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亞洲企管顧問集團關(guān)鍵績效指標kpi體系導(dǎo)入手冊-wenkub

2023-06-22 12:24:00 本頁面
 

【正文】 )(二)M→MEASURE(明確的量測、評價方式、方法、[公式]或[要求])(三)A→ANALYSIS(勇于找出問題、分析問題、定位[肇事]來源)(四)I→IMPROVE(大膽改善各項流程、去除[肇因]障礙(五)C→CONTROL(要盡全力互相督導(dǎo)并控制流程、不再[肇因]生事,以達防錯措施之目的)四、考核作業(yè)時間(一)設(shè)定階段:每月2025日為員工本人[自訂]及26日為上級直接主管或指定之權(quán)責人員[審訂]下月考核指標、目標值之規(guī)定時間,并于27日送各部門之[KPI小組]聯(lián)絡(luò)員(即收發(fā)窗口)轉(zhuǎn)上[二級主管]確認[核定]后,以各部門窗口人員送人力資源部KPI小組。(三)核定階段:每月5日為人事評議委員會(以下簡稱人評會,由上二級主管及總經(jīng)理指定之相關(guān)總監(jiān)級以上主管一人組成)進行終審評核作業(yè)時間。員工編制本人“目標責任中心個人KPI責任考核表”中的“指標項目”、“計算公式或要求”、“目標值”自訂欄。④明確預(yù)定工作項目、完工段落(可查核點)及預(yù)訂完工日期。⑧需要其它單位或上級支持事項以及上級交辦事項(必須以書面方式開立)以力求責任歸屬之明確化(如交辦單/請辦單/簽呈單/聯(lián)絡(luò)單)。④Rrelevant(可上下目標相串連的)、response(可反饋的)、reward performance (可回報績效的)。③應(yīng)設(shè)立完全明確化之[目標直』=[基準值』(如20/1)+勉強(可接受)值(如≤2天)=(20/l延誤天數(shù)≤2)。(3)員工[目標責任中心個人KPI責任考核表]中之重要或一般目標任務(wù),經(jīng)直接主管指定轉(zhuǎn)入KPI之[項目]為35項。(凡愈重要、愈有價值、愈急迫,比重要愈高;愈難辦而非要完成不可時比重可高,但很困難,沒有絕對完成把握時,則KPI比重可稍予降低,以為[宏觀]及[微觀]之有效調(diào)控,始符[激勵]之原意。,于當月30日提交上二級主管組成之人評會予以裁定。(11)KPI得分之核定:在經(jīng)總管理處或人評會正式終審上月完成之責任前,考核表第一聯(lián)應(yīng)由接受考核之個人自行保管,于月底將考核期間相關(guān)之數(shù)據(jù)自行記錄,并于每月1日自評呈報業(yè)績資料及[責任考核表]予上級主管,其在2日于KPI考核表目標值[實得』欄評定得分。如KPI值設(shè)定后即可深刻體會:(1)目標比過去更明確。(5)主管少花時間在正常管理的監(jiān)督工作,而將之移位異常事件之處理和預(yù)防措施的思考。并在每月1日下班前呈給直接主管。③演練要領(lǐng):。②凡與業(yè)務(wù)或工作流程相關(guān)聯(lián)之上下游體系中,遇有[肇因]之障礙出現(xiàn),下一工程人員得向上一工程[經(jīng)辦]人員開單,除己列入公司獎懲規(guī)定需扣點外,第一次對方當事人得免扣罰,而開單人得一分。 ④開單人如開單理由不夠充分,被人評會判定開單不成立時,將被倒扣一倍之總考績分數(shù)(如人評會無法判定對錯時,則雙方當事人均免受罰)。④被提醒當事人如有異議,應(yīng)即填列異議理由(可附加附件)經(jīng)主管確認后,交該部門KPI小組聯(lián)絡(luò)員(即窗口)登記于收發(fā)文簿,轉(zhuǎn)送人力資源部登錄, 提交每月5日召開之公司一級主管(總監(jiān)級)組成的人評會判定。六、綜合考績與變動薪核算:(一)人力資源部應(yīng)依下列方式核算變動薪:(1)綜合考績得分=責任考核分數(shù)(滿分64分)+表現(xiàn)考核分數(shù)(滿分16分)+知識管理防錯提醒分數(shù)(20分,依實際獎罰單及IE提案單計算)。七、其他:本辦法中相關(guān)之[基本薪等級架構(gòu)表](依條件、資格核定基準),[各項加給等級架構(gòu)表](主管+工作十年資+特業(yè)加給)及各項津貼(住房、交通、保險津貼)由人力資源部另行規(guī)范訂定之。(一)、理念必先達成共識,本考核制度才易推行:,必先加以確定—(D)。(2)目標值要有高度可行性,即經(jīng)適當努力可以達成者(不能強逼部屬或刻意放水)。(4)部屬必須了解上級的意向,虛心接受指導(dǎo),確實把握權(quán)責權(quán)限與分寸,如有超出既定職權(quán)范圍的情事必須呈報,以示尊重。