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人力資源內(nèi)控制度-wenkub

2023-05-03 06:53:13 本頁(yè)面
 

【正文】 經(jīng)理 7招聘實(shí)施的審批人事行政部副總經(jīng)理 副總經(jīng)理8面試的組織初試人事行政部人事行政經(jīng)理復(fù)試主管級(jí)以下用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總部門(mén)經(jīng)理主管級(jí)用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)副總級(jí)總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理9員工錄用(含試用期工資)審批主管以下人員用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)部門(mén)主管、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部經(jīng)理、 分管人事行政副總總經(jīng)理主管級(jí)人員用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)人員用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)總經(jīng)理董事長(zhǎng)副總級(jí)人員總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理董事會(huì)10員工轉(zhuǎn)正(含轉(zhuǎn)正期工資)審批主管以下人員 用人部門(mén) (人事行政部經(jīng)辦)部門(mén)主管、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部經(jīng)理、 分管人事行政副總總經(jīng)理主管級(jí)人員用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)人員用人部門(mén)(人事行政部經(jīng)辦)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)副總級(jí)人員總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理董事會(huì)11決策性人事調(diào)動(dòng)審批人事行政部分管人事行政副總 總經(jīng)理12非決策性人事調(diào)動(dòng)審批主管以下人員用人部門(mén) (人事行政部經(jīng)辦)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總副總經(jīng)理主管級(jí)人員分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總 總經(jīng)理主管以上人員按決策性人事調(diào)動(dòng)的審批程序執(zhí)行13員工辭職的審批主管以下人員申請(qǐng)部門(mén) (人事行政部經(jīng)辦)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政經(jīng)理分管人事行政副總、 總經(jīng)理主管級(jí)分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)分管人事行政副總總經(jīng)理副總級(jí)總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理董事會(huì)14員工辭退的審批主管以下人員申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政經(jīng)理分管人事行政副總、 總經(jīng)理主管級(jí)人員分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理董事長(zhǎng)副總級(jí)總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理董事會(huì)15培訓(xùn)計(jì)劃的審批人事行政部人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總總經(jīng)理16員工請(qǐng)假的審批申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總總經(jīng)理17員工出差的審批申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理序號(hào)管控內(nèi)容發(fā)起部門(mén)審核部門(mén)/審核人核準(zhǔn)人18員工獎(jiǎng)懲的審批嘉獎(jiǎng)用人部門(mén)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分管人事行政副總、總經(jīng)理小功/大功用人部門(mén)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分管人事行政副總、總經(jīng)理警告用人部門(mén)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分管人事行政副總、總經(jīng)理小過(guò)/大過(guò)用人部門(mén)部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分管人事行政副總、總經(jīng)理辭退人事行政部人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總總經(jīng)理19薪資調(diào)整的審批申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)主管、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部分管人事行政副總、總經(jīng)理20工傷事故處理的審批治療費(fèi)用在2000元以?xún)?nèi)的工傷事故人事行政部部門(mén)主管、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部分管人事行政副總、總經(jīng)理治療費(fèi)用在2000元以上的工傷事故人事行政部部門(mén)經(jīng)理、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總總經(jīng)理21公司薪酬福利方案的審批人事行政部分管人事行政副總總經(jīng)理22勞動(dòng)合同的簽訂主管以下人員人事行政部人事行政經(jīng)理、分管人事行政副總總經(jīng)理主管級(jí)人員人事行政部分管人事行政副總總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)人員人事行政部總經(jīng)理董事長(zhǎng)副總級(jí)人員人事行政部總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理董事會(huì)第四節(jié) 管理制度第一部分 編制與定編管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司編制與定編管理,更好的做好人力資源的規(guī)劃管理工作,特?cái)M定本規(guī)定:第一條:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,人事行政部制定《公司組織結(jié)構(gòu)圖》,報(bào)總經(jīng)理審核,并經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層審議通過(guò)后予以實(shí)施。 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)第一條:組織機(jī)構(gòu)第二條:部門(mén)職責(zé)與人力資源內(nèi)部控制有關(guān)的部門(mén)的人力資源管理職責(zé)要求詳見(jiàn)《公司各部門(mén)工作職能規(guī)定》。 內(nèi)控概述第一條:定義及范圍本章所指的人力資源內(nèi)部控制指對(duì)人力資源規(guī)劃與設(shè)計(jì)、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬與福利,考核與評(píng)價(jià)、勞動(dòng)關(guān)系管理等六大模塊進(jìn)行全面監(jiān)控和管理。