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出納的職責及核算方法相關(guān)知識-wenkub

2023-07-12 13:16:18 本頁面
 

【正文】 匯票必須以真實的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ),出票人不得簽發(fā)無對價的商業(yè)匯票用以騙取銀行或其他票據(jù)當事人的資金?! 。?)商業(yè)匯票的出票人,應(yīng)為在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織,與付款人(即承況人)具有真實的委托付款關(guān)系,并具有支付匯票金額的可靠資金來源。商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票的持票人遠均應(yīng)在匯票到期日前向付款人提示承兌?! ∩虡I(yè)匯票的票款結(jié)算一般采用委托收款方式。出納的核算方法是什么出納核算方法是完成出納任務(wù)的手段,與整個會計核算方法基本相同,主要包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、審核和填制憑證、登記賬簿、財產(chǎn)清查、編制報表,以及對出納核算資料進行分析和利用等方法。出納工作常設(shè)賬戶有:“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬——結(jié)算戶存款”、“銀行存款日記賬——專戶存款”、“長期股權(quán)投資——股票投資(股票)”、“短期投資——股票投資(股票)”等。但隨著新的預(yù)算會計制度的出臺,各企事業(yè)單位和行政單位統(tǒng)一使用“借貸記賬法”記賬。出納人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,在過賬前,也要復(fù)核有關(guān)原始憑證,填制或復(fù)核記賬憑證。登記賬簿是根據(jù)記賬憑證,在賬簿上連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種專門方法?! 。?)財產(chǎn)清查?! 。?)編制會計報表?! 。?)會計分析。出納的職責和權(quán)限一、什么是出納出納人員,從廣義上來說,既包括各單位會計部門設(shè)置的出納人員,也包括各業(yè)務(wù)部門的各類收款員、工資發(fā)放員(專職或兼職)等。具體包括以下幾點:、存取活動,而這些活動是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行;辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進行。因此,出納員心里應(yīng)有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質(zhì)量。(3)按照國家外匯管理和對購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。根據(jù)《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法規(guī),出納員具有以下權(quán)限:(1)維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理。對嚴重違法損害國家和社會公眾利益的收支,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告,接到報告的機關(guān)應(yīng)當負責處理。有些單位不按賬款分管的原則行事,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且長期不與出納結(jié)算,出納員對現(xiàn)金收支情況不明,因而常出現(xiàn)差錯。有的對現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等保管不善,一旦遺失或被盜,就會釀成禍患?! 《?、避免差錯的防范措施   1.健全制度,按章辦事。加強票證管理,嚴禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。   3.愛崗敬業(yè),忠于職守?!叭摹本褪牵簩W(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,不懂的問題要虛心請教,不要不懂裝懂;辦理業(yè)務(wù)耍細心,每一筆收付業(yè)務(wù)郡要親自過手、過目,辨別真?zhèn)?,嚴格把關(guān),避免粗心大意造成差錯;日常工作要有責任心,任何時候都要保持高度警惕,謹慎從事,尤其對現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管,防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。三是推行民主理財制度,經(jīng)群眾民主推薦、選舉,產(chǎn)生民主理財小組,理財小組定期召開理財會議,檢查財務(wù)收支情況和財務(wù)制度的執(zhí)行情況,定期公布財務(wù)收支賬目,接受群眾監(jiān)督。 一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。 不得“坐支”。 特殊情況需審批。 開匯兌手續(xù)。 公司賬務(wù)章平時由出納保管。 在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。 大、小金額是否相符。 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。出納人員的權(quán)限有哪些?根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下權(quán)限:(1)維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。出納員應(yīng)認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、貫徹這些法規(guī),充分發(fā)揮出納工作的“關(guān)卡”、“前哨”作用,為維護財經(jīng)紀律、抵制不正之風做出貢獻。