辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集秘書(shū)人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)-wenkub
2023-06-04 20:44:36 本頁(yè)面
【正文】 選配能適應(yīng)那些特定條件的秘書(shū)。 對(duì)于這些各具特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)及工作習(xí)慣，秘書(shū)機(jī)構(gòu)須了如指掌，以便在為領(lǐng)導(dǎo)選配秘書(shū)時(shí)做到因人制宜，配置得當(dāng)。相對(duì)地，也會(huì)因此隱沒(méi)秘書(shū)的個(gè)性特點(diǎn)。 根據(jù)秘書(shū)工作的歷史經(jīng)驗(yàn)，特別是秘書(shū)工作發(fā)展提出的更高要求，在配備秘書(shū)人員中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持下述原則： 一、適應(yīng)性原則 所謂適應(yīng)性原則，就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)，工作習(xí) 慣來(lái)配備秘書(shū)。歷史和現(xiàn)實(shí)都表明，領(lǐng)導(dǎo)因經(jīng)歷、學(xué)識(shí)、素養(yǎng)、氣質(zhì)的不同，其個(gè)性和工作習(xí)慣也會(huì)有所不同。這樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)雙方都不利。 二、職能性原則 所謂職能性原則，就是按照領(lǐng)導(dǎo)的管理職能要求配備秘書(shū)。比如，處在行政管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有行政管理專業(yè)知識(shí)及其技能的秘書(shū)；處在經(jīng)濟(jì)管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)配備具有經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識(shí)及其專門(mén)技能的秘書(shū)；而主管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)即應(yīng)配備知曉科技專業(yè)知識(shí)并能熟練地辦理科技事務(wù)的秘書(shū)等等。這樣選配秘書(shū)，一方面是顧及到領(lǐng)導(dǎo)工作的客觀需要，另一方面是要切實(shí)解決因人施才的問(wèn)題。在工作的側(cè)重點(diǎn)上，層次較高的秘書(shū)部門(mén)重點(diǎn)是搞好綜合協(xié)調(diào)和對(duì)有關(guān)工作的指導(dǎo)；層次較低的秘書(shū)部門(mén)則側(cè)重搞好日常性的實(shí)際工作。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題。 要能根據(jù)秘書(shū)工作中的某些專業(yè)性很強(qiáng)的崗位選配好具有專門(mén)技能的秘書(shū)。 考察領(lǐng)導(dǎo)使用秘書(shū)的正反經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)導(dǎo)正確使用秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)者必須具備“三個(gè)素養(yǎng)”，掌握“三個(gè)原則。 二、三個(gè)原則 領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)是上
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