這些章法一方面是體現(xiàn)公司愿景和價值觀的企業(yè)文化,另一方面應(yīng)是經(jīng)由明確化出來的制度加以導(dǎo)引。KPI執(zhí)行前應(yīng)集思廣益建立共識;執(zhí)行中則應(yīng)質(zhì)/量到位彼此兼顧;執(zhí)行后再行逐步完善。(6)發(fā)現(xiàn)重大缺失應(yīng)立即反應(yīng)、商定對策,如企業(yè)內(nèi)部資源不足時,應(yīng)考慮引用一切可用的外力(顧問)或外部資源。(10)任何制度之落實應(yīng)重視事務(wù)流程和核決權(quán)限之合理規(guī)劃,并將流程中可能的[肇因]和[障礙]一一清除,始易運行。文件編號:KPI001( 月份)目標責任中心個人KPI責任考核表(A)責任部門: (B)職(稱)位: (C)姓名: (D)生效日期: 年 月 日起一個月NOKPI指項目針權(quán)重自訂目標值轉(zhuǎn)KPI審訂設(shè)定值調(diào)整說明核定比重實際達成情況實得上二級核定重要目標任務(wù)1設(shè)定評定2345主管審訂6設(shè)定評定一般目標任務(wù)1234自訂5設(shè)定評定6其它項目123備注4評定說明:文件編號:KPI002 目標責任中心主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表責任部門 職(稱)位 姓名 工號 考核年度   年 月項目考 核 要 項評分標準   評 分最 后得 分優(yōu)5甲4乙3丙2丁1自評主管合評評定管理能力255432154321543215432154321企業(yè)文化2054321543215432154321知能105432154321溝通協(xié)調(diào)155432154321工作意愿能力 54321操守105432154321合 計綜 評合考核 語(由直接主管針對上述考核項目中之特優(yōu)(5分或1分)部分或異常狀況進行綜合評價)主管簽名: 上二級主 管最 終評 定員 工 自 我評 價     針對上列各考核項目中,較為特殊(5分或1分)之部分,就其特殊情形或?qū)据^有貢獻的工作、達成情形、效益分析等作具體說明,以說明上司(可以背面增列說明文字)。(二) 提報成案加減分規(guī)定:(基于多獎勵少罰扣之人性化原則)①凡主管對部屬開單時,部屬免扣分。A次要缺點依上式加減分B主要缺點依上式加減分C嚴重缺點依上式加減分④當月第一次受開罰單,除已列入“目標責任中心各項獎罰評比說明與規(guī)定”中之情節(jié)外,當事人得免受罰,而開單人則可得1分(三) 定等級缺點由公司一級主管組成“人評會”,每月5日前召開一次,由總(副)經(jīng)理擔任主席,人力資源處(部)派員擔任記錄,并將其評議結(jié)果造冊交人力資源部,供各部門KPI小組成員計算各部門及人員工資之依據(jù),并轉(zhuǎn)送財務(wù)部門核算員工當月之工資。④ 提案人作成一式三聯(lián),經(jīng)主管簽名確認后,送KPI小組登記受理,本人自存一份,另將二份送人資部轉(zhuǎn)改善部門簽收,并于改善后提報IE及人資部KPI小組核算獎金。(3分)④尚需加強對組織(部門)目標之傳達,且對部屬亦未能做出適時恰當之協(xié)助和關(guān)懷。(4分)③能擬定詳細之工作需求、目標并能考量緊急應(yīng)變計劃,并根據(jù)自身之應(yīng)變計劃讓部屬擬定其個人之工作計劃,并對部屬的計劃提出建議調(diào)整和跟催完成之。(5分)②能有效掌握相關(guān)信息(信息),評估可能結(jié)果,且快速有效地作出決定,而所作的決策事后常能證明大多數(shù)正確。(1分)(D)對部屬之教育及考核①確實了解部屬于執(zhí)行工作及績效提升所需之訓(xùn)練為何,并能以具深度與廣度之方法來培育,使其提高對部門之貢獻。(2分)⑤對部屬之績效提升執(zhí)行方案毫不關(guān)心,更排斥對部屬之培訓(xùn)。(3分)④能積極配合公司成本改善策略,且稍有明確進步績效者。(4分)③對任何工作目標尚能接受挑戰(zhàn),且刻苦耐勞,勇于面對。(5分)②具責任心,交付工作極少督促。(1分)(C)主動積極①不浪費時間,不畏勞苦,對交付之工作能搶先或超前完成,參加會議能主動發(fā)言。(2分)⑤時常遲到、早退,對工作或會議不努力參與,常借故逃離工作崗位。(3分)④對任何問題,雖被動要求找尋原因,但卻不加改善。(4分)③稍具本職之專業(yè)知識及經(jīng)驗,且尚能充實進修。(5分)②樂意參加各項教育訓(xùn)練、研討會與各種會議,并閱讀多面向之專業(yè)雜志書籍,以吸取新知識。