例如,為加強現(xiàn)金管理,要求各單位的庫存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)定送存銀行,這便為銀行部門利用社會資金進行有計劃放款提供了資金基礎(chǔ)。因此,提出合理安排利用資金的意見和建議,及時提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,也是出納員義不容辭的責任。人類的實踐活動都有一定的目的,會計工作也不例外。會計目的受客觀條件的影響與制約。然而,要真正發(fā)揮企業(yè)會計的作用,還必須明確會計的具體目的或直接目的。出納賬務(wù)處理的基本程序賬務(wù)處理程序,也稱會計核算組織程序,是指會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、呈報的步驟和方法?! ∧壳?,我國企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)等單位的會計常用的賬務(wù)處理程序主要有四種,它們是:記賬憑證賬務(wù)處理程序;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;科目匯總表賬務(wù)處理程序;多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。  經(jīng)營凈現(xiàn)金比率,用企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量與企業(yè)流動負債相比?! ∥覀冊趯δ诚到y(tǒng)30家企業(yè)的現(xiàn)金比率進行比較發(fā)現(xiàn),現(xiàn)金比率在40%80%之間的企業(yè)都是經(jīng)營穩(wěn)定、資金運轉(zhuǎn)良好的企業(yè)?! 《?、支付能力風險  支付能力是指企業(yè)除了用現(xiàn)金償還債務(wù)外,用現(xiàn)金來支付企業(yè)的其他各項開支,企業(yè)如果沒有支付能力,拖欠職工工資,拖欠貨款,不能如常支付股利,不僅會造成員工隊伍不穩(wěn)定,生產(chǎn)經(jīng)營不正常,而且會影響到投資者對企業(yè)投資的信心,形成支付上的風險?! 【C合支付能力。項目\年份1995年1996年1997年1998年經(jīng)營活動的現(xiàn)金收入(萬元)1950201018301880x=21+1+2  我們可以運用趨勢線性方程來作變動趨勢預(yù)測,其公式表示為:y=a+bx  在對經(jīng)營活動現(xiàn)金收入進行趨勢預(yù)測時,運用線性方程可以將a、b兩個常數(shù)表示為:a=∑y/n,即數(shù)期經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的平均值,b=n∑xy/(n∑x2),其中x表示時期系數(shù)的值;這里x是由分配確定的,并要使∑x=0,則期數(shù)為偶數(shù)或奇數(shù)時,值的分配稍有不同,如為奇數(shù)時,中間年份x值應(yīng)為0。(1)重記或漏記賬戶查找。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。(3)單純筆誤的查找方法。②數(shù)字顛倒的查找方法。③寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。(1)劃線更正法。它是指記賬憑證的會計科目或金額發(fā)生錯誤,且已入賬,應(yīng)用紅字更正法更正。[例2]某企業(yè)購入材料10000元,用銀行存款支付編制付款憑證,并根據(jù)登記入賬。借:管理費用10000對公司內(nèi)部資金結(jié)算中心的探討成立結(jié)算中心,將公司內(nèi)部某一個分公司閑置的資金調(diào)劑到急需資金的另一個分公司,無疑會使公司整體利益最大化。內(nèi)部資金結(jié)算中心的職責是資金的管理,屬于財務(wù)管理的范疇,財務(wù)與會計應(yīng)該分離。   內(nèi)部資金結(jié)算中心不應(yīng)作為一個獨立核算、自負盈虧的利益主體。因此,內(nèi)部資金結(jié)算中心的工作目標與任務(wù)不是盈利,評價其工作業(yè)績也是要看它對內(nèi)服務(wù)的效率與質(zhì)量如何,看它對企業(yè)財務(wù)控制和對決策的支持程度怎樣。如果借貸出去的資金得不到利息,又何必借出去呢?況且還要冒著收不回來的風險。   二、內(nèi)部資金結(jié)算中心的職能設(shè)計   實現(xiàn)內(nèi)部資金結(jié)算中心的各種功能必須有一個前提,即結(jié)算中心要與銀行簽訂有關(guān)協(xié)議,確保融洽合作。健全的分布廣泛的營銷網(wǎng)絡(luò)體系是公司產(chǎn)品銷售的巨大優(yōu)勢,但由此也帶來了資金回籠速度慢,月度在途資金占用大的問題。  ?。ㄋ模娀瘍?nèi)部結(jié)算,實現(xiàn)內(nèi)部單位無“三角債”,公正反映各事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績。我們結(jié)合企業(yè)的實際情況,設(shè)計了一套付款聯(lián)系單制度,規(guī)定業(yè)務(wù)部門辦理付款業(yè)務(wù)必須憑完整的票據(jù)填制《付款聯(lián)系單》,財務(wù)部門也必須憑審批簽字手續(xù)齊全的《付款聯(lián)系單》辦理付款。經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫好《付款聯(lián)系單》后,先由部門領(lǐng)導(dǎo)審核認可并簽字,然后按審批限額規(guī)定交主管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字,最后送財務(wù)科,由財務(wù)科長核對、簽字,并在部門預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)輕重緩急和資金狀況安排付款。其功能結(jié)構(gòu)如下:  我們要求財務(wù)科接到經(jīng)辦部門交付的聯(lián)系單后,于當天按格式要求輸入電腦,主辦會計在款項支付次日,編制銀行付款憑證(系統(tǒng)同時自動完成付款聯(lián)系單中未付轉(zhuǎn)已付處理),以便實時反映付款信息,方便有關(guān)人員獲取準確的資料。