【正文】 . 發(fā)文呈批表 行政部 二年24. 文件銷毀報告 行政部 二年25. 質(zhì)量記錄一覽表 各部門/各管理處 二年26. 借閱記錄 各部門/各管理處 二年27. 信息登記表 市場開拓部 二年28. 市場拓展項目信息分析及跟蹤表 市場開拓部 二年29. 市場拓展項目資料目錄 市場開拓部 二年30. 物業(yè)管理項目評審記錄 市場開拓部 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注31. 物業(yè)管理合同簽訂記錄/審批表 各部門/各管理處 二年32. 顧問項目溝通情況登記表 市場開拓部 二年33. 交接資料清單 各管理處 二年34. 工程竣工驗收證明書 各管理處 二年35. 工程項目移交表 各管理處 二年36. 房屋驗收交接表 各管理處 二年37. 業(yè)主（住戶）登記表 各管理處 二年38. 空置房管理記錄 各管理處 二年39. 物品搬出申請表 各管理處 二年40. 裝修申請審核表 各管理處 二年41. 動火作業(yè)申請審批表 各管理處 二年42. 裝修許可證 各管理處 二年43. 裝修許可證辦理記錄 各管理處 二年44. 施工出入證 各管理處 二年45. 施工出入證辦理記錄 各管理處 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注46. 裝修監(jiān)管巡查表 各管理處 二年47. 整改通知書 各管理處 二年48. 秩序維護值班安排表 各管理處 二年49. 外來人員登記表 各管理處 二年50. 秩序維護值班交接班記錄表 各管理處 二年51. 秩序維護器材檢查記錄 各管理處 二年52. 秩序維護訓(xùn)練記錄表 各管理處 二年53. 秩序維護員外出登記表 各管理處 二年54. 秩序維護訓(xùn)練考核表 各管理處 二年55. 秩序維護巡邏簽到表 各管理處 二年56. 車位使用證（IC 卡）發(fā)放及延期登記表 各管理處 二年57. 車輛管理檔案 各管理處 二年58. 車輛出入登記表 各管理處 二年59. 停車場交接班記錄表 各管理處 二年60. 免費車輛出場登記表 各管理處 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注61. 臨安市紅帽子物業(yè)停車票 各管理處 二年62. 遺失聲明 各管理處 二年63. 停車場車位使用證 各管理處 二年64. 停車場臨時車輛核對記錄表 各管理處 二年65. 停車場收費分析表 各管理處 二年66. 清潔工作計劃 各管理處 二年67. 消殺工作記錄表 各管理處 二年68. 設(shè)備保養(yǎng)記錄 各管理處 二年69. 設(shè)備巡查記錄 各管理處 二年70. 內(nèi)部維修登記表 各管理處 二年71. 設(shè)備維修記錄 各管理處 二年72. 設(shè)備報廢申請表 各管理處 二年73. 設(shè)備管理臺帳 各管理處 二年74. 設(shè)備卡 各管理處 二年75. 機電班值班人員安排 各管理處 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注76. 變配電運行記錄 各管理處 二年77. 柴油發(fā)電機組運行記錄 各管理處 二年78. 發(fā)電機組檢查記錄（周檢） 各管理處 二年79. 低壓配電柜檢查記錄(年檢) 各管理處 二年80. 樓層（單元）用電用水量抄表單 各管理處 二年81. 水電分析表 各管理處 二年82. 生活、消防給水設(shè)備檢查記錄表（月檢） 各管理處 二年83. 生活、消防給水設(shè)施檢查記錄表（月檢） 各管理處 二年84. 排水設(shè)備（設(shè)施）檢查記錄表（月檢） 各管理處 二年85. 樓層公共用水設(shè)施檢查記錄表（周檢） 各管理處 二年86. 水池(箱)清洗及消毒記錄表 各管理處 二年87. 風(fēng)柜檢查記錄（周檢） 各管理處 二年88. 冷卻塔 、 膨脹水箱巡檢記錄 各管理處 二年89. 中央空調(diào)制冷機組運行記錄表 各管理處 二年90. 中央空調(diào)制冷機組運行記錄表 各管理處 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注91. 