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包裝行業(yè)崗位職責(zé)-wenkub

2023-05-01 06:48:35 本頁面
 

【正文】 、開資預(yù)算及成本標(biāo)準(zhǔn);維持公司的日常資金運(yùn)作;審批現(xiàn)金的操作流程;1 負(fù)責(zé)監(jiān)察應(yīng)收賬款、審核采購商的信用等級,防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險1 制定和管理稅收政策方案及程序并對外維護(hù)好與公司財稅相關(guān)的各種組織的關(guān)系;1 負(fù)責(zé)組織“經(jīng)濟(jì)活動分析會議”的資料并定期向總裁/董事長申請召開會議;1 根據(jù)公司的總體組織架構(gòu)確定管轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)并負(fù)責(zé)管轄下各部門的定崗定編、工作流程;1 負(fù)責(zé)編寫直接下屬的崗位職責(zé)、工作描述和任職資格,提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn);1 經(jīng)人力資源部初試后,有對直接下屬的復(fù)試權(quán)并將復(fù)試結(jié)果提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn);1 有權(quán)對不合格的直接下屬提出處理建議,提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn);1 審核確認(rèn)直接下屬提出的對不合格員工的處理意見,簽字后提交給人力資源部;1 負(fù)責(zé)向人力資源部提交對直接下屬的培訓(xùn)計(jì)劃及審核確認(rèn)直接下屬提出的培訓(xùn)計(jì)劃; 協(xié)助人力資源部做好新、老下屬的崗前培訓(xùn)及績效考核工作;2 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、決議等快速、準(zhǔn)確地傳遞給下屬;2 負(fù)責(zé)擬定下屬部門和直接下屬的獎勵方案,提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn);2 監(jiān)督并控制下屬部門的費(fèi)用開資,每月向執(zhí)行總裁/總裁提交費(fèi)用月報;2 隨時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);九、生產(chǎn)總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱:生產(chǎn)總監(jiān) 所屬部門:集團(tuán)公司直接上級:執(zhí)行總裁 直接下級:廠長、總調(diào)、工藝部長、印刷車間主任、裝訂車間主任、裝潢車間主任、包裝車間主任; 匯報對象:執(zhí)行總裁、總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 總體負(fù)責(zé)定崗定編、降低成本、提高效率、均衡生產(chǎn)等戰(zhàn)略規(guī)劃; 組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過程中質(zhì)量體系的運(yùn)行; 按照工作流程做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系并及時提出對系統(tǒng)間、部門間的爭議的界定; 監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、改善環(huán)境等工作; 負(fù)責(zé)組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用和推廣; 指導(dǎo)、督促、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,及時掌握其工作狀況及相關(guān)數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)重要生產(chǎn)設(shè)備的申購; 總體負(fù)責(zé)生產(chǎn)系列的各類技術(shù)資料、表單等的歸檔和保管工作; 負(fù)責(zé)代表公司與政府接口部門,如安全委員會、消防、環(huán)保等的聯(lián)絡(luò);1 根據(jù)公司的總體組織架構(gòu)確定管轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu);1 負(fù)責(zé)編寫直接下屬的崗位職責(zé)和任職資格,提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn);1 經(jīng)人力資源部初試后,有對直接下屬的復(fù)試權(quán)并將復(fù)試結(jié)果提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn);1 有權(quán)對不合格的直接下屬提出處理建議,提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn);1 審核確認(rèn)直接下屬提出的對不合格員工的處理意見,簽字后提交給人力資源部;1 負(fù)責(zé)向人力資源部提交對直接下屬的培訓(xùn)計(jì)劃及審核確認(rèn)直接下屬提出的培訓(xùn)計(jì)劃;1 協(xié)助人力資源部做好生產(chǎn)系列的崗前培訓(xùn)及績效考核工作;1 負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、決議等快速、準(zhǔn)確地傳遞給下屬;1 負(fù)責(zé)擬定下屬部門和直接下屬的獎勵方案,提交給執(zhí)行總裁/總裁確認(rèn); 隨時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);十、行政部部長崗位職責(zé)崗位名稱:行政部部長 所屬部門:行政部直接上級:行政總監(jiān) 直接下級:行政專員匯報對象:行政總監(jiān)、執(zhí)行總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 協(xié)助行政總監(jiān)完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)、完成行政監(jiān)察工作; 負(fù)責(zé)制定行政部的工作計(jì)劃、工作流程、崗位職責(zé)、工作描述和下屬人員的任職資格; 在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,利用《干部問責(zé)制》及公司相關(guān)的規(guī)章制度實(shí)施對各部主管級(含主管)以上人員在貫徹執(zhí)行公司政策、制度、規(guī)定、會議決議以及遵章守紀(jì)、工作表現(xiàn)、工作指標(biāo)達(dá)成等方面的監(jiān)督檢查工作。2 完成執(zhí)行總裁 / 總裁臨時交辦的工作。 