第二條:控制目標(biāo)通過(guò)對(duì)人力資源管理的內(nèi)部控制,對(duì)人力資源進(jìn)行有效的規(guī)劃和配置,充分做到“因崗設(shè)人,人崗匹配”,減少人力資源的浪費(fèi),充分調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性,全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì),實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)。第三條:崗位職責(zé)與人力資源內(nèi)部控制有關(guān)的人力資源管理崗位職責(zé)詳見(jiàn)《職位說(shuō)明書(shū)》。第二條:公司各部門(mén)根據(jù)《公司組織結(jié)構(gòu)圖》、人力資源規(guī)劃總體方案以及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,每年年初或上年末制定部門(mén)定崗定編方案,編制《定崗定編審批表》,報(bào)部門(mén)主管、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核以及總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)的審批表人事行政部備案一份,部門(mén)留存一份。第五條:在定崗定編外的人員增補(bǔ)申請(qǐng),填制《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核及總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可實(shí)施。第八條:其它本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定;本規(guī)定由公司人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改;本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評(píng)審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準(zhǔn)予實(shí)施。1負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;1負(fù)責(zé)組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施; 1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案的管理;1妥善處理好公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系;1負(fù)責(zé)人力資源的招聘、面試、錄用、晉升、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)等工作;1負(fù)責(zé)公司考勤、績(jī)效考核、員工福利的管理;負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;2負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2負(fù)責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 2負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;2負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;2負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件; 2負(fù)責(zé)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公耗材的管理;2負(fù)責(zé)公司資料室的管理;2負(fù)責(zé)全公司的“6S”管理推行工作;負(fù)責(zé)食堂、宿舍、綠化、清潔,保衛(wèi)安全的管理,不斷改善員工生活和工作環(huán)境;3負(fù)責(zé)公司監(jiān)控系統(tǒng)、電話(huà)系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù);3上級(jí)安排其他一些工作任務(wù)。第三條:招聘原則公司人才招聘必須嚴(yán)格按照《人員需求計(jì)劃表》的要求實(shí)施。用人部門(mén)需先填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,并報(bào)部門(mén)主管、副總經(jīng)理以及總經(jīng)理簽審后,由人事行政部按相關(guān)流程開(kāi)展招聘工作;人事行政部嚴(yán)格按照用人部門(mén)填制的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》中明確的要求實(shí)施招聘,如果難以達(dá)到的要求,需及時(shí)的與部門(mén)溝通,修改招聘條件。持有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的國(guó)家級(jí)資格認(rèn)證證書(shū)的人員優(yōu)先錄用。第九條:其它本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定;本規(guī)定由公司人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改;本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評(píng)審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準(zhǔn)予實(shí)施。特殊情況經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng)及總經(jīng)理核準(zhǔn)后可以免去或縮短試用,但試用期一般不得延長(zhǎng)。第四條:試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;2.嚴(yán)重違反國(guó)家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;3.不能勝任本職工作者;4.此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者;5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者;6.存在其他一些影響公司正式聘用的一些因素。第二條:試用員工轉(zhuǎn)正的審批(含轉(zhuǎn)正工資的審批)權(quán)限如下: 主管級(jí)以下人員:需部門(mén)主管、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總、 總經(jīng)理簽審; 主管級(jí)人員:需分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總及總經(jīng)理簽審; 經(jīng)理級(jí)人員:需總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽審; 副總級(jí)人員:需總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽審; 總經(jīng)理:需董事長(zhǎng)簽審。員工崗位變動(dòng)后,薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。第二條:工資結(jié)構(gòu):(1)正式員工的工資結(jié)構(gòu)為:“工資總額=基本工資+職務(wù)津貼+加班工資+各項(xiàng)保險(xiǎn)+績(jī)效工資+各類(lèi)補(bǔ)貼”;(2)試用期員工的工資結(jié)構(gòu)為:“工資總額=基本工資+學(xué)歷工資+技能績(jī)效工資;第二章 基本工資第三條:本制度適用范圍:公司全體員工。學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn):中專(zhuān)生(含中技、高中)400元;大專(zhuān)生:600元;本科生:700元;研究生:1000元。第三章 人員職別范圍第八條 結(jié)合公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),公司全體員工按職別范圍劃分為管理人員、特聘專(zhuān)業(yè)人員、試用期人員、計(jì)件工、臨時(shí)工五大類(lèi)。