【正文】 改進財務(wù)部任務(wù)活動認證物料付款訂單物料融資準備訂單物料付款根據(jù)實際情況調(diào)整物料供應(yīng)商付款方式組織角色任務(wù)活動任務(wù)活動任務(wù)活動任務(wù)活動采購流程全圖附： “長春軌道客車公司” 采購部采購業(yè)務(wù)流程一、 物資訂貨平衡核算及訂貨申請物資訂貨平衡核算首先要確定投產(chǎn)車型及數(shù)量，根據(jù)設(shè)計明細或工藝消耗定額確定各種物資的單車需用量，結(jié)合物資欠投、已投、修車用料、儲備、其它用途需用數(shù)量進行平衡核算，確定訂貨申請量。前者可能是老板過多的自己決策，有些親自認證采購。采購組織結(jié)構(gòu)形式取決于以下三個方面的因素。根據(jù)審核結(jié)果衡量采購組織、團隊、操作者的工作狀況，洞察將要爆發(fā)的供應(yīng)問題，借以制定預(yù)防方案。采購流程的建立和運用不能一刀切，應(yīng)因地制宜，靈活運用。流程要根據(jù)采購物料項目的具體情況來制定。通過建立采購流程，約束相關(guān)采購過程業(yè)務(wù)活動，使得各項采購指標(biāo)業(yè)界較佳，合理地控制企業(yè)開支的每一過程，以滿足日益發(fā)展的研發(fā)規(guī)模、市場規(guī)模。上述全部過程通過后，便進入批量性采購階段，即“批量采購”；批量采購向設(shè)計方案產(chǎn)品的批量生產(chǎn)階段提供物料，鑒此約定“生產(chǎn)采購”是批量采購的代名詞。在有形采購中，僅用于生產(chǎn)目的的采購，稱之為物料采購，如為汽車采購齒輪，橡膠等原材料。采購管理的主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批,包括計劃、認證合同、訂單合同、付款審核與批準；采購環(huán)境、采購組織的效績測評與策略調(diào)整；采購容量、流程、組織、信息、物流的規(guī)劃建設(shè)。認證的主要環(huán)節(jié)是：認證準備、初選供應(yīng)商、試制認證、中試認證、批量認證、供應(yīng)評估。第二章 采購基本內(nèi)容研究第一節(jié) 、采購主要內(nèi)容與形式一、 采購主要內(nèi)容：通過對采購過程進行研究，可以得出采購由四個環(huán)節(jié)組成，因此，采購技術(shù)也就是這四部分的技術(shù)：采購計劃，采購認證，采購訂單，采購管理?，F(xiàn)代社會經(jīng)濟已經(jīng)日趨緊密，采購已不再是單單一家對一家的事了，已經(jīng)融入整個社會供應(yīng)體系之中。然后，就是采購的流程研究，我們只有知道采購是怎么一個過程才能深入的研究它，這部分包括：采購的流程組織，通過流程圖形象的表明采購具體過程，以及對照流程圖我們將看到“長春軌道客車股份有限公司” 采購部的采購程序?qū)嵗?。中國企業(yè)如何走出國門成為國際化大企業(yè)，如何以全新的姿態(tài)迎接入世以后的挑戰(zhàn)，如何在日益激烈的市場競爭中求得生機，有許多工作要做，其中一方面是：摒棄傳統(tǒng)作業(yè)管理方式，采用新理論、新方法來武裝企業(yè)的運營模式，以增強企業(yè)核心競爭力，而采購理論的建設(shè)則是最重要的環(huán)節(jié)之一。一個有組織、有規(guī)模的采購實體，尤其需要采購理論的支持，以便更好的運作。對企業(yè)來說，合理的進行采購可以降低成本，為生產(chǎn)持續(xù)供給優(yōu)質(zhì)的原材料，滿足市場的需求。 上面的案例說明了良好的采購技術(shù)將直接增加公司利潤和價值，有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。假設(shè)某公司購進50000元的原材料，加工成本為50000元，若銷售利潤為10000元，需實現(xiàn)銷售額110000元。如何使企業(yè)處于長久不敗之地，不僅要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進點，而且也要在采購上挖掘潛力。利用科學(xué)的采購理論方法指導(dǎo)采購運作，形成企業(yè)采購優(yōu)勢，提高物流管理水平。如果將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變，那么銷售額就需實現(xiàn)165000元。掌握采購技術(shù)，在于要學(xué)會采購，以最小的開銷，獲得最大的效益，這也是我們學(xué)習(xí)發(fā)展現(xiàn)代物流技術(shù)理論的根本目標(biāo)。