【正文】 公司組織架構方案的制定，確保架構方案的適應性及有效性， 針對總經理部屬的工作，進行監(jiān)督檢查，按照績效考核體系以及任務的性質，對其業(yè)績進行考核評估，參與獎懲、任免方案的制定，保證部署的工作順利完成；q 根據業(yè)務的性質，負責業(yè)務的策劃、組織、實施工作，為業(yè)務的開展提供指導；q 開展公司的管理狀況分析，針對重點，提出改善管理的方案并組織實施。135 / 136二零零四年度全國品牌電腦行業(yè)薪酬福利調查基準崗位職責描述北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司二零零四年一、綜合管理體系崗位名稱基本信息職責描述總經理職位代碼GM001設崗目的根據董事會的決議，制定集團的發(fā)展計劃并監(jiān)督實施，為公司的發(fā)展提供指導。直屬上級總經理總經理助理職位代碼GM003設崗目的協助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責總經理的文件、檔案管理工作，安排總經理各類會議，做好會議紀要的整理、轉達和傳遞工作，制定工作流程并起草相關文件，保持與各部門的溝通、協調工作，參與商務談判工作，確保公司信息、資料的安全，公司運轉正常。職位等級1519工作職責q 根據組織的整體發(fā)展策略和營業(yè)方向，協助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，以實現公司價值和提高組織的競爭力，確保組織的長遠發(fā)展及長期收益；q 根據組織整體發(fā)展戰(zhàn)略，執(zhí)行組織融資策略，對于融資可能帶來的風險提出建議，以保證組織在融資過程中獲得最大收益；q 根據組織業(yè)務發(fā)展狀況，計劃年度財務預算，指導公司日常財務管理與分析，監(jiān)督公司財務管理及項目成本核算與控制，并審核執(zhí)行情況，以保證財務部門預算平衡；q 根據公司財務部門的戰(zhàn)略及發(fā)展，制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，監(jiān)控投資重大項目，以滿足控制風險的要求；q 根據組織制訂的融資策略，指導公司資本運行，對外合作談判等，以確保部門融資活動的正常運轉；q 根據公司對財務部門的要求，完成向直屬上級提供財務報告和分析，指導監(jiān)督其準確性，以保證直屬上級所獲得的財務數據真實準確。職位等級811工作職責q 根據組織的發(fā)展戰(zhàn)略，結合財務部門的實際情況，為組織提供財務方面的支持以達到稅收及PTI目標，協助上級主管完成現金及貸款的發(fā)放過程，負責與銀行及其它金融機構建立良好的關系，保證組織在財務方面具有良好的外部環(huán)境；q 根據財務部門已制定的年、季、月度財務發(fā)展方案，制定具體可行的年、季、月度預算并負責跟蹤預算的到位和使用情況，以保證財務發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性；q 根據財務部門已制定的財務賬目管理方案，協助應收賬目主管對實際發(fā)生的財務賬目進行分析，并且針對實際情況與預算／預計產生的重要差異進行判斷，并根據需要就財務問題向直屬上級提供合理建議并協助建立產品價格體系；q 根據部門已制定的現金流使用方案，并結合組織具體的業(yè)務流程，評估業(yè)務案例以及為業(yè)務部門提供財務建議以支持其完成財務目標，并協助參與現金管理流程并對這一過程加以控制；q 根據所掌握的實際情況及所獲得的財務數據，對組織及市場財務現狀進行分析，完成對財務走勢的預測，對財務方面的潛在風險提出預測，以協助直屬上級改進已有財務發(fā)展政策；q 參與外匯交易與相關財務報告的制定，根據市場實際情況，并結合組織實際需求，領導外匯交易與相關財務報告的制定，以協助直屬上級制定外匯投資方案。職位等級35工作職責q 根據財務部門制定的各專項發(fā)展計劃，負責完成組織財務管理的日常工作，完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產管理等，以保證各財務專項發(fā)展計劃的順利開展；q 根據部門的實際需求，完成財務單據的審核與檔案整理工作，起草、傳遞、處理財務相關資料文件；統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類報表報告；并定期對上述文件進行整理分析，以保證各類財務資料的完整；q 根據部門實際情況，協助上級主管開展財務部內外的溝通與協調工作，以保證組織行政管理的協調一致。職位等級811工作職責q 根據部門對會計管理工作制定的相關規(guī)范，監(jiān)督賬目記錄的具體工作，平衡現金簿及銀行結余，審核單據使之符合財務和稅務要求，保證會計工作的順利開展；q 根據組織內部門間的職責劃分，及財務部與外部金融實體間的關系往來，協調部門間財務關系，對相關財務領域的問題給予專業(yè)技術支持，協調組織與外部金融實體的會計工作往來，確保組織具有良好的內部及外部發(fā)展環(huán)境，便于財務會計工作的正常開展；q 根據部門制定的有關會計工作的相關操作流程及規(guī)范，登記日常入賬和出賬，保證收支平衡，審核編制每月成本報告，確保成本真實準確，保證部門財務工作的順利進行。