中央空調(diào)冷凍（冷卻）水泵巡查記錄 各管理處 二年92. 電梯巡檢記錄（周檢） 各管理處 二年93. 測量設(shè)備檢定登記表 各管理處 二年94. 公用設(shè)施登記表 各管理處 二年95. 公用設(shè)施及建筑物檢查表 各管理處 二年96. 公用設(shè)施維修保養(yǎng)記錄 各管理處 二年97. 義務(wù)消防隊成員名單 各管理處 二年98. 消防演習(xí)方案 各管理處 二年99. 消防演習(xí)記錄 各管理處 二年100. 消防設(shè)備、器材檢查試驗表 各管理處 二年101. 消防控制中心設(shè)備運行日記 各管理處 二年102. 重點防火部位登記表 各管理處 二年103. 消防設(shè)施設(shè)備登記表 各管理處 二年104. 消火栓檢查標(biāo)簽 各管理處 二年105. 滅火器檢查標(biāo)簽 各管理處 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注106. 事故/應(yīng)急情況報告 各管理處 二年107. 社區(qū)文化活動實施計劃 各管理處 二年108. 宣傳欄刊登情況表 各管理處 二年109. 客戶接待/報修登記表 各管理處 二年110. 客戶投訴處理表 各管理處 二年111. 客戶走/回訪記錄表 各管理處 二年112. 公共場所標(biāo)識清單 各管理處 二年113. 維修/安裝委托單 各管理處 二年114. 特約服務(wù)價格表 各管理處 二年115. 物品采購報批表 各管理處 二年116. 供應(yīng)商評審報告 物業(yè)管理部/各管理處 二年117. 年度合格供應(yīng)（分包）商名單 物業(yè)管理部/各管理處 二年118. 分包商評審報告 物業(yè)管理部/各管理處 二年119. 分包商年度復(fù)審報告 物業(yè)管理部/各管理處 二年120. 工程項目審批單 各管理處 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注121. 付款申請單 各管理處 二年122. 分包商年度復(fù)審匯總報告 物業(yè)管理部/各管理處 二年123. 入庫登記表 各管理處 二年124. 物品領(lǐng)用表 各管理處 二年125. 工具領(lǐng)用登記表 各管理處 二年126. 收費通知單 各管理處 二年127. 收費催款通知單 各管理處 二年128. 零星停車發(fā)票收發(fā)登記表 各管理處 二年129. 固定車位卡/月卡收費登記表 各管理處 二年130. 發(fā)出（延期）停車卡通知單 各管理處 二年131. 客戶滿意度調(diào)查表 各管理處 二年132. 顧問項目滿意度調(diào)查表 各管理處 二年133. 內(nèi)部質(zhì)量審核實施計劃 品質(zhì)小組 二年134. 內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表 品質(zhì)小組 二年135. 不合格報告 品質(zhì)小組 二年審批： 制訂： 日期：0 / 164質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注136. 不合格項目分布表 品質(zhì)小組 二年137. 內(nèi)部質(zhì)量審核報告 品質(zhì)小組 二年138. 現(xiàn)場檢查工作記錄表 各部門/各管理處 二年139. 質(zhì)量管理體系審核計劃 品質(zhì)小組 二年140. 糾正及預(yù)防措施報告 品質(zhì)小組 二年141.142.143.144.145.146.147.148.149.150.審批： 制訂： 日期：0 / 164（補充規(guī)定）質(zhì) 量 記 錄 一 覽 表編號： 版號：A/0部門：序號 質(zhì)量記錄名稱 編 號 填寫負(fù)責(zé)人 存放地點 保存年限 備 注１２３４５６789101112131415審批： 制訂： 日期：0 / 1641) 會 議 紀(jì) 要 .................................................................12) 簽 到 表 ..