發(fā)揮采購的功能，取他人之長，補己之短，創(chuàng)造新的機會，提高競爭力，是利用采購的要點。中國傳統(tǒng)的小作坊式工業(yè)沒有也不必要對其物料購買過程進行規(guī)范化操作，就如同傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)的“把脈”，通過感覺判斷。這里結(jié)合了“長春軌道客車有限公司采購部”的實際情況給予具體說明，將理論研究結(jié)合到實際企業(yè)生產(chǎn)中去，能起到更好的效果。接著，采購流程管理是深入探討采購流程的問題。本文最后一部分是研究采購績效評價和供應(yīng)商的管理。下面我們對這四部分進行逐一說明：采購計劃 計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容量制定采購計劃，包括認證計劃和訂單計劃兩方面；充分做好綜合平衡，以便保證物料及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本、減少急單、降低風(fēng)險采購率。采購訂單 訂單的目的是實施訂單計劃，從采購環(huán)境中購買物料項目，為生產(chǎn)市場輸送合格的原材料和配件，同時對供應(yīng)商群體效績表現(xiàn)進行評價反饋。管理的主要環(huán)節(jié)有：支持、審核、調(diào)整、批準。在無形采購中，僅用于服務(wù)、維修、保養(yǎng)等內(nèi)容的采購，稱之為服務(wù)采購，如買斷兩年的電梯設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)等。自己設(shè)計圖紙，然后選擇供應(yīng)商進行外協(xié)加工的采購，約定為“設(shè)計型采購”僅僅是購買一些零部件進行組裝的采購，稱之為“組裝型”采購；有些組織僅將另一組織生產(chǎn)的物品加以包裝，或加以名稱等，這種采購約定為“包裝型采購”有些組織為了控制某一區(qū)域、某家產(chǎn)品的銷售權(quán)，而將該商品區(qū)域銷售權(quán)買斷，我們約定此類采購為“代理型采購”；從批發(fā)商（代理商）買來商品，然后賣給附近或過往客戶，這類采購屬“零售型采購”。企業(yè)按照業(yè)務(wù)建立流程，不應(yīng)把業(yè)務(wù)流程作為一種運動形式對待，以應(yīng)付檢查或表示公司實力的出發(fā)點將導(dǎo)致所建立的流程體系支離破碎，產(chǎn)生有流程而不予實施的現(xiàn)象，這將對采購產(chǎn)生嚴重的傷害。機械采購流程與電子、軟件、設(shè)備的流程在許多環(huán)節(jié)上有很多區(qū)別。流程建立之后，在運行過程中，要根據(jù)業(yè)務(wù)情況的變化進行調(diào)整。根據(jù)采購流程設(shè)置采購組織結(jié)構(gòu)。1. 采購物料的種類機械、電子、軟件三者在采購方法上有很大區(qū)別，而且設(shè)備又是由上述三種物料融合而成，其采購過程更加復(fù)雜。而后者不僅要具備采購專業(yè)知識的采購人員專職操作，而且需要資深采購專家進行戰(zhàn)略定位，把握方向。物資訂貨平衡核算分為ERP系統(tǒng)核算和人工核算兩種方式。(1)計劃員對ERP系統(tǒng)內(nèi)車型及物資定額、獨立需求相關(guān)信息進行維護后，由ERP系統(tǒng)進行運算，生成《平衡核算表》并進行打印。(5)業(yè)務(wù)處長審核后報部領(lǐng)導(dǎo)，由主管部長召開訂貨平衡落實會，對各類物資訂貨方案進行落實后審批。其它執(zhí)行本條(1)—(6)相關(guān)要求。其中供方年供應(yīng)額超過十萬元的，采購員與綜合計劃員要在每年年底進行市場調(diào)研，形成書面《市場調(diào)研報告》（內(nèi)容要包括供方供貨情況總結(jié)、市場價格行情及趨勢分析），為下一年度提供采購依據(jù)。合同：對于生產(chǎn)用物資或非生產(chǎn)用物資，需方與供方簽訂采購合同。C采購計劃：用于未達到招標(biāo)采購額度標(biāo)準的市場采購物資。四、 合同簽約及審批簽訂合同的原則：簽訂合同必須有部、處領(lǐng)導(dǎo)批準的物資訂貨（平衡）申請表（附表1），并交綜合計劃員一份留存。 在簽訂合同時，須在合同條款中注明“出現(xiàn)質(zhì)量問題按《長春軌道客車股份有限公司供方產(chǎn)品質(zhì)量問題索賠標(biāo)準》進行索賠”，并將索賠標(biāo)準（附表2）作為合同的附件與供方進行約定，再次簽訂合同時可不必重復(fù)提供索賠標(biāo)準附件。 