辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集《秘書人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)》-文庫吧
2025-05-03 20:44 本頁面
【正文】 構(gòu)須了如指掌，以便在為領(lǐng)導(dǎo)選配秘書時做到因人制宜，配置得當(dāng)。 二、職能性原則 所謂職能性原則，就是按照領(lǐng)導(dǎo)的管理職能要求配備秘書。在一個單位和地區(qū)，由于領(lǐng)導(dǎo)分工的不同，其管理職能也不一樣。這就是說為領(lǐng)導(dǎo)配備秘書不能套用一個模式。按領(lǐng)導(dǎo)管理職能配備秘書可試用以下幾種方法： 法 采用這一方法的要求，是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的管理職能及專業(yè)分工情況來選配能適應(yīng)那些特定條件的秘書。比如，處在行政管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有行政管理專業(yè)知識及其技能的秘書；處在經(jīng)濟(jì)管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)配備具有經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識及其專門技能的秘書；而主管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)即應(yīng)配備知曉科技專業(yè)知識并能熟練地辦理科技事務(wù)的秘書等等。這樣配備，既有利于領(lǐng)導(dǎo)獲得直接的“外腦”效應(yīng)，也有利于有關(guān)秘書履行其專業(yè)輔助職能。 在領(lǐng)導(dǎo)層中，不僅有管理職能、專業(yè)分工的區(qū)分，而且有管理權(quán)限的區(qū)分，這是層級選配法的客觀依據(jù)。對于處在正職 位置上、級別相對高出一格的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)考慮選配專業(yè)職務(wù)、工作經(jīng)歷稍高一點(diǎn)的秘書；對于處在副職位置上、級別相對低一格的領(lǐng)導(dǎo)，可考慮選配專業(yè)職務(wù)、工作資歷稍低一點(diǎn)的秘書。這樣選配秘書，一方面是顧及到領(lǐng)導(dǎo)工作的客觀需要，另一方面是要切實(shí)解決因人施才的問題。 另外，在秘書人員的配置上，秘書部門的層次越高，分工越細(xì)，人員編制也相對較多，內(nèi)部分設(shè)負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的處 (科 )。層次低一些的秘書部門，內(nèi)部不設(shè)處 (科 )，只有人員的分工或工作的側(cè)重
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