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正文內(nèi)容

采購業(yè)務(wù)內(nèi)控制度(試行)-wenkub

2023-06-22 04:53:14 本頁面
 

【正文】                                                                                                                                                   本頁小計人民幣(大寫): ¥:采購部經(jīng)理: 采購員:(此表一式三聯(lián),一聯(lián)送交財務(wù)部,一聯(lián)留存采購)表 5 合同會簽審批表 編號:對方名稱合同編號 □初次評審 □修改評審合同主要內(nèi)容、合作方式、合同金額、支付方式等(合同作為附件): 編制人員: 日期: 法律顧問意見:簽名: 日期:部門負(fù)責(zé)人意見:簽名: 日期:財務(wù)部意見:簽名: 日期:主管總監(jiān)或副總意見: 簽名: 日期: 財務(wù)總監(jiān)意見:簽名: 日期:總經(jīng)理批準(zhǔn)意見:簽名: 日期:備注:表6普通采購申請表 申請部門: 年 月 日 序號采購物品名稱單位數(shù)量單價金額用途備注                                                                 說明:此表適用于零星材料、輔助材料、辦公用品等的采購計劃申請。按有關(guān)規(guī)定從專用帳戶中支付采購資金。訂貨單應(yīng)注明:(1)、采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、金額;(2)、收貨人、交貨地點、驗收方式、交貨時間;(3)、發(fā)票上應(yīng)開具的購貨單位名稱等。采購流程基于公司目前的運(yùn)作模式和現(xiàn)狀,為保證物資流、資金流、信息流的合理運(yùn)轉(zhuǎn),采購業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行具體流程如下:(見流程圖4)公司下屬各經(jīng)營實體(分、子公司)每月底向總部物流配送中心報送次月采購計劃表(見表89)。合同會簽流程(見流程圖3)及合同匯簽審批表(見表5):采購(1)、物流配送中心根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的采購協(xié)議所約定的具體條款落實到貨時間、交貨地點、品種、數(shù)量等。D、招標(biāo)小組制定評標(biāo)、定標(biāo)辦法,組長召開開標(biāo)會議,審核投標(biāo)書,組織評標(biāo),確定中標(biāo)單位。(7)如果是緊急需求臨時購買,采購人員可以參考以往之類似的價格,免詢價、比價手續(xù)。(3)同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對比三家(注明供應(yīng)商的地址電話,填寫采購詢價表(見表4),執(zhí)行詢價程序。(3)、無法于需用日辦妥的采購申請單,須及時通知申購單位。如果評審結(jié)果不合格,要求供應(yīng)商限期作出整改。在下列情況下,采購人員應(yīng)填寫“供應(yīng)商審批表”(見表3),提請主管領(lǐng)導(dǎo)審批:A、原有供應(yīng)商被撤點;B、開發(fā)新產(chǎn)品和新項目投資需引進(jìn)新的供應(yīng)商;C、原有供應(yīng)商由于種種原因拒絕供貨需更換供應(yīng)商;D、新供應(yīng)商的物資更適合公司的需求。(4)、采購人員依據(jù)“供應(yīng)商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次,更正原有資料內(nèi)容。采購計劃審批流程(見流程圖1):三、采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行供應(yīng)商的管理(1)、采購人員應(yīng)隨時調(diào)查供應(yīng)商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量。二、采購計劃的制定和審批 公司各單位(分、子公司及各部門)每月25日向物流配送中心報送下月的物資采購計劃,物流配送中心經(jīng)匯總、綜合平衡后向財務(wù)部報送當(dāng)月公司整體采購計劃和采購資金預(yù)算。采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度第一章 總則一、采購業(yè)務(wù)的授權(quán)公司的采購業(yè)務(wù)權(quán)集中于采購部,包括公司工程用物資、燃器具的采購、戶外管道及戶內(nèi)管線安裝材料等。該計劃應(yīng)綜合考慮各項物資實際庫存、工程施工計劃和公司資金狀況。凡欲與公司建立供應(yīng)關(guān)系而且符合條件者應(yīng)填具“供應(yīng)商調(diào)查表”(見表1),作為選擇供應(yīng)廠商的參考。供應(yīng)商檔案由物流配送中心的經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)采購部經(jīng)理允許,不得隨便查閱。