【正文】 境一般在辦公室辦公工作時(shí)間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室檔案管理員崗位說明書基本情況崗位名稱 檔案管理員崗位編號(hào)所屬部門 綜合辦公室直接上級(jí)綜合辦公室主任直接下屬崗位名稱——崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在綜合辦公室主任的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行公司項(xiàng)目開發(fā)的資料、文檔管理、行政文秘工作。員工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)關(guān)系管理及勞動(dòng)保障管理。車輛的調(diào)配使用；車輛檢修與維護(hù)；二、 人力資源管理1) 人員招聘。負(fù)責(zé)公章、合同專用章管理和使用；公司各種證件的管理；定期進(jìn)行工商登記及年檢；4) 公司接待。公司部門職責(zé)與崗位說明書匯編201049目 錄總經(jīng)理崗位說明書 3綜合辦公室部門職責(zé)說明書 5綜合辦公室主任崗位說明書 7綜合辦公室人事主管崗位說明書 9綜合辦公室檔案管理員崗位說明書 11綜合辦公室司機(jī)崗位說明書 13項(xiàng)目拓展部部門職責(zé)說明書 15項(xiàng)目拓展部經(jīng)理崗位說明書 17外聯(lián)部部門職責(zé)說明書 19外聯(lián)部經(jīng)理崗位說明書 21外聯(lián)部外聯(lián)主管崗位說明書 23設(shè)計(jì)管理部部門職責(zé)說明書 25設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理崗位說明書 27設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)管理員崗位說明書 29設(shè)計(jì)工程檔案管理員崗位說明書 31工程管理部部門職責(zé)說明書 33工程管理部經(jīng)理崗位說明書 36工程管理部土建工程師崗位說明書 39工程管理部景觀工程師崗位說明書 42工程管理部幕墻工程師崗位說明書 45工程管理部機(jī)電組給排水工程師崗位說明書 48工程管理部精裝工程師崗位說明書 51工程管理部機(jī)電組強(qiáng)電工程師崗位說明書 54工程管理部機(jī)電組暖通工程師崗位說明書 57工程管理部機(jī)弱電工程師崗位說明書 60工程管理部工程內(nèi)勤崗位說明書 63市場(chǎng)營(yíng)銷部部門職責(zé)說明書 65市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理崗位說明書 67市場(chǎng)營(yíng)銷部市場(chǎng)營(yíng)銷專員崗位說明書 69招商和運(yùn)營(yíng)籌備部部門職責(zé)說明書 71招商和運(yùn)營(yíng)籌備部經(jīng)理崗位說明書 73招商和運(yùn)營(yíng)籌備部專員崗位說明書 75采購(gòu)部部門職責(zé)說明書 77采購(gòu)部經(jīng)理崗位說明書 79采購(gòu)部采購(gòu)員崗位說明書 81控制部部門職責(zé)說明書 83控制部經(jīng)理崗位說明書 85控制部預(yù)決算組組長(zhǎng)崗位說明書 87控制部預(yù)決算組預(yù)決算員崗位說明書 89控制部成本管理員崗位說明書 91控制部計(jì)劃合同管理員崗位說明書 93總經(jīng)理崗位說明書基本情況崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)所屬部門 —直接上級(jí)直接下屬崗位名稱綜合辦公室主任、外聯(lián)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理、招商和運(yùn)營(yíng)籌備部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、控制部經(jīng)理崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在xx集團(tuán)授權(quán)下，主持xx置業(yè)公司項(xiàng)目開發(fā)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的全部工作，完成公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃1) 領(lǐng)導(dǎo)編制公司年度工作計(jì)劃、目標(biāo)、預(yù)算；2) 領(lǐng)導(dǎo)下屬推動(dòng)工作計(jì)劃的執(zhí)行，控制公司年度預(yù)算，確保年度目標(biāo)的達(dá)成；經(jīng)營(yíng)管理3) 領(lǐng)導(dǎo)各部門編制部門年度工作計(jì)劃及預(yù)算，協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)；4) 進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的整體統(tǒng)籌與安排，整體把握項(xiàng)目的進(jìn)度、成本與質(zhì)量控制；5) 組織討論確定公司的業(yè)務(wù)管理模式，并進(jìn)行最終的審批；6) 參與項(xiàng)目中重大方案、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審查過程，如外包單位的選擇、工程竣工驗(yàn)收等等；7) 審批項(xiàng)目建設(shè)過程中的合同文件，如設(shè)計(jì)合同、施工合同等；8) 進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要方案、成果、特殊事件等的審批，如項(xiàng)目總體項(xiàng)目定位、設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷方案、項(xiàng)目總體預(yù)算、經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更等；9) 領(lǐng)導(dǎo)下屬在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)；人事管理10) 審批公司人員招聘計(jì)劃及年度用人需求計(jì)劃； 11) 參與部門經(jīng)理及以上、骨干崗位的人員招聘；審批公司部門經(jīng)理以上人員及專業(yè)工程師的任免方案；12) 審核公司績(jī)效考核方案，進(jìn)行公司及部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別人員的年度考核，對(duì)公司人員年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行審批；13) 審核年度薪酬總額預(yù)算、薪酬激勵(lì)方案和人員薪酬調(diào)整等方案；財(cái)務(wù)管理14) 在授權(quán)范圍內(nèi)，進(jìn)行公司預(yù)算內(nèi)支持的審批；按照公司相關(guān)制度與流程的要求，進(jìn)行預(yù)算外支出的報(bào)批與公司內(nèi)的審批；15) 組織財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)核算與報(bào)表管理；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類審批權(quán)：對(duì)公司的合同簽訂有審批權(quán)；審批權(quán)：對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的方案、成果及特殊事件的處理有審批權(quán)；審核權(quán)：對(duì)總承包商的選擇有審核權(quán)；財(cái)務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)公司預(yù)算使用、費(fèi)用報(bào)銷具有審批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費(fèi)用支出的審核權(quán)人事類審批權(quán)：對(duì)公司部門設(shè)置、崗位編制、考核辦法有審批權(quán)； 