【正文】 境一般在辦公室辦公工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室檔案管理員崗位說明書基本情況崗位名稱 檔案管理員崗位編號所屬部門 綜合辦公室直接上級綜合辦公室主任直接下屬崗位名稱——崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在綜合辦公室主任的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行公司項目開發(fā)的資料、文檔管理、行政文秘工作。員工勞動合同管理、勞動關(guān)系管理及勞動保障管理。車輛的調(diào)配使用；車輛檢修與維護(hù)；二、 人力資源管理1) 人員招聘。負(fù)責(zé)公章、合同專用章管理和使用；公司各種證件的管理；定期進(jìn)行工商登記及年檢；4) 公司接待。公司部門職責(zé)與崗位說明書匯編201049目 錄總經(jīng)理崗位說明書 3綜合辦公室部門職責(zé)說明書 5綜合辦公室主任崗位說明書 7綜合辦公室人事主管崗位說明書 9綜合辦公室檔案管理員崗位說明書 11綜合辦公室司機(jī)崗位說明書 13項目拓展部部門職責(zé)說明書 15項目拓展部經(jīng)理崗位說明書 17外聯(lián)部部門職責(zé)說明書 19外聯(lián)部經(jīng)理崗位說明書 21外聯(lián)部外聯(lián)主管崗位說明書 23設(shè)計管理部部門職責(zé)說明書 25設(shè)計管理部經(jīng)理崗位說明書 27設(shè)計管理部設(shè)計管理員崗位說明書 29設(shè)計工程檔案管理員崗位說明書 31工程管理部部門職責(zé)說明書 33工程管理部經(jīng)理崗位說明書 36工程管理部土建工程師崗位說明書 39工程管理部景觀工程師崗位說明書 42工程管理部幕墻工程師崗位說明書 45工程管理部機(jī)電組給排水工程師崗位說明書 48工程管理部精裝工程師崗位說明書 51工程管理部機(jī)電組強(qiáng)電工程師崗位說明書 54工程管理部機(jī)電組暖通工程師崗位說明書 57工程管理部機(jī)弱電工程師崗位說明書 60工程管理部工程內(nèi)勤崗位說明書 63市場營銷部部門職責(zé)說明書 65市場營銷部經(jīng)理崗位說明書 67市場營銷部市場營銷專員崗位說明書 69招商和運(yùn)營籌備部部門職責(zé)說明書 71招商和運(yùn)營籌備部經(jīng)理崗位說明書 73招商和運(yùn)營籌備部專員崗位說明書 75采購部部門職責(zé)說明書 77采購部經(jīng)理崗位說明書 79采購部采購員崗位說明書 81控制部部門職責(zé)說明書 83控制部經(jīng)理崗位說明書 85控制部預(yù)決算組組長崗位說明書 87控制部預(yù)決算組預(yù)決算員崗位說明書 89控制部成本管理員崗位說明書 91控制部計劃合同管理員崗位說明書 93總經(jīng)理崗位說明書基本情況崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所屬部門 —直接上級直接下屬崗位名稱綜合辦公室主任、外聯(lián)部經(jīng)理、設(shè)計管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理、招商和運(yùn)營籌備部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、控制部經(jīng)理崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在xx集團(tuán)授權(quán)下，主持xx置業(yè)公司項目開發(fā)和內(nèi)部運(yùn)營的全部工作，完成公司年度經(jīng)營目標(biāo)職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容年度經(jīng)營計劃1) 領(lǐng)導(dǎo)編制公司年度工作計劃、目標(biāo)、預(yù)算；2) 領(lǐng)導(dǎo)下屬推動工作計劃的執(zhí)行，控制公司年度預(yù)算，確保年度目標(biāo)的達(dá)成；經(jīng)營管理3) 領(lǐng)導(dǎo)各部門編制部門年度工作計劃及預(yù)算，協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門經(jīng)營管理活動；4) 進(jìn)行項目建設(shè)的整體統(tǒng)籌與安排，整體把握項目的進(jìn)度、成本與質(zhì)量控制；5) 組織討論確定公司的業(yè)務(wù)管理模式，并進(jìn)行最終的審批；6) 參與項目中重大方案、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審查過程，如外包單位的選擇、工程竣工驗收等等；7) 審批項目建設(shè)過程中的合同文件，如設(shè)計合同、施工合同等；8) 進(jìn)行項目建設(shè)過程中的重要方案、成果、特殊事件等的審批，如項目總體項目定位、設(shè)計方案、營銷方案、項目總體預(yù)算、經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計變更等；9) 領(lǐng)導(dǎo)下屬在項目結(jié)束后進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)；人事管理10) 審批公司人員招聘計劃及年度用人需求計劃； 11) 參與部門經(jīng)理及以上、骨干崗位的人員招聘；審批公司部門經(jīng)理以上人員及專業(yè)工程師的任免方案；12) 審核公司績效考核方案，進(jìn)行公司及部門領(lǐng)導(dǎo)級別人員的年度考核，對公司人員年度績效考核結(jié)果進(jìn)行審批；13) 審核年度薪酬總額預(yù)算、薪酬激勵方案和人員薪酬調(diào)整等方案；財務(wù)管理14) 在授權(quán)范圍內(nèi)，進(jìn)行公司預(yù)算內(nèi)支持的審批；按照公司相關(guān)制度與流程的要求，進(jìn)行預(yù)算外支出的報批與公司內(nèi)的審批；15) 組織財務(wù)管理工作，進(jìn)行公司的財務(wù)核算與報表管理；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類審批權(quán)：對公司的合同簽訂有審批權(quán)；審批權(quán)：對項目建設(shè)過程中的方案、成果及特殊事件的處理有審批權(quán)；審核權(quán)：對總承包商的選擇有審核權(quán)；財務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對公司預(yù)算使用、費(fèi)用報銷具有審批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費(fèi)用支出的審核權(quán)人事類審批權(quán)：對公司部門設(shè)置、崗位編制、考核辦法有審批權(quán)； 