商品樣品的檢驗:(1)、對通過初審的供應(yīng)商所送檢的樣品,必須經(jīng)質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行各項指標(biāo)的檢驗和檢測。整改后仍不合格者,取消其入選供應(yīng)商資格。(4)、接到撤銷通知的采購申請單,應(yīng)先處理,并在采購計劃中刪除。(4)尋求其他更適合的替代品。招標(biāo)及采購合約的審核會簽(1)、公司集中采購的大宗材料物資如PE管、氣表等應(yīng)采用招標(biāo)形式采購(2)、公司招標(biāo)流程如下:A、成立招投標(biāo)小組:招投標(biāo)小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各中心總監(jiān)、采購部經(jīng)理、相關(guān)專業(yè)工程師組成。E、采購項目負(fù)責(zé)人發(fā)中標(biāo)通知書,并負(fù)責(zé)完成與中標(biāo)單位的合同簽訂工作。采購人員應(yīng)對供應(yīng)商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)檢驗,確認(rèn)是否與普通采購申請單(見表6)與工程物資采購申請表(見表7)(專項采購)所列內(nèi)容一致。采購計劃按審批流程批準(zhǔn)后由物流配送中心執(zhí)行。該訂貨單應(yīng)及時傳至請購單位。并將訂單處理情況及時通告公司采購中心。 (4)、物流配送中心應(yīng)登記所有已簽訂的采購協(xié)議,并按合同載明的付款條件及時間,每周一向財務(wù)部報送采購資金支付計劃表(見表11)。(不適用工程材料)(此表一式三聯(lián),一聯(lián)送交庫管,一聯(lián)送交采購,一聯(lián)留存財務(wù)部)表 7 工程物資采購申請表申請部門 : 年 月 日 序號工程物資名稱規(guī)格型號單位工程所需數(shù)量現(xiàn)有庫存量實際需求量交貨時間交貨地點用途備注                                                                                                                         總經(jīng)理: 分公司經(jīng)理: 申請人:說明:實際需求量=工程所需量現(xiàn)有庫存量。 ,請供應(yīng)商付保險。)或盡粟一石(d224。斯是陋室,惟吾德馨。無絲竹之亂耳,無案牘之勞形。故雖有名馬,只辱于奴隸人之手,駢死于槽櫪之間,不以千里稱也。食(s236。)不飽,力不足,才美不外見(現(xiàn)),且欲與常馬等不可得,安求其能千里也?策之不以其道,食(s236。人非生而知之者,孰能無惑?惑而不從師,其為惑也,終不解矣。是故圣益圣,愚益愚。巫醫(yī)樂師百工之人,不恥相師。巫醫(yī)樂師百工之人,君子不齒,今其智乃反不能及,其可怪也歟!圣人無常師。n)。李氏子蟠,年十七,好古文,六藝經(jīng)傳皆通習(xí)之,不拘于時,學(xué)于余。晉陶淵明獨愛菊。噫!菊之愛,陶后鮮有聞。城非不高也,池非不深也,兵革非不堅利也,米粟非不多也,委而去之,是地利不如人和也。多助之至,天下順之。人恒過,然后能改;困于心,衡于慮,而后作;征于色,發(fā)于聲,而后喻。7.魚我所欲也 《孟子》魚,我所欲也,熊掌,亦我所欲也,二者不可得兼,舍魚而取熊掌者也。如使人之所欲莫甚于生,則凡可以得生者何不用也?使人之所惡莫甚于死者,則凡可以避患者何不為也?由是則生而有不用也;由是則可以避患而有不為也。呼爾而與之,行道之人弗受;蹴爾而與之,乞人不屑也。木直中(zh?ng)繩,以為輪,其曲中規(guī)。故木受繩則直,金就礪則利,君子博學(xué)而日參(cān)省乎己,則知明而行無過矣。假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。9.問說 劉開(清)字明東、方來 號孟涂君子學(xué)必好問。不如己者,問焉以求一得,所謂以能問于不能,以多問于寡也?!泵献诱摗扒蠓判摹?,而并稱曰“學(xué)問之道”,學(xué)即繼以問也。o)之微,先民詢之,舜以天子而詢于匹夫,以大知而察及邇言,非茍為謙,誠取善之弘也。人不足服矣,事無可疑矣,此唯師心自用耳。嗟乎!學(xué)之所以不能幾(jī)于古者,非此之由乎?且夫不好問者,由心不能虛也;心之不虛,由好學(xué)之不誠也。理無專在,而學(xué)無止境也,然則問可少耶?《周禮》,外朝以詢?nèi)f民,國之政事尚問及庶人,是故貴可以問賤,賢可以問不肖,而老可以問幼,唯道之所成而已矣。舉酒屬客,誦明月之詩,歌窈窕之章。浩浩乎如馮虛御風(fēng),而不知其所止;飄飄乎如遺世獨立,羽化而登仙。其聲嗚嗚然,如怨,如慕,如泣,如訴,余音裊裊,不絕如縷。哀吾生之須臾,羨長江之無窮。蓋將自其變者而觀之,則天地曾不能以一瞬;自其不變者而觀之,則物與我皆無盡也,而又何羨乎?且夫天地之間,物各有主。肴核既盡,杯盤狼藉。霜露既降,木葉盡脫。顧安所得酒乎?”歸而謀諸婦。曾日月之幾何,而江山不可復(fù)識矣!予乃攝衣而上,履巉巖,披蒙茸,踞虎豹,登虬龍,攀棲鶻之危巢,俯馮夷之幽宮,蓋二客不能從焉。時夜將半,四顧寂寥?!皢韬羿嫖∥抑?。滿面塵灰煙火色,兩鬢蒼蒼十指黑。牛困人饑日以高,市南門外泥中歇。一車炭,千余斤,宮使驅(qū)將(jiāng)惜不得。不聞機(jī)杼聲,惟聞女嘆息。阿爺無大兒,木蘭無長兄,愿為市鞍馬,從此替
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