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酒店新版行政人事崗位職責說明-wenkub

2023-07-03 01:28:34 本頁面
 

【正文】 店管理等相關專業(yè)。1完成總經(jīng)理交辦的其它工作。熟悉酒店各崗位職責、工作流程、各項制度與規(guī)定,對酒店全體員工的違規(guī)違紀現(xiàn)象,有權(quán)直接與各部門經(jīng)理提出建議。每半年組織一次賓客滿意程度調(diào)查。在各部門組建、培養(yǎng)服務質(zhì)量檢查員,開展檢查培訓,幫助各部門檢查員設計服務質(zhì)量檢查表,開展服務質(zhì)量檢查工作。工作概況協(xié)助總經(jīng)辦對酒店日常管理工作進行監(jiān)督和指導。知識技能熟悉酒店各項制度與規(guī)定。每班認真做好值班記錄和交接班,每班遇到較大問題須寫出值班報告,報總經(jīng)理。接受和處理客人的投訴或建議。重大問題報告總經(jīng)理或副總經(jīng)理。辦公設備對講機、辦公桌、臺歷、電腦等。提出教育培訓的指導意見。并提出改善策略。涉及影響計劃完成和經(jīng)營全局的重要問題及時報告總經(jīng)理研究解決。塑造良好的對外形象,不斷提升酒店的知名度和信譽度。 具有管理者的個性和要格魅力。 具有開創(chuàng)精神對事業(yè)精益求精的執(zhí)著追求。 具有決策能力,組織協(xié)調(diào)能力,督導屬下能力社會實際能力和語言文字能力。主要地區(qū)的歷史背景,風土人情及生活習慣有一定的了解。 主要地區(qū)的歷史背景,風土人情及生活習慣有一定的了解。知識技能具備酒店管理知識、經(jīng)濟學知識、財務知識、法律知識;培訓方向戰(zhàn)略規(guī)劃管理、領導力建設、組織變革管理、執(zhí)行力、銷售策劃、法律。工作環(huán)境工作時間09:00——19:00舒適性辦公室環(huán)境幽雅,冬暖夏涼。1負責協(xié)調(diào)各部門的工作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。接待酒店重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。研究制定酒店思想政治工作和精神文明建設的工作方針、管理制度。工作職責說明協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行酒店相關行政、人力資源決議和指示,完成總經(jīng)理分配的各項具體工作。營業(yè)區(qū)域會感到吵雜。培訓方向個人素質(zhì) 具有酒店管理的職能:計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制能力。舒適性辦公室環(huán)境幽雅,冬暖夏涼。隨時掌握市場特點、動向和發(fā)展趨勢,研究、審批市場開發(fā)方針、開發(fā)方案和重大活動指標方案,審批市場定位和市場結(jié)構(gòu),督導銷售部和各部門切實抓好市場開發(fā)和客源組織,切實提高設施利用率。研究、審批和簽發(fā)酒店財務管理制度和方案,審閱財務報表、審批費用開支和重要經(jīng)濟合同,主持召開經(jīng)濟活動分析例會和銷售分析會,檢查各部門目標管理等制度落實情況和完成結(jié)果。根據(jù)市場動向和發(fā)展趨勢,結(jié)合酒店實際,研究制定酒店發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、企業(yè)改造、設備投資、新增服務項目等決策立案,報董事會審批決定后,組織貫徹實施。工作職責說明認真執(zhí)行黨和國家及董事會的各項方針政策、法律法規(guī)和酒店的有關指示,全面負責酒店經(jīng)營管理工作,定期向董事會匯報工作情況。工作經(jīng)驗五年以上知識技能行政管理學、法學、財務基礎知識、人力資源管理學、行業(yè)政策與狀況。培訓方向個人素質(zhì) 具有酒店管理的職能:計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制能力。保證酒店各項經(jīng)營活動的順利開展和酒店法人財產(chǎn)的安全保障。主持研究、審批和簽發(fā)酒店人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、財務管理、安全生產(chǎn)、勞動報酬分配和各部門業(yè)務管理等各項規(guī)章制度、管理方案,建立健全酒店運行機制,保證酒店各項管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。并督導財務每月完成決算報表、財務收支表、資金平衡表等各項財務報表。協(xié)調(diào)酒店同社會各界的關系和酒店內(nèi)部前后臺各部門的關系,抓好企業(yè)文化和精神文明建設,督導各部門開展豐富多彩的思想政治工作和業(yè)務文化活動,創(chuàng)造優(yōu)良的經(jīng)營環(huán)境,提高員工思想覺悟和職業(yè)道德水平,培養(yǎng)主人翁責任感,增強企業(yè)凝聚力,保持酒店生機與活力。