監(jiān)督權(quán)：對下屬員工的工作態(tài)度、方法、績效有監(jiān)督權(quán)；考核權(quán)：對下屬員工的年度業(yè)績達(dá)成有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向xx集團(tuán)匯報公司工作開展情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬積極配合實現(xiàn)工作年度目標(biāo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)集團(tuán)外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部單位進(jìn)行項目規(guī)劃、設(shè)計與施工管理；協(xié)調(diào)政府及市政單位進(jìn)行項目建設(shè)過程中的證件辦理及報批工作任職資格教育程度大學(xué)本科及以上專業(yè)工民建或建筑專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗至少8年以上商業(yè)地產(chǎn)項目開發(fā)管理經(jīng)驗知識技能精通：商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)知識、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式、項目開發(fā)整體運(yùn)作程序及管理模式；熟練：建筑工程、產(chǎn)品設(shè)計等相關(guān)知識、財務(wù)管理知識，人力資源相關(guān)知識了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策能力要求卓越：計劃能力、決策能力、專業(yè)能力；優(yōu)秀：溝通激勵、問題解決能力、分析判斷；較強(qiáng)：合作能力、創(chuàng)新能力、客戶導(dǎo)向工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公，經(jīng)常需要到施工現(xiàn)場視察工作時間需要加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室部門職責(zé)說明書部門名稱綜合辦公室部門編碼直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置主任、人事主管、檔案管理員、司機(jī)、保安部門職責(zé)一、 行政后勤管理1) 檔案管理。負(fù)責(zé)進(jìn)行外來人員接待工作；5) 文件收發(fā)。招聘制度建設(shè)；招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡(luò)；招聘人員的面試安排；新員工入司引導(dǎo)； 2) 績效管理。三、 部門內(nèi)部管理1） 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃；2） 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成；3） 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作；4） 編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制；5） 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進(jìn)行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1) 招聘計劃的執(zhí)行情況；2) 檔案管理的有序性、完備性；3) 薪酬計算的準(zhǔn)確性；4) 行政后勤服務(wù)滿意度；綜合辦公室主任崗位說明書基本情況崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號所屬部門 綜合辦公室直接上級總經(jīng)理直接下屬崗位名稱司機(jī)、檔案管理員、人事主管、保安崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的根據(jù)公司年度工作計劃，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，組織公司行政后勤管理、人事管理、安全管理工作，為項目開發(fā)提供行政后勤與人力資源支持與保障。職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容檔案存檔管理1) 負(fù)責(zé)按照項目開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行項目過程中除設(shè)計工程資料以外的過程文件及成果文件的存檔管理；2) 負(fù)責(zé)按照業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項目資料的統(tǒng)一分發(fā)；3) 負(fù)責(zé)在項目開發(fā)過程中及時跟蹤方案、運(yùn)作模式修改，進(jìn)行相關(guān)文件的收集、編號存檔；4) 列席重要的經(jīng)營會議、設(shè)計評審會、專項質(zhì)量會議、進(jìn)度會議、成本會議等，進(jìn)行會議記錄，并將會議議題相關(guān)材料進(jìn)行歸檔整理，及時跟蹤項目中問題的解決方案，及之后的經(jīng)驗總結(jié)；5) 進(jìn)行文檔密級制定，并確定不同密級的開放對象；6) 定期進(jìn)行項目文檔資料的盤存整理；檔案借閱管理7) 按照密集對員工開放項目文檔資料；越級查閱，需要總經(jīng)理的審批簽字；8) 進(jìn)行項目相關(guān)資料的借閱登記，準(zhǔn)確記錄借閱信息；9) 督促借閱者保證文檔資料的安全性與完整性，并及時歸還；會議組織10) 組織公司內(nèi)部辦公會，并做好會議記錄、存檔；文件撰寫、收發(fā)與信息傳遞11) 負(fù)責(zé)公司層面文件的撰寫及送審；12) 進(jìn)行公司文件、信息的下發(fā)及公司往來文件收發(fā)、存檔；公司接待13) 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司來訪人員的接待工作；辦公用品管理14) 