存款人申請開立基本存款帳戶,應(yīng)填制開戶申請書,上述規(guī)定的證件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國人民銀行當?shù)胤种C構(gòu)核發(fā)的開戶許可證開立帳戶。結(jié)算須知單位在結(jié)算憑證上的簽章,應(yīng)為該單位的財務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。結(jié)算憑證上可以記載本辦法規(guī)定以外的其他記載事項,除國家和中國人民銀行另有規(guī)定外,該記載事項不具有支付結(jié)算的效力。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的結(jié)賬程序及方法是:  (1)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬?! ?3)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣e現(xiàn)金管理系統(tǒng)用戶手冊()版權(quán)聲明 本書著作權(quán)屬于金蝶軟件(中國)有限公司所有,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內(nèi)容擅自進行增刪,改編,節(jié)錄,翻譯,翻印,改寫。還要提醒您注意的是,本手冊中的窗口圖片只是列舉的實例,可能與您在實際操作時略有不同,但并無大礙,相信您能夠靈活地應(yīng)用本系統(tǒng)解決實際問題。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識,如系統(tǒng)接口等,請先了解MS SQLSERVER 知識并閱讀K/3 ERP 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)文檔。舉例列舉實例以便用戶加深理解。1. 在線信息如果您需要及時了解K/3 產(chǎn)品動態(tài),交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案,可以登錄金蝶網(wǎng)站()。4. 實施咨詢服務(wù)金蝶公司吸收十多萬客戶的經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)外先進的管理理念和管理軟件的實施方法,推出符合中國國情的標準軟件實施方法金手指實施方法。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性和一致性。關(guān)于本公司和K/3 ERP 產(chǎn)品金蝶國際軟件集團有限公司是在香港聯(lián)合交易所有限公司創(chuàng)業(yè)板掛牌上市的公眾上市公司,股份代號8133。使企業(yè)信息資源充分共享,全面提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力和整體競爭力。K/3 ERP 系統(tǒng)數(shù)十個子系統(tǒng)和眾多的解決方案充分體現(xiàn)了不同企業(yè)用戶的操作習(xí)慣和管理要求。金蝶K/3 產(chǎn)品用戶手冊手 冊 編 寫 約 定手冊編寫約定為使手冊更加簡潔、明了,我們可以用簡單的符號或詞語代替部分文字描述:文字描述代替符號舉例普通按鈕或圖形按鈕【】確定按鈕,可簡化為: 【確定】普通菜單項或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項〖〗點擊文件菜單,可簡化為:單擊〖文件〗按下鼠標左鍵點擊某一對象單擊點擊確定按鈕,可簡化為:單擊【確定】選中某一對象按下鼠標右鍵右擊選中My Documents 文件夾,按下鼠標右鍵,可簡化為:右擊“My Documents” 雙擊鼠標左鍵打開某一對象雙擊雙擊鼠標左鍵打開“picture”文件,可簡化為:雙擊“picture” 連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀→ 選擇〖程序〗→〖K/3系統(tǒng)〗→〖K/3結(jié)構(gòu)系統(tǒng)控制臺〗文件、窗體或標簽頁“” “引入憑證”窗口窗體中的項<> 下圖窗體中的“源科目代碼”可表示為<源科目代碼>輸入信息用下劃線輸入admin 用戶名和*** 密碼提示信息用斜體顯提示框中顯示是否確認刪除多欄賬示產(chǎn)品銷售收入多欄式明細賬?金蝶K/3 產(chǎn)品用戶手冊第 一 章 金 蝶 K/3 e 系 統(tǒng) 總 體 介 紹 第一章金蝶K/3 e系統(tǒng)總體介紹K3 系統(tǒng)的e 系列,它是以MS SQL ~2000 等大型數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以三層結(jié)構(gòu)、組件開發(fā)和ASP 技術(shù)為核心技術(shù),采用windows DNA 架構(gòu),并借助NAI 從服務(wù)器到Internet 網(wǎng)關(guān)的一整套防侵入安全解決方案,從根本上保證財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和安全性能,是金蝶集中式應(yīng)用方案的重要組成部分,與K/3 GUI(Graphics User Interface:圖形用戶界面)系統(tǒng)互補,其業(yè)務(wù)原理與GUI 系統(tǒng)基本一致。選擇“預(yù)設(shè)功能”標簽頁,對話框左側(cè)列表顯示系統(tǒng)功能模塊,中間列表顯示功能模塊對應(yīng)的明細功能,右側(cè)可以對具金蝶K/3 產(chǎn)品用戶手冊第一章金蝶K/3 e系統(tǒng)總體介紹體明細功能的名稱、快捷代碼、顯示圖標進行屬性設(shè)置;4. 選擇“自定義”標簽頁,在該頁中可以錄入鏈接地址(如新浪的地址)、功能名稱及快捷代碼,選擇顯示圖標,單擊【確定】后,該功能圖標將顯示在“常用功能”頁面中,單擊【鎖定】,即完成了自定義功能,該功能類似于IE 的“收藏”功能,我們可以將常用的網(wǎng)址在此進行自定義,使用時只要單擊“常用功能”頁面下的該功能圖標,即可直接鏈接到相應(yīng)網(wǎng)頁中去。常用功能設(shè)置完成后,單擊【鎖定】,鎖定設(shè)置界面。
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