監(jiān)督權(quán)：對(duì)下屬員工的工作態(tài)度、方法、績(jī)效有監(jiān)督權(quán)；考核權(quán)：對(duì)下屬員工的年度業(yè)績(jī)達(dá)成有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向xx集團(tuán)匯報(bào)公司工作開展情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬積極配合實(shí)現(xiàn)工作年度目標(biāo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)集團(tuán)外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部單位進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)與施工管理；協(xié)調(diào)政府及市政單位進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)過程中的證件辦理及報(bào)批工作任職資格教育程度大學(xué)本科及以上專業(yè)工民建或建筑專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗(yàn)至少8年以上商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能精通：商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式、項(xiàng)目開發(fā)整體運(yùn)作程序及管理模式；熟練：建筑工程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等相關(guān)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)，人力資源相關(guān)知識(shí)了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策能力要求卓越：計(jì)劃能力、決策能力、專業(yè)能力；優(yōu)秀：溝通激勵(lì)、問題解決能力、分析判斷；較強(qiáng)：合作能力、創(chuàng)新能力、客戶導(dǎo)向工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公，經(jīng)常需要到施工現(xiàn)場(chǎng)視察工作時(shí)間需要加班身體條件身體良好修訂履歷版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室部門職責(zé)說明書部門名稱綜合辦公室部門編碼直接上級(jí)總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置主任、人事主管、檔案管理員、司機(jī)、保安部門職責(zé)一、 行政后勤管理1) 檔案管理。負(fù)責(zé)進(jìn)行外來人員接待工作；5) 文件收發(fā)。招聘制度建設(shè)；招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡(luò)；招聘人員的面試安排；新員工入司引導(dǎo)； 2) 績(jī)效管理。三、 部門內(nèi)部管理1） 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃；2） 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成；3） 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作；4） 編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制；5） 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)1) 招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況；2) 檔案管理的有序性、完備性；3) 薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性；4) 行政后勤服務(wù)滿意度；綜合辦公室主任崗位說明書基本情況崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號(hào)所屬部門 綜合辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下屬崗位名稱司機(jī)、檔案管理員、人事主管、保安崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，組織公司行政后勤管理、人事管理、安全管理工作，為項(xiàng)目開發(fā)提供行政后勤與人力資源支持與保障。職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容檔案存檔管理1) 負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行項(xiàng)目過程中除設(shè)計(jì)工程資料以外的過程文件及成果文件的存檔管理；2) 負(fù)責(zé)按照業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目資料的統(tǒng)一分發(fā)；3) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)過程中及時(shí)跟蹤方案、運(yùn)作模式修改，進(jìn)行相關(guān)文件的收集、編號(hào)存檔；4) 列席重要的經(jīng)營(yíng)會(huì)議、設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、專項(xiàng)質(zhì)量會(huì)議、進(jìn)度會(huì)議、成本會(huì)議等，進(jìn)行會(huì)議記錄，并將會(huì)議議題相關(guān)材料進(jìn)行歸檔整理，及時(shí)跟蹤項(xiàng)目中問題的解決方案，及之后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；5) 進(jìn)行文檔密級(jí)制定，并確定不同密級(jí)的開放對(duì)象；6) 定期進(jìn)行項(xiàng)目文檔資料的盤存整理；檔案借閱管理7) 按照密集對(duì)員工開放項(xiàng)目文檔資料；越級(jí)查閱，需要總經(jīng)理的審批簽字；8) 進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)資料的借閱登記，準(zhǔn)確記錄借閱信息；9) 督促借閱者保證文檔資料的安全性與完整性，并及時(shí)歸還；會(huì)議組織10) 組織公司內(nèi)部辦公會(huì)，并做好會(huì)議記錄、存檔；文件撰寫、收發(fā)與信息傳遞11) 負(fù)責(zé)公司層面文件的撰寫及送審；12) 進(jìn)行公司文件、信息的下發(fā)及公司往來文件收發(fā)、存檔；公司接待13) 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司來訪人員的接待工作；辦公用品管理14) 協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的日常維護(hù)；15) 