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前臺問詢服務相關資料-wenkub

2023-07-12 07:56:08 本頁面
 

【正文】 定相悖,則要耐心解釋。 3.盡力幫助客人解決難題。 2.注意聽客人的問題,分析其刁難的原因。對于刁難的客人也應以禮相待。 b.請客人再填一張入住登記卡,與原來的進行核對。 2.房價表的內容:房間種類、價格,付加費、加床費的說明,CHECK OUT時間,酒店接受的信用卡,酒店主要服務項目,訂房聯(lián)系方式等。是一種向客人提供酒店的房間類型及房間價格等信息的資料。 4.其朋友人住時,在其登記資料上注明費用由張先生付。 3.請張先生在登記資料上注明其朋友的費用由他付。 2.安排張先生入住,可預分其朋友的房號。張先生說兩間房的費用都由他自己來付,他想幫其朋友登記并幫他拿鑰匙,你應如何處理?答:1.向張先生解釋,登記卡是要求本人填寫和簽名。 3.問他的信件如何處理。 3.它可以補足客人臨時取消或預訂不到達而造成的損失。 2.用途: 當酒店房間已滿,仍有客人要求訂房或入住,可做等候名單。*Waiting list答:1.等候名單。 5.若是淡季或該客曾住過我館,可視情況給予一定的優(yōu)惠。 4.向客人介紹酒店其他類型的房間,歡迎他下次光臨。 3.問客人對房間有何意見,以便我們今后改進。 2.建議客人下次若對房間不滿意,應盡早通知我們換房。說明入住時是征求客人意見才安排房間的。 B.提高接待規(guī)格給重要客人。 2.前臺部的主要任務有兩個:一是經營,二是管理。*一位非住客請我們轉交一包物品給一位有預訂而尚未到達的客人,應如何處理?答: 1.了解物品的詳情,違禁品、貴重物品則謝絕。3.做法:與旅行社簽訂合同,確定留房截止日期的期限。*Shutoff date答: 1.留房截止日期。第三組(一)前臺術語解釋:*Netrate答: 1.凈房價。3.告知客人物品確實找不到,會不會是來訪朋友或親戚拿走了。*酒店房間內的物品被客人拿走,這是常有的事,當你發(fā)現(xiàn)某住客拿走了房間中比較貴重的諸如電視遙控器之類的物品,而該客人正在結帳離店,你有什么辦法既能讓客人交出酒店之物品、使酒店不受損失,而且不至于令客人感到難堪?答:1. 婉轉地請客人提供線索幫助查找。 3.登記的內容。第二組(一)前臺術語解釋:*Reassign答:1.預先分房。2.按要求進行擺設,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。 *Commercial rate答:1.商務房價。指酒店為爭取更多的商務客人而與一些公司簽訂合同,給予他們優(yōu)惠的房間價格。 2.商務房價比較固定,便于公務客人報銷。4.做好統(tǒng)計工作,檢查商務房間的銷售效果。指客人抵達前預先安排所需要的房間。 2.預先分房的重要性。 3.預先分房的根據(jù)。 2.登記的意義。(二)疑難問題處理:*當你在崗位上工作時,一客人纏著你聊天,你應如何處理?答:1.詢問客人是否有事需要幫忙。或是收拾行李時太匆忙而夾在里面了。指房價中除去傭金、稅收、付加費等余下的純房間收入。指旅行社必須落實預報訂房的最后期限,如過期賓館自動取消其預訂。在此日期前與旅行社確認。3.不能滿足客人要求,則向其道歉、并解釋原因。 2.請客寫下委托書。4.客人到達時,及時通知他領取物品,并寫下收條。 3. 前臺部的組織結構。(二)疑難問題處理:*如何處理已離店客人的信件?答:1.查一下客人是否有交待如何處理其離館后的信件。第五組(一)前臺術語解釋:*Early arrival答:1.提前到達。 (二)疑難問題處理:*一外賓訂了你酒店一間房,計劃住一個星期,并已付了全部房費。 4.其同事來時,辦理登記手續(xù),說明費用如何付。第六組(一)前臺術語解釋:*Connecting room答:1.相連房。