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中國打工族職場寶典—最佳員工生存手冊-wenkub

2022-08-27 00:14:45 本頁面
 

【正文】   并非每一個男性一周五天都去辦公室上班。領(lǐng)帶和背帶是衣柜中必不可少的配飾,盡可以用得大膽一些。權(quán)力型衣著已打破舊有的界限,并非一定得是董事會的主席才可以打扮得富有權(quán)貴感。如果你想攀上事業(yè)的高峰,你必須有一種特有的方式包裝自己。白色襪子適合于運動時穿,既瀟灑又引人注目。上衣外面左側(cè)胸袋僅能放裝飾手帕。  ●要使西裝顯得挺闊、合身,上衣里面除去襯衫和西裝背心外,不應再穿其他衣服。最好不要把領(lǐng)帶夾的位置太往上,特別是有意暴露在他人的視野之內(nèi),因為它沒有裝飾作用。  ●領(lǐng)帶夾雖只是一個小小的物件,在西裝的穿著上卻也是有所講究的。  ●領(lǐng)帶是西裝的“畫龍點睛”之處,領(lǐng)帶打好后的長度相當重要,其下端應在皮帶下1~。夏天雖然在平時可以不穿著西裝外套,但是遇到正式的場合還是得穿上外套,此外,還得注意與鞋襪的整體搭配。對男女上班族而言,最好依場合、人物、時間來搭配衣服。你選擇穿什么樣的衣服呢?你所穿著的衣服是否一成不變?作為一名“企業(yè)戰(zhàn)將”,你是否嘗試過多種不同的造型?請讓你的美麗發(fā)揮得淋漓盡致,讓踏進辦公室的你,令人覺得你既清爽又知性,或看起來格外耀眼、舒服!  例如:  ●以整齊的套裝振奮自己的精神面貌;  ●選件顏色鮮艷的外套,叫好心情隨之跳躍;  ●灰色西裝式外套,看起來穩(wěn)重,充滿知性;  ●無袖洋裝,加一襲長絲巾,變成隨意的美麗。  衣著對一個人的外表影響非常大,大多數(shù)人對另一個人的認識,可說是從其衣著開始的。設想一下,有誰會將一個重要合同談判的任務交于一個蓬頭垢面的人呢?  中國有句諺語:“人靠衣妝馬靠鞍”,還有一句:“佛要金裝,人要衣裝”。不要只是一味地責怪他人,更應該時常檢省自己的言行?! ∫恢淮笪浵佌龓ьI(lǐng)一群小螞蟻進行操練。而你與你的同事同樣會碰到此類問題。鷹、鹿和蛙都氣憤地說:“你這家伙真笨!”身在職場上的你是否也像鴨子一樣呢?經(jīng)營同事 鷹瞪著圓眼指揮:“你有這么一雙好翅膀,趕快給我學飛行去!”鹿搖晃著一對角命令:“你長著這么大一雙腳板,要好好地練短跑!”蛙眨巴著大眼睛,肚子一鼓一鼓地吩咐:“你的羽毛最適合游泳,你的首要任務是練游泳!”頂頭上司的話,當然都得俯首恭聽。老板看重的最終還是踏實肯干的人,晉升的機會最終也是垂青這些人。目錄:辦公室智慧 也就是說,能夠成為金字塔頂端的人,畢竟是少數(shù)。中國打工族職場寶典——最佳員工生存手冊不想當將軍的士兵不是好士兵。多數(shù)人必定要成為出賣勞動為生的打工者?! ∫滥切┏晒Φ娜?,多是一步一個腳印,腳踏實地前行的,他們每天都在用心做好每一件事,把自己帶到明天的最佳位置。應對上司 鴨只好張著翅膀飛兩下,撒開腳丫跑兩步,下到水中游兩圈兒。  在一個寒冷的冬夜,一群豪豬在山洞里過夜。同在一個公司的屋檐下,你與他或她總是有這樣或者那樣的交往,你們之間既有競爭,又是休戚相關(guān)的合作共同體。它發(fā)現(xiàn)小螞蟻們的動作總是不正確,不是這里不標準,就是那里出差錯。只有自己做好表率,才能指導別人,令別人服氣。如果你希望建立自己的形象,那就需要全方位地注重自己的儀表。特別是對辦公室人士而言,衣著本身就是一種武器,它反映出你個人的氣質(zhì)、性格甚至內(nèi)心世界。  這只是幾點看法,基本上,服裝不僅表現(xiàn)外在,也牽涉到對自我形象的樹立。有些場合必須表現(xiàn)親切,就需要你的著裝大方樸實;與銀行家談事情時,需要穿得精明干練,才能博得對方信任;與文藝界人士聚會時,最好穿得時尚潮流,富有人文氣息;到工作時衣著除了輕便外還得要有專業(yè)權(quán)威……  我們每天上班時,也別太為穿著煩惱,著裝應在于適合自我與需要,而非刻意到講究過度,形成自己特有的穿衣風格會贏得大家的一致好評。  在穿西裝上,男士應注意幾個問題:  ●買回西裝后的要做的第一件事就是撕掉袖口的標簽。領(lǐng)帶的質(zhì)地以真絲為最佳,領(lǐng)帶的圖案與色彩可能各取所好。在室外行走,可以不用領(lǐng)帶夾,但在正式場合,例如宴會上,領(lǐng)帶夾也是必帶的。  ●襯衫一定要注意合身,不要穿一件肩過寬或領(lǐng)口過緊的,這些都會影響您的“高大”形象。若是太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,圖案不要太搶眼。  ●男士穿西裝時,切忌穿白色襪子。  