【正文】 月 日 編 號(hào) JY: 用車(chē)部門(mén) 用車(chē)事由 用車(chē)時(shí)間 自 月 日 時(shí)，至 月 日 時(shí)，共 人 行駛路線 由 出發(fā)，途徑 ，到達(dá) 帶 車(chē) 人 駕 駛 員 部門(mén)經(jīng)理 辦公室主任 車(chē)輛回場(chǎng)單 （編號(hào)： TZ ） 用車(chē)單位 用車(chē)事由 回場(chǎng)時(shí)間 車(chē)輛狀態(tài) 使用人簽字 駕駛員簽字 辦公室主任簽字 附件 3. 車(chē)輛報(bào)修單 車(chē)輛報(bào)修單 車(chē)號(hào) 分管司機(jī) 預(yù)計(jì)費(fèi)用 維修項(xiàng)目： 維修 原因： 行政副總 ： 行政辦公室主任： 日期： 附件 4. 修車(chē)登記單 修車(chē)登記單 車(chē)號(hào)： 日期 保養(yǎng)維修項(xiàng)目 維修費(fèi)用 分管 司機(jī) 備注 附件 5. 車(chē)輛臺(tái)帳 車(chē)輛臺(tái)帳 車(chē)號(hào)： 加油儲(chǔ)值卡數(shù)額 行車(chē)?yán)锍? 耗油量 日期 領(lǐng)用人簽字 附件 6. 車(chē)輛 油卡充值明細(xì)表 車(chē)輛油卡充值明細(xì)表 項(xiàng)目車(chē)號(hào) 油卡號(hào) 上次充值里程 本次充值里程 所行駛里程（公里） 本月油耗（升） 目前卡中余額 (元 ) 本次需充值金額（元） 備注 合計(jì) 注：每次充值為，把每張油卡的金額補(bǔ)足為 3000元。 駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。行政辦公室應(yīng)將車(chē) 輛使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單，再由行政辦公室報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 外單位借車(chē)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理。物品的各項(xiàng)特征（如名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等）均在資產(chǎn) 臺(tái)帳 上體現(xiàn)。 閑置封存 的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng) 一管理， 閑置封存 的資產(chǎn) 由 申請(qǐng) 使用部門(mén) 向行政辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)行政副總審批后，方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn) 。 資產(chǎn)的使用管理 資產(chǎn)的使用： 分配給個(gè)人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。 購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購(gòu)置資產(chǎn)的清單明細(xì)，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 資產(chǎn)的定義： 本規(guī)定中的資產(chǎn)概念 既 包括固定資產(chǎn)（單價(jià)超過(guò) 20xx元人民幣，使用年限超過(guò)1年的物品），也包括 手 機(jī)、辦公桌椅等價(jià)格低，但使用時(shí)間較長(zhǎng)的耐用物品。行政篇 目 錄 第 1 章 資產(chǎn)管理制度 ……………………………………… .…… .1 附件 1 資產(chǎn)登記表 ……………………………………… .……… ...5 第 2 章 車(chē)輛管理制度 … …………………………………… .…… .6 附件 2 用車(chē)申請(qǐng)單 ……………………………………… .……… ..8 附件 3 車(chē)輛保修單 ……………………………………… .……… ..9 附件 4 修車(chē)登記單 ……………………………………… .……… .10 附件 5 車(chē)輛臺(tái)帳 ……………………………………… .………… .11 附件 6 車(chē)輛油卡充值明細(xì)表 …………………………………… .12 第 3 章 辦公用品管理制度 ……………………………………… .13 附件 7 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 …………………………………… ..15 附件 8 辦公用品領(lǐng)用登記表 … ………………………………… ..16 附件 9 辦公用品庫(kù)存表 ……………………………………… .… .17 第 4 章 文件收發(fā)管理制度 ……………………………………… .18 附件 10 文件借閱登記表 ……………………………………… .… 19 第 5 章 會(huì)議管理制度 ……………………………………… .…… .20 附件 11 會(huì)議議程 ……………………………………… .………… .22 附件 12 會(huì)議紀(jì)要 ……………………………………… .………… 22 第 6 章 檔案管理制度 ……………………………………… .…… .23 附件 13 檔案借閱申請(qǐng)單 …… ………………………………… .… 27 附件 14 檔案借閱登記表 ……………………………………… .… 28 附件 15 存檔登記表 ……………………………………… .……… .29 第 7 章 保密管理制度 ……………………………………… .…… .31 第 8 章 安全保衛(wèi)管理制度 ……………………………………… ...33 附件 16 鑰匙發(fā)放登記表 ……………………………………… .… .35 第 9 章 考勤管理制度 ……………………………………… .…… .36 附件 17 請(qǐng)假單 ……………………………………… .…………… .39 附件 18 未打卡情況 說(shuō)明表 ……………………………………… ..39 附件 19 違紀(jì)處罰單 ……………………………………… .……… .40 第 10 章 人力資源管理制度 ……………………………………… .41 附件 20 員工個(gè)人信息登記表 …………………………………… ..48 附件 21 員工離（辭）職申請(qǐng)表 ………………………………… ..50 附件 22 聘用合同 ……………………………………… .………… .51 附件 23 勞動(dòng)合同續(xù)簽表 ……………………………………… .… .54 第 11 章 資質(zhì)使用管理制度 ……………………………………… .55 附件 24 資質(zhì)證書(shū)使用申請(qǐng)表 …………………………………… ..56 第 12 章 資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理制 ……………………………………… .… 57 第 13 章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ………………………………… .59 第 1章 資產(chǎn)管理 制度 目的 ：為加強(qiáng)公司 資產(chǎn)管理，保證 公司 資產(chǎn)合理、有效使用，維護(hù) 公司 資產(chǎn)安全和完整，結(jié)合本 公司 實(shí)際情況，制定本 制度 。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮 聰明 才智，提出合理化建議。