(二)疑難問題處理:*某客寄存了五件行李在賓館,但遺失了行李寄存卡的提取聯(lián),現(xiàn)他要求取回自己的行李, 當時客人沒有帶證件,但能詳細說出行李情況,你應如何處理?答:1.請客人回去拿了證件后再來領取。 ,又趕著取行李,應該:如是無理要求,則婉轉地拒絕。(二)疑難問題處理:*電話是總服務臺最常用的工具,在工作中你應如何接電話?答:1.鈴響后盡快應答。 2.向客人問好,報出自己的部門,詢問客人有什么需要幫忙。 3.認真傾聽,做好記錄。 4.音量適中,語調親切,吐字清晰。 5. 如有幾個電話同時響,應先接起電話,請客人稍等,然后逐一解答。 6.保持端正的姿式。指客人要求租用客房半天,不過夜。 2.一般租用時間為六小時以內,退房時間在下午六點鐘以前,房價是全價的一半。 3.在房滿時一般不予接受?!绻腿艘蟮姆块g已售完,應將高價格的房間降價為普通房價出租。 3.填寫行李寄存卡,寄存聯(lián)掛在行李上,提取聯(lián)交客人。*DND答:1.DO NOT DISTURB的縮寫,意思是,請勿打擾。 2.用途:客人避免外界打擾而出示的標志。 3.注意事項。 2.核實團體資料,無誤則先安排客人入住第十組(一)前臺術語解釋:*VIP—它是Very important Person的縮寫。—在住期間及離館的工作。*你酒店一房客人住后要求在第二天晚上8點左右才退房,但又不愿多付房租,理由是他要乘當晚10:30的飛機,且在退房前還會在酒店的餐廳消費?!褪窓n案的意義。*你酒店某某房間客人外出未回,現(xiàn)有一自稱是與他同公司的人來取這間房的鑰匙,他說是這一房客約他有要事商談,并叫他先入房間等候的,你會如何處理?答:1.查清住客有沒有交待此事。 2.若住客沒交待,則拒絕其進房,說明賓館規(guī)定,請他等候住客回來。 3.留言給住客,住客回來時告知情況,并建議下次預先交待一下。 4.通知王先生住客已回,并向其道歉。意思是,直撥國際長途電話。 2.IDD與普通電話的區(qū)別。 3.打IDD的方法。它是一項酒店幫助客人傳遞口信的服務。(二)疑難問題處理:*當發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們的設備怎么辦?答:1.不能嫌棄客人。 2.耐心向客人說明用法。 3.如果客人仍不明,則叫人去現(xiàn)場示范?!饬x:有利于安排工作和做好銷售工作。 2.自己的不良情緒會造成工作失誤和客人不滿,要盡力去克制。簡稱取消預訂。 —取消預訂的原因。 —對付取消預訂的方法。第十六組一)前臺術語解釋:* Waltin—指沒有預先訂房而前來人住的客人。*Booking lead time答:1.預訂提前期。 2.客人訂房日期到到達日期之間的天數(shù)。外國客人還需填寫簽證號碼及有效期,入境日期等。*Hotel chain答:1.旅館聯(lián)鎖。 2.擁有、經營兩個以上旅館的公司或系統(tǒng)。 3.在這一系統(tǒng)里,各旅館使用統(tǒng)一的名稱,同樣的標志,實行統(tǒng)一的經營、管理規(guī)范服務標準。 4.與*的酒店相比,旅館聯(lián)號具有財政、促銷、采購、預訂等優(yōu)勢。對此應如何處理?答:1.向客人解釋,入住填寫登記卡是*的規(guī)定,并非不相信客人。 2.填寫登記卡有利廠我們?yōu)榭腿颂峁┝己玫姆铡?3. 如果客人不想外人知其身份。*House credit limit答:1.賒帳限額。 2.酒店允許客人在酒店內消費賒帳的最高數(shù)額。 3.賒帳限額保護酒店利益。 4.針對不同的客人制定不同的限額。*Rooming list—意思是團體名單,它作為旅行團預訂和入住登記時分房之用。(二)疑難問題處理:*一住客來報,他昨天在館內游玩時把相機丟失了,但又記不清在何處遺失的,今天他將回香港,請你幫助查找,應如何處理?答:1. 問清客人的姓名、房
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