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最新excel使用技巧大全-wenkub

2022-08-29 19:27:52 本頁(yè)面
 

【正文】 2 amp。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間,則按Ctrl+Shift+;鍵。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期,可以用斜杠“/”或者“”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí),可在負(fù)數(shù)前輸入“”作標(biāo)識(shí),也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí),比如在單元格中輸入“(88)”,按一下回車鍵,則會(huì)自動(dòng)顯示為“88”。B輸入技巧一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合,每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。要選中第88到100行的連續(xù)區(qū),就輸入“88:100”;要選中第88到90和100行的分散區(qū),就輸入“88:90,100:100”。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵,活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格,非常不便??焖龠x中包含數(shù)據(jù)的所有單元格在Excel中,我們都知道按下“Ctrl+A”組合鍵或單擊全選按鈕可選中整個(gè)工作表,拖動(dòng)鼠標(biāo)也可以選擇工作表的某個(gè)區(qū)域,但在進(jìn)行報(bào)表或者數(shù)據(jù)處理時(shí),可能只需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域,那該怎么操作呢?可以這樣來(lái)操作:首先選中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格,按下“Ctrl+Shift+*”組合鍵,即可把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中??焖龠x定中等范圍內(nèi)的單元格或區(qū)域無(wú)論待選定的多個(gè)單元格或區(qū)域是相鄰的還是分散的,均可按此法操作:選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后按“Shift+F8”鍵(在窗口的狀態(tài)欄會(huì)提示ADD),并單擊來(lái)選定其它單元格或拖動(dòng)鼠標(biāo)選定其它區(qū)域。這樣單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換輸入模式,同時(shí)光標(biāo)也自動(dòng)定位在該單元格的最后面,直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。例如先選擇“常量”項(xiàng),然后再?gòu)?fù)選上“數(shù)字”項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕完成即可??焖龠x中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來(lái)進(jìn)行操作,可是這些單元格都是分散的,請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜?lái)嗎?可以利用“定位”命令來(lái)快速地找到這些單元格。11) Tab——在一行中依次向右選定每個(gè)單元格。7) Shift+Ctrl+上方向鍵——選定當(dāng)前格到該列開(kāi)頭的所有有記錄單元格。3) Shift+左或右方向鍵——逐格選定單元格。最新EXCEL使用技巧大全《EXCEL使用技巧大全》系本人在大量的網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)教材中搜集理論資料,結(jié)合實(shí)操求證通過(guò)后,精心系統(tǒng)整理而成,希望對(duì)大家有所幫助。4) Shift+Home——選定從當(dāng)前單元格到該行開(kāi)頭的所有單元格。8) Shift+Ctrl+下方向鍵——選定當(dāng)前格到該列結(jié)尾的所有有記錄單元格。12) Shift+Tab——在一行中依次向左選定每個(gè)單元格。具體操作如下:執(zhí)行“編輯”菜單中的“定位”命令。這樣符合上述條件的單元格全部會(huì)被選中??焖龠x定超大范圍的區(qū)域首先在“名稱”框(就是公式輸入欄fx左邊的輸入框)中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號(hào)(即列標(biāo)行號(hào)),然后輸入該操作區(qū)域的最后一個(gè)單元格名稱代號(hào),中間用“:”冒號(hào)分開(kāi)。再次按“Shift+F8”鍵即完成選定操作。選定的區(qū)域是根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。此時(shí),你肯定會(huì)通過(guò)選擇“工具”“選項(xiàng)”“編輯”,取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框選項(xiàng)的選定來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測(cè)試值,但以后你還得將此選項(xiàng)選定,顯得比較麻煩。注意冒號(hào)和逗號(hào)都是英文標(biāo)點(diǎn),還有表格中不能包含“在整個(gè)表格中已合并的列”,否則此法無(wú)效。打印機(jī)維修網(wǎng)()提醒大家,雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別,但是還是有一些差異,比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中,當(dāng)在單元格中輸入文本后,按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭,在Excel的單元格中輸入文本時(shí),按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格,出現(xiàn)這種情況時(shí),如果你是想在單元格中分行,則必須在單元格中輸入硬回車,即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí),用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn),還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等,當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí),在編輯欄并不顯示出來(lái),而只在單元格中顯示。歐元出臺(tái)以后,Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。比如要輸入“2001年12月1日”,可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001121”。最新EXCEL使用技巧大全C實(shí)用技巧 0如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:1)假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列;2)在B2單元格寫(xiě)入: =13 amp。 “13” 后回車。0在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成?在EXCEL的文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即可。0如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒(méi)有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheetsheetsheet3.......”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。使用自定義方式重裝了一遍中文office,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,怎么辦?隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。1如何快速選取特定區(qū)域?使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。方法二:?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”\“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng),按“確定”按鈕即可。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別有用。1如何讓屏幕上的工作空間變大?可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。另外,還要防止EXcel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件:選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“普通”,將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。有快捷方法,即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。2如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’,可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),然后使用下述鏈接的方法:= ! ZM(b2)如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,千萬(wàn)別逐條輸入,為何不讓Excel自動(dòng)填充呢?在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù),選定
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