(tǒng)評價 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 ② 處理名：登記庫存臺帳 標(biāo)識符：P4 輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進行入庫累計、零售出庫累計和批發(fā)出庫累計計算?！　　?2”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)?！　　?”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。710D2零售出庫帳 P1登記入庫帳P2登記零售出賬P4登記庫存臺帳P5制作收發(fā)存月報表P3登批發(fā)出庫帳D4庫存臺帳F2112F315698D1入庫帳D3批發(fā)出庫帳統(tǒng)計報表月報表1圖6 第二層DFD現(xiàn)對圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：　　“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。銷售科車 間入庫單檢驗合格入庫單入庫記賬入庫帳合格入庫單批發(fā)出庫單零售出庫單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫帳零售出庫帳記庫存臺 帳統(tǒng)計報表月報表庫存臺帳圖3 業(yè)務(wù)流程圖4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析　　1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。經(jīng)營副廠長銷售科倉庫出入庫管理組統(tǒng)計分析組 圖l 組織機構(gòu)設(shè)置圖 2．管理職能分析 庫長——全面負責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫管理組——負責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計分析組——每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。一、 某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介 某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。55 / 56附件：庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施說明：本例時間較早。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實現(xiàn)的。此外，負責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：1庫存管理234圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示?！　　?”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)?！　　?”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。5．?dāng)?shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典① 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張／日 平均30張／日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理② 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張／日 平均：50張／日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理③ 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標(biāo) 標(biāo)識符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份／月 平均：1份／月 來源：倉庫統(tǒng)計分析 去向：主管部門 其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 2）增加庫存報警功能。 輸出邊界——各種報表和查詢響應(yīng)輸出。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。入庫數(shù)據(jù)錄入出庫數(shù)據(jù)錄入庫存數(shù)據(jù)查詢出入庫數(shù)據(jù)查詢每筆入庫查詢每筆出庫查詢報表數(shù)據(jù)計算打印收發(fā)存表打印報警信息增加產(chǎn)品品種