對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立 全局觀念 ，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 六、公司實(shí)行 “崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制 ，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 適用范圍 ： 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。具體指以下種類(lèi)： 建筑物：房屋、活動(dòng)辦公室； 交通工具及附屬品：小客車(chē)、小轎車(chē)；車(chē)載 CD機(jī)、車(chē)載冰箱； 辦公設(shè)備：筆記本電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、打卡機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、 普通 照相機(jī) ； 辦公家具：保險(xiǎn)柜、文件柜、辦公桌、班臺(tái)、會(huì)議桌、折疊桌、電腦桌、臺(tái)案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾； 通訊設(shè)備：手機(jī)、對(duì)講機(jī)、集團(tuán)電話、直線電話、車(chē)載電話。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫(kù)手續(xù)，并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。 實(shí)行資產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)到人 ,當(dāng) 責(zé)任 人工作調(diào)整 或離職 時(shí)，須將 使 用的全部資產(chǎn) 進(jìn)行移交，在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。 對(duì)車(chē)輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理，同時(shí)遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。 為了保證 公司 資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳 物 相符， 行政辦公室、各部門(mén)與財(cái)務(wù)部每季末 25日 30日都要 對(duì)本單位 資 產(chǎn)進(jìn)行全面清查 盤(pán)點(diǎn) ，以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬 物 相符 ， 對(duì)于盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告 ，上報(bào)集團(tuán)總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺(tái)帳處理。 職責(zé)：行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、管理、調(diào)度、年審等事宜。 車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自修車(chē)的，費(fèi)用自理。 駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識(shí)，將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以?xún)?nèi)。 行政辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)隨車(chē)工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ03 保密等級(jí) 秘密 辦公用品 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 3章 辦公用品 管理 制度 1. 目的 ： 為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需求又杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。 公司給各部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門(mén)購(gòu)置的書(shū)和雜志等資料。 辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，需到庫(kù)房辦理入庫(kù)等相關(guān)手續(xù)，由辦公室通知各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)提倡節(jié)約， 使用二手紙。 附件 7. 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 附件 8. 辦公用品領(lǐng)用登記表 附件 9. 辦公用品庫(kù)存表 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 序號(hào) 所要購(gòu)買(mǎi)辦公用品名稱(chēng) 數(shù)量 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人簽字 辦公用品領(lǐng)用登記表 序號(hào) 領(lǐng)用日期 辦公用品名稱(chēng) 數(shù)量 領(lǐng)用人簽字 備注 辦公用品庫(kù)存表 序號(hào) 辦公用品名稱(chēng) 購(gòu)進(jìn)日期 數(shù)量 領(lǐng)用日期 剩余量 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ04 保密等級(jí) 秘密 文件收發(fā) 管 理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 4章 文件收發(fā) 管理 制度 1. 目的： 為完善公司 文件收發(fā) 管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 公司文件由 行政辦公室 擬稿 ， 文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā) 。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。秘密 以上 文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向 行政辦公室 說(shuō)明原因。 職責(zé) 公司會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理，為各部門(mén)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議做好后勤協(xié)助工作。 如需要視頻設(shè)備，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室準(zhǔn)備。中途因事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，要征得會(huì)議主持人的同意。必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。 會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要 各 部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，由 各 部門(mén)指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄 并歸檔。