【正文】 分公司其次設(shè)立銷售部，銷售經(jīng)理由總經(jīng)理和行政經(jīng)理面試，主要通過獵頭公司確定初步合適人選，面試時間大約在11月21日—11月30日；銷售主管和銷售人員主要由銷售經(jīng)理和人事專員面試，面試時間大約在12月1號—12月20號?；谶@樣的背景，我們設(shè)立的崗位在行政管理崗位。本公司其著名品牌自1989年10月份進入中國以來，一直是洗發(fā)水市場第一品牌，其知名度、消費者使用率、分辨率等各項市場指標多年以來均遙遙領(lǐng)先。該品牌在中國的演進，決非簡單的產(chǎn)品開發(fā)行為更不是如大部分公眾、同行等所想的那樣“盲目、冒進”的短期行為。二、 制定招聘計劃 分公司的總經(jīng)理直接由總公司任命。 分公司最后設(shè)立財務(wù)部，財務(wù)經(jīng)理由總經(jīng)理和行政經(jīng)理面試，主要通過獵頭公司確定初步合適人選，面試時間大約在12月21日——12月31日；會計和出納主要由財務(wù)經(jīng)理和人事專員面試，面試時間大約在1月1號——1月20號。收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；6．負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施；負責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責(zé)對保安、清潔工的管理；監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。1負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。1負責(zé)公司檔案的管理工作。負責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。1做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。權(quán)限1． 對公司需求人員的招聘、培訓(xùn)；2．對制度、方案的實施有解釋、檢查、監(jiān)督、考核權(quán)；對所轄各部及所屬下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)；對所轄各部及屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)和工作爭議的裁決權(quán)；對全廠人員異動和調(diào)薪有充分的建議權(quán)；費用預(yù)算申報、審核；對本部門預(yù)算內(nèi)的費用有使用權(quán)；費用報銷審核；組織結(jié)構(gòu)調(diào)整；人才梯隊建設(shè)；1人才培育；1績效管理。熟悉國家和河北的勞動法律法規(guī)，有人力資源管理上崗證或持國家人力資源管理資格證為佳。 其次，匯總所有表格的內(nèi)容，逐條討論，合并相似的要素，并檢查勝任素質(zhì)是否完整。表4 初步勝任素質(zhì)分類及重要程度調(diào)查表測評維度勝任素質(zhì)要素重要程度調(diào)查評分1～66～88～10個人職業(yè)素養(yǎng)——專業(yè)知識洗發(fā)水品牌企業(yè)專業(yè)知識行政管理知識公共關(guān)系知識法律知識人力資源管理知識個人職業(yè)素質(zhì)——心理素質(zhì)成就導(dǎo)向激勵下屬能力敬業(yè)精神服務(wù)意識成本意識監(jiān)督能力個人工作態(tài)度考勤管理培訓(xùn)工作執(zhí)行能力個人關(guān)系能力應(yīng)變能力系統(tǒng)思考能力說服溝通能力承受壓力能力個人影響力學(xué)習(xí)能力組織管理能力溝通協(xié)調(diào)能力決策能力團隊領(lǐng)導(dǎo)能力關(guān)注細節(jié)管理能力填表說明：按各個要素對銷售經(jīng)理勝任工作的重要性進行打分，采用10分制，“1～6分”表示“一般重要”，“6（含）～8分”表示“比較重要”，“8（含）～10分”表示“非常重要”。3．能在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，策劃、組織整個企業(yè)的中小型集體活動中等21．能夠根據(jù)行政事務(wù)的輕重緩急獨立自主地處理行政事務(wù)，并指導(dǎo)下屬開展行政事務(wù)工作3．能夠通過不斷完善行政管理制度和行政工作流程，提高行政事務(wù)的處理效率2．能夠?qū)⒆约涸趨f(xié)調(diào)內(nèi)部的關(guān)系過程中的技巧、經(jīng)驗與他人共享3．在關(guān)注團隊工作成果的同時，最大限度地凝聚團隊力量熟練31．能夠?qū)F隊成員的績效有充分的認識，并給予適當?shù)姆答佉罁?jù)對形勢的分析，做出恰當、3．做決策時表現(xiàn)出很大的隨意性中等21．面對有競爭性的方案，能夠及時、不拖延地做出決定3．在復(fù)雜、模糊、風(fēng)險很高的形勢下，對多種領(lǐng)域內(nèi)的各種信息進行深度分析，做出有長期影響的戰(zhàn)略性決策，承擔預(yù)計到的風(fēng)險和一切責(zé)任6培訓(xùn)他人能力（提供恰當?shù)男枨蠓治?、輔導(dǎo)及相關(guān)支持，幫助他人學(xué)習(xí)與進步2．在團隊中或部門內(nèi)部創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)氛圍，提供各種具有挑戰(zhàn)性的學(xué)習(xí)機會應(yīng)變能力2．對于外界的變化，能夠自覺做出相應(yīng)的應(yīng)對舉動，并取得一定的積極效果2．表達自己的思想、觀點時不夠簡潔、清晰3．尊重他人，能在傾聽別人的意見、觀點的同時適時地給予反饋3．能拓展并保持廣泛的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)2．通過對行政工作細節(jié)的關(guān)注，對企業(yè)運營中可能存在的問題有一定的認識2．能夠比較全面地掌握改進工作細節(jié)的方法，并及時指導(dǎo)他人2．當下屬遇到問題時，能提供幫助，解決難題熟練4~51．為下屬的工作及時提供正確的反饋與指導(dǎo)行政部經(jīng)理勝任素質(zhì)模型的內(nèi)容包括職業(yè)素養(yǎng)、知識以及技能/能力三個方面。8　　10判斷能力在工作中能出找到問題存在及原因，進行可行性的分析解決8　　11改善能力善于總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并及時改進8　　12執(zhí)行能力按時、按質(zhì)、按量完成上級的工作安排8　　13協(xié)調(diào)能力