協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的日常維護(hù)；15) 編制辦公用品采購計劃，交由司機(jī)代為購買；16) 辦公用品的保管與發(fā)放及發(fā)放登記；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向辦公室主任匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，以及時進(jìn)行文檔資料的跟蹤整理、備案；協(xié)調(diào)各部門員工進(jìn)行文檔借閱登記并及時歸還；協(xié)調(diào)公司各部門及相關(guān)崗位參與公司內(nèi)部辦公會等；協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，進(jìn)行文件的發(fā)放與信息傳達(dá)；協(xié)調(diào)司機(jī)進(jìn)行辦公用品的采購；外部工作關(guān)系任職資格教育程度大專及以上專業(yè)文秘、檔案管理、工民建相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗2年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先知識技能精通：檔案管理的各項要求和公文寫作熟悉： 房地產(chǎn)項目運(yùn)作流程和要求，計算機(jī)操作及商務(wù)禮儀了解：商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)特征和企業(yè)運(yùn)作模式和公司相關(guān)規(guī)章制度能力要求卓越：文檔整理能力、執(zhí)行能力、口頭表達(dá)能力、撰寫能力、協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀：溝通能力、問題解決能力較強(qiáng)：分析能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫綜合辦公室司機(jī)崗位說明書基本情況崗位名稱司機(jī)崗位編號所屬部門 綜合辦公室直接上級綜合辦公室主任直接下屬崗位名稱——崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在綜合辦公室主任的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定，執(zhí)行出車任務(wù)及辦公用品采購工作。2) 組織相關(guān)部門編制項目可研報告，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。4） 組織各部門通過招拍掛流程獲取土地，配合外聯(lián)部做好相關(guān)政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。政府信息傳達(dá)18) 負(fù)責(zé)及時向公司各部門傳達(dá)規(guī)劃、設(shè)計、人防、消防、建委、土地局、房管局等相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，并組織進(jìn)行備案存儲；市政工程外聯(lián)工作計劃19) 按照市政工程施工安排，組織編制市政工程外聯(lián)工作計劃；市政壟斷工程單位關(guān)系協(xié)調(diào)20) 負(fù)責(zé)市政壟斷單位的關(guān)系維護(hù)，保證市政壟斷單位積極配合項目建設(shè)；21) 組織協(xié)調(diào)市政壟斷單位簽訂相關(guān)分項工程的設(shè)計與施工委托合同，并按時、按質(zhì)完成；市政工程報批22) 在市政工程設(shè)計、施工及竣工驗收過程中，組織開展向相關(guān)市政工程管理部門提出備案、報批申請的工作；23) 組織辦理項目水、電、氣、暖、交通、消防和綠化等相關(guān)手續(xù)，并配合完成竣工驗收工作；市政關(guān)系維護(hù)24) 負(fù)責(zé)建立并維護(hù)與市政相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項手續(xù)辦理的順利進(jìn)行。政府信息傳達(dá)14) 及時向公司各部門市政管理單位的規(guī)定和要求，并進(jìn)行備案存儲；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向外聯(lián)部經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行政府報批文件和市政報批文件的準(zhǔn)備外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)計委、規(guī)劃委、建委、土地局、物價局、城建局、房產(chǎn)局、消防局、人防辦、環(huán)保局等相關(guān)部門進(jìn)行證件辦理及工程報批等相關(guān)工作，協(xié)調(diào)自來水公司、燃?xì)夤?、電力公司、通信公司等進(jìn)行市政工程的設(shè)計、 施工工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)市政單位進(jìn)行工程驗收工作任職資格教育程度大專學(xué)歷及以上專業(yè)規(guī)劃、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、工商管理及其相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)報批報建工作經(jīng)驗知識技能精通：政府關(guān)系協(xié)調(diào)、市政關(guān)系協(xié)調(diào)、國家土地政策、房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策熟悉：房地產(chǎn)開發(fā)項目運(yùn)作流程、辦理各類證件的流程了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策 能力要求卓越：溝通能力、敬業(yè)負(fù)責(zé)、組織協(xié)調(diào)優(yōu)秀：結(jié)果導(dǎo)向、問題解決能力較強(qiáng)：承受較大工作壓力的能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境辦公室工作時間偶爾加班身體條件身體狀況良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