【正文】 帳目——在行政人事部門辦理離職手續(xù)。員工獎懲情況統(tǒng)計。員工的培訓(xùn)檔案將與其工作檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據(jù)，也是行政人事部門人才發(fā)掘與調(diào)配的原始依據(jù)。行政人事部門應(yīng)協(xié)同員工所在部門，對員工進行升職（或調(diào)職）的評估。公司為不同性質(zhì)的內(nèi)容的崗位（工種），制定各級崗位責(zé)任制，各部門、各工種的員工在工作崗位上行為都有必須遵循崗位責(zé)任制條款的規(guī)定。勞動合同必須由員工親自簽名或蓋章，企業(yè)代表簽章，并加蓋人事資源管理部門印章及注明簽約的日期后方可生效。 員工招聘制度1． 招聘包括招募、選拔、錄用三個過程。在合同期內(nèi)履行合同義務(wù)，享受合同權(quán)利。 熱愛物業(yè)管理處工作，對培訓(xùn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，耐心細(xì)致，全心全意，作風(fēng)正派，不謀私利，為提高物業(yè)管理處人員的素質(zhì)而盡心盡力；在物業(yè)管理處總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)管理處的培訓(xùn)工作。其主要內(nèi)容為：科學(xué)合理的員工績效素質(zhì)。這是使員工之間和睦相處、協(xié)調(diào)共事、取得群眾認(rèn)同的過程，是行政人事管理中的人際協(xié)調(diào)職能。 報償。其主要內(nèi)容為：職務(wù)分析：行政人事計劃：招募、考核、選拔與錄用。FPD QMS MANUAL第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊行政人事部手冊 序言 崗位職責(zé) 人事管理制度 員工招聘制度 員工入職管理 員工規(guī)定制度管理 員工調(diào)職升職管理 員工的檔案管理 員工的辭職程序 辭退員工程序 報酬管理 福利的形式和內(nèi)容 獎懲制度 培訓(xùn)工作的內(nèi)容和任務(wù) 員工績效考核制度 行政管理制度 行政人事管理部表格 序言 行政人事部是通過以下五個職能要素實施的。 開發(fā)。這是為員工對組織所作出的貢獻而給予報酬的過程。其主要內(nèi)容為：新來人員的職前教育與社會化；群體中人際關(guān)系之和諧；矛盾沖突的化解與調(diào)解。 所以，行政人事管理可以定義為：為了有效地達成組織的目標(biāo)而進行的組織內(nèi)行政人事的確保、開發(fā)、報償、整合、控制的活動的過程。按照物業(yè)管理處經(jīng)營管理的方針政策，負(fù)責(zé)計劃、組織、檢查及督促各項培訓(xùn)工作； 負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實施方案并組織實施； 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處調(diào)進、招聘、招收干部、工人的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技術(shù)的考核工作； 負(fù)責(zé)審核干部、職工培訓(xùn)教學(xué)大綱和培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)教師的選編教材，制定培訓(xùn)文件，負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的組織、實施和管理工作； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查、落實、考核各部門的有關(guān)培訓(xùn)工作； 編造年度培訓(xùn)預(yù)算報總經(jīng)理。采用人員能進能出，能上能下，工資能高能低的聘用程序制度。2． 簽約是人事部根據(jù)《勞動法》規(guī)定與正式錄用員工簽訂的勞動合同書，勞動合同書應(yīng)包括以下內(nèi)容：勞動合同期限；工作內(nèi)容；勞動保護和勞動條件；勞動報酬；勞動紀(jì)律；勞動合同終止的條件；違反勞動合同的責(zé)任。雙方簽署后，交由政府勞動法律部門簽證。有關(guān)員工紀(jì)律管理的日常規(guī)章制度一般包括在《員工手冊》中。由員工所在部門的主管填寫升職/調(diào)職申請表，經(jīng)行政人事部門、總經(jīng)理等必要的審批手續(xù)后，同意升職或調(diào)職，并按新職位的試用期標(biāo)準(zhǔn)考驗。人事統(tǒng)計的主要內(nèi)容包括：員工人數(shù)及其變動情況統(tǒng)計，打印月末人數(shù)情況及做出流動率的統(tǒng)計。員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計。 辭退員工程序 辭退員工的一般程序為：部門經(jīng)理提出辭退員工的報告—經(jīng)由最高管理部門或總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入行政人事部門、財務(wù)部門等備案—員工歸還發(fā)給的全部物品—財務(wù)部門結(jié)清有關(guān)帳目—行政人事部門辦理退工手續(xù)—通知保安部門以后禁止放行被辭退員工進入公司。D 生產(chǎn)效益問題?？己酥贫?，實際上就是對員工工作數(shù)量和質(zhì)量考核的具體內(nèi)容和要求的規(guī)定。 