審批流程如下：計劃員 處長 綜合計劃員 主管部長 審計 公司副總經(jīng)理 財務(wù) 綜合計劃員確認生效審批過程中，審計、財務(wù)各留存一份，生效后交供方一份，計劃員自留一份，分別保存。 逐項核對項目代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等與物資訂貨平衡內(nèi)容是否一致，單價、總價是否準確，漲價物資是否部長有審批。結(jié)算方式是否符合公司要求。五、 各種采購計劃簽訂及審批J采購計劃簽訂及審批：簽訂J采購計劃必須有部、處領(lǐng)導(dǎo)批準的物資訂貨（平衡）申請表，并交綜合計劃員一份留存。審批流程：J采購計劃經(jīng)主管部長審批后，即可由綜合計劃員在ERP系統(tǒng)中確認生效，之后計劃員履行審計、財務(wù)審批。編制：除無合同編號、無實際價格，按物品編碼直接生成計劃價外，其余與J采購計劃完全一致。 計劃員在物資到廠前辦理《非結(jié)算物資入庫計劃》（附表四）一式三份，報處長、主管部長審核批準后交管庫員、驗收員各一份，作為進料、收料的依據(jù)。 六、 合同履行、保管與結(jié)案合同履行中，計劃員應(yīng)與供方保持聯(lián)系，掌握供貨進度，協(xié)調(diào)解決存在的問題，并及時反饋有關(guān)信息。第四節(jié)、采購流程管理采購流程的管理應(yīng)采用閉環(huán)方法，實施、監(jiān)控、反饋、優(yōu)化。擁有有效的營運執(zhí)照，較好的硬件設(shè)施（廠房、機器、先進工具等）、軟件配置（流程、組織、技術(shù)等）、資信（流動資金、融資能力等）、信譽（良好的歷史表現(xiàn)等）等方面，并且遵守企業(yè)制定的供應(yīng)商行為規(guī)范，是供應(yīng)商入選的先決條件。三、訂單環(huán)節(jié)：訂單的操作必須按照訂單流程進行。檢驗部門依據(jù)物料檢驗標(biāo)準對物料進行質(zhì)量檢驗。訂單人員定期跟蹤供應(yīng)商的付款情況，有義務(wù)提醒財務(wù)及時向供應(yīng)商付款。 在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進行選擇。 固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。 根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。 供方選擇（SourceSelection） 這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準選擇一個承包商。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。 一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。 2）監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術(shù)績效。 6）采購審計。 下面我們看看這些成本的確定： 招標(biāo)成本 ：首先要考慮發(fā)出招標(biāo)要約前的行為，招標(biāo)方需要確定目標(biāo)、調(diào)查主題、編寫需求建議書（RFP）、考察和認同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預(yù)算支持等，然后發(fā)出要約。表面上看來，這筆款項由競標(biāo)者承擔(dān)；但是，從長遠看是由招標(biāo)方承擔(dān)。如果因為某種原因必須重新招標(biāo)時，這部分成本將大幅增加。一般包括如下幾個方面： 前期準備、正式建設(shè)費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險、相關(guān)手冊、對員工和管理者的培訓(xùn)等。二、成本分析基本原理成本管理的關(guān)鍵是成本分析，作好成本管理要從成本分析作起。 　從采購專業(yè)出發(fā)，這里我們要討論的是總成本（Total Cost）感念。一、成本對企業(yè)的影響 ：雖然投資回報率有不同的計算方式， 最普通的表示方法如下： 　　 投資回報率（ROI）= 利潤率（Profit Margin） 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率（Asset Turnover Rage）　利潤率代表了相對于收益，企業(yè)對成本控管的能力。機器設(shè)備的采購金額平均