試用期人員:指進(jìn)入本公司的初次就業(yè)或者再就業(yè)人員。第十條:工資等級(jí)劃分:一級(jí):年薪10萬(wàn),每月發(fā)5000元;二級(jí):年薪7-9萬(wàn),每月發(fā)4000元;三級(jí):年薪5-8萬(wàn);四級(jí):年薪4-6萬(wàn);五級(jí):年薪3-4萬(wàn);六級(jí):年薪2-3萬(wàn);七級(jí): 800-3000元(按學(xué)歷及職業(yè)技能劃分);八級(jí): 1000-1500元(無(wú)福利)。其余管理人員按其轉(zhuǎn)正定級(jí)表對(duì)應(yīng)的工資級(jí)別和額度,按月發(fā)放,福利待遇按公司規(guī)定享受。第十一條:工資晉級(jí)晉檔規(guī)定第三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)、六級(jí)人員的工資每級(jí)分為三檔,滿(mǎn)二年晉一檔;第七級(jí)人員按人事制度規(guī)定,試用期或培訓(xùn)期滿(mǎn)后,根據(jù)考核結(jié)果按崗位定級(jí);第十二條:獎(jiǎng)金公司各等級(jí)人員按等級(jí)年薪與年度實(shí)際發(fā)放工資總額的差額作為年終獎(jiǎng)發(fā)放基數(shù),由公司年終按其工作績(jī)效考核發(fā)放,另設(shè)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng);優(yōu)秀員工獎(jiǎng):根據(jù)公司人事考核結(jié)果,凡經(jīng)公司考核得95分以上的人員(含95分),獎(jiǎng)金為月基本工資的一至三個(gè)月金額。紀(jì)念日以公司發(fā)文為準(zhǔn);學(xué)歷、職稱(chēng)補(bǔ)貼:凡在公司中專(zhuān)升大專(zhuān),大專(zhuān)升本科,本科升研究生且被評(píng)定與本人工作相對(duì)應(yīng)職稱(chēng)的、在公司服務(wù)滿(mǎn)2年的,可分別享受公司給予1000元、1500元、2500元的一次性補(bǔ)貼;婚、喪、生育等大事喜事:凡在公司服務(wù)滿(mǎn)三年的(不含計(jì)件和臨時(shí)工),如遇有其本人或子女結(jié)婚、生育等喜事及直系親屬去世喪事時(shí),可分別享受1000元的福利補(bǔ)貼;住房補(bǔ)貼:凡公司管理層五級(jí)以上人員,且在公司工作五年以上(含滿(mǎn)5年),、5000元、3000元、2000元、1500元的住房補(bǔ)貼。用車(chē)補(bǔ)貼:凡達(dá)到三級(jí)(含三級(jí))以上的人員,、。本福利中第6條只限管理層員工。第十五條:加班工資公司各級(jí)人員日常延時(shí)加班及周六上班的加班工資納入月度工資總額合并計(jì)算。第八章 附則第十八條 其它本制度未盡事宜后續(xù)討論決定;本規(guī)定由公司人事行政部、財(cái)務(wù)核算部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改;本制度經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評(píng)審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準(zhǔn)予實(shí)施。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)充分了解下屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與崗相互匹配,但必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其它部門(mén)員工到本部門(mén)工作或申請(qǐng)從本部門(mén)調(diào)出某員工。正式員工,辭職時(shí)須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)好《員工離職申請(qǐng)表》,并報(bào)部門(mén)主管、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部、分管人事行政副總及總經(jīng)理審批后,十天后辦理好交接手續(xù)后可以辭職。如果員工最終決定辭職,由其所在部門(mén)和員工本人確定最后離職日期并通知人事行政部。第五條:?jiǎn)T工退職根據(jù)有關(guān)規(guī)定達(dá)到退休年齡的員工應(yīng)辦理退職手續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自動(dòng)退職處理。(1)員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;(2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;(3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(4)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(5)員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料;(6)員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的;(7)在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者; (8)連續(xù)曠工3天(含3天)以上或一年累計(jì)曠工超過(guò)6天(含6天)者。(3)公司經(jīng)營(yíng)狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工富余的。第七條:自動(dòng)離職在不按照規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)而離職者作自動(dòng)離職處理,其它不按時(shí)到崗的情況作遲到、早退或曠工處理。第九部分 公司員工出差管理制度第一章 總則第一條:為了規(guī)范公司員工出差流程及相關(guān)手續(xù)的辦理,明確各級(jí)員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),為員工提供良好的生活保障,提高在外工作效率,使出差員工自覺(jué)維護(hù)公司形象。出差核決權(quán)限:一般員工出差:(1)13天(含),由部門(mén)主管,分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)3天以上,由部門(mén)主管審核、分管部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理核準(zhǔn);經(jīng)理(含主管):(1)3天(含)以?xún)?nèi),由副總經(jīng)理核準(zhǔn);(2)3天以上,由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn);副總經(jīng)理:出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)核準(zhǔn);總經(jīng)理:出差由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。此外,不得偽造、纂改費(fèi)用憑證,如果在出差報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用審核中發(fā)現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度將會(huì)對(duì)當(dāng)事人處以50500元的罰款。第九條:各級(jí)人員可選交通方式及核準(zhǔn)權(quán)限高管級(jí)人員:飛機(jī)(頭等艙)、飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)、火車(chē)(軟臥)、火車(chē)(硬臥)、火車(chē)(硬座)、汽車(chē)、輪船、公交車(chē)、的士、公司派車(chē),副總級(jí)人員的交通方式由總經(jīng)理依據(jù)具體情況來(lái)進(jìn)行核準(zhǔn),總經(jīng)理的交通方式由董事長(zhǎng)依據(jù)具體情況來(lái)進(jìn)行核準(zhǔn)。第十一條:因特
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