協(xié)助總裁制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)內(nèi)外部條件的變化及時進(jìn)行調(diào)整,報總裁、董事長批準(zhǔn)后組織實(shí)施和監(jiān)管; 協(xié)助總裁制定企業(yè)的運(yùn)營模式和盈利模式; 協(xié)助總裁制定年度預(yù)算方案; 協(xié)助總裁完善公司組織結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)流程; 協(xié)助總裁做好企業(yè)文化的建設(shè)和推廣工作; 組織公司的日常運(yùn)營工作:按時組織制定各項(xiàng)工作計(jì)劃、建立會議機(jī)制、分解相關(guān)計(jì)劃指標(biāo),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施; 根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,提出高管人員、特殊人才的配置計(jì)劃; 負(fù)責(zé)各個部門基本管理制度、工作流程的審核; 負(fù)責(zé)員工的素質(zhì)培訓(xùn)和考核評估工作,提升集團(tuán)的核心競爭力;協(xié)助總裁協(xié)調(diào)各部關(guān)系;1 協(xié)助總裁建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,推動公司的現(xiàn)代化管理進(jìn)程;1 協(xié)助總裁實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)(包括品牌、形象)的保值、增值;1 不斷撲捉商機(jī),發(fā)展市場機(jī)會;1 監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程并對結(jié)果負(fù)責(zé);1 負(fù)責(zé)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道與良好溝通關(guān)系;1 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量與環(huán)境管理體系的建立與實(shí)施;1 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事活動;1 對公司員工綜合素質(zhì)提升負(fù)責(zé);四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱:行政總監(jiān) 所屬部門:集團(tuán)公司直接上級:執(zhí)行總監(jiān) 直接下級:行政部、人力資源部、企劃部、綜合管理部 匯報對象:執(zhí)行總裁、總裁 參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃并就公司重大人事任免事項(xiàng)及機(jī)構(gòu)調(diào)整提供參考意見;執(zhí)行總裁、總監(jiān)的工作,可以越級了解其履職能力和工作表現(xiàn);確保高管團(tuán)隊(duì)溝通順暢;負(fù)責(zé)確定集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、投資決策、資金運(yùn)作、聯(lián)合經(jīng)營、控制與分配、年度財務(wù)預(yù)算和決算等方案,經(jīng)董事會討論后確認(rèn)和實(shí)施;審核集團(tuán)各項(xiàng)基本管理制度、運(yùn)營模式、盈利模式、經(jīng)營方式及價格等;審定集團(tuán)年度工作計(jì)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)提名集團(tuán)的總裁、執(zhí)行總裁、執(zhí)行董事、總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)師等的聘用方案;負(fù)責(zé)審定批準(zhǔn)集團(tuán)中高層管理人員的任免;負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)高層管理人員和管理部門對公司董事會決議的執(zhí)行、落實(shí)和完成情況;檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)機(jī)制、企業(yè)文化的執(zhí)行度,對董事會負(fù)責(zé);1負(fù)責(zé)對公司高層管理人員的績效考核工作;1參與集團(tuán)重要會議及經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽訂、核準(zhǔn);1負(fù)責(zé)組織召開集團(tuán)高層管理人員會議,組織討論集團(tuán)重大戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營方針等公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重大事項(xiàng);1參加公司的月度工作會議,檢查了解公司月度工作進(jìn)度情況;1處理重大對外關(guān)系事宜;處理其它由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng);1定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全面控制全集團(tuán)系統(tǒng)的財務(wù)狀況;1確保一線員工感受到老板的關(guān)懷和企業(yè)的歸屬感;1由董事會授權(quán)的其它職責(zé)。二、總裁崗位職責(zé)崗位名稱:集團(tuán)總裁 所屬部門:集團(tuán)公司直接上級:董事長 直屬下級:執(zhí)行總裁。 協(xié)助執(zhí)行總裁/總裁做好企業(yè)文化的建設(shè)和推進(jìn)工作; 協(xié)助執(zhí)行總裁/總裁完成公司的勞動人事政策;了解所有員工的現(xiàn)狀并與人力資源部門及時做出相應(yīng)合理的調(diào)整。五、人力資源總監(jiān)六、營銷總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱:營銷總監(jiān) 所屬部門:集團(tuán)公司直接上級:執(zhí)行總監(jiān) 直接下級:印刷事業(yè)部、包裝事業(yè)部 匯報對象:執(zhí)行總裁、總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 在執(zhí)行總裁、總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的整體市場營銷,包括營銷策劃、營銷組織、營銷管理、產(chǎn)品定位等工作; 負(fù)責(zé)重大業(yè)務(wù)公關(guān)工作;協(xié)助業(yè)務(wù)人員將其“點(diǎn)對點(diǎn)”的業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)展成為“線對線”的關(guān)系并協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)“面對面”的關(guān)系; 定期對市場營銷的環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動進(jìn)行核查分析,及時調(diào)整營銷計(jì)劃和策略,制定預(yù)防和糾正措施,確保完成銷售目標(biāo)和營銷計(jì)劃; 組織制定營銷系統(tǒng)的內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、崗位描述、任職資格、績效考核方案、技能培訓(xùn)計(jì)劃、素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃等,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 組織制定營銷系統(tǒng)的銷售預(yù)算并每月向執(zhí)行總裁和總裁提交《預(yù)算執(zhí)行分析報告》; 建立完整的客戶檔案,包括誠信度指數(shù),隨時更新內(nèi)容并上傳; 建立網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)營銷模式與網(wǎng)絡(luò)營銷模式并行;搜集包括各類展會信息在內(nèi)的行業(yè)信息,經(jīng)分析整理后提交至執(zhí)行總裁和總裁。