人員必備excel管理及財務知識分析秘籍-wenkub
2023-07-11 10:32:04 本頁面
【正文】 上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”?！ 】纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”?！ 俺Ｓ梦臋n”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可?！ ≈貜蜕厦娴牟僮?，多添加幾個文檔列表名稱?！ ?，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框?！ ?如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中?！ ?“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風情。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… ，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄?！ 俺Ｓ梦臋n”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！ ∷?、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄?！ 白远x”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條?！ ≈貜痛瞬讲僮?，將按鈕與相應的宏鏈接起來?！ 耙晥D→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕?！ 案袷健x項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出?！?三個英文狀態(tài)下的分號)。 提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 “工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算?！ ∫院罂梢韵袷褂脙?nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)?！ 案袷健惫ぞ邫谏系摹疤畛漕伾庇覀?cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”?！眮砗喜⑽谋尽 ∪绻覀兿雽⒍嗔械膬?nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“amp。D1?！ √崾荆和瓿傻?步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。 此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 ，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕?！ 螕簟案袷健惫ぞ邫谏稀斑吙颉庇覀?cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”?！ 『茱@然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內(nèi)容了。 十九、改變文本的大小寫 在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等?！ ∪绻覀兿肟焖購腁4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第2原則都無效，那么就用“th”。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。A4amp。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了?！《?、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是Excel 2002中的新工具。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對目標數(shù)據(jù)進行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。具體實現(xiàn)的方法如下： 將光標定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項。設(shè)定完畢按“確定”。試著在“C8”單元格中輸入某個學生名，比如“趙耀”，回車之下我們會發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學成績了。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不
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