獎懲制度 為增強公司員工的主人翁責(zé)任感，鼓勵其積極性、創(chuàng)造性并對違反勞動紀(jì)律和規(guī)章制度的員工給予有的懲處，公司在管理中將嚴(yán)格貫徹“獎優(yōu)罰劣”的基本方針，即“有功必獎，有過必罰”、“制度面前，人人平等”。 在發(fā)明、技術(shù)改進或提出合理化建議，取得重大成果或使公司在經(jīng)營管理中取得顯著效益的； 其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。 通令嘉獎；2． 處罰方式 降級、撤職、罰款：員工違規(guī)，由所在部門根據(jù)具體情況填寫《獎懲建議申請書》，報公司經(jīng)理批審后再給予其他各項處分的同時，可一并給予降級、撤職或一次性罰款處分。 人事部在培訓(xùn)中主要任務(wù)課程內(nèi)容包括辦理報到人事手續(xù)，介紹公司的背景、提供的服務(wù)項目、經(jīng)營范圍、運作方式、以及用工制度、福利待遇、工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、加班工資；物業(yè)管理人員的基本要求，教育上崗前的儀容儀表，平時的禮貌禮節(jié)要求；安全工作常識，物業(yè)管理基礎(chǔ)知識，《員工手冊》、《規(guī)章制度》的學(xué)習(xí)。3） 部門實務(wù)培訓(xùn)。4．專業(yè)能力在工作范圍內(nèi)，是否有專業(yè)知識、技能及經(jīng)驗，是否運用于組織及工作相關(guān)的業(yè)務(wù)上，足以解決問題。 員工績效考核辦法 OR/HR31（工程技術(shù)人員）考核內(nèi)容 定義與說明 考核結(jié)果1． 本部門設(shè)定目標(biāo) 達成率對所交付的任務(wù)及工作，是否能在規(guī)定時間內(nèi)完成，是否令人滿意。6．實際操作能力是否具有足以解決問題的實際操作能力。10．團隊紀(jì)律是否能遵守公司的規(guī)定紀(jì)律，出勤狀況如何。5．服從性與執(zhí)行力對所交付的工作及任務(wù)能有效解決，秉持高度執(zhí)行力及熱忱。10．團隊紀(jì)律是否能遵守公司的規(guī)定與紀(jì)律，出勤狀況如何。3． 辦公室接收申請表后，由辦公室經(jīng)理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算。3． 申請表由部門經(jīng)理審核簽批后，于每月20日前送達辦公室。 有關(guān)雜費報銷的規(guī)則1． 所有雜費須在“雜費批據(jù)”上記錄，每宗以RMB300元為限。2. 對管理處的各種軟件，嚴(yán)禁私自外傳。3. “物品購買申請表”由申請部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政部簽署意見。2) 健全的材料物質(zhì)收發(fā)存制度。第一太平戴維斯綜合物業(yè)顧問有限公司利 潤 表項 目本期實際數(shù)本期預(yù)算數(shù) 物業(yè)管理收入 減:經(jīng)營費用 經(jīng)營稅金 經(jīng)營毛利 減: 管理費用 管理酬金 行政分?jǐn)傎M 財務(wù)費用 其中:利息支出(減利息收入) 經(jīng)營利潤 加:其他業(yè)務(wù)利潤 營業(yè)利潤 加:營業(yè)外收入 減:營業(yè)外支出 利潤總額 減:所得稅 凈利潤 制 單:  倉庫物料管理 管理規(guī)則1． 因工作需要而領(lǐng)用各類物品，均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。5． 財務(wù)部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫存資料進行盤點工作。 文件傳閱內(nèi)部文件傳閱，由總經(jīng)理辦公室將文件送達相關(guān)的部門與人員，閱后立即交還總辦，中央存檔，從速完成文件要求的事項。 告示牌管理中心內(nèi)部告示牌將設(shè)在明顯處，隨時將管理中心與政府的有關(guān)政策、要求、指示等的通知貼于此，敬告員工。管理處作為業(yè)主的代理人必須負(fù)起這重要的使命，目的是令上情下達，下情上達，物業(yè)能替業(yè)主達到最大的收益，獲得最佳的保養(yǎng)，及維持高水平的產(chǎn)業(yè)價值。 業(yè)務(wù)報告行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理把每月管理處所處理的事物做一個總結(jié)，然后把總匯的事情，填進每月之月度的管理報告并于月終上呈予發(fā)展商及香港第一太平戴維斯香港總公司。 家庭狀況欄要填寫父母、兄弟、姐妹、已婚人員應(yīng)填明配偶父母、配偶及子女。 財務(wù)部174。 其中核準(zhǔn)欄需逐格簽滿后交行政人事部， 由行政人事部通知財務(wù)部給予結(jié)算工資。它包括：物業(yè)管理公約、住戶手冊、住宅及物業(yè)管理規(guī)定、業(yè)主管理委員會章程，以及其他各種具體的物業(yè)管理活動的有關(guān)制度和規(guī)定。 員工提升推薦書 QR/HR16由部門主管填寫：員工姓名： 現(xiàn)任職位： 姓 名： 年 齡： 學(xué) 歷： 到職日期： 建議提升上述員工為 提升日期： 年 月 日提升原因： 部門主管簽署： 日 期： 由行政人事部填寫：反對/批準(zhǔn)上述提升建議，生效日期： 年 月 日現(xiàn)時薪金： 建議薪金： 行政人事主管簽署 日 期 由總經(jīng)理填寫：本人反對/批準(zhǔn)上述提升建議，該員工每月薪金為 。 總經(jīng)理 核 準(zhǔn)176。填表日期：