制定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,對“不作為”和“亂作為”的干部在進(jìn)行調(diào)查取證證明事實(shí)屬實(shí)后,應(yīng)立即啟動問責(zé)機(jī)制; 嚴(yán)格執(zhí)行“不得越級指揮、不得越級上報、但可以越級申訴”的行政辦公原則,并在受理個人或部門對違紀(jì)者的檢舉、控告、申訴時不但要快速取證、迅速處理,而且還要保護(hù)檢舉者的權(quán)益; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,有對工作爭議的裁決權(quán)。崗位職責(zé)(1)協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;(2)協(xié)助部長制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)行政總監(jiān)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)管理行政部人員編制;(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向部長報告;(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記;(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購;(11)安排外來賓客的住宿;(12)組織與安排公司活動;(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用?。唬?8)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù);(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);(22)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二) 辦公室主管崗位職責(zé)Ⅰ、基建專員崗位職責(zé)Ⅱ、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)Ⅲ、炊事員崗位職責(zé)Ⅳ、保安員崗位職責(zé)Ⅴ、小車司機(jī)崗位職責(zé)(三) 前臺文員崗位職責(zé)崗位名稱:前臺文員 直屬部門:行政部直接上級:行政經(jīng)理 匯報對象:行政經(jīng)理 負(fù)責(zé)電話的接聽和轉(zhuǎn)達(dá)工作。負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞文件物品、材料(刀板、膠片)等,并做好登記及傳遞工作; 負(fù)責(zé)監(jiān)管前臺打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、飲水機(jī)等的正常使用和維護(hù); 負(fù)責(zé)來訪人員的相關(guān)接待工作及前臺周邊的清潔工作; 協(xié)助經(jīng)理采購辦公用品并負(fù)責(zé)登記、保管、發(fā)放工作; 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、表格的制作、打印、復(fù)印與分發(fā)工作。對每位員工的家庭情況(特別是其父母、子女情況)、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等做詳細(xì)登記并保持更新; 就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見; 協(xié)助行政部制定《員工手冊》;1 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的績效考核工作及年終考核評定工作:與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;制定科學(xué)的、合理的、易于操作的考核辦法并付諸實(shí)施。對每位員工的家庭情況(特別是其父母、子女情況)、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等做詳細(xì)登記并保持更新; 就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見; 負(fù)責(zé)招聘渠道的建立,包括鼓勵員工招聘; 負(fù)責(zé)組織績效考核工作及年終考核評定工作;制定科學(xué)的、合理的、易于操作的考核辦法并付諸實(shí)施。(二) 部長助理(三) 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)崗位名稱:業(yè)務(wù)員 直屬部門:印刷事業(yè)部直接上級:印刷事業(yè)部部長 匯報對象:印刷事業(yè)部部長 負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、選擇、信用評估工作;建立和完善《客戶資源一覽表》; 根據(jù)營銷部總體銷售計(jì)劃制定個人的月度、季度和年度銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃; 隨時了解產(chǎn)品、客戶和市場的動態(tài);熟知產(chǎn)品的材料、性能、工藝以及生產(chǎn)過程; 按時做好工作計(jì)劃及總結(jié);按時參加公司及營銷部組織的培訓(xùn); 負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的國內(nèi)相關(guān)展會的信息收集、整理; 熟悉投標(biāo)、競標(biāo)流程; 負(fù)責(zé)所轄客戶的調(diào)研、信譽(yù)評級工作; 協(xié)助相關(guān)部門對產(chǎn)品售后事故的處理工作; 制定接待和拜訪的流程、標(biāo)準(zhǔn); 隨時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、外貿(mào)部部長崗位職責(zé)(暫空)(一) 外貿(mào)部主管(暫空)(二) 外貿(mào)業(yè)務(wù)員(暫空)(三) 外貿(mào)跟單員(暫空)十五、客服部部長崗位職責(zé)崗位名稱:客服部部長 所屬部門:客服部直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:副部長、助理、業(yè)務(wù)員匯報對象:營銷總監(jiān)、執(zhí)行總裁 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下開展工作; 負(fù)責(zé)制定、修改客服部的工作流程,報上級批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行; 負(fù)責(zé)
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