【正文】 件夾、草稿夾。行政辦公會議管理中會議議程、會議標(biāo)準(zhǔn)、會議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個(gè)用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對軟件界面進(jìn)行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱評定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計(jì)劃，人才庫招聘錄用等管理 培訓(xùn)管理中培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班安排等效績考核中考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核在線考試中待擴(kuò)展兩險(xiǎn)一金中員工保險(xiǎn)及公積金管理 功能模塊詳述 電子郵件是OA系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體本產(chǎn)品面向建筑公司的各級辦公室及部門的全部人員，包括公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門成員。該系統(tǒng)的主要使用者：系統(tǒng)管理員：OA系統(tǒng)的最大權(quán)限的人員。本文檔也將成為測試人員及項(xiàng)目開發(fā)人員參考的依據(jù)。 文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員及測試人員執(zhí)行的基本原則，也是系統(tǒng)開發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。辦公室管理員：負(fù)責(zé)發(fā)布通知、考勤。3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》GB8566884. 產(chǎn)品的功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖 該系統(tǒng)圍繞辦公自動化系統(tǒng)(OA)主要實(shí)現(xiàn)輔助個(gè)人、部門及公司的辦公、進(jìn)行公文和檔案的管理以及對整個(gè)系統(tǒng)的管理等功能。電子郵件與通訊錄模塊有接口關(guān)聯(lián)，在寫郵件時(shí)可以選擇通訊錄中的信息。OA 添加用戶時(shí),自動分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。 可以修改郵箱的密碼 轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，應(yīng)該顯示出所有收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)人。l 一臺郵件服務(wù)器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過內(nèi)網(wǎng)完成，比較快捷方便。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，要求記錄首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人的信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。但有時(shí)候，一個(gè)郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。 支持保存為草稿的功能。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件登錄后，用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。要求： 轉(zhuǎn)發(fā)后的郵件中應(yīng)該有首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人2個(gè)人的信息 要保留原來的附件 可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個(gè)人操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，選擇收件人，單擊轉(zhuǎn)發(fā)就完成一個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)過程業(yè)務(wù)規(guī)則：必須先打開郵件，才可以轉(zhuǎn)發(fā)，可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個(gè)人.輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 回復(fù)郵件用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：收到郵件后，可以回復(fù)發(fā)件人。業(yè)務(wù)規(guī)則：保存時(shí)，標(biāo)題和內(nèi)容不能為空輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：當(dāng)一個(gè)郵件沒有價(jià)值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 即時(shí)通訊 用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：無論對方是否在線，都可以向一個(gè)人或一群人發(fā)送信息。 短消息保存在數(shù)據(jù)庫（最多只能保存2 天）。輸出項(xiàng)：括消息編號、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時(shí)間。要求： 在這里錄入的投用的狀態(tài)，在人員狀態(tài)里一定要顯示出來，供大家選擇操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：無 業(yè)務(wù)規(guī)則：無輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：人員狀態(tài)跟蹤的一種工具，員工都養(yǎng)成了一種好的習(xí)慣，無論是離線或在線但人離開，都要留下自己的行蹤。 當(dāng)本人重新登錄系統(tǒng)時(shí)，取消設(shè)置的狀態(tài)。文檔的分類要類似資源管理器。用戶之間可以相互發(fā)送文檔。可以通過條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間（時(shí)間段）查詢到需要的記錄?？紤]到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。 發(fā)布人可以修改公共文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個(gè)人文檔，但發(fā)布人可以修改個(gè)人文檔?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時(shí)間（時(shí)間段）查詢到需要的記錄?？紤]到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。1 發(fā)布人可以修改個(gè)人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。并可以對個(gè)人文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。包括的信息有上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、存入的兩級文件夾、編寫日期、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人等等信息。 可以由用戶進(jìn)行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員。 可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中 共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中。 共享文檔一律保存在服務(wù)器。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除共享文檔，但發(fā)布人可以修改公享文檔，其它有瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。如有新的通知公告在OA主頁上的通知公告區(qū)域顯示。例如：規(guī)章制度就應(yīng)該由它自己獨(dú)特的模板界面。 通知公告可以置頂，當(dāng)發(fā)布人或者管理員將該通知公告設(shè)置成置頂?shù)臅r(shí)候，該通知公告將顯示在所有通知公告的前端。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。 新聞、通知、公告等公共信息按類型進(jìn)行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文檢索。輸入項(xiàng)：輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。 在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。操作人員（參與者）：具有特定權(quán)限的人員業(yè)務(wù)流程：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，具有特定權(quán)限的人員或系統(tǒng)管理員可以刪除某個(gè)人的通訊記錄。要求： 必需建立討論組。操作人員（參與者）：論壇的管理員、一般用戶業(yè)務(wù)流程： 建立討論組——〉分配成員——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)。新貼自動記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人員等信息。業(yè)務(wù)流程： 建立討論區(qū)——〉建立論題——〉討論——〉瀏覽。要求： 論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)； 論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。輸入項(xiàng)： 輸出項(xiàng)： 業(yè)務(wù)流程圖：無 總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。打開提交界面：選擇下一個(gè)步驟進(jìn)行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除等操作：如果此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。 發(fā)文流程主要包括： 公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計(jì)好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫。 處理：由公文管理部門對簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理，包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。收文流程 收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時(shí)對收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷等，同時(shí)對出差的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。點(diǎn)擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應(yīng)的表單。系統(tǒng)管理主要包括用戶管理、機(jī)構(gòu)