【正文】 日 時 分假別事假病假喪假婚假產(chǎn)假工 傷休假請假事由總經(jīng)理核準 部門主管 補 卡 單 QR/HR04 年 月 日部 門姓 名卡 號職 務補卡時間月 日 時 分補卡事由部門主管 管理處外出人員登記表 QR/HR05日期姓 名事 由外出時間返回時間 加 班 表 QR/HR06部門： 日期： 年 月 日 員工姓名 加 班 事 由 加 班 時 間 總經(jīng)理由時 分至時 分主管簽字 物 料 卡 QR/HR07姓名： 卡號：日 期數(shù) 量簽 名備 注 申 購 單 QR/HR08申請部門：貨品名稱及規(guī)格數(shù)量單 價總 額用 途批注合 計 申請人： 審批：日 期： 日期： 員工制服儲存記錄 QR/HR09制 服 類 別存 量備 注大中小總數(shù)點存日期： 打 印 文 件 登 記 表 QR/HR10文 件 內 容部 門張數(shù)打字員日 期簽 名 應 征 人 員 履 歷 表 QR/HR12 姓 名 性別出生年月民族 相 片婚姻狀況 學歷 專 業(yè)身高 體重電話號碼戶口所在地現(xiàn)家庭住址現(xiàn)暫住地址家庭狀況稱謂姓 名出生年份 工作單位及職務 住 址 起 訖 年 月 學 校 名 稱 所 學 專 業(yè) 是否畢業(yè)學歷 起 訖 年 月 工 作 單 位 職 務 薪 資 離 職 原 因工作經(jīng)歷 申請職位_____________________________________________________________________ 次 選______________________________ 要求薪資 簡要自述 將你之工作經(jīng)驗適用于本管理處的事務者列出填表說明 本表需詳細如實填寫。 業(yè)務報告行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理把每月管理處所處理的事物做一個總結，然后把總匯的事情，填進每月之月度的管理報告并于月終上呈予發(fā)展商及香港第一太平戴維斯香港總公司。1． 房產(chǎn)管理局2． 市建委3． 稅務局4． 工商行政管理局5． 勞動局及人才交流中心6． 公安局7． 消防局8． 環(huán)衛(wèi)局9． 外經(jīng)局10． 郵政局11． 電訊局12． 供電局13． 自來水公司14． 派出所15． 租戶委員會 部門協(xié)調為方便部門的溝通及協(xié)調工作，行政部管理事物例會。管理處作為業(yè)主的代理人必須負起這重要的使命，目的是令上情下達，下情上達，物業(yè)能替業(yè)主達到最大的收益，獲得最佳的保養(yǎng)，及維持高水平的產(chǎn)業(yè)價值。 差旅費按差旅費規(guī)定辦理。 告示牌管理中心內部告示牌將設在明顯處，隨時將管理中心與政府的有關政策、要求、指示等的通知貼于此，敬告員工。使用完畢，關好門窗及電器開關。 文件傳閱內部文件傳閱，由總經(jīng)理辦公室將文件送達相關的部門與人員，閱后立即交還總辦，中央存檔，從速完成文件要求的事項。2． 于獲得核準之領用授權書后，員工始可填具裝備及制服申請表領取裝備及制服。5． 財務部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內各類資產(chǎn)設備和庫存資料進行盤點工作。3． 凡領用貴重物品，備用金、鎖匙等須由領用人親自簽收，當領用人離職時，需把所領用的物品退回，若發(fā)現(xiàn)破損，將視情況做出賠償處理。第一太平戴維斯綜合物業(yè)顧問有限公司利 潤 表項 目本期實際數(shù)本期預算數(shù) 物業(yè)管理收入 減:經(jīng)營費用 經(jīng)營稅金 經(jīng)營毛利 減: 管理費用 管理酬金 行政分攤費 財務費用 其中:利息支出(減利息收入) 經(jīng)營利潤 加:其他業(yè)務利潤 營業(yè)利潤 加:營業(yè)外收入 減:營業(yè)外支出 利潤總額 減:所得稅 凈利潤 制 單:  倉庫物料管理 管理規(guī)則1． 因工作需要而領用各類物品，均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。4) 預算內項目及預算內金額開支有嚴格的申請、審批、借支、報銷制度，預算外開支必須向業(yè)主申請批準。2) 健全的材料物質收發(fā)存制度。一貫積極提倡節(jié)約，反對浪費，將費用開支嚴格控制在預算之內及低于預算。3. “物品購買申請表”由申請部門經(jīng)理核準后，由行政部簽署意見。 申請購買固定資產(chǎn)、辦公室設備及用品的規(guī)定1. 各部門在申請購買固定資產(chǎn)、辦公設備及用品時，需填寫“物品購買申請表”。2. 對管理處的各種軟件，嚴禁私自外傳。3． 批準后，辦公室通知申請人，收款簽字后安排付款。