男士上班該穿什么樣的衣服曾一度有嚴格的標準,現(xiàn)在隨著時代的發(fā)展,情況已有所不同。以下幾種類型可以參考:  ◇權(quán)力型衣著  成功之士的衣著,從未像今天這般重要。剪裁精美的老牌西裝如塞維里?昂是男性魄力的源泉,黑灰色調(diào)、細條子或非常淺的格子都能營造出穩(wěn)重的形象。在西裝襟袋里加一條絲質(zhì)方巾,再配一款象征身份和地位的手表,讓你看起來好像剛從董事會出來一樣。今天有許多行業(yè)的工作范圍極廣,攝影師、商業(yè)顧問、建筑師、美術(shù)設計師及其他自由職業(yè)者,都打破了傳統(tǒng)的上班規(guī)律。一個全天坐在家中電腦前工作的男人,其衣著當然比一個自由職業(yè)者要隨便,因為后者需要四處走動,與不同客戶聯(lián)絡。  ◇星期五便裝  星期五便裝是男裝領(lǐng)域發(fā)明的詞語,形容目前在許多辦公室都可以穿著的便裝。一件色彩鮮明的毛衣是夾克之外的另一種選擇。女性要想建立起自己的專業(yè)形象,衣著保守,裝扮干練是很重要的。另外,長曳至地的拖沓衣裙也應避免。鞋子和手提包的顏色應該調(diào)和,黑色的手提包和鞋子是最好搭配的飾品,可以省去一大堆其他的飾品。  在化妝方面,原則上是要注意調(diào)和,不可以太夸張,也不可以太引人注意,以身邊的人不知你化了妝為宜。個性和態(tài)度(1):辦公桌擺設透視你的性格   一張辦公桌如同一本書。從一個人的辦公桌可以看出這個人的個性和對生活的態(tài)度來。  擺滿小玩具的辦公桌:此類人,喜歡營造一種富有感情的世界,以此對付技術(shù)進步所帶來的枯燥乏味生活。騰出點時間,對你的辦公桌稍作修整,無論是糊弄老板還是糊弄你自己。  ●富有創(chuàng)意的混亂型——桌面上散亂地放著書、便箋和圖表等  該類員工是毫不浮夸的實干家,總是忙忙碌碌,但實話告訴你,你的工作效率極低。  ●辦展覽型——桌面不留個人痕跡,東西極少  該類員工長于分析強勢和弱勢,對自己和他人都有充分的了解,有大智若愚的風范,又有運籌帷幄的處事能力。雖然東西很多,卻不可思議地很整齊。  如果你的辦公桌就是這樣的,很顯然,說明你精力充沛、有生氣,一切以工作為中心。  ●外觀給人感覺很繁忙的辦公桌??墒?,看看這樣的桌子,它早就在公司里為你建立了忠誠、努力工作的形象??傊雷釉跒槟阈Q:知道我是誰嗎?一個不平凡的人。 個性和態(tài)度(3):也別放任辦公桌一團糟   也別放任辦公桌一團糟  ●該丟掉的就丟掉  堆積如山的文件資料,回不完的傳真和留言條,加上杯子、電話、裝飾品、日歷……你是否終日淹沒在辦公桌的混亂中理不出頭緒?該是清場讓工作條理分明的時候了!   或許混亂的辦公桌不代表混亂的工作,但雜亂無章的桌子卻比較容易讓人腦袋亂糟糟!但你可能會說,我也不想讓自己這么亂,只是資料真的太多,工作真的太忙!試著丟掉或整理一下這些東西,你將擁有一個讓你效率大增的工作空間。  ◇還沒看的報章雜志  養(yǎng)成隨手把你想看的文章剪下來貼到剪貼簿的習慣,不然干脆將雜志丟掉,因為擺得過久你也不可能再看它了。在這關(guān)鍵時刻,你怎么也找不到你的文件,面對桌上一片凌亂的局面,你感到焦急萬分,就連電子文檔也不知存到哪里去了,最后你只能硬著頭皮用口頭報告。  電腦進入辦公室后,大家原本預估紙張的使用會減少,但事實卻相反。給每個產(chǎn)品一個大的資料夾,每個資料夾中又分成公關(guān)、活動、記者會、展覽等,分別用L型透明夾收好,做好標簽,再整齊收到產(chǎn)品資料夾中,這樣就能一目了然。  除了紙張文件外,期刊的收藏也占據(jù)了很大的空間。每一種刊物按期別順序排好,種類之間再以小隔板或桌上型小書架隔開,這樣調(diào)閱資料非常便利,同事要借閱也方便,也較不容易遺失。 重視名片的作用   在職場中,他人對你的印象往往起源于你遞上的那張表明你身份的名片。  眼下國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9cm。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片,它們均會給人以失之于莊重的感覺。切勿在一枚名片上采用兩種以上的文字,也不要將兩種文字交錯印在同一面。名片的風格、個性,主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇設計方面。  名片的使用  名片的使用決不是個簡單的動作,該在什么時候、什么地點、向什么人怎樣遞上名片是一門學問。  當別人想動用人際關(guān)系去搬救兵時,你這張名片就是一份很重要的線索,因此在設計上千萬不要草率。  在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。  