【正文】 55 / 56附件：庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設計和實施說明：本例時間較早。在學習過程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進行系統(tǒng)再開發(fā)實現(xiàn)，學習重點放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計實際過程、方法及內(nèi)容。這里給出一個庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實例，目的是使大家進一步深入了解開發(fā)任何一個管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各個階段上開發(fā)者應當完成的各項工作內(nèi)容和應當提交的書面成果。一、 某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介 某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。 表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(元)現(xiàn)行價(元)最高儲備額最低儲備額備注燈泡只220V—15W60000600燈泡只220V—45W60000600燈泡只220V—60W60000600燈泡只220V—100W40000500燈泡只220V—150W40000400燈泡只220V—200W30000300燈泡只220V—300W20000200節(jié)能燈只220V—4W100001000節(jié)能燈只220V—8W100001000節(jié)能燈只220V—16W100001000日光燈只220V—8W100001000日光燈只220V—20W100001000日光燈只220V—30W100001000日光燈只220V—40W100001000 工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領導，由七名職工組成，主要負責產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務管理和統(tǒng)計報表，并且應當隨時向上級部門和領導提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)。表2 產(chǎn)品入庫單 第 冊 號日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單 第 冊 號日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫數(shù)量備注批發(fā)[ ]零售[ ]填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā)[ ]處劃“√”，否則在零售[ ]處劃“√”表4 產(chǎn)品入庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當日合計數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（元）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關業(yè)務管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結果如下：l．組織機構該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構如圖l所示。經(jīng)營副廠長銷售科倉庫出入庫管理組統(tǒng)計分析組 圖l 組織機構設置圖 2．管理職能分析 庫長——全面負責倉庫的行政與業(yè)務管理； 出入庫管理組——負責產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計分析組——每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負責生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存管理出入庫管理統(tǒng)計報表入庫管理出庫管理月報報警查詢圖2 管理職能3．業(yè)務流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖3所示。銷售科車 間入庫單檢驗合格入庫單入庫記賬入庫帳合格入庫單批發(fā)出庫單零售出庫單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫帳零售出庫帳記庫存臺 帳統(tǒng)計報表月報表庫存臺帳圖3 業(yè)務流程圖4．數(shù)據(jù)流程分析　　1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：1庫存管理234圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單。 “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。 “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示?！　D5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。4庫存帳1出入庫管理23出入庫管理圖5 第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。710D2零售出庫帳 P1登記入庫帳P2登記零售出賬P4登記庫存臺帳P5制作收發(fā)存月報表P3登批發(fā)出庫帳D4庫存臺帳F2112F315698D1入庫帳D3批發(fā)出庫帳統(tǒng)計報表月報表1圖6 第二層DFD現(xiàn)對圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：　　“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同?！　　?”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)?！　　?”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)?！　　?”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！　　?”：入庫流水帳上的當日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！　　?”：零售出庫流水帳上的當日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！　　?0”：批發(fā)出庫流水帳上的當日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！　　?1”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)?！　　?2”：庫存臺帳上的當月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)