營業(yè)區(qū)域會感到吵雜。 責任心、承受壓力能力、分析能力、談判能力、商業(yè)敏感性較強。辦公設備電話機、辦公桌、對講機、臺歷、電腦等擬制: 審核: 復核: 公司批準: 藍色海岸水療會行政副總經(jīng)理崗位說明書基本信息所屬部門:總經(jīng)理辦公室 崗位名稱:行政副總經(jīng)理崗位編號: 崗位等級:管理級直屬上級:常務副總經(jīng)理 直接下屬:行政人事部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、安保部部長間接下屬:培訓專員、企業(yè)策劃、 薪資標準:后勤部長、網(wǎng)絡維護 晉升崗位:常務副總經(jīng)理 輪換崗位:營業(yè)副總經(jīng)理工作聯(lián)系上級主管常務副總經(jīng)理公司外部聯(lián)系政府各部門 各供應商 訪客其他部門聯(lián)系各部門本崗位直接下屬行政人事部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、安保部部長任職要求教育背景管理類本科以上學歷。參加酒店重要決策、各項管理制度、管理方案、機構(gòu)設置、中層以上管理人員的任免等的研究制定,提出各項建議和意見,并協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施。擬定和審批酒店及各部門思想政治工作和精神文明建設的活動方案,并組織貫徹實施。代表酒店與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。1負責酒店管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。營業(yè)區(qū)域會感到吵雜。個人素質(zhì) 熱愛酒店事業(yè),有執(zhí)著的敬業(yè)的精神。 具有決策能力,組織協(xié)調(diào)能力,督導屬下能力,社會交際能力和語言文字能力。 管理權(quán)限決策權(quán)限(審批權(quán)限)監(jiān)督權(quán)限(審核權(quán)限)財務權(quán)限經(jīng)營權(quán)限人力資源權(quán)限工作概況全面統(tǒng)籌管理營業(yè)部門的工作,分析借鑒同行的營業(yè)經(jīng)驗,抓好服務工作的同時,開展各項促銷、酬賓等業(yè)務活動,提高酒店的經(jīng)濟效益。采取靈活多樣的經(jīng)營形式,開展各項促銷、酬賓等業(yè)務活動,提高營業(yè)額。定期將經(jīng)營狀況向總經(jīng)理匯報并提出提升策略。督促相關部門加強對本部門員工的業(yè)務素質(zhì)培訓,提高員工的服務技巧和服務質(zhì)量,增強一線員工的整體素質(zhì)。并完成總經(jīng)理交辦的其它工作。擬制: 審核: 復核: 公司批準: 藍色海岸水療會總值班經(jīng)理崗位說明書基本信息所屬部門:總經(jīng)理辦公室 崗位名稱:總值班經(jīng)理崗位編號: 崗位等級:管理級直屬上級:常務副總經(jīng)理 直接下屬:各部門經(jīng)理 間接下屬: 薪資標準:晉升崗位: 輪換崗位:工作聯(lián)系上級主管常務副總經(jīng)理公司外部聯(lián)系政府各部門 各供應商 訪客其他部門聯(lián)系所有部門本崗位直接下屬無任職要求教育背景工作經(jīng)驗知識技能培訓方向個人素質(zhì)管理權(quán)限決策權(quán)限(審批權(quán)限)監(jiān)督權(quán)限(審核權(quán)限)財務權(quán)限打折權(quán)、簽單權(quán)、免單權(quán)營業(yè)現(xiàn)金安全問題、審核營業(yè)部門權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免經(jīng)營權(quán)限應急事件決策權(quán)各崗位工作流程人力資源權(quán)限當值時見工人員的建議權(quán)各部門當值人員工作表現(xiàn)工作概況值班時履行總經(jīng)理職責。緊急問題來不及請示時,當即處理,事后報告。審定核準營業(yè)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、免費、減免事宜和特殊情況的減免優(yōu)惠,做好記錄,報告總經(jīng)理。同時完成領導布置的臨時任務。培訓方向管理學、管理技能等方面的培訓。工作職責說明在總經(jīng)理領導下,研究制定酒店服務質(zhì)量管理方針、政策、管理體制、實施辦法。組織帶領酒店服務質(zhì)量檢查員和各部門服務質(zhì)量檢查員開展日常、每周、每月服務質(zhì)量檢查工作,評價各部門質(zhì)量管理效果分析存在問題,提出改進措施。