(1分)(四)溝通與協(xié)調(diào)部份(A)溝通協(xié)調(diào)能力①善于溝通協(xié)調(diào)、能適當授權(quán),且主動與人合作,強化團隊互動精神。(2分)⑤無法與人溝通協(xié)調(diào),致使工作難以推動。(3分)④常無主見,隨波逐流、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵,需要他人協(xié)助。(4分)③能把握時效且持續(xù)不斷地讓上司及部屬獲得信息,愿意聆聽員工之意見、批評與問題。(5分)②儀表端莊,服從上司指揮,具親和力,且工作謹慎努力。(1分)(B)品德言行①忠誠廉潔,言行誠信,樂于助人,處處為公司及團隊利益著想,并付儲行動,足為楷模。(2分)⑤言行偏激,我行我素,有時說謊,違背職務(wù),缺乏團隊與紀律觀念。(3分)④經(jīng)常在主管催促和指導(dǎo)下,無法按時如質(zhì)地完成主管交辦之工作,常令主管掛心。(4分)③對本身計劃性工作及主管交辦事項尚能依限期完成。(5分)②尚能在預(yù)定時間內(nèi),確實完成主管所分派之工作。(1分)(D)創(chuàng)造、創(chuàng)新與進取表現(xiàn)①能積極提出及執(zhí)行有效之創(chuàng)新方案與IE有關(guān)工作改善計劃方案(提案),并大幅提高公司或部門之營運績效。(2分)⑤未能了解改進或創(chuàng)新之需要并加以配合。(3分)④周全、正確性欠佳,缺乏系統(tǒng)分析及準確度。(4分)③對任何工作目標尚能接受挑戰(zhàn),且刻苦耐勞,勇于面對。(5分)②具責任心,受交付工作極少需加督促。(1分)(C)主動積極①不浪費時間,不畏勞苦,對主管交付之工作能搶先或超前完成,參加會議亦能主動發(fā)言。(2分)⑤時常遲到、早退,對工作或會議不努力參與,常借故逃離工作崗位。(3分)④對任何問題,雖被動要求找尋原因,但卻不加改善。(4分)③稍具本職之專業(yè)知識及經(jīng)驗,且尚能充實進修。(5分)②樂意參加各項教育訓(xùn)練、研討會與各種會議,并閱讀多面向之雜志書籍,以吸取新知識。(1分)(四)溝通與協(xié)調(diào)部份(A)溝通協(xié)調(diào)能力①善于溝通協(xié)調(diào)、能接受指揮,且主動與人合作,強化團隊互動精神。(2分)⑤無法與人溝通協(xié)調(diào),致使工作難以推動。(3分)④常無主見,隨波逐流、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵,需要他人協(xié)助。(4分)③能把握時效且持續(xù)不斷地讓上司及他人獲得信息,并愿意聆聽他人之意見。(5分)②儀表端莊,服從上司指揮,具親和力,且工作謹慎努力。(1分)(B)品德言行①忠誠廉潔,言行誠信,樂于助人,處處為公司及團隊利益著想,并付諸行動,足為楷模。(2分)⑤言行偏激,我行我素,有時說謊,違背職務(wù),缺乏團隊與紀律觀念。3未經(jīng)批準擅自私用公車者。7填寫個人檔案內(nèi)容不實者。11泄露工作或業(yè)務(wù)機密經(jīng)舉報、查證確認的。15有賭博、嫖娼等行為并被舉報證實或經(jīng)查獲的。19市場區(qū)隔管理不力,造成嚴重竄貨影響周邊市場的。23管理倉庫或市場業(yè)務(wù)人員失誤造成產(chǎn)品積壓、過期、退貨的。27因貨款催收不力形成呆賴帳的。本表至少每年應(yīng)通過盤檢討及修訂一次,以符合企業(yè)發(fā)展的需要。4無正當原因不參加培訓(xùn)及公司或單位重要會議,并在當月達3次(不含)以下者。9以公司電話撥打私話,時間超過10分鐘而未記錄交費者。13無節(jié)約意識,用后不關(guān)水、電者。(C)屬于“次要缺點”事項(,另依公司獎懲制度規(guī)定處以警告以上之處分)項次具體違規(guī)內(nèi)容及事例1工作時間未經(jīng)主管許可擅自外出者。5遇到上級及同事不禮貌打招呼相待者。9擅自撕毀有價值數(shù)據(jù)者。13下班不關(guān)電源,離開前未將門窗鎖好者。17其它經(jīng)人評會裁定的屬于次要缺點的“判例”。114年度人事考評、升遷案件之審議。22否決權(quán):人評會在全體委員就某一評議事例爭執(zhí)不下時,主任委員(主席)個人具有全盤“否決權(quán)”,但應(yīng)在會中向各委員同時清楚說明何以會做此裁決之原由。(上二級主管組成之人評會)332各部門提報具爭議性“知識管理防
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