職位等級35工作職責q 根據組織與銀行等金融機構業(yè)務往來的實際情況，結合上級主管已制訂的相關規(guī)定，建立健全的銀行記賬流程，填寫、審核、整理現金收付單據，積極配合組織完成開戶、對賬、報賬等具體金融工作，辦理組織有關稅款的申報及繳納工作，以保證組織與金融機構業(yè)務的及時性、準確性；q 完成組織現金、票據及其他財務記錄的保存整理，配合各部門辦理電匯、信匯等有關具體手續(xù)；q 完成銷售發(fā)票的開具及保管；q 協助會計做好各種財務處理工作，以保證組織財務記錄透明、準確，便于上級主管隨時對財務記錄進行審核、分析。職位等級811工作職責q 負責確定具體的審計項目，并在執(zhí)行審計業(yè)務過程中，根據具體情況調整審計計劃，以達到預定的審計目的；q 根據組織整體發(fā)展戰(zhàn)略、財務審計政策的發(fā)展計劃，對被審計單位財務收支及其他業(yè)務活動的真實性、合法性、合理性和效益性進行獨立的經濟檢查和監(jiān)督，以保證審計工作按規(guī)定進行；q 協調審計小組工作，檢查審計工作進度，解決工作中遇到的困難和問題，必要時提請部門經理給予支持；q 負責審計工作底稿的復核、匯總，起草審計結論、處理意見，提出審計建議；q 負責審計報告的撰寫，對審計報告做出的處理建議負事后監(jiān)督檢查的責任；q 為審計部門提供業(yè)務范圍內的業(yè)務咨詢和指導，為審計工作的不斷改進和完善提出新的建議。職位等級1115工作職責q 根據組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略，結合財務部發(fā)展方向，從信用管理的角度協助直屬上級制定組織財務政策，參與組織重大財務事務的討論，對組織財務活動給予信用管理方面的技術支持；q 根據組織的整體發(fā)展方向，結合組織從事的具體行業(yè)，完成市場信用制度政策的充分調研，有針對性的制定組織信用管理政策，保證組織信用管理制度符合市場經濟活動規(guī)律，符合組織業(yè)務的實際需求；q 根據組織的業(yè)務發(fā)展需求，代表組織與外部其它信用管理機構保持良好的業(yè)務往來，充分掌握國家關于信用管理的相關政策、法規(guī)，保證組織發(fā)展良好的外部環(huán)境；q 根據組織對經營活動中的信用管理政策提出的具體要求，全面督導組織信用管理部的正常運作，領導制定部門管理方案，確保部門發(fā)展服從服務于組織的整體發(fā)展；q 根據部門整體管理政策，結合組織整體業(yè)務發(fā)展，配合其它部門完成組織經營活動中的信用管理工作，評估客戶信用等級，評估經營活動中的信用風險，確保組織在經營活動的利益；q 根據財務部對相關從業(yè)人員業(yè)務能力提出的要求，有針對性的制定、安排相關人員的培訓，并進行工作績效考核，提高各級員工的業(yè)務能力和工作效率，增強組織整體競爭力。職位等級58工作職責q 根據部門制定的信用管理規(guī)范，收集、整理部門業(yè)務過程中的各類信用資料，并對資料進行初步分析，分析結果呈報直屬上級，確保相關資料的完整、準確；q 根據部門與外部信用管理機構的業(yè)務往來，完成各類信用管理信息的傳遞工作，保證雙方的資源共享，便于直屬上級協調雙方的利益關系；q 根據部門客戶維護相關規(guī)范，跟蹤、收集客戶對部門信用管理政策的反饋意見，將問題反饋至相關部門，并跟蹤問題的解決，確保部門客戶維持體系的正常運轉。職位等級811工作職責q 根據部門制定的投資事務管理規(guī)范，評估各項投資事務風險，審核部門投資項目的可行性，確定投資項目后，明確投資項目所需預算，跟蹤投資資金的流向，確保組織資金的到位及使用情況，及時呈報資金的運轉情況，便于直屬上級制定相關的資金政策；q 根據部門業(yè)務拓展的需求，保持與外部投資實體的日常性接觸，對其提出的投資問題給予技術支持，確保部門與這些實體間良好的業(yè)務往來，深入研究國家相關法律、政策的制定，確保部門發(fā)展符合市場經濟活動規(guī)律；q 根據組織內其它部門的投資項目進展情況，有針對性的提供投資方案，協調組織內各部門間的利益關系，為組織的整體發(fā)展提供良好了的內部環(huán)境；q 根據部門管理的相關規(guī)范，對收集、整理的投資活動中的各類財務資料進行深入分析，定期撰寫投資報告，以便直屬上級掌握部門各投資項目進展情況，及時調整相關投資策略。職位等級1925工作職責q 按照總經理制定的整體發(fā)展規(guī)劃，全面負責公司的人力資源管理工作，制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度，指導人力資源方面的工作，確保公司內部處理人力資源問題有所依據；q 按照總經理制定的整體發(fā)展規(guī)劃，全面負責公司的行政管理工作，制定本公司行政管理的方針、政策和制度，指導行政方面的工作，確保公司內部處理行政事務有所依據；q 協助總經理工作，制定公司發(fā)展計劃，為公司發(fā)展指明方向。