編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，交由司機(jī)代為購(gòu)買；16) 辦公用品的保管與發(fā)放及發(fā)放登記；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財(cái)務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向辦公室主任匯報(bào)工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，以及時(shí)進(jìn)行文檔資料的跟蹤整理、備案；協(xié)調(diào)各部門員工進(jìn)行文檔借閱登記并及時(shí)歸還；協(xié)調(diào)公司各部門及相關(guān)崗位參與公司內(nèi)部辦公會(huì)等；協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，進(jìn)行文件的發(fā)放與信息傳達(dá)；協(xié)調(diào)司機(jī)進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)；外部工作關(guān)系任職資格教育程度大專及以上專業(yè)文秘、檔案管理、工民建相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗(yàn)2年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先知識(shí)技能精通：檔案管理的各項(xiàng)要求和公文寫作熟悉： 房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作流程和要求，計(jì)算機(jī)操作及商務(wù)禮儀了解：商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)特征和企業(yè)運(yùn)作模式和公司相關(guān)規(guī)章制度能力要求卓越：文檔整理能力、執(zhí)行能力、口頭表達(dá)能力、撰寫能力、協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀：溝通能力、問題解決能力較強(qiáng)：分析能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公工作時(shí)間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室司機(jī)崗位說明書基本情況崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所屬部門 綜合辦公室直接上級(jí)綜合辦公室主任直接下屬崗位名稱——崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在綜合辦公室主任的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定，執(zhí)行出車任務(wù)及辦公用品采購(gòu)工作。2) 組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目可研報(bào)告，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。4） 組織各部門通過招拍掛流程獲取土地，配合外聯(lián)部做好相關(guān)政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。政府信息傳達(dá)18) 負(fù)責(zé)及時(shí)向公司各部門傳達(dá)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、人防、消防、建委、土地局、房管局等相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，并組織進(jìn)行備案存儲(chǔ)；市政工程外聯(lián)工作計(jì)劃19) 按照市政工程施工安排，組織編制市政工程外聯(lián)工作計(jì)劃；市政壟斷工程單位關(guān)系協(xié)調(diào)20) 負(fù)責(zé)市政壟斷單位的關(guān)系維護(hù)，保證市政壟斷單位積極配合項(xiàng)目建設(shè)；21) 組織協(xié)調(diào)市政壟斷單位簽訂相關(guān)分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)與施工委托合同，并按時(shí)、按質(zhì)完成；市政工程報(bào)批22) 在市政工程設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收過程中，組織開展向相關(guān)市政工程管理部門提出備案、報(bào)批申請(qǐng)的工作；23) 組織辦理項(xiàng)目水、電、氣、暖、交通、消防和綠化等相關(guān)手續(xù)，并配合完成竣工驗(yàn)收工作；市政關(guān)系維護(hù)24) 負(fù)責(zé)建立并維護(hù)與市政相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項(xiàng)手續(xù)辦理的順利進(jìn)行。政府信息傳達(dá)14) 及時(shí)向公司各部門市政管理單位的規(guī)定和要求，并進(jìn)行備案存儲(chǔ)；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財(cái)務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向外聯(lián)部經(jīng)理匯報(bào)工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行政府報(bào)批文件和市政報(bào)批文件的準(zhǔn)備外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)計(jì)委、規(guī)劃委、建委、土地局、物價(jià)局、城建局、房產(chǎn)局、消防局、人防辦、環(huán)保局等相關(guān)部門進(jìn)行證件辦理及工程報(bào)批等相關(guān)工作，協(xié)調(diào)自來水公司、燃?xì)夤?、電力公司、通信公司等進(jìn)行市政工程的設(shè)計(jì)、 施工工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)市政單位進(jìn)行工程驗(yàn)收工作任職資格教育程度大專學(xué)歷及以上專業(yè)規(guī)劃、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、工商管理及其相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)報(bào)批報(bào)建工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能精通：政府關(guān)系協(xié)調(diào)、市政關(guān)系協(xié)調(diào)、國(guó)家土地政策、房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策熟悉：房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、辦理各類證件的流程了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策 能力要求卓越：溝通能力、敬業(yè)負(fù)責(zé)、組織協(xié)調(diào)優(yōu)秀：結(jié)果導(dǎo)向、問題解決能力較強(qiáng)：承受較大工作壓力的能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間偶爾加班身體條件身體狀況良好修訂履歷版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