【正文】 這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。3如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開(kāi)或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。3“$”的功用Excel一般使用相對(duì)地址來(lái)引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀(guān)，而且不易出錯(cuò)。如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。4工作表名稱(chēng)中能含有空格嗎？能。Zhu Mg39。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。4如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過(guò)程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。4如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具”\“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話(huà)欄用上下箭頭改變打開(kāi)新工作表數(shù)。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)” \“篩選”\“自動(dòng)篩選”。4如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過(guò)在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按 Ctrl＋shift＋Enter鍵。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”\“單元格”\“數(shù)字”，從“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按 “確定”按鈕即可。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問(wèn)題。 問(wèn)：怎樣才能給工作表命名？答：雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)即可。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí)：=if(b3=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級(jí) =if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“優(yōu)秀”))　分三個(gè)等級(jí) =if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“優(yōu)秀”)))　分為四個(gè)等級(jí)注意：符號(hào)為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。然后選擇“工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。 問(wèn)：我同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿時(shí)，它們一般都會(huì)疊在一起，如何才能夠方便地激活工作簿？答：可以用快捷鍵Ctrl＋F6嘛，它可以依此激活各工作簿。還有可能就是你對(duì)日期和時(shí)間做減法時(shí)格式不正確：Excel中的日期和時(shí)間必須為正值。（）?！按_定”按鈕，“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”效果不錯(cuò)吧! 問(wèn)：當(dāng)我在某個(gè)單元格中輸入計(jì)算公式后，Excel只會(huì)顯示數(shù)據(jù)方式，我想查看原始的計(jì)算公式，那怎樣在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換呢？答：若想查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“Ctrl－`”鍵（后撇號(hào)，鍵盤(pán)上浪線(xiàn)符～的小寫(xiě)方式），Excel就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果之間進(jìn)行切換?！按_定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。當(dāng)其變成十字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右移動(dòng)，直至J1欄為止。具體使用步驟為：?！按_定”按鈕。這樣就實(shí)現(xiàn)了既可顯示所有數(shù)據(jù)，又可充分利用單元格已有寬度的目的，達(dá)到了兩全其美，效果非常好?！皢卧瘛睂?duì)話(huà)框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動(dòng)設(shè)置FF2或第1行、第2行之類(lèi)的行號(hào)或序號(hào)，操作也十分方便。:B1單元格定義為塊?！耙晥D”選項(xiàng)卡?！皢卧窀袷健睂?duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。如果仍要顯示這個(gè)數(shù)值，請(qǐng)單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定一個(gè)不是日期或時(shí)間的格式。 問(wèn)：我想Excel一啟動(dòng)即裝入自己的工作簿，不知有何高招？ 答：可按下述方法進(jìn)行：方法一：將自己的工作簿拷入Excel的啟動(dòng)目錄\excel5\xlstart中；方法二：用戶(hù)自定義啟動(dòng)目錄，具體操作是：選取“工具\(yùn)選項(xiàng)\常規(guī)”，在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中輸入自己的工作目錄(c:\my－tool\mywork)，“確定”即可。：依次選擇“工具\(yùn)保護(hù)\撤消工作表保護(hù)”，輸入保護(hù)口令后，“確認(rèn)”退出即可。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。請(qǐng)問(wèn)怎樣才能夠?qū)崿F(xiàn)？答：用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。有沒(méi)有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）方法二：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。4如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。4如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來(lái)處理，從而出錯(cuò)。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類(lèi)似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。4如何命名常數(shù)？ 有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。3如何用漢字名稱(chēng)代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。選定工作表，選擇“編輯”\“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新