事先設計調(diào)查方案、調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查表格,報總經(jīng)理審批后,抽調(diào)部門質(zhì)檢員共同做好調(diào)查,統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果,分析存在問題。對各部門衛(wèi)生情況進行督導,有權(quán)直接與各部門經(jīng)理提出建議。工作環(huán)境工作時間舒適性環(huán)境優(yōu)雅,冬暖夏涼。工作經(jīng)驗從事大型酒店、桑拿企業(yè)人力資源管理;3年以上本職位經(jīng)驗。工作職責說明 負責酒店人力資源的日常管理工作,并制定各項行政人事管理制度,組織完成各項工作任務; 根據(jù)酒店實際運營狀況,綜合考慮人力資源市場的情況,組織制定酒店人力資源發(fā)展的長遠規(guī)劃及年度計劃; 根據(jù)酒店的基礎設施、接待規(guī)模、經(jīng)營項目、服務方式等經(jīng)營管理的需要,合理制定酒店的組織機構(gòu)和各部門人員編制; 組織制定切實可行、有競爭力的酒店工資福利方案; 組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章制度,并監(jiān)督落實; 組織制定員工培訓規(guī)劃,審核年度培訓方案,規(guī)劃培訓費用的使用; 負責定期組織人事人員對本店中基層管理人員進行考核、評估; 審定員工獎懲事項,并負責對有關員工勞動人事方面的投訴進行裁決; 監(jiān)督酒店人事培訓制度的執(zhí)行情況,保證酒店服務質(zhì)量和人員素質(zhì)的提高。1 完成上級交辦的其他工作任務。辦公設備辦公桌、臺歷、電腦、電話機等。對人力資源管理事務性工作有嫻熟的處理技巧;培訓方向酒店管理個人素質(zhì)對人才的發(fā)現(xiàn)與引進、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗; 熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道。 根據(jù)酒店的發(fā)展規(guī)劃制定酒店教育培訓戰(zhàn)略和實施綱要; 負責協(xié)調(diào)和檢查、落實、考核各部門的有關培訓工作; 負責對晉升為領班、主管級的人員及工作崗位調(diào)動的人員采取不同形式的培訓;負責各類培訓教材、設備、場地等有關事宜的安排落實工作;11制定各項服務標準,并進行檢查評比,確保酒店服務質(zhì)量。工作職責說明 負責酒店企業(yè)文化的策劃及實施。制定各部門宣傳品與美術布置承接手續(xù)、工作流程。辦公設備電話機、電腦、辦公桌擬制: 審核: 復核: 公司批準: 藍色海岸水療會行政人事文員 崗位說明書基本信息所屬部門:行政人事部 崗位名稱:文員崗位編號: 崗位等級:員工級直屬上級:高級文秘 直接下屬:司機間接下屬:宿舍安保員 薪資標準:晉升崗位: 輪換崗位:工作聯(lián)系上級主管高級文秘公司外部聯(lián)系 政府部門 訪客其他部門聯(lián)系總經(jīng)辦、各部門本崗位直接下屬行政人事文員任職要求教育背景中文、人力資源管理、藝術等相關專業(yè)。遵守接待禮儀。 工作概況配合行政、人事經(jīng)理做好日常工作。辦公設備電話機、電腦、辦公桌、打印機、復印機、傳真機、過塑機、打孔機等。精通電腦軟硬件知識;熟練維護電腦及局域網(wǎng);熟悉電話交換機;培訓方向個人素質(zhì)思維清晰敏捷,邏輯分析能力強工作環(huán)境工作時間三班倒班,有時會加班。工作經(jīng)驗3年以上500人企業(yè)后勤(食堂、車隊、宿舍)管理工作經(jīng)驗。管理權(quán)限決策權(quán)限(審批權(quán)限)監(jiān)督權(quán)限(審核權(quán)限)財務權(quán)限經(jīng)營權(quán)限人力資源權(quán)限工作概況全面負責酒店的行政后勤工作,確保一線員工寢、食無憂。嚴格審批制,督導員工食堂做好算帳、結(jié)帳、成本費用核算,減少損失浪費。1隨時征求一線各部門經(jīng)理和員工的意見,定期匯總研究,分析存在問題。工作環(huán)境工作時間9:00——18:00舒適性辦公環(huán)境舒適,冬暖夏涼,但是要經(jīng)常到各崗位巡視。知識技能受過專業(yè)軍事訓練,初步的安全消防知識。工作職責說明宿舍內(nèi)務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電、防火、防盜、門戶等。(3)、宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。對來訪人員進出的員工做好登記。員工宿舍內(nèi)的設施及用品如有進出,須有行政人事部簽發(fā)的放行條。1辦理入住和退宿手續(xù),做好員工入住和退宿登記,及時更新門牌上的在住人員名冊。辦公設備辦公桌、電腦、監(jiān)控設備、電話機。培訓方向
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