職位等級1115工作職責q 按照總經理制定的整體發(fā)展規(guī)劃，全面負責公司的人力資源管理工作，制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度，指導人力資源方面的工作，確保公司內部處理人力資源問題有所依據；q 按照總經理制定的整體發(fā)展規(guī)劃，全面負責公司的行政管理工作，制定本公司行政管理的方針、政策和制度，指導行政方面的工作，確保公司內部處理行政事務有所依據；q 協助總經理工作，制定公司發(fā)展計劃，為公司發(fā)展指明方向。職位等級58工作職責q 根據公司人力資源管理的方針、政策和制度，協助經理制定相關的人力資源規(guī)劃，為完善公司人事制度提供建議；q 按照公司制定的考核制度，對員工進行考核，并且定期進行考核情況匯總及整理工作，并將結果提交給人力資源經理，從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況；q 根據公司人力資源的管理需求，建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，從而使公司重大人力資源管理決策有參考依據。職位等級811工作職責q 根據公司發(fā)展方向和公司財務預算，并結合員工實際職業(yè)能力，制定培訓計劃，從而提高員工職業(yè)能力，使公司更好的發(fā)展；q 根據公司相關的人力資源規(guī)劃和公司的發(fā)展方向，創(chuàng)建并管理面向組織員工或管理層的培訓課程，從而提高職員的職業(yè)能力，使公司戰(zhàn)略得以更好的實現；q 根據公司相關的人力資源規(guī)劃，與培訓商洽談專門培訓課程服務，執(zhí)行對員工技能及灌輸組織實踐和政策的任務，確保培訓課程的有效性；q 根據公司相關的人力資源規(guī)劃和公司業(yè)務需求，調查新的培訓資源，提出新的培訓計劃，確保培訓制度不斷完善。職位等級811工作職責q 根據各部門的工作性質和員工的具體工作情況，編制工資計劃，審核各職能部門的獎金或提成分配方案，確保員工收入與其勞動額相匹配；q 按照人力資源總監(jiān)指派，負責薪酬管理工作，提出意見和建議，促進薪酬管理工作的不斷完善；q 按照公司授予權限，組織公司薪酬福利制度的貫徹和實施，指導、監(jiān)督公司及各分支機構的薪酬福利管理工作，確保公司薪酬政策的有效實施；q 根據市場薪酬福利情況，修訂原有的薪酬福利政策，保證員工對薪酬福利的滿意度，從而保留公司人才，在控制成本的同時使薪酬制度與人力資源戰(zhàn)略相互配合；q 辦理員工的法定福利項目的相關繳費，并執(zhí)行為員工提供的其他福利項目，確保福利應繳費用的及時繳納和其他方案的有效實施。職位等級811工作職責q 通過協調和執(zhí)行招聘與選拔政策，制定人力資源招聘計劃，并監(jiān)督實施；q 按照人力資源成本的計算方法并結合公司實際情況，編制招聘成本預算，保證招聘成本能夠控制在合理的限度內，確保招聘活動周密、有效的進行；q 管理招聘工作，在招聘工作的組織與管理方面提出建議，促進招聘工作的不斷完善；q 具體組織實施員工招聘計劃，負責管理員工的錄用、試聘、轉正、調配、任免等相關事宜；q 負責人事統(tǒng)計匯總工作，并定期向總經理匯報，負責建立后備人才庫。q 指導各部門的相關人員掌握員工的考核方法和標準，從而對員工進行考核；q 統(tǒng)計員工的績效考核數據，制作分析報告向上級匯報；q 安排本部門員工培訓工作。直屬上級人事行政副總經理行政經理職位代碼OA003設崗目的根據公司的管理理念、發(fā)展計劃、工作安排，制訂完整的公司規(guī)章制度、部門內部的工作計劃，協調公司內部行政等工作，從而提高整個公司的工作效率，為部門員工具體工作提供指導。職位等級58工作職責q 針對辦公室管理工作中的問題，向行政經理或管理經理提供幫助；q 按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；q 根據公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；q 收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；q 協助部門領導做好外聯和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；q 負責辦公室人員考勤工作。職位等級811工作職責q 按照總經理工作上的需要，負責協助總經理進行日常行政事務管理，減輕總經理的工作量；q 根據高層會議的人數和會議討論方向，負責高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行；q 根據總經理指派，參加商務談判和接待客戶來訪；q 翻譯公司所需的資料，對外交流時任翻譯；q 協調本公司內部各部門、分支機構以及外部相關機構的關系；q 起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；q 進行物品及文檔的管理。職位等級35工作職責q 負責行政管理部門文件的打印和工作計劃、總結的撰寫；q 按照上層管理人員的需要，協助領導和各部門作好各種信息的收集和處理工作，做好信息支持；