在與他人交換名片時,要養(yǎng)成記住對方姓名的習慣。然后當天回去之后,稍微記錄一下,再將名片作分類整理。  剛剛講到名片的交換,其實這也是有技巧的。還有你要發(fā)名片時,你要看人家有沒有手拿、方不方便拿,也許在酒會時,人家手上正拿著食物,沒有手可以空出來拿你的名片,你卻發(fā)給他,他當然是不好意思不拿,但卻會造成別人對你的反感!甚至名片一拿就丟到垃圾桶去了。名片接到后不能隨便亂放,如果是初次見面,最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來,當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,就當首先向?qū)Ψ奖硎厩敢猓偃鐚嵳f明理由。  ●名片的收存  在職場中得到名片的機會很多,而這些名片切不可隨手一扔了之。得到的名片應一一放入,小心折疊和彎曲。在收到名片后,除了定期整理、更新外,不妨試著和其中自己較感興趣的人主動聯(lián)系,幾通電話就有可能為自己增添幾位生意上的伙伴,并有可能成為日后的合作伙伴。  ★先檢查自己是否已“全副武裝”。  ★將得到的名片和自己的分開放,以免誤將別人的送了出去。  在現(xiàn)代社會中,每天有許多事情,都要通過電話來商談、詢問、通知、解決。印象不好,也許三言兩語就會收線。  在打電話時,由于你的姿態(tài)、笑容、動作表情,對方完全看不見。所以你必須小心地控制你的聲調(diào),讓你的聲調(diào)能夠溫和地、親切地、悅耳地傳達出你的情誼,同時,你的口齒也要清晰地傳達出你談話的內(nèi)容。  學會打電話  隨著科學技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話。同樣說“你好,這里是XX公司”,但聲音清晰、悅耳、吐字清脆與否,給對方留下的印象是完全不一樣的。 ?。ㄈ┒苏约旱淖霜ァ 〈螂娫掃^程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,對你的單位留下不好的印象。所謂5W1H是指:When(何時)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(為什么)和HOW(如何進行)?! 。┝私鈦黼姷哪康莫ァ ∩习鄷r間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,也切忌只說“不在”就把電話掛了。  ●這樣接打電話能使工作更順利  (一)遲到、請假由自己打電話; ?。ǘ┩獬鲛k事,隨時與單位聯(lián)系;  (三)外出辦事應告知去處及電話; ?。ㄋ模┭诱`拜訪時間應事先與對方聯(lián)絡; ?。ㄎ澹┯脗髡鏅C傳送文件后,以電話聯(lián)絡;  (六)同事家中電話不要輕易告訴別人;  (七)借用別家單位電話應注意。難道我們瘋了嗎?為什么要向電話微笑呢?對方是不可能從他的電話中看見我們的微笑的。你的聲調(diào)要充滿笑意。  許多人忽略了聲音通過電話后音調(diào)變了。  一般來說,你的嘴要正對著話筒,咬字要清楚,一個字、一個字地說。 電話的學問(4):不要讓手機成為手雷   “上世紀60年代開始,電視改變了我們的整個生活,80年代起PC改變了我們的工作方式?,F(xiàn)在,它成了和手表一樣的普通東西,成了老板招之即來的呼叫器,成了鍛煉拇指的健身器,成了各色段子的中轉(zhuǎn)站,成了游戲機,成了數(shù)碼相機,成了掌上電腦……手機正在變得像叮當一樣無所不能。”  在現(xiàn)在的職場中,關(guān)于手機的使用,必須注意以下幾點:  ●和別人共享一個空間時,不要讓手機響。廣播你們的談話永遠都是不禮貌的行為。手機的技術(shù)是越來越先進了,但還是有需要完善的地方,電話有時可能突然斷掉。  ●開車時使用手機,一定要小心。把車停在路邊或停車場再說會比較明智。盡管手機給人們帶來了恐慌,卻仍然抵不過人們從它身上獲得的巨大便利和樂趣,所有不適都只是人們?yōu)檫@從未有過的偉大時代所必須付出的小小的美麗的代價。因此,有人戲稱,“新世紀里,一不小心你就成了文盲”。  現(xiàn)在高科技和電子技術(shù)發(fā)展越來越快,人們不隨時緊追就可能落伍,一些人對此問題處理不當,很容易患上“電腦恐懼癥”。三是生理上開始出現(xiàn)變化,如身體發(fā)胖,大量脫發(fā)、肌肉松弛、性能力減退等。其次他們自身要善于調(diào)節(jié),以平常心對待一切。歐美等國互聯(lián)網(wǎng)應用發(fā)展較快,
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